资产管理制度
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公司资产管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强公司的资产管理工作,做到科学、合理、高效和安全运作,保护公司的资产利益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括公司的固定资产、无形资产、债权资产等各类资产的管理。
第三条公司的资产管理工作应遵循规范、公开、公平、透明的原则,做到依法合规、责任明确、流程规范、信息准确。
第四条公司应建立健全资产管理机构和相关管理制度,明确资产管理的职责和权限,实行科学、规范、集中、统一的资产管理。
第五条公司的资产应按照目录进行登记、分类、管理,并定期进行盘点和核对。
第六条公司应建立健全资产管理信息系统,实现对资产流转情况、使用状况、价值变动等信息的及时记录和查询。
第七条公司应加强对资产的保护和维护工作,保障资产的完好和安全。
第八条公司应定期进行资产管理的检查和评估,及时发现问题并采取相应的措施解决。
第二章资产管理机构和职责第九条公司应设立资产管理部门,负责公司全体资产的管理工作。
第十条资产管理部门的主要职责包括:(一)制定资产管理制度和规范,组织实施资产管理工作;(二)负责资产的登记、分类、估值和核算工作;(三)制定资产使用与处置的程序和标准,监督资产的流转和使用;(四)建立和维护资产管理信息系统,保证资产信息的完整和准确;(五)制定资产保护和维护的措施和标准,保障资产的完好和安全;(六)定期组织资产盘点和核对,发现问题并及时处理;(七)参与资产的评估和审计工作,确保资产价值的准确反映。
第十一条公司的各部门和岗位应按照规定,配合资产管理部门完成资产管理工作,做好资产的保护和利用。
第三章资产登记和分类管理第十二条公司应建立资产登记制度,对所有的资产进行登记和档案管理。
第十三条资产的登记内容应包括:资产名称、规格型号、数量、使用部门、使用人、购置/取得方式、购置/取得日期、原值、净值等。
第十四条公司应对资产进行分类管理,包括固定资产、无形资产、债权资产等。
第十五条公司应制定相应的资产分类管理制度,对不同类别的资产进行统一的管理和使用。
资产管理制度范文第一节总则第一条为规范本单位资产管理,维护资产的安全和完整,提高资产使用效益,根据财政部颁发的《事业单位国有资产管理暂行办法》、《内部控制规范(试行)》及省/自治区有关规定,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条单位的资产管理实行国家统一所有,政府分级监管,单位占有使用的管理体制;坚持所有权和使用权分离,资产管理与预算管理相结合,资产管理与财务管理相结合,实物管理与价值管理相结合的原则进行管理。
第三条单位建立由财政局、本单位主管部门和本单位资产管理部门及使用部门组成的资产管理体系。
配备专门的资产管理人员,建立健全本单位资产管理岗位责任制度。
第四条单位的资产管理主要包括固定资产管理和低值易耗品管理。
第五条资产的管理要确保资产能够得到合理配置和有效利用;避免资产流失或浪费,有效维护固定资产的安全、完整;防止固定资产业务中各种差错和舞弊行为的发生,为单位提供基本物质条件和经济保证。
第六条本单位应当从实际需要出发,从严控制、合理配备固定资产,能通过内部调剂解决的,不应重新购置资产,避免浪费。
第七条本制度适用于本单位。
第二节____与职责分工第八条主管财政局是本单位资产管理的职能机构,按照统一领导、分级管理的原则,对本单位管辖的国有资产实施综合管理。
本单位主管部门局是本单位资产管理的监督管理部门,负责对本单位国有资产进行监督管1理。
本单位是本单位国有资产的占有使用者,负责具体管理本单位占有使用的国有资产。
第九条决策机构与职责:组长/副组长(一)对资产管理办法及相关制度进行审批。
(二)负责对单位资产重大工作事项进行决策。
(三)负责审阅审批单位资产的统计报告、资产评估、清查核查等工作。
