药品入库管理制度
- 格式:doc
- 大小:20.50 KB
- 文档页数:1
药品入库、验收、保管制度
1. 入库管理,医疗机构或药品经营企业在接收药品时,应建立
明确的入库程序。
这包括接收药品的人员应当核对送货单与实际到
货的药品是否一致,检查药品的包装是否完好,以及对药品进行分类、记录批号、有效期等信息。
2. 验收程序,验收程序是确保所收到的药品符合规定标准的重
要步骤。
验收人员应对药品进行外观检查、包装完整性检查、标签
和说明书的完整性检查等,确保所收到的药品符合相关规定。
3. 保管管理,药品的保管应当符合相关规定,包括对药品的存
放环境、温度、湿度等进行监控和记录,对不同类型的药品进行分
类存放,并对药品进行定期盘点和检查,确保药品的安全性和完整性。
4. 质量管理,在药品入库、验收和保管过程中,应当建立健全
的质量管理体系,包括建立药品质量档案、建立药品质量跟踪系统、建立药品不良反应监测和报告制度等,以保证药品质量安全。
总的来说,药品入库、验收、保管制度是确保药品质量安全和
合规管理的重要环节,医疗机构和药品经营企业应当严格执行相关规定,加强内部管理,确保患者用药安全。
一、目的为加强医院药品管理,确保药品质量,保障患者用药安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院所有药品的进库管理。
三、职责1. 药剂科负责药品的采购、验收、入库、储存等工作。
2. 药品库房负责药品的储存、养护、出库等工作。
3. 医院各部门负责对药品使用情况进行监督,发现问题及时上报药剂科。
四、制度内容1. 药品采购(1)药剂科根据临床需求,制定药品采购计划,报请医院领导审批。
(2)采购人员按照采购计划,通过合法渠道购买药品。
2. 药品验收(1)药剂科收到药品后,由验收人员对药品进行验收。
(2)验收内容包括:药品名称、规格、批号、生产日期、有效期、生产厂家、批准文号、数量、包装、外观等。
(3)验收合格后,由验收人员填写验收记录,并报药剂科负责人审核。
3. 药品入库(1)药剂科负责人审核验收记录,确认无误后,安排药品入库。
(2)药品入库时,由药剂科人员核对药品名称、规格、批号、生产日期、有效期、生产厂家、批准文号、数量等信息。
(3)药品入库后,由药剂科人员填写入库记录,并报药剂科负责人审核。
4. 药品储存(1)药品库房按照药品性质,将药品分类存放,并做好防潮、防霉、防虫、防火、防盗等工作。
(2)药品库房定期对药品进行检查,确保药品质量。
(3)药品库房对过期、变质、损坏的药品进行及时清理。
5. 药品出库(1)药剂科根据临床需求,制定药品出库计划。
(2)药品出库时,由药剂科人员核对药品名称、规格、批号、生产日期、有效期、生产厂家、批准文号、数量等信息。
(3)药品出库后,由药剂科人员填写出库记录,并报药剂科负责人审核。
五、监督与考核1. 医院定期对药剂科、药品库房进行监督检查,确保药品进库管理制度的有效实施。
2. 对违反药品进库管理制度的个人,给予相应处罚。
3. 对表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励。
六、附则1. 本制度由药剂科负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
一、目的为确保药品储存过程中的质量与安全,保障人民群众用药安全,依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律法规,制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有药品仓库的储存、管理、出库等工作。
三、管理制度1. 药品入库管理(1)采购部门收到药品后,应及时通知仓库管理人员进行验收。
(2)验收时,应核对药品的品名、规格、批号、效期、数量等信息,确认无误后,由验收员在入库单上签字。
