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〈干部人事档案材料收集归档规定〉：第十七条党、团组织建设工作中形成的材料：(一)中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书；整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退党、自行脱党材料；恢复组织生活(党籍)的有关审批材料。
党员入党档案材料丢失了怎么办？由现所在党组织与原单位党组织取得联系，帮助核实党员身份。
原单位党组织的上级党委（部队师以上政治部）组织部门出具证明，重新填写《入党志愿书》。
由现所在党组织在重新填写的《入党志愿书》有关栏目注明情况和原因，提出承认党员资格的意见，报上级党组织审查同意后，连同入党时所在单位党组织的有关证明材料，一并存入本人档案。
入党志愿书丢失的补办方法党员档案丢失,最重要的是补办入党志愿书。
为了使补办的《入党志愿书》足以证明党员身份，本着对党员个人负责，也对党组织和历史负责的态度，尽快办理好材料补办工作。
下面提供补办运作步骤供参考：一、调查核实，确认其党员身份党支部要通过派人前往其入党地调查或函调等形式，核实其党员身份的真实性。
主要是防止极个别心术不正的人，利用工作安排、工作调动、毕业分配、复员转业之机，买通有关人员，并不是党员，却开出“党员组织关系介绍信”，骗取党员身份。
二、严肃认真，收集证明材料(一式两份)为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，既对党员个人负责，也对党组织和历史负责，因此，必须收集如下主要证明材料：1．本人有关入党情况说明。
请补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党，入党介绍人是谁，党支部书记是谁等情况。
2．入党介绍人的证明材料。
要写清何时何地介绍其入党等细节。
(如两位入党介绍人都去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料)。
3．其入党所在党支部负责人的证明材料(证明人原则上要党支部书记，如无法找到，可找其他党支部委员)。
关于认定同志为中共党员的意见
补办《入党志愿书》的程序和需提供的相关材料
一、程序：
1、本人向单位党委报告；
2、单位向该人了解情况，本人说明原因，并提供相关情况；
3、单位派人（组织委员、建党员）到该人入党单位调查取证；
4、单位将《证明材料》以及党委《认定同志为中共党员的意见》的请示报告一并报市委组织部建党科审核。
二、相关材料：
1、入党时，所在党支部支部书记的证明材料
2、两位入党介绍人的证明材料
3、参加支部大会党员的证明材料（至少2人）
4、支部大会决议（复印件）
5、党委会记录（复印件）
6、填写上报《关于认定***同志为中共党员的意见》。
补办《入党志愿书》操作指南二○二一年九月目录1、《入党志愿书》丢失后补办有关程序（确定党员身份、收集佐证材料、走好补办程序）2、相关取证及决议材料模板附件1：关于XXX同志有关情况及党籍信息的说明（本人出具）附件2：关于介绍XXX同志入党有关情况的证明（入党介绍人出具）附件3：关于XXX同志入党有关情况的证明（入党、转正所在支部书记出具）附件4：关于XXX同志党员身份的证明（入党、转正所在党支部出具）附件5：关于XXX同志党员身份的证明（入党、转正所在党委出具）附件6：谈话笔录格式附件7：关于同意XXX同志补办《入党志愿书》的决议（现所在党支部提供）附件8：关于同意XXX同志补办《入党志愿书》的决议（现所在基层党委提供）（三证明两决议指：2份入党介绍人证明、1份入党所在支部书记证明、现所在党支部和党委同意承认党员身份的决议）3、党员身份审核登记表(样表)4、相关取证及决议材料汇集封面《入党志愿书》丢失后补办有关程序一、调查核实，确认党员身份1、当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时，党支部要通过派人前往其入党地调查或函调等形式，核实其党员身份的真实性。
主要是防止极个别心术不正的人，利用工作安排、工作调动、毕业分配、复员转业之机，买通有关人员，并不是党员，却开出“党组织关系介绍信”，骗取党员身份。
