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物流公司规章制度(精选12篇)(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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物流公司规章制度第一章总则第一条目的和任务本规章制度的目的是为了规范物流公司内部管理，提高工作效率和服务质量。
所有公司员工都应严格遵守本规章制度，做到依法办事、按规矩行事。
第二条适用范围本规章制度适用于物流公司的全体员工，包括职工、管理人员和合同工等。
第三条遵守法律法规物流公司的全体员工必须遵守国家、地方和公司的法律法规，严禁违法行为。
第四条保护机密物流公司的员工在工作中接触到的所有机密信息必须严格保密，不得泄露给外部人员，否则将承担相应的法律责任。
第二章入职管理第五条招聘和录用物流公司的招聘和录用必须按照公司的人力资源规定进行，严禁任人唯亲和滥用职权。
第六条员工档案物流公司对员工的个人信息进行记录和管理，包括入职资料、培训记录、评定记录等。
员工有义务提供真实的个人信息。
第七条培训和考核物流公司会根据岗位需要，对员工进行培训，并定期进行工作考核。
员工需要严格按照公司要求参加培训和考核。
第八条临时工管理物流公司会根据业务需求雇佣一定比例的临时工，这些临时工也必须遵守公司规章制度。
第三章工作岗位第九条工作时间物流公司的员工必须按照工作时间表严格上下班，不得迟到早退，否则将扣除相应的工资。
第十条加班管理物流公司会根据业务情况安排员工加班，员工必须按照公司要求配合加班，如有特殊情况不能加班的需提前向上级主管请假，并获得批准。
第十一条休假管理物流公司的员工享有带薪年假、病假、婚假等各种休假。
员工需提前向部门主管请假，并获得批准。
第十二条人身安全物流公司的员工在工作中必须注意人身安全，严禁在工作中玩忽职守、马虎大意，以免发生意外事故。
第四章行为规范第十三条个人形象物流公司的员工必须保持良好的个人形象，着装整洁，不得穿着不符合公司规定的服装。
第十四条行为规范物流公司的员工必须积极向上，遵守公司的行为规范。
严禁辱骂、诽谤、暴力行为等不当言行。
第十五条保护客户权益物流公司的员工在与客户接触时，必须尊重客户，不得侵犯客户的合法权益。
物流公司规章制度(精选5篇)物流公司规章制度(精选5篇)随着社会的发展需要，现在物流企业要想立于不败之地，除了做好客户服务、开拓好市场、人才的战略等之外，最关键的一个就是制度的创新。
下面小编给大家带来物流公司规章制度5篇，希望大家喜欢!物流公司规章制度精选篇1一、结盟项目、商品和标准由公司统一制定，参与结盟的个人必须严格执行此规定。
二、物流人员要忠于职守，认真严谨，廉洁奉公，不谋私利，苦心钻研专业知识，做到业务熟练精通。
三、对结盟商品严格履行审查验收制度，严把质量关、数量关，验收合格后方可下帐入库，入库单需交财务一份。
四、入库商品实行规范管理，库管员要分类准确，摆放整齐，井然有序，帐物相符，卫生整洁，不脏不乱;保管要妥善精心，无损坏丢失。
五、库管员熟练掌握入库商品的种类，规格型号，样式颜色，性能数量等，做到心中有数，随手可取。
六、积分券妥善保管，发放准确无误。
七、发放商品要点准数目，查看质量，包装严密，做好标记，认真做好登记并准确及时出库，发货时，要保证及时将货单传真到相关加盟店。
八、广泛联系并确定多条运输渠道，做好与运输单位的交接工作，手续要建全无误。
九、服务态度和蔼热情，接待工作不燥不烦，不准与各店争吵，尤其发生争议时务必耐心解释。
十、确有质量问题保证退货，一般商品在必要时可以调换，遇有争议问题及时向主管领导汇报请示，绝对不能刁难各店和消费者，确保售后服务工作落实到位。
十一、做好配送商品的跟踪服务，主动及时与相关店保持联系，听取意见和要求，做好信息反馈并认真做好登记。
不断改进和完善物流配送工作。
十二、根据市场需求和物流工作运营实际情况，主动及时向有关人员或领导提出意见或建议。
