公务车管理规定范文(3篇)
- 格式:docx
- 大小:15.92 KB
- 文档页数:10
第1页共10页 公务车管理规定范文
第一章总则
第一条为了统一管理公司公务车辆,有效使用公司车辆资源,特制订本制度。
第二条公司公务车辆遵循管理部统一调度使用的用车原则。公务车辆是指属于公司系统所有的车辆,包括高层管理人员公务配车、公务车、施救车等。
第三条公司公务车辆必须遵守统一的使用原则,严格执行既定的用车管理制度和程序。
第二章车辆使用程序
第一条高层管理人员公务配车的统一使用管理范围,由所属部门优先使用;公司销售专用车由销售部优先使用;售后施救车由所属部门的售后服务部优先使用。对上述车辆的使用,管理部有权监督并根据公司经营的需要进行临时调配。
第二条除高层管理人员使用公务配车的车辆外,本公司其他人员用车均须事前向管理部申请调派并填写“派车单”,由管理部根据派车执行公务的轻重缓急调度派车。不按规定申请的,一律不得使用公务车辆。
第三条公务用车审批程序:员工因公务使用车辆,必须填写“派车单”,经部门经理审核后交由管理部统一派车。用车超出一天以上的,须经总经理审核后方可交由管理部统一派车。 第2页共10页 第四条公务车辆的使用必须遵守法律法规和公司制度。驾驶人员必须持有有效的驾驶执照一年以上且取得公司管理部发放的准驾证(A证)。公务车辆停用期间,必须停放在公司或管理部预先指定的地点。
第五条所有公务车辆原则上不外借,确因工作关系需外借的,须填写“派车单”经由相关部门负责人报经公司总经理批准后方可外借,但是仍然必须执行本规定的派车制度。
第六条私事用车的特别规定:
公司原则上不安排员工的私事用车。公司对于部门经理级以上的中高层管理人员和其他承担重要职责的人员,可以考虑其对公司的贡献程度和因履行职责、执行公务等所影响个人家庭生活的状况,在不影响公司经营需要的前提下安排车辆。
任何人员的私事用车均必须严格执行派车制度和程序,即填写“派车单”,经总经理批准核定后,交由管理部统一调度。私事用车前后不得超过两天。
私事用车必须遵守公司公务用车的制度规范使用车辆,同时还执行收费使用制度,除非得到公司总经理的特别免费批准。使用费用包含车辆损耗费和油费,按照实际使用的公里数计算,每公里收费标准为____元。过路过桥费由私事用车人自行承担,不得报销。
私事用车人领用车辆时必须首先在管理部登记确认领用时间和初始公里数;用车完毕,应及时将车钥匙和车辆交还管理部并登记确认交还时间和最终公里数,如在交车验车时发现车辆有刮痕或故障,私事用车人承担所有的维修费用。
第三章车辆保养维护 第3页共10页 第一条公务车辆的保养维护由管理部负责。专职司机对公务车辆的保养维护承担责任。管理部经理根据本制度统一安排公务车辆的保管事务,专职司机根据管理部经理的工作安排履行职责并执行具体事务。
第二条管理部必须建立公务车辆档案,包括:公务车辆的原始资料(购置材料或租赁记录)和行驶证、保险单、税单等行车必备有效证件。
管理部经理应履行车辆管理的首要职责,包括定期的证照核对、油卡的购买,以及按照本规定监督执行派车制度等。
专职司机有义务保管公务车辆的相关证照,并负责根据车辆的情况及时申报车辆年审、保险和保养、维修、检验等。对于未遵守公务用车制度的出车任务,专职司机有权拒绝执行,否则应承担违章用车的连带责任。
第四条车辆的维修保养应在我司售后部进行。简单故障和保养维护的,维修工单经管理部经理审核确定,按成本价结算,结算总价超出____元以上的维修项目,必须经总经理批准后方可进行。
第五条车辆于行驶途中发生故障或其他耗损必须立即维修、更换零件的,或者其他特殊情况需到外单位修理的,专职司机或者其他驾驶人员应立即与管理部经理电话汇报请示,并事后及时按车辆维修报批程序补办手续。
