物业管理物业移交清单
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物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理是指对房地产项目进行综合管理的一项工作,包括对物业的维修、保养、安全、卫生等方面进行管理。
物业移交清单是在物业管理公司与业主委员会或开发商之间进行物业交接时使用的一份清单,用于记录物业管理的各项工作内容和责任划分。
二、清单内容1. 物业基本信息- 物业名称:XX小区物业- 物业地址:XX市XX区XX街道XX号- 物业类型:住宅/商业/办公楼等- 物业面积:XXXX平方米- 物业管理公司:XX物业管理有限公司- 业主委员会/开发商:XX业主委员会/XX开发商2. 物业设施清单- 建筑物:包括大楼、单元门、楼道、电梯等- 绿化景观:包括花坛、草坪、树木等- 公共设施:包括停车场、健身房、游泳池、儿童游乐区等- 安全设施:包括监控系统、门禁系统、消防设施等- 其他设施:如垃圾处理设施、供水供电设施等3. 物业管理责任划分- 维修与保养:包括建筑物、设施设备的日常维修和保养工作- 安全与保卫:包括安全巡查、安全防范、保安人员管理等- 环境卫生:包括楼道、公共区域的清洁、垃圾处理等- 绿化景观:包括花坛、草坪、树木的养护和美化工作- 公共设施管理:包括停车场、健身房、游泳池等设施的管理和维护- 客户服务:包括接待业主、处理投诉、提供咨询等4. 物业移交程序- 确定移交时间和地点:双方协商确定物业移交的具体时间和地点- 移交前准备工作:物业管理公司准备移交资料和清单,核对设施设备的完好情况- 移交过程:双方代表进行移交,逐项核对清单内容,并记录移交情况- 移交验收:业主委员会/开发商对移交情况进行验收,确认无误后签字确认- 移交后事项:双方协商确定后续的工作安排和沟通方式5. 物业移交记录- 移交日期:XXXX年XX月XX日- 移交人员:物业管理公司代表、业主委员会/开发商代表- 移交内容:逐项记录移交的设施设备、资料和责任划分情况- 移交确认:业主委员会/开发商代表签字确认移交情况三、结论物业移交清单是物业管理公司与业主委员会/开发商之间进行物业交接的重要文件,它记录了物业的基本信息、设施清单和责任划分等内容。
物业管理物业移交清单引言概述:物业管理物业移交清单是在物业管理行业中非常重要的一项工作。
物业移交清单是指在物业管理公司与业主委员会或业主代表之间进行物业交接时所需准备的一份清单。
本文将从五个方面详细阐述物业管理物业移交清单的内容。
一、物业管理公司基本信息1.1 公司名称和注册信息:包括物业管理公司的正式名称、公司注册地点、注册号码等。
1.2 公司资质和执照:列出物业管理公司的相关资质和执照,如物业管理资质证书、经营许可证等。
1.3 公司联系方式:提供物业管理公司的联系电话、电子邮件等联系方式,以便业主委员会或业主代表与物业管理公司进行沟通。
二、物业管理人员信息2.1 管理团队介绍:介绍物业管理公司的管理团队成员,包括总经理、项目经理、维修人员等。
2.2 人员资质和培训情况:说明物业管理人员的相关资质和培训情况,如持有相关职业资格证书、参与过的培训项目等。
2.3 人员配备情况:详细列出物业管理人员的具体岗位和数量,确保在物业交接过程中能够顺利进行工作。
三、物业管理制度和流程3.1 日常维护管理:介绍物业管理公司的日常维护管理制度和流程,包括保洁、绿化、消防安全等方面的管理措施。
3.2 报修处理流程:说明物业管理公司的报修处理流程,包括业主报修途径、报修单填写方式、维修人员响应时间等。
3.3 投诉处理机制:阐述物业管理公司的投诉处理机制,包括接收投诉的渠道、处理投诉的流程和时限等。
四、财务管理和资料交接4.1 财务管理制度:介绍物业管理公司的财务管理制度,包括收入、支出、账目核对等方面的管理规定。
4.2 财务报表和资料:列出物业管理公司的财务报表和相关资料,如年度财务报表、收支明细表等。
4.3 财务交接程序:详细说明物业管理公司与业主委员会或业主代表之间的财务交接程序,确保交接过程的透明和准确。
五、合同和文件归档5.1 合同管理:阐述物业管理公司的合同管理制度,包括合同签订、合同履行、合同终止等方面的管理规定。
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是在物业管理公司与业主委员会或业主代表进行物业移交时使用的清单。
该清单详细列出了物业管理公司在移交过程中需要提供的文件、资料和设备等内容,以确保物业移交的顺利进行。
二、移交文件清单1. 物业管理合同:包括物业管理公司与开发商或业主委员会签订的合同副本,确保双方权益。
2. 业主委员会成立文件:包括业主委员会成立的相关文件,如成立决议、选举产生的委员名单等。
3. 物业费收费标准和缴费记录:包括物业费的收费标准、缴费方式以及业主的缴费记录,确保收费的透明和合规。
4. 物业费收据和发票:包括物业管理公司向业主开具的物业费收据和发票,作为业主缴费的凭证。
5. 物业管理费用支出明细:包括物业管理公司对物业费用的支出明细,包括人工费用、维修费用、保洁费用等。
6. 物业管理公司资质证书:包括物业管理公司的营业执照、资质证书等,确保物业管理公司的合法经营。
7. 物业管理公司人员名单:包括物业管理公司的工作人员名单及其职务,确保物业管理公司的人员结构和组织架构清晰。
8. 物业管理公司运营报告:包括物业管理公司的运营报告,包括管理工作总结、财务报表等,了解物业管理公司的经营状况。