十三、认真注意库房的安全管理，卫生整洁，及时通风，经常注意检查电源、火源、水源，注意防火，防盗、防霉、防损坏，尤其以安全第一。
十四、出库商品严格履行出库制度，专人负责，书面登记，商品出库须经物流主管领导签字。
十五、物流每月末必须和财务部对帐一次，防止商品流失，搞好月末盘点，如发现帐物不符时立即查明原因，追究相关人员责任并及时采取应急措施。
物流公司管理制度(7篇)物流公司管理制度(7篇)在经过了不断地改变之后,现在的任何职业,都建立起了规章制度进行管理。
大家知道制度的格式吗下面是由小编给大家带来的物流公司管理制度范本7篇，让我们一起来看看！物流公司管理制度【篇1】一、安全生产操作规程1、驾驶员必须经过专业训练，经有关部门考试合格，取得执业资格证后，方可独立驾驶车辆。
实习驾驶员除持有实习驾驶证外，应有正式司机随车驾驶。
严禁无证驾驶。
2、行车前严禁饮酒，行车及加油时不准吸烟、饮食和闲谈，驾驶室必须按核定人数乘坐，严禁超员乘坐。
3、每次行车前必须检查刹车、方向盘、喇叭、照明、信号灯等主要装置是否齐全完好，消除隐患。
4、行车时车辆的时速应严格遵守有关规定，前后两车应保持必要的安全间距。
5、严格遵守公安部、交通部《城市和公路交通管理规则》。
6、禁止在雨天、雪、雾天、夜间盲目行驶。
夜间行车前，应预先检查灯光，并特别注意指挥信号和施工信号。
7、严禁盲目强行涉水。
汽车涉水后，必须连续轻踏制动踏板，待制动效能恢复后，方可再正常行驶。
8、严禁机动车挂空档或踩离合器溜坡。
下长坡、陡坡前，应试踏制动器是否有效，下险峻山坡前，须停车检查转向系、制动系及轮胎等。
下坡时应挂档，利用发动机阻力控制车速。
下坡使用制动器时间较长久时，应停车休息以便制动鼓自然冷却，严禁向高温的制动鼓泼水。
9、认真做好出车，途中和回厂例检，发现问题，及时报修。
修理时，必须挂好排档，拉紧手制动，垫好三角木，以确保安全。
在修理中凡接触易燃物品，必须随时注意防火。
10、及时做好车辆清洁、保养工作。
二、安全生产和岗位责任制1、全面贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策和法律、法规，自觉接受国家行业管理和群众监督。
2、落实生产经营单位安全生产主体责任，建立健全企业安全管理机构，配备专职的安全生产管理人员。
3、强化安全生产技术培训和岗位培训，认真做好安全教育和培训活动，积极推广兄弟单位先进的安全技术和安全管理经验。
货运公司规章制度第一章总则第一条为了规范货运公司的管理，保障公司及客户权益，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于货运公司全体员工，包括正式员工和临时工。
第三条公司员工必须遵守国家法律法规，遵守公司的规章制度，保持一颗诚信守法的心态。
第四条公司严禁任何形式的贪污受贿行为，员工一经发现违法行为，有义务向公司报告。
第五条公司会定期组织员工培训，以提高员工的专业素质和工作技能。
第二章员工管理第六条公司对所有员工采取统一的工作时间安排，员工必须准时到岗并按照公司要求完成工作。
第七条员工必须保持良好的工作态度，严禁迟到早退、旷工等违规行为。
第八条员工应遵守公司的保密制度，对公司业务和客户信息保密。
第九条员工应尊重客户和同事，不得对他人进行辱骂或歧视。
第十条员工必须遵守公司的着装要求，保持整洁的仪容仪表。
第三章工作规范第十一条员工在工作时必须做到专注和认真，不得偷懒或玩手机等影响工作的行为。
第十二条员工应按照公司制定的标准进行货物装载、卸载和搬运，确保货物的安全。
第十三条员工应按照公司的操作流程和要求进行配送工作，不得私自更改或延迟配送时间。
第十四条员工应合理安排车辆的行驶路线，确保在规定时间内完成配送任务。
第十五条员工发现货物有损坏或丢失的情况，必须及时向公司报告，并配合公司调查处理。
第四章安全管理第十六条公司要求员工必须严守交通规则，不得超速、闯红灯、酒后驾驶等。
第十七条员工在驾驶过程中必须保持专注，不得因为手机、音乐等事物分散注意力。
第十八条员工在装载货物时必须确保重心平稳，避免货物倾斜或翻倒。
第十九条员工应按照公司制定的安全操作规程进行工作，严禁违章作业。