第十条主要负责部门与职责:资产使用部门(一)岗位:各部门负责人1、____编制本部门资产的使用申请或使用计划,审核后向本处室资产管理岗提出资产的配置、使用、维修、调拨、处置申请;2、____做好资产的配置、使用、维修、调拨、处置等工作的执行;3、作为资产使用管理第一责任人,应完善本部门的资产日常管理措施,督促资产使用人管好用好资产,防止浪费、损毁、遗失;4、配合资产管理人员的工作,定期审核《资产使用明细表》后提交。
公司资产管理制度是指针对公司所有资产的管理和使用的规定和程序。
它的目的是确保公司资产的安全和有效利用,防止资产损失和滥用的发生。
公司资产管理制度包括以下几个方面:1. 资产分类:对公司的资产进行分类,如固定资产、流动资产、无形资产等,便于管理和核算。
2. 资产登记和盘点:对公司所有资产进行登记,并定期进行盘点,确保资产的数量和状况与记录一致。
3. 资产使用规定:明确公司资产的使用权限和范围,规定资产的借用和归还程序,制定资产使用的责任和义务。
4. 资产维护和保养:规定公司资产的维护和保养要求,制定定期检查和维修计划,保持资产的正常运转和良好状态。
5. 资产报废和处置:规定资产报废的条件和程序,制定资产处置的规定,确保资产的合理处置和回收利用。
6. 资产保险和安全:规定公司资产的保险要求和程序,制定资产的安全保护措施,预防盗窃和损失。
7. 资产管理责任:明确资产管理的责任部门和责任人,制定资产管理的监督和考核措施,确保资产管理的有效运行。
公司资产管理制度是公司内部管理的重要组成部分,对保障公司利益和长期发展具有重要意义。
公司资产管理制度(二)公司资产管理制度一、概述公司资产是公司运营的重要组成部分,为了保护公司资产的安全和稳定运营,制定资产管理制度是必要的。
本制度旨在规范公司资产的使用、保管和处置,保障公司资产的安全、高效和合法运作。
二、资产管理责任1. 公司董事会负有资产管理的最高决策权和责任,定期审查和批准公司资产管理制度,并确保其有效执行。
2. 公司管理层负有资产管理的具体责任,包括制定和修改资产管理制度、监督执行、定期检查资产状况等。
3. 各部门负责人应根据公司资产管理制度的要求,对本部门的资产进行科学合理的管理和运营,确保资产的安全和有效利用。
三、资产使用1. 资产使用必须符合公司的业务需要,不得超出授权范围。
2. 资产的使用应注意节约和合理使用,避免浪费和滥用。
3. 借出资产必须经过授权,并有相应的借出记录和归还手续。
资产管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强文化中心资产管理工作,维护国有资产的安全和完整,提高国有资产使用效益,保障单位履行职能,根据《江苏省行政事业单位国有资产管理办法》江苏省人民政府令____件和《行政事业单位内部控制规范(试行)》等法律法规和制度规定,结合我单位实际,特制定本制度。
第二条行政事业单位的资产包括单位使用国家财政性资金形成的资产、国家拨给单位的资产、单位按照国家政策规定运用国有资产组织收入形成的资产以及接受捐赠和其他经法律确认为国家所有的资产。
第三条行政事业单位资产业务控制面临的主要风险包括:(一)资产管理职责不清,没有明确归口管理部门,没有明确资产的使用和保管责任,可能导致资产毁损、流失或被盗的风险。
(二)资产管理不严,调拨或捐赠资产游离于单位资产账簿之外,资产领用、发出缺乏严格登记审批制度,没有建立资产台账和定期盘点制度,可能导致资产流失、资产信息失真、账实不符等风险。
(三)未按照国有资产管理相关规定办理资产的调剂、租借、对外投资、处置等业务,可能导致资产配备超标、资源浪费、资产流失、投资遭受损失等风险。
(四)资产日常维护不当、长期闲置,可能导致资产使用年限减少、使用效率低下的风险。
(五)对应当投保的资产不办理投保,不能有效防范资产损失的风险。
第四条单位应当对资产实施归口管理:单位财会部门负责单位所有资产的统一建账、统一核算,具体负责管理现金、银行存款、财政零余额用款额度等货币资金,以及各种债权债务。
其他流动资产和固定资产等实物资产和无形资产由办公室(后勤、总务等)具体负责管理。
在建工程由项目实施部门具体负责管理。
政府储备物资、公共基础设施、受托代理资产等资产由相关业务科室具体负责管理。
内部纪检监察部门、审计部门对资产业务内部控制实施情况实施监督和检查。
第五条单位应当建立资产信息管理系统,设置资产的统计、报告、分析岗位,实现对资产的动态管理。
