预算管理制度

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*********公司

编号: *****-001

预算管理制度

2022 年01 月 01 日发布 2022年01 月 01 日实施

*****公司发布 2 审批单

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* 目 录

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.................................... 前 言

为达公司战略规划和经营目标,有效协调各部门经济利

益,使资源得到合理配置,获得最佳获利率,特定此制度。

本文件由财务部提出,由财务管理系统归口管理,合用

于销售管理系统合用于***限公司。

预算编制口径均以***为依据进行编制,具体的编写分录

按照***的调整分录进行;

本文件主要起草单位: *****公司。

1. 预算的编制 1.1 直营公司预算委员会组织机构

1.2 预算分类

( 1 )按照预算编制的时间分为:年度预算和月度预算

( 2 )按照编制的内容分为:资产负债表,利润表,现金流量表,

任务量分解表 ,主营业务成本表 ,销售预算表 ,销售费用表 ,管

理费用表,促销费用表,定额费用表,固定资产投资表等预算。

1.3 预算各部门职责

总经理及各部门负责人:负责制定、 把控整体预算的方向

及目标;

行销部:负责制作本部门行政费用预算及专项费用预算;

巡查部: 负责制订本部门日常行政费用

销售部:负责依据任务量及库存编制销量预算;

行政部:负责制订各部门四定及本部门日常行政费用并汇

总各部门日常行政费用;

储运部:负责结合同期物流费用,制订预算年度运费及部

门日常行政费用;

财务部:负责制作本部门日常行政费用, 同时采集、 整理

并审核各部门预算,整合后预算提报总经理及董事会审批;

各部门制定后的预算,需经各部门负责人签字后报财务部

进行整体汇总预算;

1.4 年度预算编制

1.4.1 编制预算前的各部份需准备工作 ( 1 )行政部于 12 月 10 日前(此前如果总部次年的任务

量和促销费没有确定,则在其确定后 3 日内),根据公司近

几年的战略目标和预算年度的销售目标,制定公司的人员编

制、岗位级别、工资标准等;

( 2 )销售部 12 月 10 日前(此前如果总部次年的任务量

和促销费没有确定,则在其确定后 3 日内),制定预算年度的

销售计划与销售费用(包括促销费)等;

( 3 )行销部 12 月 10 日前(此前如果总部次年的任务量

和促销费没有确定,则在其确定后 3 日内),制定预算年度的

专项费用等;

(4)储运部或者调度 12 月 10 日前(此前如果总部次年的 任务量和促销费用没有确定,则在其确定后 3 日内)根据历 年的采购数据,确定采购产品的进货预算;

( 5 )各部门在 12 月 10 日前(此前如果总部次年的任务

量和促销费用没有确定,则在其确定后 3 日内),根据新的组

织机构上报各部门的费用预算;

上述各部门提供材料,如不能按时提供,对部门负责人考

核 100 元/天。

1.4.2 预算编制说明

预算编制说明如下:

( 1 )任务量分解预算

任务量需与总部份解的任务量相匹配,按单品、 分月份进

行规划;

由销售部根据上年度实际的销量对任务量进行分解;

( 2 )销售预算分解预算

销售预算根据预算委员会制定的销售目标,分解到月及单

品; ( 3 )主营业务成本分解预算

主营业务成本需结合本期库存及任务量分解制定,确保毛

利率高于同期水平;

主营业务成本 =销售量*进货平均单价-总部投入费用

(4)固定资产投资明细表

根据本年度规划,确定各部门所投入的固定资产;

( 5 )专项费用投入预算

结合总部上年度批复数据、 结案数据、 自投费用数据,根

据本年销售规划制定;

制定原则:

——结案率相比去年同期提高;

—— 自投费用数据相去年降低;(如未降低需有相应的

说明)

( 6 )行政类费用预算的编制说明

——职工薪酬类预算编制

职工薪酬类费用主要包括:工资(四定工资、车补);福

利、社会保险、公积金、工会经费(按工资 2%计提)、职工

教育经费。此类费用按行政部的标准进行编制;

——定额类费用预算编制

营销系统各中心定额类费用为 10 项费用:手机费、固定

电话费、网络使用费用(网卡)、办公用品、劳保、交通费、

邮寄费、物耗费、印刷品。

——非定额类费用(即除职工薪酬及定额费用外)的编

要求与上年实际及上年预算数据分别进行对照,凡较上年

实际增加的费用必须进行详细的量化分析说明; (7)现金流量表编制

将办理的银行承兑汇总纳入现金流量核算范围,目的为了

核实销售公司资金缺口及总部赊销情况;

现金流量表将对付票据纳入,当月办理的对付票据列入现

金流量表中“取得借款收到的现金”

而期未及期初现金及现金等价物中余额中加入对付票据

期初及期末金额;

新增加一行总部赊销金额,通过现金流量的测算,从而规

划总部未来赊销金额;

1.4.3 预算的编制步骤

( 1 )直营公司董事会根据集团的年度规划方向 ,由总经

理召集各部门启动预算 ,并召开预算沟通会 ,根据实际情况及

总部的任务量指标,制定直营公司总体的年度经营计划;

图表 1 :总体经营指标

( 2 )将总体经营指标分解到相关部门,将销售任务分

解到销售部门,营业费用分解到销售部门、行政部、行销部

财务部、储运部、巡查部; 销售一部 销售二部 储运部 行政部 财务部 项目 合计 不含税销售收入

销售净利率 本年任务量

销售毛利率 利润总额

营业费用率 营业费用

备注

注:部门根据分公司不同自行确定,表中只做参考

( 3 )分公司销售部门根据本部下达的任务量编制采购

预算表。

图表 3 :采购预算

(4)销售部门根据集团制定的全年销售任务,将销售

部门的任务量进一步分解到每一个单品上。

图表 4 :销售收入

( 5 )各部门根据本部门预算总费用,上报具体费用项

目的预算,预算委员会审核通过后,行政下发到各部门执行。

( 图表 5 :见如下附表) 销售二部 销售三部

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----- 销售五部 合计

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---- 销售四部

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----- 品项

合计 销售一部 采购金额

合计 采购数量 品项 含税销售收入

不含税销售收入

营业费用

营业费用率 ----- ----- ----

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