岗位说明书行政人事经理助理1
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人事行政经理岗位说明书一、岗位背景人事行政经理是企业人力资源管理部门中的高级职位,负责规划和管理企业的人力资源政策和行政事务。
人事行政经理需要具备较高的管理能力和丰富的人力资源知识,能够有效地组织和协调人力资源部门的工作,为企业的发展提供战略性的支持。
二、岗位职责1. 制定和实施人力资源政策和流程,确保符合相关法律法规和企业目标;2. 负责招聘、选拔和配置员工,确保企业拥有合适的人才队伍;3. 设计并实施培训计划,提升员工的专业技能和岗位素质;4. 管理员工的福利和薪酬体系,确保公平合理;5. 组织和协调员工关系,解决劳动纠纷和员工投诉;6. 监督和管理员工绩效评估,为企业提供人才发展的参考;7. 组织和管理人事行政文件、档案和统计数据,确保资料的准确性和机密性;8. 协助领导团队制定人力资源战略和目标,为企业发展提供战略支持。
三、岗位要求1. 大学本科及以上学历,人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业;2. 具备较强的人力资源管理能力和团队协作能力,具备一定的管理经验;3. 熟悉相关法律法规和劳动合同等政策,具备良好的法律意识;4. 具备较好的沟通和谈判能力,能够处理复杂的人际关系和劳动纠纷;5. 熟练运用办公软件,具备较高的信息处理和分析能力;6. 具备良好的职业道德和责任心,能够保守企业秘密;7. 具备灵活的思维和创新意识,能够推动和改进人力资源管理工作;8. 具备良好的时间管理和计划能力,能够适应较高强度的工作压力。
四、岗位发展人事行政经理是企业人力资源管理部门中的核心职位,具备较高的职业发展空间。
在工作中不断锻炼和提升自己的管理能力和人力资源知识,有机会晋升为人力资源总监或高级人力资源经理,进一步参与企业的战略决策与管理。
五、总结人事行政经理是企业发展中不可或缺的重要职位,其职责涵盖了企业的人力资源管理与行政事务。
通过合理的人力资源策略与流程,人事行政经理能够为企业提供人才支持和战略支持,推动企业的长期发展。
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书:人事行政助理岗位职责引言概述:人事行政助理是企业中非常重要的一个岗位,负责协助人事行政主管进行日常的人事行政管理工作。
本文将详细介绍人事行政助理的岗位职责,帮助读者更好地了解这一岗位的工作内容。
一、招聘管理1.1 协助招聘流程:协助人事主管发布招聘信息、筛选简历、安排面试等工作。
1.2 安排面试:与候选人联系,确认面试时间地点,协助安排面试官。
1.3 录用手续:协助完成新员工的录用手续,包括签订劳动合同、办理入职手续等。
二、员工档案管理2.1 员工档案归档:负责员工档案的整理、归档和保管,确保档案的完整性和安全性。
2.2 信息更新:及时更新员工档案中的信息,如个人资料、培训记录等。
2.3 档案查询:负责员工档案的查询和提供相关信息服务。
三、薪酬福利管理3.1 薪资核算:协助薪资核算工作,确保薪酬的准确发放。
3.2 福利管理:协助管理员工的福利待遇,如社保、公积金、医疗保险等。
3.3 绩效考核:协助进行员工绩效考核,跟踪绩效结果,提供相关数据支持。
四、培训发展4.1 培训计划:协助编制培训计划,组织培训活动,跟进培训效果。
4.2 培训记录:记录员工培训情况,整理培训资料,评估培训效果。
4.3 培训需求调查:协助进行员工培训需求调查,为企业培训提供参考依据。
五、劳动关系管理5.1 劳动合同管理:协助管理员工的劳动合同,提醒合同到期时间,协助办理续签手续。
5.2 劳动纠纷处理:协助处理员工的劳动纠纷,保障员工的合法权益。
5.3 劳动法规宣传:宣传劳动法规政策,帮助员工了解相关法律法规,维护企业与员工的合法权益。
结语:人事行政助理是企业中不可或缺的一员,承担着重要的人事行政管理工作。
通过本文的介绍,相信读者对人事行政助理的岗位职责有了更清晰的认识,希望对从事或有意从事这一岗位的人员有所帮助。
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书:人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要成员,负责协助人力资源经理完成各项人事行政工作,包括员工招聘、培训发展、薪酬福利、劳动关系等方面的工作。
本文将详细介绍人事行政助理的岗位职责。
二、岗位职责1. 协助招聘工作人事行政助理负责协助人力资源经理进行招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