第六条单位各具体负责资产归口管理的部门应当建立资产台账,根据财会部门转送的凭证,分别登记资产的类别、型号及规格、数量、金额及使用部门,并经使用部门和人员签字确认。
公司资产管理制度一、总则为规范公司资产管理行为,保护公司资产利益,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司员工,包括正式员工、临时员工等。
三、定义1. 资产:指公司拥有的一切可以为公司创造经济利益的有形或无形财产。
2. 资产管理:指对公司资产的监管、使用、保护和处置等活动。
四、资产管理责任1. 公司高层管理人员负责全面规划、组织和监督公司的资产管理工作。
2. 各部门资产管理员负责本部门资产的管理、登记、盘点和处置等工作。
3. 公司员工在日常工作中应遵守公司资产管理制度,并对自身使用的资产负有保护和维护责任。
五、资产管理制度1. 资产登记(1)公司应建立统一的资产管理登记制度,对所有公司资产进行登记。
(2)登记内容包括资产名称、型号、数量、使用部门、使用人等信息。
(3)资产登记应及时更新,确保资产信息的准确性和完整性。
2. 资产使用(1)公司员工在使用公司资产时,应按照规定用途和使用方式进行使用。
(2)禁止将公司资产借、租、赠他人使用,禁止进行非法买卖或转让等行为。
3. 资产保护(1)公司员工在使用资产时应妥善保管,防止丢失、损坏或被盗。
(2)员工应定期对所使用的资产进行检查和维护,确保其正常运转和延长使用寿命。
(3)对于易丢失或易损坏的资产,应加强保护措施,例如安装报警器、加装防护罩等。
4. 资产处置(1)公司资产管理员应定期进行资产盘点,发现无效、过期或闲置的资产应及时报废或重新分配。
(2)公司对资产的处置应建立相应的流程,明确审批程序和责任人。
(3)对于需要报废的资产,应按照环保要求进行处理,不得随意丢弃。
5. 资产报告(1)公司应定期编制资产报告,包括资产种类、数量、使用状况、价值等信息。
(2)资产报告应提交给公司领导层,以供决策参考和资产管理评估。
六、违纪违法处罚1. 对于违反资产管理制度的员工,公司将按照公司规定进行相应处罚,包括警告、罚款、停职、开除等。
2. 对于涉及违法行为的员工,公司将移交公安机关处理,并保留追究其刑事责任的权利。
财务资产管理制度(精选7篇)财务资产管理制度篇1为规范本部门资产管理,明确本部门资产管理和使用人在资产管理的职责和权限,确保资产的真实、完整、安全和有效利用,根据集团公司的规定要求,特制定本制度:一、资产管理范围本规定所称资产包括本部门所有固定资产和低值易耗品(如:设备、仪器、工具、办公设施等)。
二、资产管理体系本部门资产管理实行分类归级管理:1、一级管理责任人为部门负责人,`其职责为:1)建立、健全各项资产管理细则、程序;2)对资产的申购、调拨、改造、变卖、报废等有关情况进行有效控制和监督;3)随时检查资产的保管、使用和维护情况;4)及时了解本部门资产的使用现状:资产有无长期闲置、使用不当的情况,有无保管不妥、维护不够精心的情况;5)发现不需用的资产,要做好内部调剂,尽量做到物尽其用;6)指导做好资产盘点工作,保证资产安全性;2、二级管理责任人为部门兼职资产管理员(暂定助理),其职责为:1)负责资产的账务管理,建立真实完整的资产明细账,及时、准确地反映资产类别、数量、使用年限、原值、折旧和净值。
2)每月25日前对本月变动的资产进行核对。
3)每年六月二十五日与十二月二十五日与管理部共同进行资产盘点,管理部监督资产管理工作,做到资产账实相符。
4)编制资产增减变动表。
3、三级管理责任人为资产使用人或指定负责人,为资产的实物管理人,其职责为:1)负责资产的实物保管。
2)负责资产的使用与维修的'申请、验收。
3)发现毁损的资产,提出申请及时修复,保证资产完好部门负责人对部门内的所有设备、仪器、工具、办公设施等资产建立明确的责任人。
资产责任人应在其负责的资产明细表上签字确认并承担管理责任。
无责任人的,由部门主管承担直接责任。
三、资产的档案管理1、建立资产卡片,全面反映资产的名称、规格(型号)、存放地点、生产厂家、购置日期、原值及资产大修理与流转情况,资产卡片由技术工程师负责制定和更新,由部门兼职资产管理员负责保管。
