办公室采购台账表格

会计采购合同台账模板合同编号：__________合同签订日期：__________甲方（采购方）：________________地址：________________法定代表人：______________电话：_____________乙方（供应商）：________________地址：________________法定代表人：______________电话：_____________一、合同背景1.1 甲方为________________（公司/机构名称），负责采购相关物品/设备/服务，为公司/机构的运营提供支持。

1.2 乙方为________________（公司/机构名称），具有提供所需物品/设备/服务的能力和资质。

1.3 双方经协商一致，就甲方采购乙方供应的物品/设备/服务签订本合同。

二、合同内容2.1 甲方采购物品/设备/服务名称：________________规格型号：________________数量：________________单价：________________总价：________________2.2 交付时间及地点：_______________2.3 付款方式：________________2.4 质量标准：________________2.5 其他条款：________________三、合同履行3.1 双方约定，乙方按照以上条款提供所需物品/设备/服务。

3.2 甲方支付货款金额为_______________，支付时间为______。

3.3 货物交付后，甲方应在______个工作日内进行确认验收，如有质量问题应及时通知乙方解决。

四、违约与解决4.1 一方违反合同规定，导致另一方权益受损，应承担相应法律责任。

4.2 如因不可抗力因素导致合同无法继续履行，双方应及时协商解决并书面通知对方。

五、合同解除5.1 乙方未按合同规定履行义务，造成严重后果的，甲方有权解除合同，并要求赔偿损失。

采购合同台账模板doc 合同文档示例：合同名称：采购合同台账模板合同编号：_______甲方（采购方）：_______乙方（供应方）：_______签订日期：_______目录：一、合同背景和目的二、合同双方三、合同标的四、交付和验收五、价格和支付六、知识产权七、保密条款八、违约责任九、争议解决十、其他条款十一、附件一、合同背景和目的鉴于甲方需要采购乙方提供的商品或服务，双方经过友好协商，达成一致，特签订本合同，以明确双方的权利和义务。

二、合同双方甲方（采购方）：_______乙方（供应方）：_______三、合同标的1. 乙方向甲方提供以下商品或服务：_______2. 商品或服务的数量、质量、规格、型号等要求如下：_______四、交付和验收1. 乙方应在合同约定的交货期内，将商品或服务交付至甲方指定的地点。

2. 甲方应对乙方交付的商品或服务进行验收，如有质量问题，应在验收期内提出书面异议。

五、价格和支付1. 双方约定的商品或服务价格为：_______2. 甲方应按照约定的付款方式和期限，向乙方支付合同款项。

六、知识产权1. 乙方应保证其对提供的商品或服务享有合法的知识产权，不存在侵权行为。

2. 乙方提供的商品或服务如侵犯第三方知识产权的，乙方应承担全部责任。

七、保密条款1. 双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密，应予以保密，不得泄露给第三方。

2. 保密义务自合同签订之日起生效，至合同履行完毕后终止。

八、违约责任1. 双方应严格按照合同约定履行义务，如一方违约，应承担违约责任。

2. 违约方应赔偿因违约给对方造成的损失。

九、争议解决1. 双方在合同履行过程中发生的争议，应友好协商解决。

2. 如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

十、其他条款1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（采购方）：_______乙方（供应方）：_______附件：1. 商品或服务清单2. 付款方式和期限3. 交货期和交货地点4. 验收标准和方法5. 违约责任和赔偿6. 其他相关文件说明：1. 附件1：商品或服务清单，详细列明乙方提供的商品或服务的名称、数量、质量、规格、型号等。

1、年度培训计划
2、月培训计划
3、周课培训计划
4、班组培训计划
5、卫生管理台账
6、优秀职工人事建档
7、人事考勤台账
8、站内人员资料
9、请假统计台账
10、管输一处文件
11、管输公司文件
12、灶务管理存根
13、工资奖金台账
14、站内倒班例会台账
15、站内职工照片存放台账
16、站内职工信息档案
17、宿舍管理台账
18、公司处室通知
19、废弃处置登记台账
20、节假日值班记录
21、库房管理台账
22、工作总结
23、企业文件宣贯活动台账
24、计生文件存放台账
25、已婚职工信息存放
26、图书管理档案
27、团费收缴明细
28、公司团委下发文件通知
29、团干部及团员资料
30、文明场站创建
31、团总支活动记录
32、团总支制度
33、团总支各项会议记录
34、党员学习记录
35、党费收缴明细
36、三会一课记录
37、党员信息档案
38、发展党员谈话记录
39、党务公开创建活动实施方案
40、精神文明建设台账
41、党务文件存放台账
42、青年文明号台账
43、信息反馈交流登记台账
44、计划审批台账
45、外出培训人员台账
46、全日制大中专毕业生专业技术任职资格认定表。