他们还会与招聘渠道合作,如招聘网站、猎头公司等,以确保招聘工作的顺利进行。
2. 管理员工档案人事行政助理负责管理员工档案,包括员工个人信息、合同、培训记录等。
他们需要确保员工档案的准确性和完整性,并及时更新档案信息。
3. 协助薪酬福利管理人事行政助理协助人力资源经理进行薪酬福利管理工作,包括制定薪酬政策、计算薪资、处理员工福利申请等。
他们需要与财务部门和员工保持良好的沟通,确保薪酬福利工作的顺利进行。
4. 组织培训活动人事行政助理负责协助组织公司内部培训活动,包括员工入职培训、岗位培训、职业发展培训等。
他们需要与培训师、部门经理等进行协调,确保培训计划的顺利实施。
5. 处理劳动关系问题人事行政助理负责处理员工的劳动关系问题,包括员工投诉、劳动合同解除、劳动争议等。
他们需要了解相关法律法规,与员工进行沟通,协调解决问题,并确保公司的合法权益。
三、任职要求1. 学历要求人事行政助理岗位通常要求本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑。
2. 技能要求(1)熟悉人力资源管理的基本理论和实践,了解劳动法律法规;(2)具备良好的沟通协调能力,能与不同层级的员工进行有效的沟通;(3)具备较强的组织能力和时间管理能力,能够合理安排工作任务;(4)熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等。
3. 经验要求人事行政助理岗位通常要求有相关工作经验,熟悉人事行政工作流程和操作。
四、发展前景人事行政助理是人力资源部门的基础岗位,对于初入职场的人力资源从业者来说是一个很好的起点。
人事行政助理职务说明书职位名称:人事行政助理所在部门:人事行政部职位等级:职员级隶属上级:人事行政部经理直接下级:保安、清洁工职位概要描述:根据部门工作任务,配合部门经理做好人事与行政的管理工作;定期定时处理相关外勤事务,落实相关法律法规事宜。
任职要求:1.大专以上学历,责任心强,原则性强,具敬业精神;2.熟悉国家相关法律法规;熟悉深圳市交通情况;3.执行人事行政部日常性事务工作,辅助部门经理完成部门目标规划;4.工作细致认真,责任心强;性格稳重,处事灵活,协调能力强,能承受工作压力。
5.遵守公司各项规章制度。
有此项优先录用——电脑应用熟练,并能承担日常设备的维护工作。
职责/权限:人事方面:1)每月员工入离职的办理,合同的签订存档;店铺入离职审批汇总并整理相关员工档案。
2)招聘事宜的开展:发布招聘广告、筛选简历、通知面试、接待面试、部分文职岗位的初试工作。
3)每月员工考勤的管理;保证考勤汇总数据的完整与准确性。
4)每月员工晋升、调岗、调薪单据的汇总整理,交经理审批后转发相关部门及本部门存档。
5)每工工资的核算及社保操作,社保费用清单、扣税清单及时出具上报。
行政方面:1)协助部门完成对公司各部门电话使用管理规定的落实,电话费用的控制,保证公司电话正常使用。
(每月清整电话费用,上报到部门负责人处审核后交公司进行费用支付。
2)负责保洁员的管理,负责公司环境的清洁、美化监督管理工作。
3)负责行政类证件办理(社保卡、居住证、证件年审、港澳证、人事招调事宜、计生责任证等),店铺各类证件的保管。
4)办公文具及相关办公用品购买、名片印刷、表格印刷、销售辅助用品的日常采购任务。
5)负责公司设施(固定资产)的日常管理、维护、修缮,保证公司财产不流失。
协助完成对公司各类行政费用的月度开支的管理,控制行政费用,为公司节省成本。
6)监督管理保安工作,对人员进出、物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护进行建议。
7)月结供应商支付事宜的办理(饮用水、龙邦快递)其它事宜:1)在部门领导的安排下:开展企业文化活动,协调、组织公司各类活动,营造良好的公司氛围。
行政人事经理岗位职责说明书〔共15篇〕第1篇:行政人事经理岗位职责1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程,并监视执行。
2.根据岗位要求,协调组织相关机构的人员招聘与甄选。
3.管理相关机构员工劳动人事关系。
4.落实相关机构员工薪酬与福利的分配。
5.协调组织相关机构的员工绩效管理。
6.拟订培训方案,组织员工培训,协助员工拟订个人职业生涯规划。
7.人力资的调研工作,理解人力资市场状况。
8.相关机构的人力资配置,监控人力资预算的执行情况。
9.管理相关机构固定资产和交通与通讯设备;组织相关机构办公场所的物业管理,包括平安保卫及保洁等。
10.组织会议及其他重要活动。
11.完成领导交办的其他工作。