第二十条出现紧急情况时，员工必须迅速采取措施防止事故发生，并及时向公司报告。
第五章奖惩制度第二十一条公司将根据员工的表现进行奖励，包括工资提升、岗位晋升等。
第二十二条员工违反规章制度的，将受到相应的处罚，包括口头警告、罚款、降职等。
第六章工资福利第二十三条公司将按照国家规定支付员工的工资，并按时发放。
物流公司规章制度模版第一章总则第一条为确保物流公司的规范化管理与高效运营，切实维护员工权益与顾客利益，特制定本规章制度。
第二条本规章制度的适用范围涵盖物流公司全体员工，包括高级管理人员、中级管理人员及普通员工等。
第三条物流公司的核心宗旨在于以客户为中心，致力于为客户提供高质量、高效率的物流服务。
第四条物流公司的核心价值观构建于诚信基石之上，以创新为驱动力，以服务为导向，持续推动公司发展。
第五条物流公司的核心职责包括货物的运输、仓储、配送等环节，并承诺确保货物安全、准确、及时地送达目的地。
第六条物流公司的所有员工需严格遵守国家法律法规及公司规章制度，维护良好的工作纪律、职业道德及团队合作精神。
第七条在服务过程中，物流公司应充分尊重客户权益，保护客户隐私，致力于提升客户满意度。
第二章员工招聘与培训第一条物流公司招聘员工应满足以下条件：1. 具备相关专业知识和技能；2. 拥有良好的沟通能力和团队合作精神；3. 秉持高尚的职业道德与强烈的责任心。
第二条新员工入职前需接受公司系统培训，内容涵盖公司文化、业务流程、工作规范等关键领域。
第三章员工权益与福利第一条物流公司致力于保障员工的合法权益，严禁任何形式的歧视与暴力行为。
第二条公司为员工提供合理的薪酬与福利待遇，确保员工收入水平与公司业绩相匹配，实现共赢发展。
第三条为保障员工健康与安全，物流公司为员工购买社会保险与商业保险。
第四条公司鼓励员工积极参与各类培训与学习，不断提升个人专业素质与综合能力。
第四章工作时间与休假第一条物流公司实行每周五天工作制，每日工作时间为八小时。
第二条根据工作需要，公司制定弹性工作制度，以提高工作效率与员工满意度。
第三条公司严格遵守国家法律法规，为员工提供法定假期与年假。
第四条员工需提前向公司提交休假申请，公司将根据实际情况进行审批。
第五章工作纪律与处罚第一条物流公司所有员工应严格遵守以下工作纪律：1. 准时到岗并完成工作任务；2. 维护工作场所整洁与安全；3. 保守公司商业秘密，严禁泄露商业信息；4. 禁止在工作时间内从事与工作无关的私人活动。
物流公司管理的规章制度(精选5篇)在日新月异的现代社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
什么样的制度才是有效的呢?下面是由小编给大家带来的物流公司管理的规章制度5篇，让我们一起来看看！物流公司管理的规章制度（精选篇1）第一章总则第一条爲加强财务管理，规范财务工作，促进公司经营业务的发展，提高公司经济效益，根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。
第三条财务管理的基本任务和方法：（一）筹集资金和有效使用资金，监督资金正常运行，维护资金安全，努力提高公司经济效益。
（二）做好财务管理基础工作，建立健全财务管理制度，认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
（三）加强财务核算的管理，以提高会计资讯的及时性和准确性。
（四）监督公司财産的购建、保管和使用，配合综合管理部定期进行财産清查。
（五）按期编制各类会计报表和财务说明书，做好分析、考核工作。
第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面，公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任，财会人员要认真执行《会计法》，坚决按财务制度办事，并严守公司秘密。
第二章财务管理的基础工作第五条加强原始凭证管理，做到制度化、规范化。
原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明，是会计记录的主要依据。