办公室2023年工作台账2023年办公室工作台账日期：2023年01月01日工作内容：总结2022年工作，制定2023年工作计划和目标，记录在工作计划中。

日期：2023年01月02日工作内容：整理档案，清理无用文件，将重要文件归档存档，以便于查找和使用。

日期：2023年01月03日工作内容：开会讨论2023年的年度经营目标，制定相应的操作计划。

日期：2023年01月04日工作内容：开展员工绩效评估，对员工的工作情况进行评估和反馈，激励员工提高工作效率。

日期：2023年01月05日工作内容：组织团队讨论，研究改进现有流程和工作方法，提高工作效率和效果。

日期：2023年01月06日工作内容：安排培训计划，为员工提供必要的培训和提升机会，提高员工的技能和能力。

日期：2023年01月07日工作内容：与合作伙伴开展会议，沟通合作事宜，寻求共同发展的机会和方式。

日期：2023年01月08日工作内容：处理日常行政事务，包括办公用品采购、机票酒店预订等。

日期：2023年01月09日工作内容：协调各部门工作，在项目推进过程中解决出现的问题，协调资源和人员，保证项目的顺利进行。

日期：2023年01月10日工作内容：参加行业会议，了解市场动态和竞争对手的情况，制定相应的销售策略。

以上是2023年的工作台账，记录了办公室每日的工作内容和计划安排。

这些工作旨在提高办公室的工作效率，并为公司的发展提供支持和保障。

通过合理的安排和执行，办公室将积极推动公司的目标实现，并为员工的成长和发展提供良好的工作环境和机会。

日期：2023年01月11日工作内容：组织会议，与各部门主管讨论并确定今年的项目计划和目标，协调资源和安排任务，确保项目的顺利推进。

日期：2023年01月12日工作内容：与供应商进行谈判，寻求更加优惠的采购条件，降低公司的采购成本，提高利润空间。

日期：2023年01月13日工作内容：进行跨部门协作，与销售、市场和研发部门等密切合作，共同推进产品的研发和市场推广，提高产品的竞争力。

竭诚为您提供优质文档/双击可除办公室采购台账表格篇一：办公用品管理制度与表格办公用品管理制度为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。

一、办公用品分类管理规定1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。

?固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。

固定资产要遵守固定资产管理制度。

?一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。

2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

对于消耗品第二次发放起，必须以旧换新。

3、每位员工须建立个人领用台帐。

4、办公用品为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

5、不得利用办公设备干私活、谋私利。

不得将办公用品随意丢弃废置。

精心使用办公设备，认真遵守操作规程。

二、办公用品计划规定1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前提交下月办公用品申用计划至行政部。

2、行政部核对申用计划与办公用品台帐、库存后，编制《办公用品月申购汇总表》（附件一），呈总经理审批，经董事长签字后，指派人员采购。

三、办公用品购置规定1、采购人员根据签批的《办公用品月申购汇总表》实施购买，于月底前完成。

2、采购员须调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和使用质量。

3、临时急需办公用品，由需求部门提出申请，行政部审核，总经理批准，董事长同意后购置。

四、办公室用品的发放领用规定1、个人办公用品的发放领用●新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个，本部门未有库存则到行政部领取，但成本划入新员工所在部门。

