受托代销业务处理 ppt课件

销售-委托代销、受托代销管理有许多行业，除了常规的“采购->销售”这样正常的流程外，往往还会有“委托代销”、“受托代销”等管理要求。

下面就讨论一下《济胜商务》实现这二种业务的流程。

一、委托代销委托代销就是我们的东西先给人家，此时不算应收款，等人家卖掉时再同我们结算应收款。

但是我们得管理清楚在人家那边还有多少东西没有卖掉。

具体流程实现如下。

1．物品外借启动“物品外借”窗体通过“物品管理->赠送与借用->物品外借”菜单项。

如下图所示。

启动“物品外借”窗体后，如下图所示。

物品外借业务尽管不产生应收款，但是也可以修改单价，并且可以打印外借单据。

物品外借单据保存后，库存减少。

2．当客户将物品销售后，通过“借出物品转销售”功能来实现。

通过“物品管理->赠送与借用->借出物品转销售”菜单项来启动“借出物品转销售”窗体。

启动窗体后如下图所示。

借出物品转销售业务保存后，为了使库存与物品出入历史对应，实际上是产生了二种业务，一种是先收回外借物品，另外再产生销售记录，通过“销售与退货查询”窗体查询销售历史。

3．如果我们借给客户的物品没卖掉，而是将东西退还给我们，那么我们通过“收回外借物品”菜单项进行。

通过“物品管理->赠送与借用->收回外借物品”菜单项来启动“收回外借物品”窗体。

启动窗体后如下图所示。

上表格自动显示相应物品的外借总数量是多少、已归还多少、转销售多少，当“外借总数量=已归还数量+转销售数量”时相应物品自动在上表格消失。

4．委托销售的费用录入委托销售的物品，在客户那边会产生一些运输费、装卸费等，如果这些费用需要我们这边承担的话，我们可以通过“应收款管理”窗体中的“调整应收款”来进行。

