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行政管理制度汇编一、总则1.1 为了加强公司管理，规范公司内部关系，提高办公效率，制定本制度。
1.2 本制度包括公司印鉴管理、办公设施管理、办公车辆管理、文档管理、办公用品管理、劳保用品管理、员工着装管理、办公电脑管理、办公电话管理、卫生管理、宿舍管理等。
1.3 本制度适用于公司全体员工。
二、印鉴管理2.1 公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部负责保管。
2.2 公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用，如违反此项规定造成的后果由当事人负责。
2.3 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应该统一编号登记，以备查询存档。
三、办公设施管理3.1 复印机的使用，应由各部门的办公文员来操作使用，操作前行政部组织培训，操作后按登记表自觉登记，没有文员的部门由行政文员操作，要求双面复印减少单面复印，对印错纸张，要查明原因。
3.2 各部门所需发送的传真，登记后由行政文员操作发送。
采购部的传真机由采购文员管理，并做好记录。
四、办公车辆管理4.1 公司车辆由行政部门统一管理，车辆使用需提前向行政部门申请，经批准后方可使用。
4.2 车辆使用人应爱惜车辆，合理使用，定期检查车辆状况，确保车辆安全。
4.3 车辆加油、维修等费用报销，需凭有效发票报销，并经行政部门审批。
五、文档管理5.1 公司文档分为内部文档和外部文档，由行政部门统一管理。
5.2 内部文档包括公司规章制度、员工档案、合同协议等，外部文档包括与合作单位签订的合同、协议等。
5.3 文档的打印、复制、销毁等，需经行政部门审批，确保文档安全。
六、办公用品管理6.1 公司办公用品由行政部门统一采购、分配和管理。
6.2 各部门如需采购办公用品，需向行政部门提出申请，经批准后方可购买。
6.3 办公用品的使用、维护和保管，由各部门负责，确保办公用品的正常使用。
七、劳保用品管理7.1 公司劳保用品由行政部门统一采购、分配和管理。
7.2 各部门如需采购劳保用品，需向行政部门提出申请，经批准后方可购买。
集团制度汇编集团制度汇编一、组织架构规定1. 集团总部设立集团董事会和行政管理部门，负责总体规划和决策管理。
2. 集团总部下设若干子公司，根据业务范围和地域划分，各子公司设立董事会和经营管理部门，各自独立运作。
二、决策规定1. 集团董事会负责制定集团的发展战略和重大决策，并监督子公司的运营情况。
2. 子公司董事会负责制定子公司的经营战略和业务计划，并执行集团董事会的决策。
三、人事管理规定1. 集团总部设立人力资源部门，负责员工招聘、培训、绩效考核和福利待遇的管理。
2. 子公司设立人力资源部门，负责本公司员工的日常管理。
四、财务管理规定1. 集团总部设立财务部门，负责集团的财务管理和财务报表的编制。
2. 子公司设立财务部门，负责本公司的财务管理和财务报表的编制。
五、业务拓展规定1. 集团总部负责寻找新的业务机会并进行评估，决定是否投资新的业务领域。
2. 子公司在集团总部的指导下，开展业务拓展工作，并向总部报告业务进展情况。
六、市场营销规定1. 集团总部设立市场营销部门，负责集团的市场调研、品牌推广和销售管理。
2. 子公司设立市场营销部门，负责本公司的市场营销工作，并执行集团市场营销策略。
七、生产运营规定1. 集团总部负责制定集团的生产计划和供应链管理，确保各子公司的生产运营顺利进行。
2. 子公司负责本公司的生产运营，并按照集团总部的要求进行生产计划和供应链管理。
八、信息技术规定1. 集团总部设立信息技术部门，负责集团的信息技术系统建设和运维管理。
2. 子公司设立信息技术部门，负责本公司的信息技术系统建设和运维管理。
九、安全环保规定1. 集团总部设立安全环保部门，负责制定集团的安全环保政策和管理标准。
2. 子公司设立安全环保部门，负责本公司的安全环保管理，并执行集团的安全环保政策和管理标准。
以上是集团制度的汇编，旨在规范集团内部的各个方面的运作，确保集团及子公司的协调运转和顺利发展。
通过制度的建立和执行，可以提高集团的竞争力，实现更好的经济效益和社会效益。
XX集团公司管理制度汇编（完整版）第二条适用范围《管理纲要》的适用范围为集团公司总部及集团下属的全资子公司和控股子公司（以下简称：项目公司）。
集团定位第三条基本性质__有限公司作为昂展投资控股有限公司下属二级集团公司，负责投资集团在房地产领域所有投资业务的项目运营与资产管理。
第四条集团使命（暂缺）第五条战略目标__有限公司的战略目标是成为一个全国知名的地产企业集团，使之成为并始终保持中国地产行业最具影响力的地产品牌之一。
集团文化第六条核心价值观（暂缺）第七条发展观（暂缺）第八条经营理念没有疲软的市场，只有失败的经营。
第九条集团口号（暂缺）第十条集团精神（暂缺）第十一条管理理念“专业化”—依托专业人才，专注地产业务；“规范化”—规范执行集团管理制度和业务流程；“标准化”—打造出具有昂展特质的标准化产品和服务；“模式化”—探索出具有昂展特色的业务发展和品牌战略模式。