第六条公务车辆的油料执行油卡制度,油卡由管理部统一购买,专职司机和其他驾驶人员统一向管理部根据实际需要领用。车辆使用期间的临时外出购油应事先及时向管理部经理汇报确认。只有经批准审核后的油料费用才能报销。 第4页共10页 第七条所有到外单位保养维护的公务车辆,财务部有责任监督执行公务车辆保养维护费用和外购油料费用的报销。
第四章车辆使用人的职责
第一条专职司机和其他车辆使用人(下统称“车辆使用人”)领用车辆出车时,必须对车辆正常使用必需的各种证件有效性进行检查,并仔细检查车辆性能。发现异常的,应立即报告管理部,否则应自行承担有关责任。
第二条车辆使用人不得私自将车辆转借他人使用,更不得将车辆交无驾驶证人员驾驶。
第三条车辆使用人完成任务后,必须及时返回公司,停放在指定区域,并将钥匙交回管理部。
第四条若车辆使用人夜间将车辆停放在外,如若车辆被盗或受损,依具体情况由车辆使用人承担相应责任及损失。
第五条车辆使用人负责公务车辆的清洁卫生。
第六条车辆使用人必须遵守有关交通安全管理法规,严禁酒后驾车。
第七条车辆使用人有义务保守公司商业秘密,维护公司的全面商业利益,尤其严禁泄露在驾驶公务车辆期间所知悉的公司领导谈话内容。
第五章罚则
第一条凡因酒后驾车、无照驾驶和其他严重违反交通法律法规等受到交通处罚的,由车辆使用人承担经济责任,管理部有权在接到处罚的该车辆使用人的当月工资中直接抵扣,并视情节给予通告批评、罚款(50—____元)等管理部处分。 第5页共10页 第二条如因车辆使用人违法违章,以及不当使用致使公务车辆损坏、机件故障的,由车辆使用人承担修复公务车辆所需的维修费。因交通事故产生的赔偿费等,由管理部视具体情节拟定费用承担方案交由总经理决定。
私事用车和私自用车产生的车辆损坏、机件故障和交通事故的赔偿费等,由车辆使用人承担全部责任和所有维修、赔偿费等损失。
第三条未经许可使用公务车辆,或者公车私用、擅自将车辆转借他人使用的,一次罚款____元,并承担由此产生的一切法律和经济责任。
第四条车辆使用人未按规定及时交还车钥匙的,每次罚款____元,并承担公
务车辆延迟交还期间的一切法律和经济责任。
第五条专职司机,包括执行公务驾车任务的其他人员,擅自泄露公司领导与他人谈话内容的,处以管理部处罚并视情节给予50—____元的罚款。
第六条公司员工违反本制度规定的,管理部有权根据视违章情节给予通告批评、罚款(50—____元)等管理部处分。屡次违反或造成严重后果的,管理部有权加重处罚。
第六章其它
第一条本制度由管理部修订并负责解释,经总经理批准后生效。
第二条生效日期:本规定自发布日起生效。
公务车管理规定范文(2)
公务车管理规定 第6页共10页 一、总则
公务车是指政府、事业单位、企事业单位及其他单位用于公务出行的车辆,其管理涉及到公共资源的合理利用和行政资源的高效配置。为了加强公务车管理,提高行政效能,制定本规定。
二、公务车的种类和管理原则
公务车分为轿车和商务车两种类型。对于轿车,应优先考虑使用电动或混动车辆,减少环境污染,并提高能源利用效率。对于商务车,应妥善规划和合理安排使用。
三、公务车的购买和配置
1. 公务车的购买原则是按照公务需要和合理性进行选购,必要时可采取租赁方式。
2. 公务车的配置应根据使用需求和经费预算确定,以实现资源的最佳利用和运行的高效性。
四、公务车的使用
1. 公务车的使用范围应限定在公务活动范围内,禁止私人或其他非公务用途使用。
2. 公务车的驾驶员应具备相应资质和驾驶经验,并遵守交通规则和安全驾驶原则。
3. 公务车的使用时间应按照具体工作任务进行安排,并遵守工作时间和调度安排。
五、公务车的维护和保养