9. 物业管理公司投诉处理记录:包括物业管理公司对业主投诉的处理记录,包括投诉内容、处理结果等,了解物业管理公司的服务质量。
10. 其他相关文件:根据实际情况,可能还需要提供其他相关文件,如物业设备维护记录、安全检查报告等。
三、移交设备清单1. 物业管理系统设备:包括物业管理系统的服务器、网络设备、监控摄像头等,确保物业管理系统的正常运行。
2. 门禁系统设备:包括门禁系统的门禁机、刷卡设备、门禁控制器等,确保小区的安全管理。
3. 安防监控设备:包括安防监控摄像头、录像机等,确保小区的安全监控工作。
4. 消防设备:包括消防栓、灭火器、烟感探测器等,确保小区的消防安全。
5. 电梯设备:包括电梯的运行状态、维修记录等,确保电梯的正常运行和维护。
物业管理物业移交清单一、项目基本信息1. 项目名称:XX小区2. 项目地址:XX市XX区XX街道XX号3. 开发商:XX房地产开发有限公司4. 物业公司:XX物业管理有限公司5. 移交日期:20XX年XX月XX日二、移交范围1. 建筑物及设施- 住宅楼:共计XX栋,包括地上XX层,地下XX层,总计XX户;- 商业楼:共计XX栋,包括地上XX层,地下XX层,总计XX户;- 公共设施:包括停车场、花园、游泳池等。
2. 设备设施- 电梯:共计XX部,品牌为XX,型号为XX;- 消防设备:包括灭火器、消防栓等;- 供水设备:包括水泵、水箱等;- 供电设备:包括配电箱、电表等;- 供暖设备:包括锅炉、供暖管道等;- 通风设备:包括新风系统、排烟系统等。
三、移交内容1. 建筑物及设施- 建筑结构:包括主体结构、外墙、屋顶等;- 房屋装修:包括门窗、地板、墙面等;- 给排水系统:包括污水管道、雨水管道等;- 电气系统:包括照明、插座、电线等;- 通风系统:包括通风管道、排风扇等。
2. 设备设施- 电梯:提供电梯的品牌、型号、安装日期、维保合同等信息;- 消防设备:提供灭火器、消防栓的数量、位置、检查记录等;- 供水设备:提供水泵、水箱的品牌、型号、安装日期、维保合同等信息;- 供电设备:提供配电箱、电表的品牌、型号、安装日期、维保合同等信息;- 供暖设备:提供锅炉、供暖管道的品牌、型号、安装日期、维保合同等信息;- 通风设备:提供新风系统、排烟系统的品牌、型号、安装日期、维保合同等信息。
四、移交要求1. 移交文件- 建筑物竣工验收文件;- 设备设施安装、调试、维保记录;- 物业管理规划、制度、操作手册等。
2. 移交检查- 对移交的建筑物及设施进行全面检查,确保无缺陷、完好无损;- 对设备设施进行功能性测试,确保正常运行;- 对移交文件进行核对,确保齐全、准确。
3. 移交培训- 对新物业管理团队进行培训,包括物业管理规划、设备设施操作等;- 提供相关培训材料和指导手册。
物业管理物业移交清单引言概述:物业管理是指对房地产物业进行全面管理和维护的一项工作,而物业移交清单则是在物业交接过程中,用于记录和确认物业管理工作的一份清单。
本文将详细介绍物业管理物业移交清单的内容和要点。
一、物业基本信息1.1 物业名称和地址:准确记录物业的名称和地址,确保清单与实际物业一致。
1.2 物业面积和楼层数:记录物业的总面积和楼层数,包括公共区域和各个单元的面积。
1.3 物业用途和性质:明确物业的用途和性质,如住宅、商业、办公等,以便后续管理工作的规划和执行。
二、物业设施设备2.1 电力设备和供应:列出物业的电力设备情况,包括主电箱、配电箱、电表等,并确认电力供应是否正常。
2.2 空调和通风系统:记录物业的空调和通风系统情况,包括中央空调、分体空调、通风设备等,并检查其工作状态是否正常。
2.3 水、燃气和供暖设备:详细记录物业的水、燃气和供暖设备,如水表、燃气表、供暖设备等,并核实其使用情况和安全性能。
三、物业安全设施3.1 消防设备和安全出口:检查物业的消防设备和安全出口,包括灭火器、灭火栓、疏散通道等,确保其完好并符合相关安全标准。
3.2 门禁和监控系统:核实物业的门禁和监控系统,包括门禁卡、监控摄像头、报警器等,保证其正常运行和安全性能。
3.3 保安和安全巡逻:了解物业的保安人员和安全巡逻情况,确保物业的安全防范措施得到有效执行和监管。
四、物业维护和保养4.1 清洁和卫生管理:确认物业的清洁和卫生管理情况,包括公共区域的清洁、垃圾处理等,保持物业的整洁和卫生。
4.2 绿化和园林维护:了解物业的绿化和园林维护情况,包括花草树木的养护和景观维护,保持物业环境的美观和舒适。
4.3 设备维修和保养:核实物业设备的维修和保养情况,包括电梯、水泵、管道等设备的维护记录,确保设备正常运行和安全可靠。
五、物业管理文件和合同5.1 物业管理合同:核对物业管理合同的内容和签订情况,确保合同的合法性和有效性。
物业管理移交清单1、资料交接原物业管理企业撤管前,应当向业主委员会移交下列:1)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验料;2)设施设备安装、使用和维护保养等技术资料;3)物业质量保证文件和物业使用说明文件;4)业主及房屋面积清册;5)物业管理所必需的其他资料。
新的物业管理企业接管物业前,业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。
资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可,若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。