公司资产管理制度范本第一条为了加强公司固定资产和低值易耗品采购、使用、保管和报废等管理,保证公司资产安全和完整,充分发挥资产使用效能,制定本制度。
第二条本制度适用于公司固定资产和低值易耗品的管理。
第三条根据资产的价值和使用年限,分为固定资产和低值易耗品两类。
1、固定资产:单位价值____元以上(含____元),或使用年限____年以上的有形资产。
2、低值易耗品:单位价值在____元以下(不含____元)的各种用具物品和办公用品等,并且使用期限____年以下。
第四条公司综合管理部负责对公司资产的实物管理,公司财务部负责对公司资产的价值管理,使用部门负责对公司资产的使用管理。
第五条综合管理部设资产管理员岗位,负责对公司资产的全面统一管理,按部门建立资产管理台账,对固定资产、低值易耗品分设帐薄进行管理,资产使用部门要同步建立使用台帐,各部门必须设立一名兼职的资产管理员负责对本部门使用资产进行登记,综合部资产管理员要定期会同相关部门对公司资产进行盘点。
第六条固定资产、低值易耗品的购置:各部门提出采购要求,报综合部(资产管理员)审核,综合部根据现有资产情况及消耗标准,判断是否同意购置或直接从其它部门调拨并加注意见,如需采购,报相关领导审核批准后,由物资采供部或综合管理部采购人员采购。
第七条固定资产、低值易耗品的验收:采购的资产由采供部和综合管理部依据《物品采购申请表》联合验收,详细核对品名、规格、数量、金额,仔细检查商品质量,对验收合格的物品填写《入库单》,记入库存;对验收不合格的物品须及时通知采购人员调换,否则不予入库。
第八条固定资产的发放:发放固定资产时,须经相关人员和行政副总审批签字后办理,领用人必须在《出库单》中签字确认。
使用过程中因保管不善或其它人为因素造成固定资产遗失、失窃或损坏的,必须按规定赔偿。
第九条低值易耗品的发放:发放低值易耗品时,综合管理部根据现有资产情况及消耗标准确认是否超标并加注意见,领用人和资产管理部门负责人须分别在《出库单》中签字确认。
资产管理制度第一章总则第一条为了规范和加强资产管理工作,保护和增值单位资产,提高资产使用效率,依据《国务院关于进一步加强企业资产管理工作的若干意见》等相关法律法规和规章制度,制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位的资产管理工作,包括国有资产、非国有资产,以及新增资产的管理。
第三条资产管理工作应当遵循科学、规范、公正、透明的原则,坚持风险防范和风险控制,严格按照法律法规和规章制度开展工作。
第四条资产管理工作分为财务资产管理和实物资产管理两个部分,各部门应当根据实际情况,明确职责分工,确保资产管理工作的顺利进行。
第五条资产管理工作应当实行分类管理,按照资产的性质、用途等因素进行分类,采取相应的管理措施。
第二章财务资产管理第六条财务资产管理是指对单位的资金、有价证券、银行存款等金融资产进行有效管理,确保资金的安全性和流动性。
第七条财务资产管理的目标是确保单位资金的合理使用,增加收益,防范风险。
第八条财务资产管理应当采取科学、规范的方式进行,包括编制现金流量表、资金计划表、资金需求预测等工作。
第九条财务资产管理需要加强风险控制,建立健全风险管理制度,及时发现、分析和处置风险。
第十条财务资产管理应当遵循合规原则,严格按照法律法规和规章制度进行操作。
第十一条财务资产管理应当建立完善的内部控制制度,包括授权制度、审批制度、监督制度等。
第十二条财务资产管理应当进行定期检查和审计,及时发现问题,采取相应的整改措施。
第十三条财务资产管理应当建立健全绩效评价机制,对资产管理工作进行综合评估,不断完善工作。
第十四条财务资产管理应当加强信息化建设,提高管理效率,降低管理成本。
第十五条财务资产管理不得挪用资金,不得违规使用资金,不得违规投资。
第十六条财务资产管理应当建立完善的资金监管制度,确保单位资金的安全和流动性。
第十七条财务资产管理应当明确责任,建立监督检查制度,确保工作的顺利进行。
第三章实物资产管理第十八条实物资产管理是指对单位的固定资产、无形资产等实物资产进行有效管理,确保资产的安全和价值。
资产管理制度资产管理制度(精选6篇)资产管理制度篇11.目的:为固定资产的正确核算,加强固定资产购置、使用及保管的管理,特制定本方法2.适用范围:本规定适用于公司及分子公司。