第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。
记帐凭证的内容必须具备：填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员，复核人员、会计主管人员签名或盖章。
收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。
第七条健全会计核算，按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。
会计核算应以实际发生的经济业务爲依据，按照规定的会计处理方法进行，保证会计指标的口径一致，相互可比和会计处理方法前後相一致。
物流公司规章制度范文第一章总则第一条为了规范公司物流运营行为，维护公司利益和员工权益，确保物流运营的安全、高效进行，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工，包括全职员工、兼职员工以及临时工等。
第三条物流公司员工应严格遵守本规章制度的规定，积极配合公司的管理工作，为公司的发展作出贡献。
第二章入职与离职第四条入职程序：1. 按照公司规定的程序提交入职申请。
2. 提供真实、准确的个人信息，并按照要求提交相关的资料。
第五条离职程序：1. 员工若需离职，应提前向公司提出书面申请。
2. 公司将核实离职原因，并在办理相关手续后与员工解除劳动合同关系。
第六条离职待遇：1. 员工在离职前应履行职责，交接工作，并将工作资料、公司财物交还给公司。
2. 根据员工的实际工作表现，公司将支付相应的离职补贴。
第三章工作时间与休假第七条工作时间：1. 员工需按照公司规定的工作时间上下班。
2. 在工作时间内，员工须全身心投入工作，不得进行与工作无关的活动。
第八条加班：1. 当工作需要时，公司有权要求员工加班。
2. 加班需提前向直接上级报备，并获得批准。
第九条休假：1. 员工享有法定的年假、婚假、产假和病假等各类休假，具体请参考国家法律法规和公司相关规定。
2. 员工需提前向直接上级申请休假，并获得批准。
第四章工作纪律第十条出勤：1. 员工应按时到岗，不得早退、迟到或旷工。
2. 若员工因特殊原因无法按时到岗，需提前向直接上级请假。
第十一条着装：1. 员工应按公司规定的着装要求进行着装。
2. 在工作期间，严禁穿着过于暴露、不整洁的服装。
第十二条行为规范：1. 员工应遵守国家法律法规，并且不得从事违法违规行为。
2. 员工应遵守公司内部规定，不得参与聚众赌博、酗酒等不良行为。
第十三条保密：1. 员工应保守公司的商业秘密，不得泄露公司的机密信息。
2. 在离职后，员工应继续保守公司的商业秘密。
第五章绩效考核与奖惩制度第十四条绩效考核：1. 公司将定期进行绩效考核，确保员工工作的高效与质量。
物流公司管理规章制度7篇物流公司管理规章制度物流公司管理规章制度1一、发货制度第一条发货审核：所有需发货的事项必须经一定的审批程序，严禁在审批手续不全的情况下发出货物。
公司发货审核程序：客户需等待确认货款全额到款后，即安排发货；如果客户选择的'是货到付款，则由客服电话联系确认顾客购买意向后，即安排发货。
出库单必须要由部门领导签字，持出库单到供应链领取货物。
第三条发货前物流员先打印出库单，找部门领导签字在到仓库领取货物。
包装好商品，做好发货准备，最后联系快递公司取货。
第四条货物数量额大的直接由总公司大仓库发货，打印出库单，找部门领导签字再传真给大仓库那边。
备注好发货时间和客户地址，根据客户的轻重缓急联系快递公司，包装好商品，做好发货准备。
第五条临时缺货断货：由客服在24小时内（周日和节假日除外）通知客户缺货断货情况，建议客户购买其他款商品。
第六条物流跟踪：货物发出后由物流员跟踪快递配送情况，及时处理各项问题：1)如果顾客未收到货物或顾客签收时发现货物损坏，物流员要及时联系快递公司了解情况并索赔，同时为客户重新配送货物或退款；2)如果出现收货地址错误情况，则由客服联系顾客取得正确收货地址，并通知快递公司。