2、设备交接新的物业管理企业承接物业时,应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查验。
查验时,业主委员会应当制作物业查验记录。
查验记录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等,并由查验人签字。
新的物业管理企业和原物业管理企业对查验结果存在争议的,应当在查验记录中载明,并明确解决办法。
3、费用交接原物业管理企业撤管时,应当在业主委员会的组织下,将预收的交接之日后的物业管理服务费、代收的各种能源费、押金,以及代管的专项维修资金等移交给新的物业管理企业。
业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
备注:前期物业服务合同期限届满或依法终止,原物业管理企业不得以业主欠交物业服务费为由拒绝办理交接;原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的,新的物业管理企业和业主委员会应通过司法途径解决,不得强行接管。
业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交接工作应依法进行。
二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾重重,交接过程复杂,时间长,造成小区管理混乱,业主断水、断电或者小区垃圾满地,甚至会发生暴力流血事件。
《物业管理条例》虽然规定小区过半数的业主同意,其所占面积也超过半数的情况下,可以更换物业公司,但实际操作起来困难重重:一来能拿到二分之一业主同意票已经并非易事,二来新老交接,老物业平和退出小区更难,而新物业强行进入法律又不允许,甚至面临法院不受理此类案件的尴尬。
新旧物业交接资料1、资料交接原物业管理企业撤管前,应当向业主委员会移交下列:(1)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验收资料;(2)设施设备安装、使用和维护保养等技术资料;(3)物业质量保证文件和物业使用说明文件;(4)业主及房屋面积清册;(5)物业管理所必需的其他资料.新的物业管理企业接管物业前,业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。
资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可,若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。
2、设备交接新的物业管理企业承接物业时,应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查验。
查验时,业主委员会应当制作物业查验记录。
查验记录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等,并由查验人签字。
新的物业管理企业和原物业管理企业对查验结果存在争议的,应当在查验记录中载明,并明确解决办法.3、费用交接原物业管理企业撤管时,应当在业主委员会的组织下,将预收的交接之日后的物业管理服务费、代收的各种能源费、押金,以及代管的专项维修资金等移交给新的物业管理企业。
业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业.备注:前期物业服务合同期限届满或依法终止,原物业管理企业不得以业主欠交物业服务费为由拒绝办理交接;原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的,新的物业管理企业和业主委员会应通过司法途径解决,不得强行接管.业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交接工作应依法进行.二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾重重,交接过程复杂,时间长,造成小区管理混乱,业主断水、断电或者小区垃圾满地,甚至会发生暴力流血事件。
《物业管理条例》虽然规定小区过半数的业主同意,其所占面积也超过半数的情况下,可以更换物业公司,但实际操作起来困难重重:一来能拿到二分之一业主同意票已经并非易事,二来新老交接,老物业平和退出小区更难,而新物业强行进入法律又不允许,甚至面临法院不受理此类案件的尴尬。
新旧物业交接方案清单目录一、内容概括...............................................31.1 目的与意义.............................................3 1.2 适用范围...............................................31.3 交接原则...............................................4二、物业现状评估...........................................52.1 设施设备现状...........................................5 2.2 公共区域状况...........................................7 2.3 安全管理情况...........................................82.4 