外派人员与异地劳动管理制度

公司员工异地工作管理规定

为更好加强公司异地项目（或分公司）的管理，规范员工行为，形成有序的工作环境，特作如下规定：

一、公司员工应服从公司统一安排，以积极、认真、负责的态度参与异地项目（或分公司）的管理。

二、外派员工薪酬待遇。按公司《薪酬管理办法》执行，实行岗薪制。此外享受每人每月300元“外施津贴”。

三、外派员工的生活补贴。如异地项目（或分公司）没设食堂，未安排就餐，公司按当地生活水平，按600～1000元／月的标准进行生活补贴。

四、外派员工的交通费。按公司制定的休假规定进行核销。为项目工作所发生的由项目承担，为分公司工作所发生的由分公司承担。经公司安排的工作所发生的交通费用由公司核销。

五、外派员工的通信费。按公司内部规定，另外补贴：项目经理、技术负责人补贴200元／月，其他人员补贴100元／月。

六、外派员工的工作制度。外派人员由所在工程项目经理部（或分公司）统一管理，统一安排工作。项目经理部（或分公司）应根据工程实际情况和公司相关管理规定，建立自身的工作制度，并报公司备案。项目经理部（或分公司）应按照公司项目管理部的要求，每月上报项目进度、质量、安全、民工工资兑现等情况。外派人员应建立个人工作日记，对自身的工作情况进行详细记录，以备公司考核。

七、外派员工的考勤制度。外派人员应参加所在项目部（或分公司）的统一考勤，每月汇总报公司。考勤工作由分公司经理安排实施。外派人员请事假等须经分公司经理同意，报公司批准。不经批准而缺勤的，按公司有关规定处理。

八、外派员工的休假制度。外派人员应采取集中休假方式，在省内的，休假4天／月，在省外的，休假6天／2月，具体时间视工程进度情况确定。特殊情况需调休的必须经所在项目部或分公司经理同意报公司项目管理部批准。

九、外派员工的工资、各种补贴由公司统一发放。由分公司承担的费用直接由分公司核销。外派员工原则上不得私自在分公司借款。

以上规定自发文之日起执行。

第1页共14页 外派人员管理制度

1、总则

1.1为保证____亨威实业集团有限公司(以下简称集团公司)外派分公司人员认真履行职责，发挥外派人员的桥梁纽带作用，使外派人员更好地服务于驻在企业，并结合公司的发展战略、企业文化、管理理念，实现企业资源的有效利用，不断提升公司的集团化管理水平，特制定本办法。

1.2本办法适用于由集团公司派遣、并常驻于驻在企业的经营管理、财务管理、生产\质量技术管理及基建管理人员。

1.3对外派人员的管理，由集团公司总监室、总经理室及人力资源部共同负责。集团公司人力资源部根据部门职责对外派人员的调配、档案、薪酬福利等实施管理，负责____对外派人员工作期的考核，协助集团公司总经理室对其业绩____考核。

集团公司总经理室主要负责外派人员的业务管理和绩效考核____，并协助外派人员与公司各职能管理部门、或与其他各分公司的业务联系，____相应资源支持外派人员履行职责。

集团公司总监室主要负责外派人员的选拔、培养、调配，为驻在企业派送合格的管理干部，组建优秀的团队，完成董事局所拟定的营业规划，预算指标，____、管理、控制和监督生产系统，以实现驻在企业各项目标。

1.4派驻独立法人企业的人员除接受集团公司职能部门管理外，还应服从驻在企业相应管理体制与制度的约束。 第2页共14页 1.5外派人员必须具有良好的协调能力和对企业、对工作高度负责的基本素质，熟悉公司的企业文化、管理制度、工作流程、基本发展规划和专业技术特点，具备独立履行拟任岗位职责的能力。

2、派遣程序

2.1根据集团公司直属或控股企业的需求、或公司认为需要向上述企业派遣人员时，高级管理人员由董事会研究确定人选，中层管理人员由总监室、总经理室在公司内部遴选、或向社会招聘。

2.2根据拟定外派人员的不同情况，由人力资源部____相应的教育培训，并与派驻企业共同确定工作职责，并制定拟任岗位的《职位说明书》。《职位说明书》一式两份，分别由集团公司和驻在企业的人力资源部保管。