第七条发货统计、单据保存：订单完成之后，保留单据到财务处对账。
本制度自发布之日起执行。
二、发货流程第一步审核订单：顾客付款或客服确认顾客购买意向后，信息员完成ERP系统外部订单审核和订单送货单审核；第二步确认库存：库存有货则采取就近原则选择仓库发货，缺货则通知客户临时缺货，等待调配或更换同类商品；打印单据：1、仓库发货：信息员打印网上订单《出库单》、《赠送单》，物流员凭网上订单领取货物并打包，通知快递取货发送；2、供应链发货：物流员凭网上订单通知供应商产品型号、款式，由相关部门直接发货给客户。
第四步快递跟踪：后勤员凭快递单号追踪快递配送情况，及时处理反馈各项问题；第五步订单完成之后，信息员将所发货物统计好，并与财务部门对接好。
运输公司各项的规章制度运输公司各项的规章制度（精选11篇）随着社会不断地进步，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编整理的运输公司各项的规章制度（精选11篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
运输公司各项的规章制度1第一章总则第一条为加强对公车公营的管理，保证正常的生产秩序，使车辆运行有章可循，维护企业信誉，特制定本规定。
第二条凡公司所属公营车队及相关工作人员，都必须遵守本办法。
第二章调度纪律第三条各公营车队应配备专（兼）职公营车辆调度员。
应班驾驶员应提前30分钟凭安检合格证、驾驶员上岗证，经调度核实后发放牌证。
第四条车辆在始发站不能正常应班的，驾驶员须及时报告，经车队确认同意后，另行安排车辆顶班。
第五条节假日、客流高峰加班及上级指定的特定运输任务，驾驶员必须服从调度员的统一调度，第六条驾驶员不得私自驾车外出或停放。
第七条完成当日行车任务后，应向公营车队汇报车辆运行情况，交回三联单、牌证及其他交接工作，并完成车辆的清洁工作后按指定地方停放车辆。
第三章运行规定第八条车辆必须按规定悬挂客运班线牌，随车携带道路运输证，客运附加费缴讫证、运管费缴讫证、养路费缴讫证、行驶证以及其他各种证件，否则，被查处的罚款和所造成的损失由责任人承担。
第九条车辆应按规定的线路、班次营运，不得脱班、蹋班。
第十条运行途中如遇路阻又不能接驳，确需绕道运行的，应及时向公营车队汇报，车队接到汇报后，应及时做好运力调整及班次时间安排。
第十一条车辆接驳及费用结算：车辆在运行途中确因抛锚、路阻、肇事无法继续运行时，除驾驶员必须就近电告应班站外，同时所有车辆必须无条件接驳。
1、共营线路车辆顺路捎带的，一律不实行结算。
2、接驳手续的办理：另派车接驳的，在接驳现场由被接驳司机写出地点、时间、车号、载客情况便条、交接驳车司机带回车队填开接驳清单作为结算依据。
共营线路车辆实行互相对驳的，由双方司机在对方三联单上签注接驳地点和时间作为计算班次的依据。
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第一章:总则
1、为加强对企业物流工作的管理,做到有章可循,更加科学合理地进行商品物资的统一采购和合理储存,以保证本公司生产活动的正常运转,不断降低生产成本,减少货损,特制定本制度。
2、本制度从______年______月______日起执行,并由厂长授权有关部门组织实施。
第二章:采购管理
1、实行统一采购物资的范围:生产所用的所有原辅材料、包装材料;仪器、设备及配件耗材;试剂、试药;五金、玻璃器皿;劳保材料、办公用品等本公司购进的所有物资。
2、生产科的工作职责:
（1）根据本公司产品特点,编制产品原辅材料、包装材料耗用定额,作为原辅材料、包装材料采购的基础数据。
（2）根据生产计划,编制材料需求清单。
（3）根据本公司产品销售趋势、生产加工能力,为降低采购成本,减少采购费用,会同销售、供应、仓储、质检、财务部门拟订大宗消耗原辅材料的库存储备安全定额,报厂长批准后执行。
3、供应部门的工作职责:
（1）向供货厂商询价,筛选供货单位,报经厂长审批确认。
原辅材料、包装材料采购按GMP 供应商质量保证体系审计进行。
（2）对经厂长审批确认的供货厂商,供应部门应与其协商,草拟采购合同,然后报厂长审批后确认。