分子公司可以在本规定范围内制定本单位实施细则,并同时将实施细则报公司财务部备案。
3.固定资产的标准、分类和计价3.1固定资产的标准3.1.1使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备,器具、工具等;3.1.2不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在20xx元以上,并且使用年限在一年以上,也作为固定资产。
3.2固定资产的分类依据管理的需要,公司固定资产按房屋及建筑物、通用设备、专用设备、运输设备、其他设备进行分类核算,按用途和现行会计制度还可分生产用固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、租出固定资产。
3.3固定资产的计价3.3.1购入的固定资产,根据买价加上支付的运输费、保险费、包装费、安装调试成本和缴纳的税金等计价;3.3.2公司用借款和发行债券购建固定资产时,在购建期间发生的利息支出和外币折合差额,应计入固定资产;3.3.3自行建筑的固定资产,按建筑安装、调试过程中实际发生的全部支出计价;3.3.4投资者投入的固定资产,根据评估确认或者合同、协议商定的价值计价;3.3.5融资租入的固定资产,根据租赁合同或协议确定的价款加上支付的运输费、保险费、安装调试费等计价;3.3.6接受捐赠的固定资产,根据所附发票帐单所列金额加上由公司负担的运输费、保险费、安装调试费等计价。
无发票帐单的,根据同类型固定资产的市价计价;3.3.7无偿调入的固定资产,按调出单位帐面原价(扣除原安装成本),加上新的安装调试成本、包装费、运杂费等计价;3.3.8在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产,按原固定资产价值加上改建、扩建发生的实际支出,扣除改建、扩建过程中产生的变价收入后的金额计价;3.3.9盘盈的固定资产,根据其技术性能,新旧程度和同类型固定资产的市价重新估量计价;3.3.10购建期间交纳的耕地占用税,应计入固定资产的价值。
资产管理规章制度6篇第1篇固定资产管理规章制度格式怎样的第2篇固定资产管理规章制度怎么写第3篇公司固定资产管理规章制度第4篇g公司固定资产管理规章制度第5篇公司固定资产管理规章制度怎么写第6篇固定资产管理规章制度【第1篇】固定资产管理规章制度怎么写第一章总则一、目的为使固定资产的规划、执行和掌握作业有章可循,并达成下列管理目的,以利本公司经济有效且快速地达成经营目标,特制定本方法。
1-1 使固定资产受到平安爱护,防止遗失或被窃;1- 2 使固定资产可发挥其正常使用功能;1- 3. 消退闲置固定资产,避开铺张资金。
二、范围本方法所称固定资产包括建筑设备、电脑设备、机械设备、杂项设备、公用设备、电仪设备、交通运输设备和事务机具等九大类。
三、经办部门3-1 管理部门:财会部为本公司固定资产管理部门。
3- 2 修理部门:3-2-1生产中修理科:负责业务有关的建筑设备、机械设备、储存设备、电仪设备和杂项设备等修理。
3-2-2总务部:负责非生产部修理科负责的其他一切固定资产的修理。
3-2-3使用部门:保管部门、使用部门、难以划分者,以管理部门为使用部门。
四、分类编号管理部门应按下列分类编号原则处理固定资产的分类和编号。
4-1 固定资产编号以8们数字编组而成,使用阿拉伯数字0,1,…8,9.4-2 固定资产编号图示:类别年度别入帐挨次大额中额流水号4- 3. 固定资产编号第一位代表固定资产在会计之大分类,由1,2…9分别表示之。
第2,3位代表中分类,由01…99表示之,如办公设备之桌(01)椅(02)等。
内容1 厂房及建筑物2 机器设备3. 电子设备4 运输设备5 办公设备6 其他设备4-4 固定资产编号第4,5位代表年度号,分别购置年度如96,97 年表示。
4-5固定资产编号第6,7,8位代表固定资产相同性质的入帐挨次流水号码,分别以001…999表示。
五、建卡管理部门应将各项固定资产设卡管理,建筑设备应建立(建筑设备登记卡),机械及其他设备应以(固定资产登记卡)建卡登记,以把握各项资产异动状况。