如发现这种情况，就要一追到底，严肃处理。
2、对经审查党员档案、多方查找确定遗失《入党志愿书》的党员（仅指有人事档案的干部职工党员），党支部首先要进行相关取证确定其党员身份、经支部大会讨论通过形成决议，上报有审批权限的基层党委批准，经由县委组织部、人社局审核通过，并报市委组织部审批后，才能补填《入党志愿书》。
二、严肃认真，收集证明材料为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，即对党员个人负责，也对党组织和历史负责，要填写好《党员身份审核登记表》，并收集相关主要证明材料进行佐证，所有材料正反双面打印，且注意证明材料和登记表的逻辑关系（个人说明及证明材料空格处需手写，注意字迹清晰、涂改无效）：1、个人有关情况及党籍信息的说明（详见附件1）。
补办《入党志愿书》须知党员档案丢失,最重要的是补办入党志愿书。
党员档案丢失后，本人应积极配合，如实向党组织汇报自己入党的经过，主动提供有关线索。
单位党组织要与发展其成为党员的单位党组织及工作过的单位取得联系，核实其党员身份的真实性，并补办入党志愿书。
现单位党组织要在重新填写的入党志愿书有关栏目注明情况和原因，提出承认党员资格的意见，报上级党组织审核同意后，连同原单位党组织的有关材料一并存入本人档案。
方法程序如下：一、调查核实，确认党员身份当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时，党支部要做的第一件事是：调查核实，确认其党员身份。
原单位党组织存在的，须由其原党组织出具证明，并经由上级党委审核，证实其党员身份。
原单位党组织不存在的，党员现所在单位党组织在能够确认其党员身份的前提下，出具书面证明，在其重新填写的《入党志愿书》有关栏目里注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报上级党组织审查同意后，将补填材料归入本人档案。
二、严肃认真，收集证明材料为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，既对党员个人负责，也对党组织和历史负责，因此，必须收集如下主要证明材料：1.本人有关入党情况说明。
请补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党，入党介绍人是谁，党支部书记是谁等情况。
2.入党介绍人的证明材料。
要写清何时何地介绍其入党等细节。
（如两位入党介绍人都去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料）。
3.其入党所在党支部负责人的证明材料（证明人原则上要党支部书记，如无法找到，可找其他党支部委员）。
要写清当时接收其入党的情况。
4.其入党所在党委的证明材料（须盖公章）。
5.党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件；基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件。
上述除本人的情况说明之外的2、3、4项证明材料，原则上须加盖公章，5项不是必须选项。
补办入党志愿书手续须知
尊敬的同志：
您好！在进行入党手续的过程中，补办入党志愿书是必要的一环。
为了确保您顺利完成这一手续，我们特意提供了以下须知，请仔细阅读并按照要求操作。
一、申请材料准备
1. 入党志愿书补办申请表：需填写个人基本信息和申请原因。
2. 党校入党教育证书复印件：证明已完成党校培训。
3. 入党志愿书原件：如果原件遗失，请提供遗失说明书。
二、申请流程
1. 前往所在单位党组织指定的地点，领取入党志愿书补办申请表。
2. 准确填写申请表，并附上所需材料。
3. 将申请材料提交给党组织，等待审核。
三、审核与审批
1. 党组织将对申请材料进行审核，核对申请人信息的准确性。
2. 审核通过后，党组织将向申请人颁发党员补办入党志愿书的批准证明。
3. 申请人凭借批准证明，按照党组织的要求进行入党宣誓仪式。
四、入党宣誓仪式
1. 入党宣誓仪式通常在党组织内进行，具体时间和地点将由党组织通知。
2. 申请人需准时出席入党宣誓仪式，并按照规定进行宣誓。
补办入党志愿书手续须知到此结束，请您仔细阅读上述内容。
如有任何疑问或需要进一步帮助，请及时联系所在单位的党组织。