（3）根据生产部门报送的材料需求清单,核实仓库存量,结合材料库存安全定额,编制材料请购单,报经厂长批准后组织采购。
（4）采购物资运抵本公司后,根据本公司内部控制的流程规定,由仓库签发入库单或待检验物资入库单,交本公司有关部门办理质检、点数入库手续,并核销采购计划。
（5）对到货后付款的材料物资,付款时审核供货厂商的结算凭证、本公司的入库凭证,经审核无误后,签字确认,报送有关部门及厂长审批付款。
（6）对赊购物资在本公司规定的挂账结算日,审核供货厂商提交的入库单、退货凭证,根据采购合同规定条款,编制挂账结算单,报送财务部门审核。
4、财务部门的工作职责:
（1）做好采购合同备案管理工作。
（2）认真审核物资采购及销售的货款结算、物资出入库手续制度的执行结果,发现问题及时向有关领导报告。
（3）对货款结算凭证进行合理性、合法性审核,发现问题督促有关部门纠正,避免给本公司造成经济损失。
（4）设置有关明细账簿,及时办理记账手续,做到账目清楚。
（5）做好与仓库、采购、销售部门的账单、账实的核对工作。
5、质量部门的工作职责:
（1）与相关部门配合做好原辅材料、包装材料的供应商质量保证体系审计工作。
（2）及时对入库需检验的原辅材料、包装材料进行抽样检验,并发放报告单。
（3）对不合格的原辅材料、包装材料作出相应的处理决定。
（4）配合供应部门做好有关物资的采购工作。
6、仓储部门的工作职责:
（1）凡购进的各种物资,必须及时按入库单验收点数,并填写实收数,及时记入库存台账。
（2）负责仓库的日常管理工作,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产,服务周到。
7、设备部门的工作职责:
（1）做好仪器、设备、电器及其备品备件的请购工作。
（2）配合仓库做好有关物资的入库验收工作。
（3）配合供应部门做好有关物资的采购工作。
8、各部门其他相关职责:
（1）各部门按规定做好所需物资的请购工作,必须填写请购单,报经有关人员审核,并经厂长,必要时集团公司审批后,交供应部门办理采购事务。
（2）各部门在请购时,常用易损件及耗材应提前做好计划,以免在使用时出现衔接间断,由此影响生产进度造成的责任由该部门负责人承担。
9、采购操作流程:
（1）本公司的采购业务统一由有关部门负责办理,其他部门或人员不得自行采购。
特殊情况经厂长批准由指定人员办理。
（2）供应部门应根据厂部下达的生产计划及生产部门的生产周期安排结合库存物资的数量、生产耗用进度的实际需要编制采购计划,报厂长批准后执行。
（3）供应部门根据批准的采购计划组织采购,除零星采购外,批量采购业务必须先与供货方签订采购合同,采购合同应包括品种、规格、数量、质量、价格、交货日期、运费承担、结算方式及经济处罚等项条款。
（4）采购物资运到本公司时,先由供应部门对照核对采购计划,经确认无误后由仓库开具《入库单》,入库物资交仓库进行点数核对。
需要检验的由仓库填写请验单交质量部门进行取样检验,检验合格的入库;不需要检验的由相关部门进行验收入库,并在入库单上签字确认。
（5）无论是预付款还是到货付款,在结算付款时均需由供应部门填开《付款申请单》,连同有关凭证报经财务部门审核,并经厂长批准后,出纳人员方可付款。
（6）财务部门在对采购物品结算付款时,应当认真审核《请购单》、《采购合同》、《付款申请单》、《入库单》、《发票》或《收款收据》等有关单证,账目结算不清或未按合同规定期限付款以及不符合税务制度规定的结算凭证财务部门不得办理审核手续。
（7）出纳人员须在接到经厂长批准的付款凭证后办理付款手续,付款时必须认真审核是否具备签章齐全的条件,对签章不齐的付款凭证不得办理付款手续。
若因付款时间较急,出纳人员可以先以电话请示的方式报经厂长同意后办理付款手续,但必须在厂长回厂后补办审批手续。
（8）采购物资除经厂长批准直接交付使用部门使用及管理外,其他物料、工具等必须先经过仓库验收后由领用部门办理领用手续。
第三章:仓储管理
1、物资验收入库:
（1）物资入库,保管员应亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,如发现不符现象,可以拒绝入库。
