预算管理制度
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*********公司
编号: *****-001
预算管理制度
2022 年01 月 01 日发布 2022年01 月 01 日实施
*****公司发布 2 审批单
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* 目 录
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......................................
.................................... 前 言
为达公司战略规划和经营目标,有效协调各部门经济利
益,使资源得到合理配置,获得最佳获利率,特定此制度。
本文件由财务部提出,由财务管理系统归口管理,合用
于销售管理系统合用于***限公司。
预算编制口径均以***为依据进行编制,具体的编写分录
按照***的调整分录进行;
本文件主要起草单位: *****公司。
1. 预算的编制 1.1 直营公司预算委员会组织机构
1.2 预算分类
( 1 )按照预算编制的时间分为:年度预算和月度预算
( 2 )按照编制的内容分为:资产负债表,利润表,现金流量表,
任务量分解表 ,主营业务成本表 ,销售预算表 ,销售费用表 ,管
理费用表,促销费用表,定额费用表,固定资产投资表等预算。
1.3 预算各部门职责
总经理及各部门负责人:负责制定、 把控整体预算的方向
及目标;
行销部:负责制作本部门行政费用预算及专项费用预算;
巡查部: 负责制订本部门日常行政费用
销售部:负责依据任务量及库存编制销量预算;
行政部:负责制订各部门四定及本部门日常行政费用并汇
总各部门日常行政费用;
储运部:负责结合同期物流费用,制订预算年度运费及部
门日常行政费用;
财务部:负责制作本部门日常行政费用, 同时采集、 整理
并审核各部门预算,整合后预算提报总经理及董事会审批;
各部门制定后的预算,需经各部门负责人签字后报财务部
进行整体汇总预算;
1.4 年度预算编制
1.4.1 编制预算前的各部份需准备工作 ( 1 )行政部于 12 月 10 日前(此前如果总部次年的任务
量和促销费没有确定,则在其确定后 3 日内),根据公司近
几年的战略目标和预算年度的销售目标,制定公司的人员编
制、岗位级别、工资标准等;
( 2 )销售部 12 月 10 日前(此前如果总部次年的任务量
和促销费没有确定,则在其确定后 3 日内),制定预算年度的
销售计划与销售费用(包括促销费)等;
( 3 )行销部 12 月 10 日前(此前如果总部次年的任务量
和促销费没有确定,则在其确定后 3 日内),制定预算年度的
专项费用等;
(4)储运部或者调度 12 月 10 日前(此前如果总部次年的 任务量和促销费用没有确定,则在其确定后 3 日内)根据历 年的采购数据,确定采购产品的进货预算;
( 5 )各部门在 12 月 10 日前(此前如果总部次年的任务
量和促销费用没有确定,则在其确定后 3 日内),根据新的组
织机构上报各部门的费用预算;
上述各部门提供材料,如不能按时提供,对部门负责人考
核 100 元/天。
1.4.2 预算编制说明
预算编制说明如下:
( 1 )任务量分解预算
任务量需与总部份解的任务量相匹配,按单品、 分月份进
行规划;
由销售部根据上年度实际的销量对任务量进行分解;
( 2 )销售预算分解预算
销售预算根据预算委员会制定的销售目标,分解到月及单
品; ( 3 )主营业务成本分解预算
主营业务成本需结合本期库存及任务量分解制定,确保毛
利率高于同期水平;
主营业务成本 =销售量*进货平均单价-总部投入费用
(4)固定资产投资明细表
根据本年度规划,确定各部门所投入的固定资产;
( 5 )专项费用投入预算
结合总部上年度批复数据、 结案数据、 自投费用数据,根
据本年销售规划制定;
制定原则:
——结案率相比去年同期提高;
—— 自投费用数据相去年降低;(如未降低需有相应的
说明)
( 6 )行政类费用预算的编制说明
——职工薪酬类预算编制
职工薪酬类费用主要包括:工资(四定工资、车补);福
利、社会保险、公积金、工会经费(按工资 2%计提)、职工
教育经费。此类费用按行政部的标准进行编制;
——定额类费用预算编制
营销系统各中心定额类费用为 10 项费用:手机费、固定
电话费、网络使用费用(网卡)、办公用品、劳保、交通费、
邮寄费、物耗费、印刷品。
——非定额类费用(即除职工薪酬及定额费用外)的编
制
要求与上年实际及上年预算数据分别进行对照,凡较上年
实际增加的费用必须进行详细的量化分析说明; (7)现金流量表编制
将办理的银行承兑汇总纳入现金流量核算范围,目的为了
核实销售公司资金缺口及总部赊销情况;
现金流量表将对付票据纳入,当月办理的对付票据列入现
金流量表中“取得借款收到的现金”
而期未及期初现金及现金等价物中余额中加入对付票据
期初及期末金额;
新增加一行总部赊销金额,通过现金流量的测算,从而规
划总部未来赊销金额;
1.4.3 预算的编制步骤
( 1 )直营公司董事会根据集团的年度规划方向 ,由总经
理召集各部门启动预算 ,并召开预算沟通会 ,根据实际情况及
总部的任务量指标,制定直营公司总体的年度经营计划;
图表 1 :总体经营指标
( 2 )将总体经营指标分解到相关部门,将销售任务分
解到销售部门,营业费用分解到销售部门、行政部、行销部
财务部、储运部、巡查部; 销售一部 销售二部 储运部 行政部 财务部 项目 合计 不含税销售收入
销售净利率 本年任务量
销售毛利率 利润总额
营业费用率 营业费用
备注
注:部门根据分公司不同自行确定,表中只做参考
( 3 )分公司销售部门根据本部下达的任务量编制采购
预算表。
图表 3 :采购预算
(4)销售部门根据集团制定的全年销售任务,将销售
部门的任务量进一步分解到每一个单品上。
图表 4 :销售收入
( 5 )各部门根据本部门预算总费用,上报具体费用项
目的预算,预算委员会审核通过后,行政下发到各部门执行。
( 图表 5 :见如下附表) 销售二部 销售三部
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----- 销售五部 合计
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---- 销售四部
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----- 品项
合计 销售一部 采购金额
合计 采购数量 品项 含税销售收入
不含税销售收入
营业费用
营业费用率 ----- ----- ----
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