办公室打印机管理制度

打印机管理制度

总则

第1条 打印机为第二临床医学院2010级学生会办公用品，属于公共财务，由学生会工作人员负责管理，学生会各部门及2010级各班班委会均有权使用。

第2条 为保证打印机的有效合理使用和防止浪费，制定本规定。

第3条 节约用纸，使用回收纸时，注意纸上不得有订书钉、回形针、大头针等硬物。

第4条 禁止打印与工作无关的文件，如有违反按黑白0.3元/页、彩色1元/页收费。

第5条 实行记录打印，每次打印需详细记载每次打印的文件内容、份数、所用纸张数、申请人等信息，每月公布打印记录。

第6条 本规定适用于所有相关人员。

第7条 本规定自2011年9月13日起施行。

第一章 使用篇

第1条 打印机为公共财产，各部门和各班委会使用时，需按程序申请。一般文件与打印机保管员申请并登记在案即可，大量打印或者特殊用途的文件打印，需向办公室和主席团申请。

第2条 打印机保管员只有权批准各部门和各班委会打印量每周10页（不累加）以内的打印申请，若各部门和各班委会所申请的打印量大于每周10页请先向办公室和主席团申请。

第3条 第二临床医学院2010级各部门和各班委使用打印机申请程序：

A 申请人检查所要打印的文件所需的纸张、份数、用途；

B 联系打印机保管员，确定双方的时间；

C 申请人将排版好的文件转交给打印机保管员（U盘、QQ、e-mail）；

D 打印机保管员在最短时间内打印好文件；

E 打印机保管员将打印好的文档交给申请人； F 打印机保管员做好打印记录，并请申请人签字确认。

第4条 若打印机保管员因故无法承接打印任务，可与打印保管员协商后，自行上门打印。

第二章 内容篇

第1条 打印机为公共财产，只允许打印与第二临床医学院2010级学生集体相关的工作或学习文件。

第2条 本着节约资源，一般情况下第二临床医学院2010级学生会各部门用于内部交流的工作文件，均要缩小打印版面或者调整排版以节约纸张。

第一章 总则

第一条 为规范公司打印机使用，提高办公效率，节约资源，确保公司财产的安全与合理使用，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有打印机及其相关设备的使用和管理。

第二章 使用规定

第三条 打印机由办公室统一管理，各部门需严格按照规定使用。

第四条 打印机使用人员需具备一定的电脑操作能力，能够熟练使用打印机。

第五条 打印机使用过程中，应爱护设备，避免人为损坏。

第六条 打印机使用人员应遵循以下原则：

（一）优先使用电子文档，减少纸张浪费。

（二）打印内容应真实、准确，避免误打印。

（三）合理安排打印时间，避免高峰时段造成设备拥堵。

第七条 打印机使用完毕后，应及时关闭电源，拔掉插头，确保设备安全。

第三章 维护与保养

第八条 办公室负责对打印机进行定期检查、维护和保养。

第九条 打印机出现故障时，应及时通知办公室，由专业人员负责维修。

第十条 打印机使用人员应定期对打印机进行清洁，保持设备整洁。

第四章 资源管理

第十一条 打印机耗材（如打印纸、墨盒等）由办公室统一采购，各部门需按照实际需求进行申请。

第十二条 打印机耗材使用过程中，应合理规划，避免浪费。

第十三条 办公室定期对打印机耗材使用情况进行统计，确保资源合理分配。

第五章 监督与考核

第十四条 公司设立打印机使用监督小组，负责对打印机使用情况进行监督检查。 第十五条 对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。

第十六条 对表现突出的打印机使用人员，公司将给予表彰和奖励。

第六章 附则

第十七条 本制度由办公室负责解释。

第十八条 本制度自发布之日起施行。

通过以上制度的实施，我们期望能够规范公司打印机的使用，提高工作效率，降低成本，同时也能够培养员工节约资源、爱护公物的良好习惯。

公司打印机管理制度

第一章 总则

为规范公司内部打印机的使用和管理，提高打印效率，降低成本，保护环境，我司特制定本管理制度。

第二章 打印机的使用权限

1.公司所有员工均有使用公司打印机的权限，但须遵守相关规定，如无特殊情况，严禁员工私自更改打印机设置或进行系统维护。

2.公司领导可根据具体情况对员工的打印权限进行调整和管理。

第三章 打印机的维护

1.公司将委托专业维修人员定期对打印机进行维护，确保其正常运转。

2.员工在使用打印机时须注意打印机的保护，如发现打印质量有问题，应及时报告维修人员进行处理。

第四章 打印机的耗材管理

1.公司将定期采购打印机耗材，确保打印机的正常使用。

2.员工在使用打印机耗材时应注意节约使用，避免浪费。

第五章 打印倡导

1.公司倡导员工尽量减少使用打印机，提倡电子文档传输和存储。

2.员工在使用打印机时应尽量双面打印，减少纸张浪费。

第六章 打印机的存储和保管

1.公司将建立打印机台账，定期对所有打印机进行清点，确保打印机的完好无损。

2.员工在使用打印机后应将打印文件及时取走，避免影响其他员工的正常使用。

第七章 处罚规定

1.对违反公司打印机管理制度的员工，公司将根据具体情况给予批评教育、警告、罚款等处罚。

2.对于恶意破坏打印机设备的员工，公司将追究其法律责任。

第八章 附则 1.本管理制度自发布之日起正式执行，如有修改，由公司领导部门统一决定。

2.本管理制度的最终解释权归公司所有。

以上为本公司打印机管理制度，敬请遵守。

一、总则

为规范公司电脑打印机使用管理，提高办公效率，保障公司资产安全，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有电脑打印机的采购、配置、使用、维护和报废等环节。

三、职责分工

1. 信息部门负责电脑打印机的采购、配置、安装、维护和报废等工作。

2. 各部门负责本部门电脑打印机的日常使用、保养和维护。

3. 人力资源部门负责监督本制度执行情况。

四、电脑打印机采购与配置

1. 电脑打印机采购应遵循实用、经济、可靠的原则，由信息部门根据公司实际需求提出采购计划。

2. 采购前应进行市场调研，选择性能优良、价格合理的打印机。

3. 电脑打印机配置应满足各部门的办公需求，包括打印速度、打印质量、兼容性等。

4. 信息部门负责电脑打印机的安装、调试和验收工作。

五、电脑打印机使用

1. 电脑打印机使用人员应熟悉打印机操作方法，遵守操作规程。

2. 使用打印机时应爱护设备，不得随意拆卸、改装或破坏。

3. 使用打印机时应注意节约用纸，合理规划打印内容，避免浪费。

4. 严禁私自安装、卸载打印机驱动程序或其他软件。

六、电脑打印机维护

1. 各部门应定期对电脑打印机进行清洁、保养，确保设备正常运行。

2. 信息部门应定期对打印机进行检查、维护，发现故障及时报修。 3. 电脑打印机出现故障时，应及时联系信息部门进行维修。

七、电脑打印机报废

1. 电脑打印机达到使用寿命或因故障无法修复时，由信息部门进行报废处理。

2. 报废的电脑打印机应进行数据清理，确保信息安全。

3. 报废的电脑打印机应进行环保处理，不得随意丢弃。

八、监督与考核

1. 人力资源部门负责监督本制度执行情况，对违反制度的行为进行处罚。

2. 各部门应定期对电脑打印机使用情况进行自查，发现问题及时整改。

3. 信息部门对电脑打印机使用情况进行统计分析，为管理层提供决策依据。

九、附则

1. 本制度由信息部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。