第一章秘书学绪论第一节秘书的定义一、国外对秘书的定义（一）一些西方发达国家对秘书的定义：具有熟练的办公室工作能力，不需上级敦促即能主动负责、积极进取、干练果断、能在授权范围作正确决定的经理助手。
（二）俄罗斯对秘书的定义：秘书是一项普通的职业，其职能主要是为机关提供称作秘书的帮助性、事务性和信息性的服务。
（三）日本对秘书的定义：帮助与处理各项事务的工作人员。
二、国外对秘书定义的共性1、秘书是一种社会职业，而不仅是一种官职名称；2、秘书主要是为领导服务的人员，不管事务的要求与权限有何不同。
三、我国对秘书的定义（一）我国古代秘书的涵义有如下几种：1、指宫中的秘藏之书；2、指官名；3、官署名称。
（二）我国现代秘书的概念1、广义的秘书是指不论是否具有秘书职务，但实际上从事着秘书业务的办公室工作人员，如文书、档案、机要、调研、信息、协调、督查、信访等工作人员。
2、狭义的秘书是指在领导身边，直接为领导从事事务性、信息性、辅助性的工作，是辅助领导、掌管文书、处理信息和办公室日常事务的重要助手，是具有秘书职务的专门管理人才。
《秘书国家职业标准》所下的职业定义：从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。
第二节秘书工作的性质、秘书类型划分及秘书的职业特征一、秘书工作的性质１、辅助性。
秘书工作是辅助领导进行决策管理和综合服务的工作，辅助性是它的根本性质；２、综合性；３、服务性；４、机密性。
二、秘书类型划分（一）从经济支取和服务对象分：公务秘书私人秘书。
（二）从工作的内容分行政秘书；党务秘书；机要秘书；事务秘书；翻译秘书；信访秘书；科技秘书；公关秘书；董事会秘书等等。
（三）从知识能力结构特点及工作特点分参谋型秘书；秀才型秘书；办事型秘书；公共关系型秘书；技术型秘书；财经型秘书；综合型秘书（可以是以上各型的不同组合）（如秘书长或办公室主任就应当是综合型的）等等。
（四）从担任的职务来分秘书长；办公厅（室）主任；秘书科长；股长；办事员等。