第十二条服务理念对公司负责就是对客户负责，对客户负责也就是对公司负责。
第十三条人才观念（暂缺）战略规划第十四条投资理念（暂缺）第十五条经营方针坚持以品牌为核心，以市场为导向，以战略为指导，以流程为基础，高度重视企业信誉及客户满意度，坚持良性发展与快速发展相平衡的经营方针，实现地产集团健康、良性和可持续发展。
第十六条区域市场布局（暂缺）第十七条业务战略布局（暂缺）第十八条产品业态定位（暂缺）第十九条项目开发模式（暂缺）第二十条财务战略（暂缺）第二十一条人才战略推广“大人力资源概念”，加强培训、沟通和团队建设，提升集团学习氛围和员工整体素质，通过内部培养和外部引进，广纳人才，储备和搭建以复合型管理人才和技术人才为核心骨干的人才梯队。
运行机制第二十二条集团运行体制（一）集团实行在置业集团董事会领导下的总裁负责制，接受置业集团董事会和昂展投资集团的监督，并接受各项目公司董事会委托对各项目公司实施管理和监督职能。
（二）项目公司实行置业集团领导下的总经理负责制，并接受置业集团公司的监督。
管理制度编写规范标准1目的为规范此次制度编写标准，结合集团实际，特制定本标准。
2 范围适用于此次公司管理制度汇编时的编写。
3职责3.1 各单位负责本单位相关管理制度的编写。
3.2 行政管理中心负责对各单位制定的管理制度的内容审核和标准化审查。
4 管理制度的结构管理制度应由标准、流程、表单三部分组成。
5 编号原则5.1 根据《企业标准编号和格式规定》，管理制度编号规则如下：5.1.1 由“企业标准代号”、“企业名称代号”、“标准分类号”、“标准功能代号”、“标准顺序号”和“标准批准年代号”组成。
5.1.2 企业标准代号用字母“Q”表示。
5.1.3 企业名称代号用字母“PR”表示，与企业标准代号之间以斜线“/”分开。
5.1.4 标准分类号用字母“G”表示。
5.1.5 标准功能部门代号见表1，与标准分类号之间空一格。
5.1.6 标准顺序号采用字母二位阿拉伯数字表示，与标准功能代号之间用下脚注小圆点“.”分开。
5.1.7 编号的末位为标准批准年代号，与标准顺序号间用短横线“—”分开。
5.2 例：考勤管理制度的编号为：Q/PRG-HR-01-20125.3 表单（含台账）也是一种记录，它的编号原则如下：5.3.1 由“企业标准代号”、“企业名称代号”、“标准分类号”、“顺序号”和“批准年代号”组成。
5.3.2 企业标准代号用字母“Q”表示。
企业名称代号用字母“PR”表示，与企业标准代号之间以斜线“/”分开。
标准分类号用字母表示。
顺序号采用“01”开头。
编号的末位为标准批准年代号，与顺序号间用短横线“—”分开。
7 管理制度的内容管理制度编写时需包括以下几方面内容：目的范围职责解释权8 管理制度的幅面与页面设置8.1 采用A4纸张幅面，大小为210㎜×297㎜。
页面设置为页边距：上、下、左、右均为25mm。
8.2 页眉：页眉距离为17mm；左侧添加赢天下的LOGO和编号，文字居右录入该文件的编号，编号体系如下：8.3 页脚：页脚距离为17mm；靠右下角录入页码，即阿拉伯数字即可，如“1、2…”等。
行政管理规章制度汇编（范文8篇）行政管理规章制度汇编篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
2.公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。
行政管理制度目录前台接待管理制度 (2)办公室行为规范 (5)印章管理制度 (6)档案管理制度 (11)新闻管理办法 (11)员工工作牌管理规定 (13)前台接待管理制度为明确公司前台接待责任，理顺接待流程，维护公司良好办公秩序，规范管理，特制订前台接待管理制度。
1、前台文员和当日值班安保员为当日公司接待工作的第一责任人。
2、前台接待岗位职责2.1前台文员和当日值班安保员全权负责当日公司来访客户的接待工作。
2.2负责公司前台的电话接听、记录与转达。
铃响三声内接听。
接听电话时用规范的语气说:“您好,*******公司”。
来电人提出要求，须记录的必须及时记下。
如需转达他人的，需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。
注意语速平和。
2.3熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题。
2.4负责公司邮件、报纸的收发与转交（快递包裹由本人收发）。
2.5保持接待区域的环境清洁。
进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
2.6对于出现当日接待量陡增的状况，综合部和前期物业分管领导应安排其他工作人员协助其完成接待工作。
2.7除公司宣传单、个人茶杯、台历等必备的办公用品外，前台办公桌不得放置任何物品。
不得在前台吃食物。
前台只能由前台文员和当日值班安保人员坐，其他人员不得进入前台就座。
2.8完成领导交办的其他或临时工作。