●个人领用办公用品应据实填写《办公用品个人领用台帐》（附近二），经由部门主管审核后保管在本部门。

采购合同台账
合同范本专家。

标题，采购合同台账。

合同范本专家致客户：
尊敬的客户，。

根据您的需求，我将为您提供一份高质量的采购合同台账范本，以确保您的采购合同合法有效。

采购合同是企业间非常重要的合同
类型之一，涉及到采购物品或服务的交易细节和条款，因此需要确
保合同内容清晰明确，保障双方权益。

在撰写采购合同台账范本时，我将根据您的具体业务情况和需求，定制合适的合同内容和条款。

我将确保合同中包含了双方的基
本信息、货物或服务的描述与规格、交付和验收标准、价格和支付
方式、违约责任、争议解决方式等必要条款，以确保合同的全面性
和有效性。

作为合同范本专家，我将以专业严谨的态度，为您解答在合同起草过程中的任何疑问，并确保您对合同内容的理解和满意。

无论是涉及商业合同、劳动合同还是租赁合同，我都将为您提供准确而全面的建议和指导。

期待为您提供高质量的采购合同台账范本，确保您的采购合同合法有效。

此致。

合同范本专家。

[您的姓名]。

办公室工作台账一、概述办公室工作台账是记录办公室日常工作情况和工作进展的重要工具。

通过详细记录各项工作的内容、时间、责任人等关键信息，可以提高工作效率、加强沟通协调，为领导决策提供参考依据。

本文将详细介绍办公室工作台账的标准格式及其内容要求。

二、标准格式办公室工作台账的标准格式包括表头和表体两部分。

1. 表头：表头是对整个工作台账进行概括性描述的部分，包括以下内容：- 工作台账名称：办公室工作台账- 编制单位：填写办公室名称- 编制日期：填写编制台账的日期- 版本号：填写台账的版本号，便于后续更新和管理2. 表体：表体是具体记录每项工作情况的部分，包括以下内容：- 序号：按照工作的先后顺序进行编号- 工作内容：详细描述每项工作的具体内容和要求- 责任人：填写负责该项工作的人员姓名- 开始时间：填写该项工作开始的日期和时间- 完成时间：填写该项工作完成的日期和时间- 工作进展：记录工作的进展情况，如进行中、已完成等- 备注：可填写一些与该项工作相关的补充说明或备注信息三、内容要求办公室工作台账的内容应准确、详细、全面，包括但不限于以下方面：1. 会议记录：记录办公室召开的各类会议，包括会议名称、召开时间、地点、与会人员、会议议题、会议纪要等。

2. 文件处理：记录办公室处理的各类文件，包括文件名称、接收时间、处理人员、处理进展、文件存档等。

3. 日常事务：记录办公室日常事务处理情况，包括来访人员登记、电话、传真、邮件处理情况等。

4. 任务分配：记录办公室内部工作任务的分配情况，包括任务名称、责任人、开始时间、完成时间、工作进展等。

5. 会议室预定：记录办公室会议室的预定情况，包括预定时间、预定人员、会议室使用用途等。

6. 办公用品管理：记录办公室内办公用品的采购、领用、归还等情况，包括物品名称、数量、领用人员等。

7. 其他工作：根据办公室的具体工作内容，可以添加其他相关工作的记录，如接待访客、安排差旅等。

办公室采购物品清单一、背景介绍办公室采购物品清单是为了满足办公室日常工作和员工需求而进行的物品采购清单。

办公室作为一个工作场所，需要各种办公用品和设备来支持办公工作的正常进行。

本文将详细介绍办公室采购物品清单的内容和标准格式。

二、物品清单以下是办公室采购物品清单的标准格式，包括物品名称、规格、数量、单价和总价等信息。

1. 办公用纸- 规格：A4，80克- 数量：10箱- 单价：20元/箱- 总价：200元2. 笔记本电脑- 规格：14英寸，8GB内存，256GB固态硬盘- 数量：5台- 单价：5000元/台- 总价：25000元3. 打印机- 规格：激光打印，黑白彩色- 数量：1台- 单价：2000元/台- 总价：2000元4. 文件柜- 规格：4层，钢制- 数量：2个- 单价：800元/个- 总价：1600元5. 会议桌椅- 规格：长桌，可容纳10人，椅子10把 - 数量：1套- 单价：3000元/套- 总价：3000元6. 咖啡机- 规格：自动研磨，一键操作- 数量：1台- 单价：1500元/台- 总价：1500元7. 水机- 规格：冷热饮水一体机- 数量：1台- 单价：800元/台- 总价：800元8. 办公椅- 规格：人体工学设计，可调节高度 - 数量：10把- 单价：300元/把- 总价：3000元9. 文件夹- 规格：A4，塑料材质- 数量：100个- 单价：2元/个- 总价：200元10. 订书机- 规格：大号- 数量：5个- 单价：10元/个- 总价：50元三、采购流程1. 制定采购计划：根据办公室需求和预算，制定物品清单及相应的数量和规格要求。