(3)验收合格后,仓库管理人员应及时将药品入库,并做好入库登记。
2. 药品储存管理(1)仓库应根据药品性质,按照分类存放、分区管理、有序堆码的原则进行储存。
(2)不同批号的药品应分开存放,避免混淆。
(3)库房内应保持通风、干燥、清洁,避免阳光直射。
(4)库房温度、湿度应符合药品储存要求,并定期检查。
(5)易燃、易爆、有毒、有害药品应存放在专用库房,并采取相应的安全措施。
3. 药品出库管理(1)出库前,需核对出库单,确认出库药品的品名、规格、批号、数量等信息。
(2)出库时,应按照出库单的要求,将药品从库房中取出,并做好出库登记。
(3)出库药品应严格按照药品储存要求进行包装,确保药品质量。
4. 库存管理(1)仓库应定期进行库存盘点,确保账实相符。
(2)对库存药品进行色标管理,根据药品质量状态进行分类存放。
(3)对过期、变质、失效的药品,应及时清理出库。
5. 安全管理(1)库房内严禁吸烟、使用明火,严禁存放易燃、易爆物品。
(2)库房管理人员应加强安全防范意识,上班后开窗通风,下班前关好门窗、切断电源并锁好门。
(3)发现安全隐患,应及时报告并采取措施。
四、流程1. 药品入库流程(1)采购部门通知仓库管理人员验收药品。
(2)验收合格后,仓库管理人员将药品入库并登记。
2. 药品出库流程(1)业务部门提出出库申请。
(2)仓库管理人员核对出库单,确认出库药品信息。
(3)出库药品并做好出库登记。
3. 库存盘点流程(1)仓库管理人员定期进行库存盘点。
药品库房管理制度及流程1. 库房职责- 确保药品库房安全、整洁和有序。
- 负责库房内药品的采购、保管、发放和退货工作。
- 定期进行库存盘点,确保库存准确无误。
- 确保库房设备、温度和湿度等环境指标符合要求。
- 配合监管部门进行库存抽检和药品合格证明的核查。
2. 药品入库流程- 收到药品供应商提供的药品,核对药品数量和品种。
- 将药品核对结果填写入库台账。
- 对药品进行验收,检查药品的包装完好性和有效期。
- 根据药品种类和储存要求,将药品储存到相应的区域。
- 对储存的药品进行标识,包括药品名称、批号、有效期等信息。
- 入库后及时更新库存记录,并保持库房整洁和有序。
3. 药品保管流程- 所有药品入库后,需要进行分类储存,避免混淆和交叉污染。
- 定期检查库房温度、湿度等环境指标,确保符合要求。
- 定期清理库房,保持库房内无积尘和杂物。
- 定期检查药品包装完好性和有效期,及时处理即将过期的药品。
- 对有毒药品、易制毒药品和管制药品,做好专门的保管措施。
4. 药品发放流程- 收到药品发放申请后,核对药品库存,确保数量充足。
- 核对申请人的资格和权限,确保发放给合格人员。
- 发放药品时,根据发放申请单,核对药品名称、用量等信息。
- 将发放的药品填写到出库单上,并由申请人签字确认。
- 及时更新库存记录,并保留出库单作为后期追溯依据。
5. 药品退货流程- 收到退货申请后,核对退货原因和药品数量。
- 根据退货原因,判断是否接受退货,并记录相关信息。
- 定期清点退回的药品,并核对药品的完好性和有效期。
- 将退回的药品重新储存到相应的区域,并更新库存记录。
以上是药品库房管理制度及流程的主要内容,有效的库房管理可以确保药品的质量和安全,提高药品管理的效率和准确性。
一、目的为确保药品仓库出入库工作的规范、有序,保障药品的安全储存和使用,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的药品仓库出入库管理工作。
三、职责1. 仓库管理员:负责药品的出入库管理、盘点、养护等工作。
2. 药品采购员:负责药品的采购、验收、入库等工作。
3. 药品使用部门:负责药品的使用申请、领用、退库等工作。
四、出入库管理1. 药品入库(1)采购员将采购订单提交给仓库管理员。
(2)仓库管理员核对采购订单与实物,确认无误后进行入库。