祝您入党手续顺利完成，成为中国共产党的一员！
敬礼！
【备注】
本文仅为一般补办入党志愿书手续须知的参考，请根据具体单位的规定和要求进行操作。
党员入党材料丢失后的补办程序
按照以往做法，对档案中没有《入党志愿书》等入党材料，但正常参加党的基层组织生活、按时缴纳党费的党员，经本人申请可以补办有关材料，以证明其党员身份。
具体程序是：
1、由入党时的2名入党介绍人，分别出具书面证明，证明何年何月何日，在何地介绍该同志入党。
如介绍人已经去世或难以联系，也可由当时参加会议表决的2名以上党员提供书面证明，证明何年何月何日在何地参加会议，表决该同志入党问题。
2、由接收预备党员的党组织提供证明，证明于何年何月经何人介绍接收该同志为预备党员。
证明材料要由党组织盖章，当时的党支部书记签字。
3、由转正时的党组织出具证明，证明该同志于何年何月转入本党组织，并于何年何月准予转为正式党员。
如转正时所在的党组织与接收预备党员的党组织相同，可以与第2项证明材料合并。
4、如该同志多次转移组织关系，每次转移和接收的党组织都要提供证明，证明该同志于何年何月由何处转来，又于何年何月转往何处。
5、由该同志目前所属的党组织派员到区委组织部领取《中国共产党党员登记表》，并负责填写，所属主管党委审查盖章后报区委组织部存档一份，本人档案留存一份。
补办入党志愿书的相关流程一、调查核实，确认党员身份当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时，党支部要做的第一件事是：调查核实，确认其党员身份。
党支部要通过派人前往其入党地调查或函调等形式，核实其党员身份的真实性。
主要是防止极个别心术不正的人，利用工作安排、工作调动、毕业分配、复员转业之机，买通有关人员，并不是党员，却开出"党员组织关系介绍信"，骗取党员身份。
如发现这种情况，就要一追到底，严肃处理。
因此，党支部只有在确认该同志党员身份的前提下，才能为其补办《入党志愿书》。
二、严肃认真，收集证明材料为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，既对党员个人负责，也对党组织和历史负责，因此，必须收集如下主要证明材料1、本人有关入党情况说明。
请补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党，入党介绍人是谁，党支部书记是谁等情况。
2、入党介绍人的证明材料。
要写清何时何地介绍其入党等细节。
(如两位入党介绍人都去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料3、其入党所在党支部负责人的证明材料(证明人原则上要党支部书记，如无法找到，可找其他党支部委员)。
要写清当时接收其入党的情况。
4、党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件5、基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件。
上述除本人的情况说明之外的4项证明材料，都必须加具公章。
同时，个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时的身份;复印件或摘抄件则要写清材料出处、摘抄人或复印人，以示负责。
三、按照程序，做好补办手续1、在确认党员身份并取得上列4项证明材料的基础上，由党员现在所在的党支部负责为其补办《入党志愿书》。
程序如下：1、在《入党志愿书》封面上写明："因《入党志愿书》丢失，×年×月×日补办"，并加具党支部或单位公章。
2、让补办人如实填写好《入党志愿书》第1页至第6页。
关于补办《中国共产党入党志愿书》的暂行办法《中国共产党入党志愿书》（以下简称《入党志愿书》）是党组织接收和审批党员的重要依据，是证明党员身份的材料。
但有时在保管或转递环节中发生《入党志愿书》遗失现象，造成党员身份的真实性难以确认。
为了确保《入党志愿书》补办手续和材料的规范性，特制定本暂行办法。
一、调查核实，确认党员身份当党员《入党志愿书》遗失时，党支部可通过函调形式，或派人前往其入党地进行调查，核实其党员身份的真实性。
因此，党支部必须在确认该同志党员身份的前提下，才能为其补办《入党志愿书》。
二、严肃认真，收集证明材料。