通过“资金管理->应收款管理”菜单项，启动“应收款管理”窗体。

启动后如下图所示。

我们通过应收款管理窗体“应收款调整”按钮下的“新增应收款调整”菜单项输入各种委托销售费用。

如下图所示。

[小学教育]NC实施工具-04业务流程库-采购-2.受托代销受托代销一、业务描述受托代销是一种先销售，后与供应商进行结算的采购模式。

可以减少资金占用，降低经营风险。

大量应用于商场、超市等行业的采购业务中。

受托代销可以分为三种形式:, 第一种，与普通采购类似。

执行的是一次入库，多次结算的流程模式。

可根据根据入库单生成采购发票。

, 第二种，根据销售情况进行结算。

商家在供应商许可的价格范围内进行销售，根据预先的协议，根据销售额的比例进行结算。

由供应商开具发票。

, 第三种，根据代销协议，依据销售额的比例提取手续费。

此方式与第二种类似。

本流程，主要是以第二种方式为主。

供应商与代销方约定，供应商将货物交给代销方销售。

销售多少就与供应商结算多少，没有销售的部分不确认对供应商的采购。

供应商开具发票的依据是我方销售了多少，即依据我方的销售发票进行我方的采购结算。

二、流程配置首先需要注意的是，在业务流程管理中建立委托代销业务流程的时候，需要将核算规则选择为“委托代销类”，不能是普通业务类。

配置的单据有:请购单、采购订单、库存采购入库单、采购发票、采购应付单。

其中，采购发票推式生成采购应付单。

三、流程截图及说明(一)、请购单我方先向供应商进行采购，请购要进行受托代销的货物。

(二)、采购订单采购订单根据请购单生成。

保存，审核。

受托代销业务流程，如果自制采购订单，只能参照到有受托代销属性的货物。

即在【存货管理档案】中，【受托代销】被勾选的货物。

请购单不限定业务流程，可以随意参照存货。

但如果请购单参照的存货没有受托代销属性的话，采购订单参照请购单生成时，保存会报错，如图。

(三)、库存采购入库单本流程中，没有配置到货单，根据采购订单直接入库。

可以查询到仓库中的委托代销料品。

NC的存货核算系统与库存系统是相对独立的，存货核算重点在计算成本，关注金额;库存系统重点在统计数目，关注数量。

这时，在存货核算系统不能查询已入库的存货的价值，由于受托代销的存货还没有与供应商结算。

一委托代销处理教学准备：系统修改为2004年1月31日，ADMIN登陆系统管理，引入帐套备份（上次666-2--3备份的设置好系统参数的帐套）。

增加操作员班号学号，设为帐套主管或给与相应子系统操作权限。

以自己为操作员登陆666帐套的企业门户。

教学目的和要求：会在库存和采购系统启用受托代销业务处理，进行受托代销业务处理，进行结算。

熟练掌握对收到发票的上月暂估业务执行采购结算并确认采购成本。

主要内容（重点、难点）：在库存和采购系统启用受托代销业务处理，进行受托代销业务处理，进行结算。

对收到发票的上月暂估业务执行采购结算并确认采购成本。

具体业务处理要求参见实验教程讲练稿：任务1：01-08为奥尔马手表厂代销奥尔马女表20只，奥尔马男表30只，结算并收到普通发票（号码pt00055），结算单价为750元和700元。

分析：委托企业：奥尔马手表厂，受托方（代销商）：本企业，先销售后结算。

结算根据：受托代销入库单或委托人的发票。

实质：与委托单位办理付款。

主要操作：1、受托代销结算采购管理——业务——结算——受托代销结算——单击“供应商”：奥尔马手表厂——单击“入库单”，“开始加载”——选择带入的入库单，确认——“受托代销结算窗口”：修改发票日期、业务日期、发票号、税率：0、采购类型：代销商进货、含税单价：750、700——结算——确定结果：系统自动生成“受托代销发票”和“受托代销结算单”，如何查看？2、奥尔马手表厂应付款处理？受托代销发票审核制证。

应付款系统——日常处理——应付单据审核应付款系统——日常处理——制单处理——保存受托代销发票（采购发票）生成的转帐凭证：借方科目——物资采购；贷方科目——212101应付帐款（负债类）任务2：本公司为奥尔马手表厂代销奥尔马手表。

01-18收到发来的奥尔马女表800只，奥尔马男表800只，单价分别为750元和880元。

分析：委托企业：奥尔马手表厂，受托方（代销商）：本企业本业务要求：办理到货和入库手续，形成受托代销入库单。

受托代销业务处理受托代销是一种先销售后结算的模式，指其他企业委托本企业代销其商品，代销商品的所有权仍归委托方；代销商品销售后，本企业与委托方进行结算，开具正式的销售发票，商品所有权转移。

受托代销的两种业务类型:●买断：企业将代销商品视为企业自负盈亏的商品进行销售●收取手续费:企业代销商品收取相应的代销费用以下为金蝶，用友的受托代销业务处理方法：1金蝶受托代销业务⏹受托代销收取手续费的应用流程●收到委托方发来的商品时，因为不要进行成本的核算，则直接做“虚仓入库单”入到代管仓中；●销售商品时，直接做“虚仓出库单”，从代管仓中将商品发出；●结算代销手续费受托方在商品销售后，按应收取的手续费确认收入，可以直接录入一张销售发票。

⏹视同买断的受托代销应用流程●手工录入销售方式为“受托代销”的销售订单；●根据销售订单下推受托代销方式的销售出库单；●根据出库单生成受托代销方式的发票，发票与出库单进行钩稽，然后进行帐务处理。

具体流程图如下：2用友受托代销业务 受托代销业务场景⏹受托代销业务流程●双方签订供销合同，其中用户为受托方，供货商为委托方，用户录入采购订单。

●委托方发货、受托方收货，采购部门填制受托代销到货单。

●用户仓库办理入库手续，填制受托代销入库单。

●受托方售出代销商品后，手工开具代销商品清单交委托方，委托方开具手工发票。

●受托方通过受托代销结算，系统自动生成采购发票和采购结算单。

⏹受托代销业务详细流程●受托代销—订单订单：可手工新增，也可参照采购计划、采购请购单、销售订单生成，只能参照受托代销存货。

受托代销—入库单受托代销入库单：可手工新增，也可参照订单、受托代销到货单；但只能参照订单未被到库单参照的记录，即同一行采购订单记录只能或者生成到货单、或者生成入库单，不能重复参照入库。

1.参照订单生成入库单，过滤界面勾选“受托代销”，表体记录只过滤出受托代销的记录2.参照到货单生成入库单，根据业务类型的不同分开生成入库单受托代销—结算受托代销结算：根据受托代销入库单进行受托结算，然后系统自动生成受托采购发票、采购结算单。