业主信息收集...........................................9三、交接准备..............................................113.1 文件资料准备..........................................11 3.2 物资设备清单..........................................11 3.3 员工培训与安排........................................133.4 交接仪式策划..........................................14四、交接流程..............................................144.1 初步交接..............................................15 4.1.1 文件资料核对........................................17 4.1.2 设施设备检查........................................184.1.3 公共区域巡查........................................194.1.4 安全管理交接........................................214.1.5 业主意见征集........................................224.2 深入交接..............................................234.2.1 细节问题沟通........................................254.2.2 故障处理............................................264.2.3 费用结算............................................284.2.4 合同协议签署........................................284.3 确认交接..............................................294.3.1 双方签字确认........................................304.3.2 交接记录存档........................................314.3.3 后续服务承诺........................................31五、风险防范与应对措施....................................325.1 风险识别..............................................335.2 应对策略..............................................355.3 紧急预案制定..........................................36六、交接后工作............................................376.1 物业服务接管..........................................386.2 业主关系维护..........................................396.3 持续改进计划..........................................40一、内容概括本交接方案清单旨在详细规划新旧物业之间的交接过程,确保双方责任明确、交接工作顺利进行。
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理是指对房地产项目进行维护、管理和运营的一系列工作,包括物业设施的维护、公共区域的清洁、安全管理等。
物业移交是指将物业管理权从开辟商或者前一任物业管理公司移交给新的物业管理公司或者物业业主委员会的过程。
为了确保物业移交的顺利进行,制定物业移交清单是非常重要的。
二、物业移交清单的目的物业移交清单的目的是确保物业管理移交过程中的顺利进行,并确保新的物业管理公司或者物业业主委员会对物业的状况有全面的了解。
物业移交清单可以匡助双方明确各自的责任和义务,保障物业管理工作的连续性和质量。
三、物业移交清单的内容1. 物业基本信息- 物业名称、地址、总建造面积等基本信息;- 物业权属证明文件、土地使用证等相关证件的复印件;- 物业规划和设计图纸的复印件;- 物业的使用权、管理权转移文件等相关文件。
2. 物业设施和设备- 公共区域的设施和设备清单,包括电梯、消防设备、供水设备等;- 公共设施和设备的维护记录和维修合同;- 设施和设备的保养手册和操作指南;- 设施和设备的保修期限和保修联系方式。
3. 物业管理制度和文件- 物业管理规章制度、管理办法等相关文件;- 物业费收费标准和收费方式;- 物业管理合同和服务协议;- 物业业主委员会成立和管理规定。
4. 物业财务和账目- 物业的财务报表和账目清单;- 物业费收缴记录和收据;- 物业费用的使用和支出明细;- 物业费用的逾期缴纳和催缴记录。