3、来访接待流程3.1来访前准备：保持前台、会客区域干净整洁；茶几、烟灰缸的清洁；公司报刊完好无损；保证水壶时刻有水。
3.2来访中：起立一一问询一安排接待3.2.1起立一一有客来访时，立即起立，目光直视来访者并点头微笑。
3.2.2问询一一语气轻柔:“您好!请问您找谁?”“是否有预约?”等；对待客人应有耐心,讲话口气应保持温和、亲切。
同时，引导客人做好来访登记。
3.2.3安排接待一一了解拜访原因，给予正确接待。
3.2.3.1如果是预约的客人来访，可询问:“请问贵姓?请问是哪家公司?”确认对方的身份且的确是预约后，通知对应部门的内勤或对应领导的秘书/助理，由安保人员引领到相应办公室或洽谈室，沏茶倒水给客人，并注意期间及时给客人续水。
国企行政部规章制度汇编第一章总则第一条为规范国企行政部的管理和运作，提高工作效率，树立良好的企业形象，制定本规章制度。
第二条国企行政部是国有企业的一部分，负责企业的行政管理工作。
国企行政部按照企业章程和相关法律法规开展工作。
第三条国企行政部的任务是：负责企业行政管理工作，协助企业领导履行管理职责，维护企业正常运作，促进企业发展。
第四条国企行政部的组织机构包括：部长办公室、人事处、财务处、后勤处、信息中心等部门。
第五条国企行政部的工作原则是：遵纪守法、服务企业、精细管理、廉洁奉公。
第六条国企行政部应当遵守企业章程和相关法律法规，服从企业领导的管理和指挥。
第七条国企行政部应当严格遵守保密制度，妥善保管企业重要资料和信息，防止泄密行为。
第八条国企行政部应当加强内部管理，建立健全奖惩制度，激励员工积极工作，提高工作效率。
第九条国企行政部应当加强对员工的培训和考核，提高员工的综合素质和岗位能力。
第十条国企行政部应当及时向企业领导报告工作进展情况，听取领导的指导意见，做好工作总结和反思。
第二章部长办公室第十一条部长办公室是国企行政部的领导机构，负责统筹协调行政部的工作，指导部门各项工作的实施。
第十二条部长办公室应当做好部门内外的协调工作，加强与其他部门的联系和沟通，保持信息畅通。
第十三条部长办公室应当负责拟定部门工作计划和年度预算，制定工作计划和任务分工，督促部门按时完成工作任务。
第十四条部长办公室应当负责处理重要文件和会议记录，保证信息的准确传达和记录。
第十五条部长办公室应当密切关注部门工作进展情况，协调解决工作中出现的难题和矛盾。
第十六条部长办公室应当定期召开部门会议，传达企业领导的重要指示，研究解决工作中的问题。
第十七条部长办公室应当定期向企业领导报告部门工作情况，接受领导的监督和检查。
第十八条部长办公室应当加强员工的培训和考核，提高员工的综合素质和岗位能力。
第三章人事处第十九条人事处是国企行政部的重要部门，负责企业人事管理工作。
集团行政制度一、组织架构1.公司总部（以下简称总部）：实行总部管理，直接对集团内所有企业负责，负责集团整体的战略规划、管理、指导和协调工作。
2.下属子公司：根据业务发展需要，设立下属子公司，实行独立法人制度，并独立负责经营管理和业务运作。
二、行政架构1.董事会：是公司的最高决策机构，负责股东大会、监事会的约定事项决策。
拥有决策公司整体的战略规划、经营方针、重大投资、重大事项决策权。
2.总经理办公室：协助总经理管理公司的日常运营，处理办公室下属科室的工作，并向总经理直接汇报。
3.财务部：负责公司财务管理，包括财务会计、财务分析、预算管理、成本管理、稽核审计、资产管理等方面的工作。
4.人力资源部：负责公司人力资源管理，包括招聘、培训、薪酬福利、绩效管理、劳动关系等方面的工作。
5.行政部：负责公司的行政管理，包括办公设施、档案管理、物业管理、保安管理、后勤服务等方面的工作。
三、决策机制1.企业管理层决策：包括总经理办公室、各业务部门和子公司管理层，每个部门设立负责人负责管理和决策。
2.重大事项决策：由董事会议决，经过评议、讨论、决定后发布统一决策，如投资、与外部合作等。
3.经费预算决策：对公司的经费预算，须经由总部进行审批和汇总，再在规定时间内发送下发各个部门及下属子公司。
四、规章制度1.公司章程：包括初次设立或者罢免、增加或者减少董事、监事和高级管理人员的任职和解职、董事会、监事会会议的召开、审议、决策等内容。
2.内部规定：包括各部门和子公司的内部规定制定和实施，如工作流程、职权范围、规程等。
3.员工手册：制订员工合同，明确员工工作、薪资、福利、岗位要求、用工制度等工作规定，以及员工生产安全、健康保护、法律义务等规定。
4.保密制度：严格保守公司各种机密信息，防止外泄或不当使用，加强安全措施保护公司资产和信息。
五、管理制度1.档案管理制度：建立档案管理制度，实行档案管理工作的规范化，提高档案信息的精细化和有效利用。
一、第一章总则第一条为加强本单位的行政管理，提高工作效率，保障各项工作有序进行，特制定本制度汇编。
第二条本制度汇编适用于本单位的全体员工，包括但不限于办公室、人力资源部、财务部、行政部等。
第三条本制度汇编旨在规范各项行政管理工作，明确各部门、各岗位的职责，确保各项规章制度得到有效执行。
二、第二章办公室管理制度第四条办公室环境与设备管理1. 办公室环境应保持整洁、安静，不得随意摆放物品。