为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，既对党员个人负责，也对党组织和历史负责，因此，必须提供如下主要证明材料：1 、本人入党情况说明。
要求补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党，入党介绍人和党支部书记姓名等情况。
2 、入党介绍人的证明材料。
要求入党介绍人写清何时何地介绍其入党等细节。
如两位入党介绍人确实无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料。
3 、入党时所在党支部负责人对接收其入党的有关证明材料。
证明人原则上是党支部书记，或其他党支部委员。
4 、党支部讨论接收该同志为预备党员、预备党员转正的决议或会议记录的复印件或摘抄件。
5 、党总支和基层党委讨论接收该同志为预备党员、预备党员转正的决议或会议记录的复印件或摘抄件。
除本人情况说明之外，上述其他四项证明材料，都必须加盖公章。
同时，个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时的身份；复印件或摘抄件要写清材料出处、摘抄人或复印人。
三、按照程序，做好补办手续。
1 、在确认党员身份并取得上述证明材料的基础上，由党员现所在党支部负责为其补办《入党志愿书》。
同时必须在《入党志愿书》封面上注明：因《入党志愿书》丢失，某年某月某日“补办”，并加盖党组织公章。
2 、补办人填写《入党志愿书》第1 页至第6 页。
填表时应注意：“本人经历”、“奖励或处分”、“家庭主要成员情况”、“主要社会关系情况”等栏的内容应反映入党时的状况，入党后发生的情况不应填写。
党员档案材料遗失、缺损的补办办法党员档案材料遗失、缺损的补办办法（试行）（征求意见稿）党员档案是证明中国共产党党员身份及相关具体情况的重要材料。
为推进党员档案规范化建设，现就党员档案遗失、缺损提出补办办法，请各地各单位结合实际参照执行。
一、档案分类党员档案按照不同历史时期的不同要求进行分类：第一类为2016年1月1日前年满60周岁的党员档案（不含2014年6月后入党的）；第二类为1990年8月31日前发展的年龄未满60周岁的党员档案；第三类为1990年9月1日至2014年6月10日（即《中国共产党发展党员工作细则（试行）》出台至《中国共产党发展党员工作细则》重新修订）期间发展的党员档案；第四类为2014年6月11日以后发展的党员档案。
二、材料要求不同时期，入党程序的规定和对党员档案的要求是不一样的，根据《中国共产党党章》和《中国共产党发展党员工作细则》（1990年8月颁布，2014年6月重新修订）相关规定，不同时期的党员档案材料具体要求如下：1.年满60周岁的老党员（不含2014年6月后入党的），若其档案遗失或缺失的，只要党员组织关系没有中断，且能够核实认定其党员身份的，由组织关系所在党（工）委做出认定、说明，可不再硬性要求补办《入党志愿书》，但党员材料应该有中国共产党党员基本情况登记表。
年8月31日前入党的年龄未满60周岁的党员，党员档案五项必备材料：入党申请书、入党积极分子培养考察材料、入党志愿书、转正申请书、中国共产党党员基本情况登记表。
年9月1日至2014年6月10日期间发展的党员，根据《中国共产党发展党员工作细则》（试行）相关规定及省委组织部有关要求，党员档案有六项必备材料：入党申请书、入党积极分子培养考察材料、政治审查材料、入党志愿书、转正申请书、中国共产党党员基本情况登记表。
年6月11日以后发展的党员，根据新修订《中国共产党发展党员工作细则》有关要求，档案内容应包括完整的发展党员材料、奖惩材料和其他材料。
关于认定同志为中共党员的意见
补办《入党志愿书》的程序和需提供的相关材料
一、程序：
1、本人向单位党委报告；
2、单位向该人了解情况，本人说明原因，并提供相关情况；
3、单位派人（组织委员、建党员）到该人入党单位调查取证；
4、单位将《证明材料》以及党委《认定同志为中共党员的意见》的请示报告一并报市委组织部建党科审核。
二、相关材料：
1、入党时，所在党支部支部书记的证明材料
2、两位入党介绍人的证明材料
3、参加支部大会党员的证明材料（至少2人）
4、支部大会决议（复印件）
5、党委会记录（复印件）
6、填写上报《关于认定***同志为中共党员的意见》。