1. 公务车的维护和保养应按照厂家要求进行,确保车辆的正常运行和安全性能。 第7页共10页 2. 定期进行车辆保养,检查燃油、机油、刹车油等液位,保证车辆机械部件和电子设备的正常工作。
六、公务车的保险和责任追究
1. 公务车应购买相应的车辆保险,包括第三者责任险和车损险,以规避交通事故和损失的风险。
2. 公务车的驾驶员在驾驶过程中应严格遵守交通规则,确保人身安全和车辆无损坏,如有违反规定的行为将追究相应责任。
七、公务车的报废和处置
1. 公务车的报废程序应按照国家相关规定执行,确保合法、规范和透明。
2. 原则上,公务车使用寿命达到8年或者行驶里程超过15万公里时应主动申请报废,不得再继续使用。
3. 公务车既往存在的闲置车辆应进行清退或妥善处置,以减少资源浪费。
八、公务车的监督和考核
1. 采取定期抽查和不定期检查相结合的方式对公务车管理工作进行监督和考核,加强制度执行和业务指导。
2. 对于不按规定使用公务车、超标准地使用公务车或者其他违反管理规定行为的单位和个人,将追究相应责任,并按照规定进行处罚。
九、附则
1. 本规定由单位行政主管部门负责解释和修改。
2. 本规定自发布之日起执行,废止原有公务车管理规定。 第8页共10页 以上是关于公务车管理规定的范本,旨在规范公务车的购买、使用和处置,提高公务车管理的效率和透明度,维护公务车的安全和正常运行。
公务车管理规定范文(3)
公务车管理规定
第一章 总则
第一条 为规范公务车使用管理,提高公务车使用效益,根据国家相关法律法规及单位实际情况,制定本管理规定。
第二条 适用范围:本管理规定适用于本单位所有使用、管理公务车的人员。
第三条 公务车的定义:指用于承担单位公务出行任务的机动车辆,包括但不限于轿车、越野车、客车等。公务车应当明确标识单位名称、车牌号码及车辆用途。
第四条 公务车的使用目的:公务车的使用应当符合单位工作需要,以保障单位公务出行的顺利进行为目的。
第五条 公务车的使用原则:公务车的使用应当秉持合理、经济、便捷的原则,确保公务活动的正常进行。
第六条 公务车的管理责任:本单位的相关负责人应当对公务车的管理负责,并依据本管理规定及单位制定的其它相关规定执行。
第七条 公务车的管理部门:本单位设立公务车管理部门,负责公务车的购置、使用、保养、维修、报废等相关工作,履行相关职责。
第二章 购置和配备 第9页共10页 第八条 公务车的购置原则:公务车的购置应当符合单位工作需要,采用经济实用的原则,确保资金使用的合理性和效益性。
第九条 公务车的选择标准:公务车的选择应当充分考虑品牌、性能、安全性、燃油经济性、环境保护性等因素。
第十条 公务车的采购程序:公务车的采购应当按照相关法律法规和单位采购管理规定执行,进行招标或比价程序,并制定采购合同,确保采购的合法合规性。
第十一条 公务车的配备要求:公务车应当配备符合国家标准的应急工具、安全设备和防护装备,并定期检查、更新。
第十二条 公务车的登记和备案:公务车应当及时在相关部门进行登记和备案,并向保险公司投保车辆保险。
第三章 使用和驾驶
第十三条 公务车的使用程序:单位人员需要使用公务车时,应当提前向公务车管理部门提出申请,并按程序办理使用手续。
第十四条 公务车的用途范围:公务车的使用应当限于承担单位公务出行任务,禁止用于其他非工作目的。
第十五条 公务车的使用时限:单位人员使用公务车的时间应当合理,禁止擅自延长使用时间。
第十六条 公务车的驾驶资格:凡需要驾驶公务车的单位人员应当持有有效的驾驶证,并按照相关法律法规要求的资格进行驾驶。
第十七条 公务车的驾驶安全:驾驶公务车应当严格遵守交通法规,注意道路安全,杜绝超速、疲劳驾驶、酒后驾驶等违法行为。