2. 寻找供应商：通过市场调研、询价等方式，寻找合适的供应商，并要求提供报价单。

3. 比较报价：将不同供应商提供的报价进行比较，综合考虑价格、质量、服务等因素，选择最合适的供应商。

4. 签订合同：与供应商协商并签订采购合同，明确双方的权责和交付时间等细节。

办公室工作台账一、概述办公室工作台账是指记录和管理办公室工作流程、事务和活动的一种工具。

通过记录工作内容、时间、人员和资源等关键信息，办公室工作台账可以提高工作效率、协调工作任务、追踪工作进展，并为后续的工作分析和决策提供数据支持。

二、内容要求办公室工作台账的内容应包括但不限于以下几个方面：1. 工作项目：记录每个工作项目的名称、编号、描述和相关要求。

可以根据工作的性质和重要性进行分类和归档，方便后续查找和分析。

2. 工作时间：记录每个工作项目的开始时间、结束时间和总耗时。

可以根据实际情况，选择合适的时间单位（如小时、天）进行记录。

3. 工作人员：记录参与每个工作项目的人员姓名、职位和工作内容。

可以根据工作的复杂程度和需要，确定工作人员的分工和协作方式。

4. 工作资源：记录每个工作项目所需的资源，包括但不限于办公用品、设备、材料和资金等。

可以根据实际情况，及时申请和调配所需资源，确保工作的顺利进行。

5. 工作进展：记录每个工作项目的进展情况，包括已完成的任务、进行中的任务和待处理的任务。

可以使用简单的图表或进度表格，直观地展示工作进展的情况。

6. 工作问题：记录工作过程中出现的问题和难题，以及解决方案和结果。

可以根据实际情况，及时与相关人员沟通和协调，解决工作中的困难和矛盾。

7. 工作评价：记录每个工作项目的评价和反馈意见。

可以从工作质量、效率和效果等方面进行评价，为后续的工作改进和优化提供参考依据。

三、编写示例下面是一个办公室工作台账的编写示例，以展示如何按照标准格式记录和管理办公室工作流程、事务和活动的关键信息：-----------------------------------------------------工作项目：采购办公用品编号：001描述：根据办公室需要，采购办公用品，包括纸张、笔记本、文件夹等。

要求：确保采购的用品质量可靠、价格合理。

工作时间：2022年1月1日至2022年1月5日总耗时：5天工作人员：- 张三（办公室主任）：负责制定采购计划和监督采购过程。

采购合同履行台账模板范本合同编号: _______________________合同名称: _______________________签订日期: _______________________买方名称: _______________________卖方名称: _______________________一、采购清单序号 | 商品名称 | 规格型号 | 数量 | 单价 | 金额 | 备注二、交货期限1. 买方应在合同约定的交货期限内按时接收货物。