第2篇:人事行政经理岗位职责1.负责公司的行政管理,协助总经理搞好各部门之间的综合协调。
加强对各项工作的催促和检查,沟通内外联络,保证上情下达和下情上报。
负责对会议、文件决定的事项进展催办、査办和落实。
2.负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;负责公司各项制度的制定和监视执行;负责公司各类文件的管理及发布。
3.制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进展管理。
4.负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作。
5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。
6.负责公司的总务管理和平安保卫工作。
7.企业文化的宣传和建立;企业形象的建立。
8.负责公司组织架构的设计、岗位描绘、人力规划编制、考勤管理的工作。
9.负责组织人员的招聘、培训和考核。
10.负责员工关系管理。
11.部门的团队建立。
12.公司领导安排的其他各类事务。
第3篇:人事行政经理岗位职责店面人事行政经理岗位职责:1、根据公司的开展战略,协助公司总经理班子,制定年度人力资开展规划,定期组织进展人力资现状和配置分析^p ,为公司决策提供准确根据;2、根据公司开展需要和当前人力资配置情况,与总经理和各部门主管进展协商,制定人员招聘方案,施行人员招聘工作,为组织正常经营和业务开展提供有效的人力资保障;3、保证薪酬为组织的经营提供有力支持,有效吸引、鼓励、保存人才,监视做好工资核算发放及劳资统计工作,监视并指导下属完成各项与员工福利有关的手续办理和费用缴付,解答薪酬福利的相关疑问;4、组织对员工的绩效考核和评价工作,负责制定员工的鼓励措施,以促进员工的劳动积极性和工作满意度;5、根据国家相关法律法规和公司的人力资管理制度,指导下属完成劳动合同的签订、员工入职、离任等各项手续的办理,并进展监视,及时理解员工的动向,理解每一位员工的思想,对于他们的困难,及时提出相应的解决方法,组织公司员工纠纷和投诉处理工作,并协调相关部门解决,定期对于公司的员工满意度进展调查;6、根据公司开展规划,组织编制公司员工培训方案,根据培训方案,组织施行员工培训,并进展培训效果评估;8、指导下属为公司的相关会议提供支持,对公司内部文件的起草进展审核并上报总经理审批,并对相关执行情况进展监视,监管办公用品的采购、申报、领用等及费用管控工作,监视下属完成相关档案管理工作;9、指导、监视下属完成公司固定资产、易耗办公材料的领用、管理,接待用车及试乘试驾车辆的使用及管理,专营店内外保洁卫生状况检查及监视管理、消防平安知识的普及及自查自检工作;10、完成一般性的部门间的协调沟通工作,组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行,完成公司内部其它保障性工作;11、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照,组织来客接待和相关的外联工作,出席外联活动,并确保公司的良好形象;12、完成总经理委派的与其他部门协调执行的工作以及其他临时性工作。
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要岗位之一,主要负责协助人力资源经理进行日常的人事行政工作,包括员工招聘、培训、考勤管理、薪酬福利等方面的工作。
二、岗位职责1. 协助招聘工作:a. 根据招聘需求,编写招聘广告并发布到各招聘渠道;b. 筛选简历,与应聘者进行电话或面试沟通,安排面试;c. 协助组织面试,记录面试结果并及时反馈给应聘者;d. 跟进招聘流程,完成新员工的入职手续。
2. 协助培训工作:a. 协助组织内部培训和外部培训计划,包括培训需求调研、培训材料准备、培训场地预订等;b. 协助组织培训活动,包括邀请讲师、安排培训日程、提供培训资料等;c. 跟进培训效果评估,收集培训反馈并提出改进建议。
3. 协助考勤管理:a. 管理员工考勤系统,包括员工请假、加班等考勤记录的登记和统计;b. 监督员工的考勤情况,及时发现并解决考勤异常问题;c. 准备月度考勤报表,提供给上级领导进行考勤分析。
4. 协助薪酬福利管理:a. 协助制定薪酬政策和福利制度,确保符合公司政策和法律法规;b. 协助编制薪酬预算,负责薪酬核算和发放;c. 协助管理员工福利,包括员工保险、员工活动等。