(3)入库时,应按照药品品名、规格、批号、生产日期、有效期等信息进行分类存放。
(4)入库后,由仓库管理员填写入库单,并报上级领导审批。
2. 药品出库(1)药品使用部门向仓库管理员提出药品领用申请。
(2)仓库管理员核对领用申请与库存,确认无误后进行出库。
(3)出库时,应按照药品品名、规格、批号、生产日期、有效期等信息进行分类发放。
(4)出库后,由仓库管理员填写出库单,并报上级领导审批。
五、盘点1. 仓库管理员应定期对药品进行盘点,确保库存数量与账目相符。
2. 盘点时,应按照药品品名、规格、批号、生产日期、有效期等信息进行分类盘点。
3. 盘点完成后,仓库管理员应填写盘点报告,并报上级领导审批。
六、养护1. 仓库管理员应定期对药品进行养护,确保药品质量。
2. 养护内容包括:检查药品包装是否完好、药品有效期、储存条件等。
3. 如发现药品质量问题,仓库管理员应及时上报,并采取措施进行处理。
七、违规处理1. 任何单位和个人不得擅自更改药品出入库记录。
2. 任何单位和个人不得擅自挪用、侵占药品。
3. 如有违反上述规定的行为,一经查实,将按照相关规定进行处理。
八、附则1. 本制度由药品仓库管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
药品入出库管理制度1. 仓库管理人员根据药品采购计划进行药品的入库验收。
确保实物与票面所有的信息相符,核对采购计划与实际到货情况,并及时向采购员反映。
对于供货短期缺、长期缺的品种经常予以提醒。
2. 药品入库前,药库负责人必须检查药品采购审批手续是否完善,供货单位是否合法,如发现审批手续不完善,供货单位为非确定渠道,应拒绝药品入库。
3. 入库验收时需检查药品合格证、药品标签和说明书,药品外包装、批准文号、有效期、注册商标、外观等。
验收时应做好记录,包括供货单位、数量、到货日期、品名、剂型、规格、批准文号、生产批号、生产厂家、有效期、质量状况、验收结论、验收人等。
4. 中药材除验收药材的品种、数量外,还要验收药材的质量,检验规格等级,有无伪劣残次、虫蛀、霉变、泛油等情况。
5. 药品储存与保管实行分类管理,按储存条件分别储存于冷库、阴凉库或常温库。
危险品应存放在危险品库。
麻醉药品、一类精神药品、毒性药品存放于保险柜内。
麻醉药品、第一类精神药品实行双人双锁和五专管理。
计划生育药品按规定进行单独管理。
6. 药品发出库实行双人核对,认真仔细的按照各级药房的电脑出库单进行药品的实物发放。
电脑出库单一式两份,发药人、领药人双签名并各留一份。
7. 对所有药品要登记入账,出库后核对库存,保证账物相符,每月按时盘点。
8. 对原装破损药品,经核对后及时登记(库房、药房同时登记备查),根据供货商分开存放。
将破损药品定期交与供货单位相关人员,并予以记录,催促其及时办理,减少医院损失。
9. 坚持先进先出、近效期先用的原则。
设置六个月效期预警,掌握近效期药品情况,并及时交主管科主任批阅。
对于近三个月到期的药品予以高度重视,询问各级药房存货量,结合实际使用情况,酌情退回供货商。
对于紧俏药品、必备抢救药品到期无法退货的,及时作好报废登记并上报院领导和财务科。
第一章总则第一条为加强医院药品出入库管理,确保药品质量,保障患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有药品的出入库管理。
第三条药品出入库管理应遵循以下原则:1. 合法、合规、安全、有效;2. 规范、有序、及时、准确;3. 责任明确、责任到人。
第二章职责第四条药剂科负责全院药品出入库管理工作,具体职责如下:1. 制定和实施药品出入库管理制度;2. 负责药品的采购、验收、储存、调剂、配送等工作;3. 负责药品出入库的登记、统计、分析等工作;4. 负责药品出入库相关人员的培训和考核;5. 负责药品出入库信息的上报和归档。