2. 办公设备应妥善保管，不得随意损坏或擅自搬离。
第五条办公室用品采购与管理1. 办公用品采购需经部门负责人审批，报行政部备案。
2. 办公用品领用需填写领用单，经部门负责人签字后，由行政部负责发放。
第六条办公室档案管理1. 办公室档案实行统一管理，由档案管理员负责。
2. 档案分类存放，定期进行清理、归档。
三、第三章人力资源管理制度第七条员工招聘与录用1. 招聘工作由人力资源部负责，遵循公开、公平、公正的原则。
2. 招聘过程中，应聘者需提供相关证件，经审核合格后，办理录用手续。
第八条员工培训与发展1. 公司定期组织员工培训，提高员工业务素质。
2. 员工可根据自身需求，参加各类外部培训。
第九条员工考勤与请假1. 员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
2. 员工请假需提前向部门负责人申请，经批准后方可离岗。
四、第四章财务管理制度第十条财务报销与审批1. 员工报销需提供正规发票、收据等凭证。
2. 财务报销需经部门负责人审批，报财务部备案。
第十一条资金管理1. 公司资金收支实行严格审批制度。
2. 资金使用需遵循合法、合规、节约的原则。
五、第五章行政管理制度第十二条交通安全管理1. 员工驾驶公司车辆需遵守交通规则，确保行车安全。
2. 公司车辆定期进行保养、维修，确保车辆性能良好。
第十三条安全生产管理1. 公司定期开展安全生产培训，提高员工安全意识。
2. 各部门应定期检查生产设备，确保安全生产。
第十四条物品出入管理1. 物品出入需办理登记手续，经相关部门审批后方可出入。
行政管理管理制度汇编第一部分：总则第一条为了规范和加强行政管理工作，保障国家机关有效履行职责，提高行政效率，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有国家机关，包括中央机关、地方各级机关以及下设各部门和单位。
第三条行政管理管理制度的基本原则为依法治理、科学决策、公开透明、便民利企。
第四条国家机关应当建立健全行政管理管理机构，明确工作职责，切实加强对各部门和单位的指导和监督。
第五条国家机关应当加强对行政人员的管理，建立健全人事档案和绩效考核制度，确保公务人员履行职责不受干扰。
第二部分：行政管理制度第一章组织管理第一节领导机构第六条国家机关应当设立行政领导机构，明确领导责任，健全决策机制。
第七条行政领导机构应当按照职责分工和层级关系，建立协调合作的工作机制，确保各部门协同配合，有效履行职能。
第八条行政领导机构应当开展定期会议，研究解决工作中的重大问题，及时调整工作方向和工作重点。
第二节部门设置第九条国家机关应当依法设立各部门，明确职责和权限，划分工作范围，避免职责交叉和职权冲突。
第十条各部门应当建立健全内部管理制度，制定工作流程和标准操作规范，提高工作效率。
第十一条部门应当根据工作需要，合理设置机构，明确岗位职责，建立绩效考核机制，促进工作质量提高。
第二章人事管理第一节人员录用第十二条国家机关应当按照法律规定和政策要求，依法进行人员录用，选拔优秀人才，确保选人用人公平公正。
第十三条人员录用应当遵循公开、公平、公正的原则，不得违反规定进行招聘。
第十四条国家机关应当建立健全人事档案管理制度，保障公务人员个人信息的安全和保密。
第二节绩效考核第十五条国家机关应当建立健全绩效考核制度，明确评价标准和考核内容，评选优秀人才，激励工作积极性。
第十六条绩效考核应当注重工作实绩，兼顾工作态度和团队合作，确保评价结果客观公正。
第十七条绩效考核结果应当作为评定人员表现和晋升的重要参考，对不符合要求的个人应当予以通报和处罚。
XX集团公司行政管理制度汇编2014年8月总则第一章文件管理制度第二章档案管理制度第三章保密制度第四章印章使用管理制度第五章证照管理制度第六章证明函管理制度第七章会议管理制度第八章办公用品管理制度第九章车辆使用管理制度第十章考勤管理制度第十一章出差管理制度第十二章通讯管理制度第十三章公司宴请接待制度第十四章借款和报销的规定第十五章员工招聘、调动、离职等规定第十六章计算机管理制度第十七章合同管理制度第十八章卫生管理制度第十九章财务管理制度第二十章财务报销管理制度第二十一章银行账户管理规定第二十二章员工工资发放管理制度第二十三章奖惩管理办法第二十四章劳动合同管理办法第二十五章公司资源节约实施细则总则为加强集团的规范化管理，完善各项工作制度，促进集团发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及集团章程的规定，特制订本集团管理制度大纲。
一、集团管理制度大纲1、集团全体员工必须遵守集团章程，遵守集团的各项规章制度和决定。
2、集团倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何子公司、部门、个人做有损集团利益、形象、声誉或破坏集团发展的事情。
3、集团以“成人达己，成己为人”的企业文化理念，锻造集团发展。