5. 物业维护和保养- 公共区域的保洁记录和保洁合同;- 绿化维护和园林管理记录;- 保安巡逻和安全管理记录;- 公共设施的维修和保养记录。
6. 物业投诉和纠纷处理- 物业投诉和纠纷处理记录;- 物业管理公司或者物业业主委员会的回复和解决方案;- 物业纠纷的调解和仲裁结果。
四、物业移交清单的编制和使用1. 编制物业移交清单- 由原物业管理公司或者开辟商提供相关物业信息和文件;- 新的物业管理公司或者物业业主委员会核对和补充相关信息;- 双方共同编制物业移交清单,并签署确认。
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是指在物业管理公司与物业业主或者业委会之间进行物业移交时所需准备的清单。
物业管理公司在管理期限结束后,需要将物业管理工作移交给业主或者业委会,以确保物业管理工作的延续性和顺利进行。
物业移交清单是一份详细的清单,列出了物业管理工作的各个方面,包括物业设施、物业文件、财务情况等,以便双方能够明确了解移交的内容和责任。
二、物业设施清单1. 建造物:列出物业管理范围内的建造物的名称、楼层、面积等信息。
2. 公共区域:包括大厅、走廊、楼梯、电梯、花园等公共区域的情况,如面积、装修情况、设备设施等。
3. 绿化景观:列出物业管理范围内的绿化景观的种类、数量、养护情况等。
4. 供水系统:包括供水管道、水泵、水箱等设施的情况,如安装时间、维护记录等。
5. 供电系统:包括供电设备、电表、配电箱等设施的情况,如容量、安全状况等。
6. 供暖系统:包括供暖设备、管道、散热器等的情况,如供暖方式、供暖期限等。
7. 空调系统:列出物业管理范围内的空调设备的种类、数量、使用情况等。
8. 通风系统:包括通风设备、排烟系统等的情况,如使用年限、维护记录等。
9. 消防系统:包括消防设备、消防通道、灭火器等的情况,如检测记录、维修情况等。
10. 电梯系统:列出物业管理范围内的电梯的品牌、型号、安装时间、维保情况等。
11. 停车场:包括停车位数量、停车位划分情况、车辆管理制度等。
12. 安全监控系统:列出物业管理范围内的安全监控设备的种类、数量、安装位置等。
三、物业文件清单1. 物业合同:包括物业管理公司与业主或者业委会签订的物业管理合同的复印件。
2. 物业费收据:列出物业管理公司收取的物业费的收据及相关记录。
3. 保修记录:包括物业管理期间内的维修记录、保养记录等相关文件。
4. 业主或者业委会会议记录:列出业主或者业委会召开的会议记录、决议等文件。
5. 物业管理规章制度:包括物业管理公司制定的相关管理规章制度的文本。
新旧物业交接资料1、资料交接原物业管理企业撤管前,应当向业主委员会移交以下:〔1〕竣工总平面图,单体建筑、构造、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验收资料;〔2〕设施设备安装、使用和维护保养等技术资料;〔3〕物业质量保证文件和物业使用说明文件;〔4〕业主及房屋面积清册;〔5〕物业管理所必需的其他资料。
新的物业管理企业接收物业前,业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。
资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可,假设有未移交局部,由双方列出未移交局部的清单,确定移交时间并签字认可。
2、设备交接新的物业管理企业承接物业时,应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进展查验。
查验时,业主委员会应当制作物业查验记录。
查验记录应当包括查验工程名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等,并由查验人签字。
新的物业管理企业和原物业管理企业对查验结果存在争议的,应当在查验记录中载明,并明确解决方法。
3、费用交接原物业管理企业撤管时,应当在业主委员会的组织下,将预收的交接之日后的物业管理效劳费、代收的各种能源费、押金,以及代管的专项维修资金等移交给新的物业管理企业。
业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
备注:前期物业效劳合同期限届满或依法终止,原物业管理企业不得以业主欠交物业效劳费为由拒绝办理交接;原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的,新的物业管理企业和业主委员会应通过司法途径解决,不得强行接收。
业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交接工作应依法进展。
二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾重重,交接过程复杂,时间长,造成小区管理混乱,业主断水、断电或者小区垃圾满地,甚至会发生暴力流血事件。
?物业管理条例?虽然规定小区过半数的业主同意,其所占面积也超过半数的情况下,可以更换物业公司,但实际操作起来困难重重:一来能拿到二分之一业主同意票已经并非易事,二来新老交接,老物业平和退出小区更难,而新物业强行进入法律又不允许,甚至面临法院不受理此类案件的为难。