第二十五章资产管理制度◎财务盘点管理办法◎财产管理办法◎固定资产管理制度◎资产减值准备计提管理制度◎在建工程管理制度◎无形资产管理制度财务盘点管理办法一、总则为加强公司财务管理,特制订本办法。
二、盘点范围1.盘点范围包括现金、票据、有价证券、材料、在产品、产成品、委托加工商品、下脚料及固定资产等。
2.固定资产的盘点应根据“固定资产管理规定”办理,其余各项的管理按照本办法执行。
247■财务文书写作与管理制度范本三、人员及职责为办理盘点,应设置盘点人、会点人、协点人及监点人。
1.盘点人由财务部人员担任,负责点计工作。
2.会点人由综合部指派人员担任,负责盘点记录。
3.协点人由仓储部人员担任,负责盘点时的物品搬运工作。
4.监点人由公司总经理办公室视需要派人员担任,负责盘点监督。
5.各分公司应指定专人负责盘点筹划、联络事宜。
四、准备工作1.各项财务账册应于盘点前登录完毕,如因特殊原因无法完成时,应由会计部门将尚未入账的有关单据,如缴库单、领用单、交运单、收料单等,利用“结存调整表”一式两份,将账面数调整至正确的账面结存数。
2.盘点期间已收料而未办妥手续者,应分开记录。
3.经管部门将应盘点的财物预先准备妥当,备妥盘点工具,并由财务部准备盘点表格。
4.现金及有价证券应按类分别整理并列出清单。
5.存货的堆置要求整齐集中,并设置“标示牌”。
五、盘点方式盘点方式主要有三种:特定项目按月抽点、不定期抽点和年终全面盘点。
1.特定项目按月抽点。
(1)每月抽点由财务部主办,并呈总经理核准后办理。
(2)抽点日期及项目,以不预先通知为原则。
(3)抽点时应会同经管部门共同办理。
(4)盘点前应由财务部利用“结存调整表”,将账面数先行调整至盘点前正确的账面结存数,再进行盘点。
(5)存货记录采用计算机控制的,应以收发存月报表为调整依据,如月报表不能及时附送的,应先填列“结存调整表”的调整栏,由抽点人员与经管人员共同签章。
248(6)每月抽点应填列“盘点统计表”及“盘存单”。
(7)特殊项目范围由各公司自订。
2.不定期抽点。
(1)由各公司经理室视实际需要,随时指派人员抽点。
(2)抽点时应会同经管部门及财务部共同办理。
(3)抽点程序与每月抽点相同,但“盘点统计表”及“盘存单”应复写一份,交抽点人员。
3.年终全面盘点。
(1)各公司经理室应于呈总经理核准后,签发盘点通知,通知各有关部门准备盘点。
盘点通知应包含盘点日期、人员配置及注意事项。
(2)盘点期间除紧急用料外,应暂停收发料,盘点期间所需用料,应于盘点3天前办理完毕。
(3)年终盘点原则上应采用全面盘点方式,如确因情况所限无法执行时,应报请总经理批准后改变方式进行。
(4)盘点应尽量采用精确的计量器,避免用主观的目测方法,每项财物数量由双方确认后,再继续进行下一项,盘点后不得提出遗漏的异议。
(5)盘点时由会点人依实际盘点数翔实记录“盘点统计表”一式两份,并于盘点工作进行时编列流水号码,由会点人与盘点人共同签注姓名、时间,如有更改,应经双方共同签字认可。
经管部门应依据盘点所得结存量,汇编“盘存单”一式两份,一份自存,一份送会点部门,核算盘点实际金额。
六、盘点报告1.财务部应将“盘存单”的盈亏项目加计金额填列于“盘盈盘亏汇总表”一式两份。
一份送经管部门填列差异原因的“说明”及“对策”后呈核,一份由财务部经理签字后送总经理室。
每月抽点及不定期抽点,应于盘点后7天内,将“盘点报告汇总表”一份送总经理室。
2.财务部应将盘点结果及发现的异常事项及建议,作为“盘点报告”报送总经理室呈核。
3.盘盈盘亏金额平时列入待处理科目,年终时按会计制度规定分别转入相应会计科目。
249■财务文书写作与管理制度范本七、附则1.本办法由财务部负责制订、修订和解释。
2.本办法经总经理核准后施行。
财产管理办法一、总则1.为有效管理本公司财产,特制订本办法。
2.财产指资产负债表上所列属于固定资产科目的财物,其有关事务处理均依照本办法规定办理。
二、财产种类公司财产由公司综合办公室统筹管理并委托使用单位保管,依其性质划分如下:1.土地。
2.房屋及建筑设备:办公室、厂房、酸洗间、仓库、宿舍、护堤、水道、围墙、停车场、道路。
3.交通及运输设备:小轿车、客货车、推高机、起重机、机车、手推车、台车。