异地办公与外派管理制度

1. 背景介绍

随着企业的发展和全球化的趋势，异地办公和外派工作越来越常见。为了统一管理和规范异地办公和外派工作，提高工作效率和员工满意度，订立本规章制度。

2. 定义

2.1 异地办公

异地办公是指员工在公司所在地以外的地方进行工作，包含但不限于远程办公、家庭办公、驻场办公等形式。

2.2 外派工作

外派工作是指公司将员工派遣到公司所在地以外的地方工作，包含但不限于国内外分支机构、客户单位等。

3. 适用范围

本制度适用于全部公司员工，无论其岗位和职级。

4. 异地办公申请和批准程序

4.1 异地办公申请

员工若需要异地办公，应提前向本身直接上级提出书面申请，并附上下述资料： — 异地办公地方和时间 — 异地办公原因和目的 —

估计的工作计划和目标 — 联系方式

4.2 异地办公批准

上级应在收到申请后及时进行评估，并依据工作性质和员工具备的条件进行审批决议，并在三个工作日内回复申请人。

4.3 异地办公期限

异地办公期限分为短期和长期两种情况： — 短期异地办公：指连续不超出15个工作日的异地办公，可由直接上级批准。 — 长期异地办公：指连续超出15个工作日的异地办公，需由直接上级批准，并报经公司相关部门批准。

4.4 异地办公期间更改或停止

如需更改或停止异地办公计划，员工应提前向直接上级提出申请，并说明原因。上级审批后进行调整或停止。

4.5 异地办公报销

异地办公期间的差旅费用依照公司差旅费用报销相关规定执行。

5. 外派工作申请和批准程序

外派工作需经过严格的申请和批准程序，以确保员工和公司的利益受到保护。

5.1 外派工作申请

员工若有外派工作需求，应提前向本身直接上级提出书面申请，并附上下述资料： — 外派工作地方和时间 — 外派工作原因和目的 —

估计的工作计划和目标 — 相关的合同和协议

5.2 外派工作批准

上级应在收到申请后进行评估，并依据工作性质和员工具备的条件进行审批决议，并在五个工作日内回复申请人。

第一章 总则

第一条 为加强公司外派人员的管理，确保外派工作的顺利进行，提高工作效率和业务水平，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有外派至国内外分支机构的员工。

第三条 外派人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度以及驻外地的相关法律法规，维护公司形象，为公司发展作出贡献。

第二章 外派人员选拔与派遣

第四条 外派人员选拔应遵循公开、公平、公正的原则，优先考虑具备以下条件的人员：

1. 具有良好的政治素质和职业道德；

2. 具有较强的业务能力和工作责任心；

3. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；

4. 具有较强的心理素质和适应能力。

第五条 外派人员的派遣由公司人力资源部门负责，根据工作需要和员工个人意愿，经公司领导批准后进行。

第三章 外派人员职责与义务

第六条 外派人员应履行以下职责：

1. 严格执行公司各项规章制度，遵守当地法律法规；

2. 积极开展业务工作，提高工作效率；

3. 维护公司形象，树立良好的职业道德；

4. 加强与当地员工的沟通与合作，促进公司业务发展；

5. 及时向公司汇报工作情况，提出合理化建议。

第七条 外派人员应承担以下义务：

1. 遵守公司各项规章制度，服从公司管理；

2. 保守公司商业秘密，不得泄露给任何第三方； 3. 积极参加公司组织的培训和活动，提升自身素质；

4. 维护公司利益，不得损害公司权益；

5. 在工作中，主动承担责任，勇于面对困难和挑战。

第四章 外派人员待遇与保障

第八条 外派人员享有以下待遇：

1. 外派期间，工资待遇按公司规定执行；

2. 外派期间，享受公司规定的福利待遇；

3. 外派期间，根据实际情况，给予一定的补贴；

4. 外派期满后，公司根据工作表现和实际情况，给予相应的奖励。

第九条 外派人员保障措施：

1. 公司为外派人员购买意外伤害保险、医疗保险等；

2. 外派期间，公司负责安排住宿和交通；

3. 外派人员如有特殊情况，公司提供必要的帮助和协助。