新老物业交接清单三篇篇一: 新老物业交接单本次物业移交工作, 由物管公司向本小区业主委员会移交下列资料, 经双方签字确认后视为移交成功, 具体分类目录如下:档案类1)业主档案(包括文档和电子档), 对文档的内容根据目录进行仔细核对, 与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);2)小区固定资产清单;3)业主入住资料: 包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;4)房屋装修资料: 包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;5)各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;6)其他需要移交的档案资料;7)物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。
财务类1)物业服务费收缴明细表;2)停车费收缴明细表;3)水电抄表记录及费用代收代缴明细表;4)其他有偿服务费用的收取和支出明细表;5)维修资金的收取、使用和结存明细表;6)已收取的各类押金统计表;7)欠收款项统计表;8)待付费用统计表;9)债务统计表;10)维修资金使用审批资料及记录;11)对小区公共部位水、电、气表进行抄表, 进行费用核算;12)对收取的其他费用仔细核算, 提前代收的应退还业主;13)其他需移交的各类财务表格或清单。
合同协议类1)自来水接入工程施工合同;2)永久性用电工程的施工合同及附属资料;3)变配电设备运行维护协议;4)集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料;5)安防工程施工合同及附属资料;6)消防联动报警工程施工合同;7)综合布线工程施工合同;8)有线电视工程的施工合同;9)有线电视质量检测报告;10)大门施工合同;11)单元门施工合同;12)总平绿化区施工合同;13)电信局, 广电网络公司等单位入场协议或文件;14)其他业务合同或协议;图纸或资料类1)用地红线图;2)《土地买卖合同》;3)《国有土地使用权证》;4)建设用地规划许可证》;5)《建设工程规划许可证》;6)《上、下部建设施工工程施工许可证》;7)总平水电、管网、竣工图;8)总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单;9)建施竣工图;10)结构竣工图;11)给排水工程竣工图;12)电气/防雷工程竣工图;13)暖通工程竣工图;14)地质报告书;15)设计变更通知单;16)隐蔽工程验收记录;17)沉降观测记录;18)其他可能会影响将来管理的原始记录;19)雨污水管网/检查井施工图;20)雨污水管网/检查井标高隐蔽资料;21)沉渣池布置图;22)地下管网工程竣工图;23)总评管网埋深立面标高图;24)景观照明布置图;25)排水许可证原件;26)停车场的相关手续。
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理是指对房地产项目进行日常维护、保养、管理和服务的一系列工作。
物业移交是指开辟商将房地产项目的管理权和责任移交给物业管理公司或者业主委员会的过程。
为了确保物业移交的顺利进行,需要制定一份详细的物业移交清单,以确保所有相关事项得到妥善处理。
二、物业移交清单内容1. 建造结构和设备- 检查建造物的结构是否完好,无裂缝、漏水等问题。
- 检查电梯、消防设备、给排水系统等设备是否正常运行。
- 检查建造物的外墙、屋顶、门窗等是否需要维修或者更换。
2. 绿化和景观- 检查小区内的绿化带、花坛、草坪等是否保持良好状态。
- 检查灌溉系统、喷泉、健身设施等是否正常运行。
- 检查绿化植物的养护情况,是否需要修剪或者更换。
3. 公共区域- 检查小区的道路、人行道、停车场等是否平整、清洁。
- 检查公共区域的照明设施是否正常运行。
- 检查公共区域的垃圾处理设施是否满足需求。
4. 安全管理- 检查小区的安全防范设施,如监控摄像头、门禁系统等是否正常运行。
- 检查小区的消防设备是否齐全,并进行功能测试。
- 检查小区的安全出口、疏散通道是否畅通。
5. 物业服务- 检查物业管理办公室的设施,如接待区、办公设备等是否完善。
- 检查物业管理人员的工作情况,包括工作纪律、服务态度等。
- 检查物业管理公司的服务合同和费用清单是否合规。
6. 业主权益保护- 检查小区的业主委员会是否成立,并核对业主委员会成员名单。
- 检查小区的业主权益保护机制,如投诉处理、维修保养等是否健全。
- 检查小区的相关法律文件,如住户管理规约、物业管理条例等是否完备。
三、物业移交清单的编写要点1. 清单内容要详细全面,覆盖物业管理的各个方面。
2. 清单中的每一项内容都需要进行实地检查,并记录检查结果。
3. 清单中的问题要具体描述,包括问题的性质、位置、严重程度等。
4. 清单中的问题可以根据优先级进行排序,以便后续的整改工作。
5. 清单中的问题要尽量客观、准确,避免主观臆断或者夸大其词。
物业需移交资料清单产权资料:1、项目批准文件2、用地批准文件3、建造执照市府验收合格资料:1、市建设工程竣工验收证书2、市建造消防验收合格证书3、市完善配套物业综合验收合格证书4、用电、用水、排污许可证5、供用电协议书6、供气工程合同7、电视共用天线合格证8、水池水箱消毒方案工程技术资料:1、竣工图--------包括总平面图、建造、结构、水电、设备、附属工程及电线的全套图纸(含 电子档);2、地质勘察方案;3 、工程合同及开、竣工方案;4、图纸会审记录;5、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录);6、隐蔽工程验收签证;7、工程预决算;8、竣工验收证明书;9、水、电、消防系统、卫生器具设备的检验合格证书;10、供水、液化气管道的试压方案;11、用水水表号清单。