第五条相关科室职责:1. 临床科室:负责药品的合理使用,按照医嘱开具处方,确保患者用药安全;2. 仓库:负责药品的储存,确保药品质量,按照规定进行温湿度控制;3. 财务科:负责药品出入库的财务核算,确保财务收支合法、合规。
第三章药品出入库管理第六条药品采购1. 药剂科根据临床科室用药需求,编制采购计划,经分管领导批准后,由采购人员执行;2. 采购人员应严格按照采购计划进行采购,确保药品质量;3. 采购药品需符合国家药品标准,不得采购过期、变质、假冒伪劣药品。
第七条药品验收1. 药剂科收到药品后,应及时组织验收,验收内容包括药品名称、规格、批号、有效期、生产日期、生产厂家等;2. 验收人员应认真核对药品实物与采购凭证,确保药品信息准确无误;3. 验收不合格的药品,应立即通知采购人员,并做好记录。
第八条药品入库1. 验收合格的药品,由药剂科负责入库,入库时应做好记录;2. 入库药品应按照药品性质、剂型、规格等进行分类存放,确保药品质量;3. 入库药品的储存环境应符合药品说明书或国家药品标准的要求。
第九条药品出库1. 药剂科根据临床科室用药需求,及时办理药品出库手续;2. 出库时应认真核对药品名称、规格、数量等,确保准确无误;3. 出库药品的包装应完好,避免药品损坏。
医院药库入库管理制度第一章总则第一条为了规范医院药库的入库管理工作,提高药物管理的效率和质量,保障患者用药的安全及有效性,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有药库的药品入库,包括西药、中成药、中药饮片等各类药品。
第三条药库入库管理应当遵循“合法、安全、科学、规范”的原则,确保药品的质量和有效性。
第四条所有药库工作人员都必须严格执行本制度,不得私自改变或违背规定操作。
第五条药库管理员应当做好入库台账记录,及时更新药品信息,定期检查库存,确保药品数量准确无误。
第六条入库时要认真填写进货单、验收单等相关资料,并妥善保管。
第七条药库应当定期检查库存,并进行盘点,确保药品质量及数量的准确性。
第八条药库管理员应当定期组织培训,提高工作人员的药品管理水平和素质。
第九条药品入库时如发现质量问题,应当及时通知上级领导并按规定处理。
第十条对于不符合要求的药品,请及时退回,不得入库。
第十一条管理人员对违反入库管理制度的行为,应当严肃处理,情节严重的要追究法律责任。
第二章药品进货第十二条药品进货应当符合国家相关法律法规要求,只购买有批准文号的药品。
第十三条药品应当与进货单、验收单等相关资料相符,包括药品名称、规格、生产厂家等内容。
第十四条药品进货应当选择有资质、信誉良好的供应商,不得选择非法或不合格的供货商。
第十五条药品进货前必须签订合同,并保留进货资料,以备查验。
第十六条药品进货应当按时验收,及时处理问题,确保药品的质量。
第十七条药品进货时需确保包装完好,无破损及变质现象。
第十八条药品进货后需及时放置于指定货架,并贴上标签,以免混淆。
第十九条药品进货应当办理进货手续,及时报销相关费用。
第二章药品入库第二十条药品入库前必须查验药品资料,确保无误。
第二十一条药品入库前必须准备好相关工具、资料,并进行记录。
第二十二条严格按照药品管理程序,将药品放置于指定位置,并按要求做好入库记录。
第二十三条药品入库需进行验收,并在验收单上签字确认。
医院药品库房管理制度1. 库房管理人员:医院应指定专门的药房管理员或库房管理员负责药品库房管理,确保药品的储存和分发工作有专人负责。
2. 药品库房环境管理:药品库房应保持清洁、干燥、通风良好,温度和湿度应符合药品储存要求。
库房内不得存放其他非药品物品。
3. 药品储存管理:药品库房应按照药品的特性进行分类储存,不同类型的药品应分开存放,避免相互污染。
药品的储存位置应有明确的标识,方便库房管理人员查找和取用。
4. 药品入库管理:每批次的药品入库时,应进行验收和核对,包括药品的名称、规格、批号、数量等信息,确保药品的质量和数量无误。