2. 若卖方无法按时交货，应及时通知买方并重新协商交货时间。

三、验收标准1. 买方应在收到货物后进行验收，验收标准为合同约定的规格型号、质量等。

2. 若发现货物不符合合同约定，买方有权拒绝接收并要求卖方重新提供符合标准的货物。

四、付款方式1. 买方应按合同约定的付款方式及时支付货款。

2. 若有延迟支付情况，应及时与卖方协商，并按协商结果支付货款。

五、质量保证1. 卖方应保证所提供的货物质量符合合同约定，并承担因质量问题引起的责任。

2. 在保修期内，若货物出现质量问题，买方有权要求卖方进行免费维修或更换。

六、违约责任1. 若一方未按合同约定履行义务，应承担相应的违约责任。

2. 违约方应赔偿对方因其违约行为所造成的损失，包括但不限于直接经济损失、间接损失等。

七、其他约定1. 其他双方协商一致的事项。

八、合同变更1. 对合同的任何修订、补充均须经双方书面协商达成一致意见。

2. 变更合同应以书面形式确认，并补充到原有合同中。

九、法律适用及争端解决1. 本台账及合同适用中华人民共和国法律。

2. 双方一致同意在发生争议时，通过友好协商解决。

若协商无果，应提交相关仲裁机构进行仲裁。

十、台账记录序号 | 履行情况 | 履行时间 | 备注十一、其他事项1. 本台账为采购合同的履行记录，双方应遵守相关约定履行义务。

2. 台账应妥善保管，以备查阅。

以上为《采购合同履行台账》模板，双方应遵守合同约定，认真履行各自责任，确保合同顺利履行。

办公室工作台账一、背景介绍办公室工作台账是一种记录和管理办公室工作内容和发展的工具。

通过记录工作任务、时间安排、工作发展等信息，可以匡助办公室成员更好地了解工作情况、协调工作进程、提高工作效率。

本文将详细介绍办公室工作台账的标准格式和内容要求。

二、标准格式办公室工作台账的标准格式包括以下几个主要部份：1. 日期：记录工作台账的日期，以年月日的形式标注。

2. 工作任务：列出当天需要完成的工作任务，可以按照优先级进行排序。

3. 执行人：标明负责执行该任务的人员姓名。

4. 时间安排：根据工作任务的复杂程度和紧急程度，合理安排每一个任务的起止时间。

5. 工作发展：记录工作任务的发展情况，包括已完成的部份、遇到的问题和需要协调的事项等。

6. 备注：可选项，用于记录一些与工作任务相关的补充信息。

三、内容要求为了确保办公室工作台账的准确性和可操作性，以下是一些内容要求的建议：1. 工作任务的明确性：每一个工作任务都应该清晰明确，避免浮现含糊不清或者重复的任务。

2. 时间安排的合理性：根据工作任务的重要性和紧急程度，合理安排每一个任务的时间，确保任务能够按时完成。

3. 工作发展的详细记录：对于每一个工作任务，应该详细记录其发展情况，包括已完成的部份、遇到的问题、需要协调的事项等。

这样可以匡助办公室成员了解工作发展，并及时协调解决问题。

4. 备注的合理使用：如果有需要，可以在备注中记录一些与工作任务相关的补充信息，如相关文件、会议记要等。

但应注意不要过度使用备注，以免造成混乱。

5. 及时更新和沟通：办公室成员应及时更新工作台账，并与其他成员进行沟通，确保大家都了解工作发展和任务安排。

四、示例以下是一个办公室工作台账的示例：日期：2022年1月10日工作任务：1. 编写月度报告2. 安排会议室维护3. 确认采购定单执行人：1. 张三2. 李四3. 王五时间安排：1. 9:00-11:00：编写月度报告2. 11:00-12:00：安排会议室维护3. 14:00-15:00：确认采购定单工作发展：1. 编写月度报告：已完成80%，还需整理数据和撰写总结部份。

工程采购合同台账
合同编号： [填写合同编号]
甲方（采购方）： [填写甲方全称]
乙方（供应方）： [填写乙方全称]
合同名称： [填写合同名称]
合同金额： [填写合同金额]
签订日期： [填写签订日期]
履行期限： [填写履行期限]
交货地点： [填写交货地点]
合同主要内容：
1. 产品或服务描述： [详细描述采购的产品或服务，包括但不限于规格、型号、数量、质量标准等]
2. 价格条款： [明确双方约定的价格、计价方式、是否含税等]
3. 交付时间： [具体说明产品或服务的交付时间及交付方式]
4. 质量保证： [阐述质量保证措施，包括验收标准、保修期等]
5. 付款条件： [详细说明付款方式、付款时间、分期付款比例等]
6. 违约责任： [明确违约时的责任和处理方式]
7. 争议解决： [约定争议解决的方式，如协商、仲裁或诉讼等]
8. 其他条款： [根据需要添加的其他特殊条款]
合同履行情况：
- 交货情况： [记录实际交货时间、数量、质量是否符合合同要求]
- 付款情况： [记录实际付款时间、金额是否符合合同规定]
- 问题记录： [记录在合同履行过程中出现的问题及解决方案]
- 变更记录： [记录合同执行过程中的任何变更事项]
备注：
[此处可以添加任何需要注意的事项或其他补充信息] 附件：
- 采购订单副本
- 产品或服务的技术规格说明书
- 质量检验报告
- 交货单或收货确认文件
- 付款凭证
- 相关通信记录。