设备技术资料:1 、设备采购合同协议书;2、设备随箱文件资料(装箱单、产品合格证、说明书、图片、安装图);3 、设备安装竣工图;4、设备安装验收方案;5、设备安装调试方案;6、设备性能检测方案;7、设备安装隐蔽工厂检查验收记录;8、工程变更联系单;9 、工程协调会议记录。
技术文件资料移交情况(壹)项目名称:截止日期:资料名称及内容 产权资料 项目立项方案及批复 序号11.1 移交情况 数量 备注1.2 建设用地许可证1.3 土地使用证1.4 房屋产权证1.5 各部门审批资料1.5.1 规划1.5.2 消防1.5.3 市政1.5.4 防疫1.5.5 环保1.5.6 电信1.5.7 绿化1.5.8 白蚁防治1.5.9 其它1.6 建委施工许可证1.7 建造施工单位资质材料1.8 拆迁安置等资料1.9 各业主租用房、购房房屋面积清单2 技术资料2.1 竣工图2.1.1 房产红线图2.1.2 总平面图2.1.3 结施2.1.4 建施技术文件资料移交情况(二)项目名称:截止日期:序号资料名称及内容数量移交情况备注2.1.5 强电施2.1.6 弱电施2.1.7 水施2.1.8 暖施2.1.9 设施2.1.10 煤气管道资料2.1.11 消防系统2.1.12 监控系统(防盗报警系统)2.1.13 公共广播系统2.1.14 门禁系统2.1.15 停车库管理系统2.1.16 可视对讲系统2.1.17 BAS 控制系统2.2 开工方案、地建施工方案2.2.1 设备及管线安装2.2.2 变配电系统2.2.3 综合布线2.2.4 幕墙及外墙铝板安装工程2.3 地质勘察方案2.4 沉降、位移观测记录2.5 工程总合同及工程预决算2.6 图纸会审记要或者方案2.7 工程设计变改通知及技术核定资料2.8 项目隐蔽工程验收签证2.9 五金、电气等主要材料质保书、合格证技术文件资料移交情况(三)项目名称:截止日期:序号资料名称及内容数量移交情况备注2.10 新材料、构配件的质量签定合格证书2.11 砂浆混凝土试块试压方案2.12 金属焊接试验方案2.13 水池水箱清洗、消毒记录及专业部门检测方案2.14 洗手间及厨房地面养水检验方案2.15 大楼管道闭水测试及加压测试方案2.16 空调系统运行调试纪录及检测方案2.17 幕墙玻璃及附件的安全性能测试方案2.18 消防系统调试记录及专业部门测试方案2.19 电梯系统安装调试记录及专业部门检测方案2.20 变配电系统安装调试记录及性能测试方案2.21 人防系统安装调试及专业部门检测方案2.22 屋面防水工程检验方案技术文件资料移交情况(四)项目名称:截止日期: 资料名称及内容 数量 主要设备、 设施定货合同、 出厂 检验合格证、 使用维护手册、 装 箱单、工具及备品备件清单变配电设备弱电设备中央空调设备(包括冷却塔) 消控设备消防设备 (消火栓、 水泵及补水 设施)送、排风设备电梯、扶梯设备水泵电控箱系统锅炉设备供水设备卫生洁具旋转门空调干线设备不锈钢生活水箱供货合同、安全 使用合格证易损设施生产厂家、通讯方法及 价格表竣工验收会议记要竣工合格方案 序号2.232.23.1 2.23.2 2.23.3 2.23.4 2.23.5 2.23.6 2.23.7 2.23.8 2.23.9 2.23.10 2.23.11 2.23.12 2.23.13 2.24 2.25 2.26 2.27 2.28 移交情况 备注。
物业管理物业移交清单引言概述:物业管理物业移交清单是指在物业管理交接过程中,用于记录和确认物业管理公司与业主委员会之间所交接的物业管理事项和责任的一份清单。
该清单对于确保物业管理的连续性和顺利移交至关重要。
本文将从四个方面详细阐述物业管理物业移交清单的内容和重要性。
一、物业管理物业移交清单的内容1.1 交接物业管理权责的明确1.2 物业管理合同和相关文件的整理1.3 物业设施和设备的清单及维护记录二、物业管理物业移交清单的重要性2.1 保证物业管理的连续性2.2 减少交接过程中的纠纷2.3 为业主委员会提供参考和依据三、物业管理物业移交清单的制定和执行3.1 制定清单的参预方及流程3.2 清单的执行和监督3.3 清单的更新和维护四、物业管理物业移交清单的实施效果4.1 提升物业管理交接的效率4.2 降低物业管理交接的风险4.3 增强物业管理公司的责任感和服务意识正文内容:一、物业管理物业移交清单的内容1.1 交接物业管理权责的明确在交接过程中,清单应明确列出物业管理公司和业主委员会的权责,包括物业管理范围、服务内容、管理费用等方面的责任划分。
这有助于明确双方的权益和责任,避免后续纠纷和争议。
1.2 物业管理合同和相关文件的整理清单应包含物业管理合同、协议、规章制度等相关文件的整理和归档情况。
这有助于确保交接过程中的文件完整性和可查性,为后续的管理工作提供依据。
1.3 物业设施和设备的清单及维护记录清单还应包括物业设施和设备的清单,包括房屋、设备、设施的数量、规格、维护记录等信息。
这有助于确保物业设施和设备的正常运行和维护,为后续的管理工作提供依据和参考。
二、物业管理物业移交清单的重要性2.1 保证物业管理的连续性通过清单的制定和执行,可以确保物业管理在交接过程中的连续性。
清单中明确的权责划分和文件整理,可以让新的物业管理公司或者业主委员会快速了解和接手物业管理工作,保证业主的利益不受伤害。
2.2 减少交接过程中的纠纷清单的制定和执行可以减少交接过程中的纠纷。
