事务文书 总结PPT课件
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1 第七章 经济筹划总结文书
参考答案
【习题7-1】参考答案
和 两个特点。
答案:预测性;具体可行性。
2.按写法分,计划可分为 、 和 三种类型。
答案:条文式计划;图表式计划;条文图表结合式计划
3.计划的标题,一般有 、 和 三种写法。
答案:完整式;省略式;公文式
三、简答题
1.计划的导言部分通常可写哪些内容?
答案:
计划的导言部分通常可写以下四方面的内容:
(1)说明制定计划的依据;
(2)概述本单位的基本情况,分析完成计划的主、客观条件;
(3)提出总的任务和要求,或完成计划指标的意义;
(4)指出制定计划的目的。
2.计划的主体必须写清哪些内容?
答案:计划的主体一般必须写清以下三方面的内容:
(1)目标任务;(2)措施;(3)步骤程序。
3.在计划正文里不便表述的内容该如何处理?
答案:另作“附件”。
4.制订计划有哪些注意事项?
答案:注意事项有如下:
(1)预测性和可行性很好地结合起来。 2 (2)计划的目标、任务、措施、步骤程序等都要写得明确具体,切忌含糊不清、模棱两可。
(3)要走群众路线,集思广益,把计划变成群体的共同意志,以保证计划的认同度和可行性。
(4)语言要准确、明晰。
四、病文析评
下面是一篇病文,试指出其存在的毛病。
××县经委今后八个月工作计划
为了完成县委、县政府下达3.1亿工业总产值 (力争3.5亿)的任务以及各项经济指标,我们计划在今后八个月主要抓好几方面工作:
(一)进一步深化企业改革。我们在全面推行厂长 (经理)任期目标责任制的基础上,从实际出发,有针对性地分别实行租赁、承包、百元工资税利制和工资总额与企业经济效益包干等经营方式,把权、责、利全面落实到企业及其经营者身上,使企业真正成为相对独立的经济实体,成为自主经营、自负盈亏的社会主义商品生产者和经营者,较好地调动企业厂长职工的积极性,增强企业活力,促进生产发展,并使这一改革能够健康发展,深入持久地坚持下去,采取有效措施加以保证。
事务文书的写作要求基础
事务文书是指在日常工作和生活中用于处理事务、记录事件、传递信息等的各种书面文件。事务文书既包括业务性质的文书,如合同、协议、报告、备忘录等,也包括行政性质的文书,如公文、通知、函件、备案材料等。
事务文书的写作要求基础包括:
1. 准确性:事务文书必须准确无误,要保证所写内容真实、完整、具有可信度。准确性是事务文书的首要要求。
2. 简洁明了:事务文书的表达要简练、清晰,不宜使用过多的修辞手法和复杂的语言结构。避免使用模糊不清、含混不清的词语和术语,以免引起误解。
3. 规范化:事务文书的格式、排版和用语应该符合相关规定,避免出现错别字、标点符号错误等问题。同时,应该注意文风文体的统一,做到风格与内容相匹配。
4. 实用性:事务文书的写作目的是为了解决实际问题,因此需要关注实际操作和实际效果,避免过于抽象和理论化。
事务文书之总结
总结是单位或个人对前一阶段的工作、生产、学习全面、系统地进行回顾和评价,从中找出经验教训,引出规律性认识,用以指导今
后工作的一种事务文书。从概念中要归纳出总结的三个作用:(1)可
以全面系统地了解以往的工作情况,肯定成绩,找出问题。从中吸取
经验教训。借以指导下一阶段的工作。(2)可以从实践中找出工作规
律和事物发展规律,从而掌握并运用这些规律,使今后工作遵循这些
规律前进。(3)可以提高人们观察问题、分析问题和解决问题的能力。
(无论是单位还是个人,都要注意总结经验教训,摸索规律,这样才
能搞好工作,不断进步。古人云:“前事不忘,后事之师。”(或“前
人之鉴,后人之师”。)魏征说过:“人以铜为鉴可以正衣冠,以史为
鉴可以见兴替,以人为鉴可以知得失。”这些古训都指出了借鉴的重
要意义,而这个借鉴就是指的总结经验和教训。)
总结与计划关系密切:计划是在工作开始以前对所要做的工作的
打算,总结是在工作结束后对计划完成情况的鉴定。二者既有联系又
有区别:(1)它们是相互制约、相互依赖的关系。一般地讲,下一阶
段的工作计划要根据前一段工作的总结来制定。没有系统、全面、深
刻的总结,不可能制定出符合实际、切实可行的计划。反之,总结也
要以计划为依据,要检查计划的执行情况,要检验计划的准确程度。
(2)它们又是相互促进、不断提高的关系。计划——实践——总结
——再计划——再实践——再总结,这样周而复始,循环无穷。但这
种循环不是简单的重复,而是不断提高,不断发展的。(3)在表述上,计划是为完成一定任务所制作的具体步骤、方法和措施,重在叙述说
明;总结则是对计划执行情况的总分析、总主人重在议论。(4)在要求上,计划所要回答的问题是在某一时期“做什么、怎样做、做到什
么程度”;总结所要回答的问题是在某一时期已经“做了什么、做得
怎样”。因此,总结的使用频率也较高。(5)在时间上,总结是在计
划执行阶段完成后写的,总结要检查计划的执行情况,找出规律性的
事务文书写作要求学习要求
学习本章了解事务文书的概念、特点、作用。
掌握计划、总结、、、简报、的概念、特点、写作要求。
重点掌握:计划、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度的一般写法。
一、重难点内容提示
(一)事务文书的概念、特点
事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决问题、处理日常事务而普遍使用的文书,它具有很强的实用性、事务性和某种惯用格式。从广义上说,事务文书也是一种公务文书,目的是处理公务和传递信息,使用“事务文书”这一名称,是相对于正式公文而言的。
事务文书的特点:
1.对象的明确性
事务文书的写作有明确的对象,特定的读者,对于对象有明显的约束力,一般来说对象非看不可。如给所属上级单位的计划、总结、简报、调查报告等,所属上级单位或领导必须看它。再如条例、办法、规定、章程等,凡涉及到的人都一定得看。
2.内容的实效性
事务文书是直接用来处理事务工作的,要注意实用,讲求效率。为此,事务文书从主旨的确立到材料的使用都必须切合实际讲求效率;写作形式的运用也要讲求实际和效率,便于文书内容的落实和处理。
3.一定的程式性
事务文书一般都有一定的程式性,有约定俗成的惯用格式。虽然它不像法定公文那样有着非常严格的格式要求,但在长期的应用中,事务文书的实用性和真实性决定了它逐渐形成了较为稳定的结构层次、习惯用语、处理程序等组成要素。虽然格式上有一定的灵活性,但总体上是相对稳定的。
4.较强的时限性 事务文书总是针对工作、生活中的具体事务而撰写的。而一项工作任务的完成,一个问题的解决,大都有一定的时间要求,虽然它没有法定公文那样紧迫,但同样也要在限定的时间内及时完成,否则很难发挥事务文书的作用。
(二)事务文书的作用
1.宣传教育作用
事务文书通过分析形势,申明政策,或者介绍经验、表彰先进及揭露时弊、抨击丑恶,可以起到宣传教育群众,使人们统一认识,并提高政策水平和工作热情的作用。
2.沟通和指导工作作用