4.机器设备:连续式铸造钢板设备、钢铁热轧设备、钢铁冷轧及冷压成型设备、金属热处理设备。
5.电气设备:输电、配电、变电设备、照明设备。
6.空气调节设备:冷气机、抽送风机、电扇。
7.事务设备:机具设备(计时机、复印机、打字机、计算机、电话机、对讲机、扩音机、油印机等)、家具设备(写读家具、储放家具、坐息家具)、通讯设备。
8.供水设备:水塔、储水池、过滤设备、抽水机、电动机、给水配管设备。
9.其他设备:防护设备(消防、警卫、医疗)、装潢设备、康乐设备。
250三、管理办法1.财产保管部门应会同财务部每年定期盘点,但对新置设备应每月对账一次,盘盈或盘亏应办理增值或减损。
2.购入而取得的不动产,应立即办理所有权转移登记,有关产权登记与变更登记及税法规定事宜与减损报废的报备均由财务部另行规定办理。
3.各项工程修造不论金额大小均应编列预算表,并送财务部备查复核,其紧急处理者仍应补办手续。
4.有关不动产出租或租入,均应事先订立契约书,并交财务部复核转呈总经理核准后方可办理。
5.资本支出与费用支出划分标准如下:(1)一项支出能获得其他资产的属资本支出,否则应列为费用支出。
(2)资产因扩充、换置、改良而增加其价值或效能的属资本支出,否则即为费用支出。
(3)支出所获得的固定资产,其耐用年限在2年以上,且其金额在5万元以上属资本支出,其耐用年限不及2年或其效用仅及本期属费用支出。
(4)凡为维持财产的原始使用效能,所需维护费用作为费用支出。
6.财产支出核决权限,依据内购核决权限表的规定办理。
7.固定资产的折旧采用年限平均法,并以账面价值为准,其折旧耐用年限依据所得税规定。
8.届满的固定资产仍继续使用,不再计提折旧。
9.应在固定资产总分类账下设置“土地”、“房屋及建筑”、“机器设备”、“电气设备”、“空气调节设备”、“事务设备”、“供水设备”、“其他设备”以及机械与各项设备的“备抵折旧”等科目,设置财产目录卡,并与各负责管理部门设置同步财产目录表,详细记录负责保管人及移动情况,并经使用人签认留存。
财务部门与管理部门于每年会同盘点时应互相核对双方登记卡表所载内容是否相符,如有不符应立即查明更正。
四、附则1.本办法由财务部会同综合办公室制订,由财务部负责解释。
2.本办法经总经理批准后施行,修改时亦同。
251■财务文书写作与管理制度范本252 固定资产管理制度一、总则为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,特制订本制度。
二、固定资产的标准固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的,也应作为固定资产管理。
三、固定资产的分类公司固定资产主要有以下几类:1.房屋及建筑物。
2.机器设备。
3.运输工具。
4.计算机设备。
5.办公家具及设备。
四、固定资产的管理部门根据内部控制制度,固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理;由信息部对计算机设备进行管理;由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。
各具体管理部门应做到以下几方面事宜:(1)设置固定资产实物台账,建立固定资产卡片。
(2)对固定资产进行统一分类编号。
(3)对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组)。
五、固定资产核算部门1.财务部为公司固定资产的核算部门。
2.财务部设置固定资产总账及明细分类账。
3.财务部对固定资产的增减变动及时进行账务处理。
4.财务部会同管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到账实相符,保持账、物、卡一致。
六、固定资产的购置1.各部门购置固定资产前需填写“资本性支出申请单”,由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。
2.经批准后,由采购部门安排专人负责采购,填写“固定资产采购申请表”,报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。
在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、所有供货厂商报价以备合理采购。
3.固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写“固定资产验收清单”一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。
一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的账务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台账,落实使用责任人。
七、固定资产的转移1.固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四联,送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交财务部,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。
将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。
2.固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行账务处理。
3.固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。
八、固定资产的出售253■财务文书写作与管理制度范本固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,填写“闲置固定资产明细表”,管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行:1.固定资产如需出售处理,需由固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”。
2.列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因、出售金额,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。
3.固定资产出售申请经批准后,管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台账做固定资产减少。
4.财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的账务处理。
九、固定资产报废1.当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写“固定资产报废申请表”,交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。
2.经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理。
处理后对台账及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。
3.财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行账务处理。
十、固定资产的清查公司建立固定资产清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部门和财务部共同执行。
固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”,详细反映所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产账面数核对,做到账面、实物和固定资产卡片核对一致。
若有盘盈或盘亏,须编报“固定资产盘盈、盘亏报告表”,列出原因和责任,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理批准后,财务部进行相应的账务调整。
管理部门对台账和固定资产卡片内容进行更新。