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理是指对房地产项目进行综合管理的一项工作,包括对物业设施、公共区域、保安、环境卫生等方面的管理。
在物业管理的运营过程中,物业移交是一个重要环节。
物业移交清单是用于记录和确认物业移交过程中的各项工作和责任的文件,确保物业管理的连续性和高效性。
二、物业移交清单的编制目的1. 确保物业移交过程中的各项工作和责任得到明确和规范的安排。
2. 提供清晰的工作指引,减少移交过程中的纰漏和失误。
3. 为物业管理的连续运营提供必要的文件和记录。
三、物业移交清单的内容1. 物业基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XX市XX区XX街道XX号- 物业类型:住宅小区/商业综合体/写字楼等- 物业面积:XXX平方米- 物业管理公司:XX物业管理有限公司2. 移交前的准备工作- 对物业设施和设备进行全面检查和维护,确保正常运行。
- 对公共区域进行清洁、绿化等工作,提升整体环境品质。
- 对物业管理的相关文件和资料进行整理和备份。
3. 移交过程中的工作和责任- 移交方责任:- 提供物业管理相关的合同、证件和资料。
- 提供物业设施和设备的清单及其使用情况。
- 提供物业管理的相关账目和财务报表。
- 协助接收方进行现场勘查和验收。
- 接收方责任:- 对移交的物业设施和设备进行验收和登记。
- 对移交的相关文件和资料进行核对和整理。
- 对物业管理的相关账目和财务报表进行审查。
- 协助移交方进行现场勘查和验收。
4. 移交后的工作- 接收方根据移交清单,对物业设施和设备进行日常维护和管理。
- 接收方对公共区域进行定期清洁和绿化,确保整体环境品质。
- 接收方对物业管理的相关文件和资料进行妥善保管和备份。
- 接收方定期进行物业管理的账目和财务报表的审查和整理。
四、物业移交清单的使用方法1. 移交方和接收方共同参预编制和确认物业移交清单。
2. 清单中的每一项工作和责任都应有明确的责任人和完成时间。
3. 在移交过程中,双方应及时沟通、配合,确保清单中的每一项工作得到落实。
物业管理物业移交清单
物业移交清单
一、背景介绍
物业管理是指对房地产项目进行维护、管理和服务的一项工作。
物业移交是指在房地产项目交付使用之前,开发商将项目的物业管理权交由专业的物业管理公司进行管理的过程。
为了确保物业移交的顺利进行,需要制定一份物业移交清单,明确双方的责任和要求。
二、物业移交清单的目的
物业移交清单的目的是为了确保物业管理公司能够全面了解项目的情况,并准确掌握各项管理工作的要求和标准。
同时,通过清单的制定,可以确保开发商按照约定的标准交付物业管理权,保障物业管理公司的正常运营。
三、物业移交清单的内容
1. 项目基本信息:
- 项目名称:
- 项目地址:
- 开发商名称:
- 开发商联系人:
- 开发商联系电话:
- 物业管理公司名称:
- 物业管理公司联系人:
- 物业管理公司联系电话:
2. 物业设施清单:
- 建筑物及公共区域的设施设备清单,包括但不限于: - 电梯数量及型号:
- 消防设施:
- 空调系统:
- 供水系统:
- 排水系统:
- 电力系统:
- 门禁系统:
- 安防监控系统:
- 绿化景观:
- 停车场:
- 游泳池、健身房等附属设施:
3. 物业管理责任划分:
- 开发商应承担的责任:
- 项目交付前的设备设施检查和维护;
- 提供相关设备设施的完好记录和保修信息;
- 提供相关设备设施的操作手册和维护手册;
- 完成相关设备设施的合格验收;
- 提供项目的规划图纸和相关资料。
- 物业管理公司应承担的责任:
- 对项目的设备设施进行日常维护和保养; - 对项目的公共区域进行清洁和维护;
- 管理项目的安全和保安工作;
- 管理项目的停车场和相关设施;
- 协调业主之间的纠纷和意见;
- 提供项目的运营报告和相关数据。
4. 物业管理服务要求:
- 开发商对物业管理公司的要求:
- 提供具备相关资质和经验的管理团队; - 提供良好的服务态度和专业的服务技能; - 配合开发商的项目规划和建设要求;
- 定期向开发商汇报项目的运营情况;
- 及时处理项目中出现的问题和紧急情况。
- 物业管理公司对开发商的要求:
- 提供充足的人力和物力支持;
- 提供准确的项目信息和资料;
- 提供开发商所需的报告和数据;
- 配合开发商的监督和检查工作;
- 及时处理开发商提出的问题和要求。
5. 物业移交程序:
- 双方共同确定移交日期和时间;
- 开发商提供物业设施的相关资料和文件;
- 物业管理公司进行设备设施的验收和核对;
- 双方签署移交协议,并确认移交的设备设施清单;
- 物业管理公司正式接管项目的物业管理权。
四、物业移交清单的执行
1. 物业管理公司应按照物业移交清单的要求,认真核对项目的设备设施和相关资料,并与开发商进行充分沟通和协商,确保清单的准确性和完整性。
2. 物业管理公司应与开发商签署正式的物业移交协议,并保留一份备案。
3. 物业管理公司应建立相应的档案管理制度,妥善保存物业移交清单和相关文件,以备日后参考和查询。
4. 物业管理公司在接管项目后,应按照清单中规定的要求和标准,履行相应的管理责任,确保项目的正常运营和业主的满意度。
五、总结
物业移交清单是物业管理公司接管项目前的重要文件,它明确了双方的责任和要求,为物业管理工作的顺利进行提供了基础和保障。
在执行过程中,物业管理公
司应严格按照清单的要求进行操作,并与开发商保持良好的沟通和合作,以确保项目的顺利移交和管理工作的顺利进行。