非涉密办公自动化设备台账一、引言本文档旨在规范非涉密办公自动化设备的管理和使用，确保设备的安全、高效运行，提高办公效率。

台账是对设备的全面记录和管理，有助于及时了解设备的数量、型号、配置和使用情况，为设备的维护和更新提供依据。

二、设备信息1. 设备名称：办公自动化设备2. 设备类型：计算机、打印机、复印机、扫描仪、投影仪等3. 设备数量：根据实际情况填写4. 设备配置：根据实际情况填写5. 设备使用部门：根据实际情况填写6. 设备管理员：根据实际情况填写7. 设备购置日期：根据实际情况填写8. 设备保修期：根据实际情况填写9. 设备维护记录：根据实际情况填写10. 设备更新计划：根据实际情况填写三、设备管理1. 设备采购根据需求计划，确定设备的类型、数量和配置要求，并进行采购。

采购过程中要注意选择正规渠道，确保设备的质量和售后服务。

2. 设备验收设备到货后，由设备管理员进行验收，检查设备的数量、型号、配置和外观是否符合采购要求。

如有问题及时与供应商沟通解决。

3. 设备入库验收合格的设备，由设备管理员进行入库登记，包括设备的基本信息、采购日期、保修期等，并为每一个设备分配惟一的编号。

4. 设备领用根据实际需要，设备管理员将设备按照规定的流程和程序进行领用，包括填写领用申请、审批、设备登记等。

5. 设备使用设备领用后，使用人员应按照设备的使用说明书正确操作设备，保持设备的正常运行状态。

离开办公室时，应关机并注意设备的安全。

6. 设备维护设备管理员负责设备的日常维护工作，包括定期清洁设备、检查设备的运行状态、及时处理设备故障等。

维护记录应详细记录设备的维护情况。

7. 设备更新根据设备的使用寿命和更新计划，设备管理员应及时提出设备更新申请，并经过相关部门的审批后进行更新。

更新后的设备应重新进行验收和入库登记。

四、台账管理1. 台账建立设备管理员应建立非涉密办公自动化设备的台账，包括设备的基本信息、采购日期、保修期、维护记录等。

办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图否是是否是流程开始填写《办公用品需求单》月末办公用品盘点填写《办公用品月需求计划表》急缺现用办公用品制定采购计划，填写《办公用品采购申请单》提供采购资金制定紧急采购计划，填写《急需办公用品采购申请单》填写《办公用品验收入库单》入库并填写《办公用品台账》记录付款申请新员工入职签字领用流程结束各部门办公室采购部财务部办公室主任总经理否否否报销审核审批大宗高价审批审批大宗高价审批汇总统计结果填写《急需办公用品需求单》采购作业通知领用是编制需求单提交申请机构申请实施采购签字领用入库登记付款报销办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明❑目的✓适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施；保证采购预算对计划实施的指导作用，有效降低不必要的采购成本。

确保计划实施执行能及时满足办公的需求。

❑流程角色✓主导部门：采购部✓配合部门：办公室✓参与部门: 总经理办公室财务部采购部各需求部门❑流程说明✓1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划，统计填写《办公用品月度需求单》，经本部门主管签字批准后于每月25日前提交办公室，由办公室进行汇总统计。

✓2、办公室会同采购部每月25日定期盘点办公用品，填写《办公用品月度盘点表》（此表一式二份，办公室、采购部各一份），根据实际情况，统计用品缺口。

✓3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果，检查各部门历史需求及核实实际需求（发现异常申请部门需提交情况说明），填写《办公用品月度需求计划表》（此表一式二份，采购部、办公室各一份），办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月26日提交采购部。

✓4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》，制定《办公用品月度采购计划表》（此表一式三份，采购部、办公室、财务部各一份）并填写《办公用品月度采购申请单》（此单一式三份，采购部、办公室、财务部各一份），采购部如需预支采购款项，在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月28日前报于办公室主任或总经理。