通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善集团的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大集团实力和提高经济效益。
4、集团提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
5、集团鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
6、集团实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；集团为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；集团推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
7、集团提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
8、员工必须维护集团纪律，对任何违反集团章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
二、员工守则1、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
2、维护公司声誉，保护公司利益。
3、服从领导，关心下属，团结互助。
4、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
5、不断学习，提高水平，精通业务。
6、积极进取，勇于开拓，求实创新。
三、集团理念1、诚信创新，合作共赢2、资源互补，技术共享，广纳贤才，与时俱进四、集团原则墨泰企业理念本着“以人为本、共同发展”的中心思想，以新时代“墨家”思想为导向，结合当下经济社会发展大方向为准绳，提倡：平等、博爱、大度、奋进、竞争、节俭、守纪、注重自然科学的发展理念。
五、集团组织架构第一章文件管理制度为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。
按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。
二、公文的签收1、凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由办公室登记签收。
2、对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
3、公文的编号保管（1）办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。
须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。
（2）本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管，不得个人保存。
4、公文的阅批与分转（1）凡正式文件均需分别由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由办公室秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。
（2）一般函、电、单据等，分别由办公室秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。
（3）为加速文件运转，办公室秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。
5、文件的传阅与催办（1）传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
（2）阅读文件应及时，当天阅完后应在下班前将文件归还办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。
如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
（3）文件阅完后，应送交办公室秘书，切忌横传。
（4）办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
第二章档案管理制度一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件、复印件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。
七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。
八、归档资料必须符合下列要求：1、文件材料齐全完整；2、根据档案内容合并整理、立卷；3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。
十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。
十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