5. 协助人事档案管理:a. 负责员工档案的建立、归档和管理,确保档案的完整性和安全性;b. 协助处理员工离职手续,包括离职手续的办理和离职档案的归档。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先;2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;3. 熟悉人事行政管理流程和相关法律法规,具备一定的人力资源管理知识;4. 熟练使用办公软件,如Word、Excel等;5. 具备较强的组织能力和时间管理能力。
四、工作时间与福利待遇1. 工作时间:周一至周五,上午9:00-12:00,下午13:00-18:00;2. 薪资待遇:根据个人能力和经验面议;3. 福利待遇:提供五险一金、带薪年假、节日福利等。
行政人事岗位说明书一、岗位概述行政人事岗位是公司内部的重要职能之一,负责处理公司的人事事务和行政工作。
此岗位要求具备出色的组织和沟通能力,能够熟练操作办公软件以及具备良好的人际关系处理能力。
二、职责描述1. 人事招聘及管理行政人事岗位负责招聘新员工并管理现有员工的档案和人事信息。
具体职责包括:- 设计并发布招聘广告;- 筛选简历,并与应聘者进行面试;- 管理员工的合同和薪资;- 组织新员工的入职培训;- 协助处理员工离职手续。
2. 组织培训计划行政人事岗位负责设计和组织公司的培训计划,以确保员工能够不断提升自己的技能和专业素养。
具体职责包括:- 分析员工培训需求,并制定相应的培训计划;- 搜寻并选定合适的培训资源和培训机构;- 组织内部培训和外部培训活动;- 跟踪和评估培训效果,并提供相关建议。
3. 维护员工关系行政人事岗位负责维护公司内的员工关系,提供相关咨询服务,解决员工的问题和矛盾。
具体职责包括:- 监督员工工作情况,提供必要的帮助和支持;- 处理员工的投诉和纠纷,并及时解决;- 组织和策划各类员工活动,增进员工间的交流和凝聚力。
4. 行政支持行政人事岗位还负责提供行政支持,以确保公司运营的顺利进行。
具体职责包括:- 管理办公室设备和文具的采购;- 负责会议的组织和记录;- 安排差旅和会务事宜;- 协助制定公司的行政政策和流程。
三、任职要求1. 学历要求本岗位对学历要求较高,要求申请者具备本科及以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业背景优先。
2. 技能要求- 出色的沟通和协调能力;- 熟练操作办公软件和人事管理系统;- 精通劳动法律法规和人力资源管理的基本知识;- 较强的组织和计划能力。
3. 个人素质- 具备较强的责任心和团队协作精神;- 能够处理复杂的人际关系,并具备解决问题的能力;- 注重细节和极高的保密性。
四、职业发展在行政人事岗位工作,可以为个人的职业发展提供广阔的空间。
初入职场,可以通过不断学习和积累经验,逐渐成为人力资源和行政管理方面的专业人士。
行政人事经理助理岗位职责行政人事经理助理是企业中一个重要的职位,主要负责协助行政人事经理完成各项行政和人事工作。
下面将详细介绍行政人事经理助理的职责。
一、行政工作职责(1000字)(一)文件管理1. 负责整理和归档各类文件,确保文件的安全和可查询性;2. 负责管理公司文件和资料的电子数据,确保信息的及时更新和保存;3. 协助行政人事经理整理和编辑各类文件,包括会议纪要、报告和决策文件等;4. 定期检查文件柜和档案室的存放情况,及时清理和整理。
(二)办公设备与物资管理1. 负责办公设备的采购和维护工作,包括电脑、打印机、传真机等;2. 负责办公用品的采购和管理,确保办公室的常用物资充足;3. 协调办公场所的布局和摆放,保持办公环境整洁和有序;4. 维护办公设备的保养,定期检查设备的工作状况并进行维修。
(三)会议组织与协调1. 协助行政人事经理安排和组织各类会议,包括内部会议和外部会议;2. 确保会议室的设备、用品和食品等的准备工作;3. 记录会议内容和决议,并及时发放会议纪要;4. 协调与会人员的时间和日程,确保会议的顺利进行。
(四)行政事务协调1. 协助行政人事经理处理日常行政事务,如接待客户、处理来访邮件、电话等;2. 组织和管理办公区域的布置和卫生;3. 协调办公楼的安全、保洁和维修等工作;4. 按照公司规定组织年度和季度的行政工作计划,制定并执行行政流程和制度。
(五)员工福利管理1. 致力于优化员工福利制度,制定和实施员工福利政策;2. 负责员工福利的宣传和解释工作,回答员工相关问题;3. 协助行政人事经理组织各类员工活动和福利颁发仪式;4. 定期与员工进行交流,听取员工反馈和建议,并及时反馈到行政人事经理。
二、人事工作职责(1000字)(一)招聘与员工入职1. 根据公司的人才需求,制定招聘计划和招聘流程;2. 负责发布招聘信息,筛选简历并安排面试;3. 参与面试流程,负责面试记录和面试评估;4. 协助行政人事经理制定录用方案,跟踪录用过程并完成员工入职手续。