（2）物资入库后,需要检验的应先进入待检区,未经检验合格不准进入合格区,更不准投入使用。
（3）材料验收合格,保管员按发票所列的名称、规格型号、数量、计量验收就位,入库单各栏应填写清楚,交财务科计账。
（4）不合格品应隔离存放,及时处理,严禁投入使用。
如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。
（5）验收中发现的问题,要及时通知仓库负责人处理。
2、物资的储存保管:
（1）物资的储存保管原则上应以货物的属性、特点和用途分类存放,并遵照GMP的有关规定执行。
（2）物资的堆放原则:在安全可靠的前提下,根据物资特点,做到过目见数、检点方便、成行成列、清洁整齐。
（3）仓库保管员对库存、代保管、待检验材料及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。
仓库物资如有损失、报废、盘赢、盘亏等情况,保管员应及时报告仓库负责人进行原因分析及调查。
未经批准不得擅自处理。
（4）仓库物资未经仓库负责人同意,一律不准擅自借出。
特殊情况应报经厂长批准。
（5）保管员应每月对物资进行实物盘点,报送厂长及有关部门,保证账、卡、物的一致。
（6）保管员应经常巡视仓库,检查有无可疑迹象,要认真做好防火、防潮、防盗工作,检查危险隐患,发现问题及时汇报。
（7）对于某些特殊物资,如易燃、易爆、剧毒等物资,应按国家有关规定储存保管。
3、物资的发放:
（1）物资的发放应遵循“先进先出”的原则,做到一盘底、二核对、三发料、四减数。
（2）所有物资的发放必须有领料单,注明所领物资的名称、规格型号、数量、用途等,并有领料人和批准人的签字,如批准人外出时必须电话确认,事后补签。
对于手续不全的领料行为保管员可以拒绝发货。
（3）发料必须与领料人当面点交清楚,防止差错出门。
（4）所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。
4、其他有关事项:
（1）仓库要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自进入。
（2）仓库严禁烟火,保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识,严禁在仓库内吸烟。
（3）仓库设有防鼠、防虫设施,严禁在库房内存放食品。
（4）保管员应做好日常的卫生工作。
（5）保管员工作调动时,必须办理移交手续,只有当移交手续办妥之后,才能离开工作岗位。
第四章:经济责任处罚
1、物资使用部门必须依据生产计划、生产管理实际需要,认真填制请购单。
对贪图省事、乱报采购计划,造成本公司资金使用浪费的,依照相应的标准对有关责任人处以罚款。
2、供应部门在确保品质的前提下,必须充分考虑市场变化和库存成本等因素,制定大宗物品的采购方案,落实供货单位。
并对采购物品的品质、货款结算安全负责。
若因玩忽职守,造成本公司经济损失的,应负相应的经济赔偿责任。
3、财务部门必须认真履行审核监督责任,对审核把关工作不严、不及时向厂长汇报有关事情真相,并造成本公司经济损失的,给予相应的经济和行政处分。
4、质量部门必须对需要检验的物料,依照规定的质量标准进行取样检验。
若发现品质不符时,必须及时报告QA负责人及采购部门（必要时直接报厂长）处理,严禁对品质不符的外购物品放行入库。
因质检人员玩忽职守造成经济损失的,给予相应的经济和行政处分。
5、仓库对外购物品办理验数入库手续,并对入库采购物品的数量负责。
若发现数量不符时,应当及时向有关部门报告（必要时直接报厂长）,同时妥善保管该批采购物品等待处理。
对仓库保管员工作马虎,未按本办法规定操作,造成入库数量短缺的应负经济赔偿责任。
6、物资在储存过程中由于保管不善而造成本公司经济损失的,给予保管员相应的经济和行政处分。
7、发现危险隐患掩瞒不报而造成本公司经济损失的,给予保管员相应的经济和行政处分。
8、未严格执行领料手续发料而造成本公司经济损失的,给予保管员相应的经济和行政处分。