第三章保密制度为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。
一、全体员工都有保守公司秘密的义务。
在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。
二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项：1、公司经营发展决策中的秘密事项；2、人事决策中的秘密事项；3、专有技术；4、招标项目的标底、合作条件；5、重要的合同、客户和合作渠道；6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；7、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。
四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。
接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。
非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。
五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。
如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。
七、档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。
八、办公室应定期检查各部门的保密情况。
第四章印章使用管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例：各类印章的具体管理条例：一、印章的刻制刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经办统一办理。
印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。
1、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章、发票章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。
二、印章的保管和使用1、印章的保管通过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。
由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。
2、印章的使用任何部门在启用印章前，均需与公司（综合行政部）办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）（1）公章：公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管。
各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到综合行政部领取并填写《印章使用申请表》，经由分公司经理核准后并在《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由综合行政部，并在《印章使用登记薄》签字。
综合行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
（2）合同章：合同章由财务部保管。
主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到综合办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司或分公司行政经理或各分公司行政经理审批，财务经理审核并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由综合行政部并在《印章使用登记薄》签字。
综合行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
（3）法人私章：法人私章由公司或分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
（4）财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。
（5）其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。
3、印章的废止、更换：（1）废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后交由公司综合行政部负责人统一废止或缴销。
（2）遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。
