工程项目启动会流程及内容
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工程项目启动会流程及内容
工程项目启动会的流程及内容是指项目启动会议的组织、开展和内容,是项目管理的重要步骤,目的是正确地理解项目的内容、目标以及项目的组织结构。
1 .开会应用:发出会议通知,邀请计划参会的主要决策者,提出会议的时间及地点。
2 .会议安排:准备工作会议室,配备必要的技术支持设施,给参会人员发放会议材料和会议用品。
3 .会议内容:
(1)会议开场白:由会议主持人简要介绍项目,目的,准备情况。
(2)报告演讲:来自项目经理或联合工作方的相关人士就项目的背景、目标、范围、时间及规模、能力分配和费用预算进行报告,旨在对项目达成共识。
(3)提问讨论:参会者可以就启动会议讨论的内容提出疑问、评论和建议。
(4)总结及行动计划:根据启动会议结论,总结各方同意的内容及下一步行动计划,形成总结记录和行动计划清单,以作为后续项目管理的依据。
4.会议结束,会议记录及行动计划上交相关决策者,本次会议就此结束。