入库时应及时记录入库信息,并标注入库日期和药品有效期。
5. 药品出库管理:药品出库前应进行核对,确保出库药品的名称、规格、批号、数量与出库记录一致。
出库时应填写出库单据,并在药品储位上标注出库日期和出库数量。
6. 药品库房盘点:医院应定期对药品库房进行盘点,核对库存与记录的药品数量是否一致。
盘点工作应由库房管理人员负责,并与药房负责人共同确认盘点结果。
7. 药品库房安全管理:药品库房应设置相应的安全设施,如防火、防潮、防盗等,确保药品的安全和质量。
同时,库房管理人员应掌握药品库房的钥匙,并做好安全管理措施,防止未经授权人员进入库房。
8. 药品库存管理:药品库房管理人员应根据药品的库存情况,及时制定采购计划,保持药品库存的充足。
同时,应定期检查库存药品的保质期,及时处理过期药品,确保药品的有效性和安全性。
以上为医院药品库房管理制度的基本内容,具体实施时需根据医院的实际情况进行调整和完善。
医院药品库房管理制度(2)是为了保证药品的安全存储、发放和使用,有效管理医院药品库房的制度。
以下是医院药品库房管理制度的主要内容:1. 药品库房的设置和管理- 设立专门的药品库房,确保药品的存储条件符合规定;- 由专门的人员负责库房的管理,对库房的进出情况进行记录;- 对库房进行定期清理和消杀,确保环境的卫生和药品的安全。
医药公司入库管理制度一、目的和范围本制度旨在明确医药公司入库管理的基本要求和操作流程,适用于所有进入公司仓库的药品、医疗用品及相关物资。
二、职责分配1. 采购部门负责与供应商沟通,确保药品和物资的采购符合公司要求。
2. 质量管理部门负责对入库药品和物资进行质量检验。
3. 仓库管理部门负责入库物资的接收、存储和保管。
三、入库流程1. 预检:采购部门在药品到达前,需对供应商的资质和药品的生产批号等信息进行预检。
2. 到货确认:药品到货后,仓库管理人员应立即检查运输车辆的状况,确认药品包装无损。
3. 质量检验:质量管理部门对药品进行抽样检验,确保其符合规定的质量标准。
4. 入库登记:合格的药品由仓库管理人员录入库存管理系统,并安排合适的存储位置。
5. 不合格处理:对于检验不合格的药品,应立即隔离并通知采购部门与供应商协商解决。
四、存储条件1. 仓库环境应符合药品存储的温度、湿度等要求。
2. 特殊药品如冷藏或易燃药品应有专门的存储区域。
3. 定期对存储环境进行检查和维护,确保药品质量不受影响。
五、安全管理1. 仓库应配备必要的安全设施,如消防器材、防盗系统等。
2. 定期对员工进行安全培训,提高安全意识。
3. 发生安全事故时,应立即启动应急预案,减少损失。
六、文档管理1. 所有入库操作应有完整的记录,包括药品信息、数量、批次、存储位置等。
2. 定期对入库记录进行审核,确保数据的准确性。
七、不断改进1. 定期评估入库管理制度的有效性,根据实际运行情况进行优化调整。
2. 鼓励员工提出改进建议,不断提升入库管理的效率和质量。
药品入库管理制度
一、药品采购回来后首先办理入库手续,由才后人员向库房管理员逐件交接。
库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点多要入库药品的数量,并检查好药品的规格、通用名称、剂型、批号、有效期、生产厂商、购货单位、购货数量、购销价格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
二、库房管理员需按所购药品名称、供应商、数量、质量、规格、品种等做好入库登记。
三、库房管理员要对所有库存物品进行登记建账,并定期核查帐实情况,药剂科应当定期盘库。
四、药品入库,要按照不同的种类、规格、功能和要求分类、分别储存。
五、药品数量准确、价格不串。
做到账、卡、物、金相符合。
六、精密、易碎及贵重药品要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置,要做到妥善保存。
七、做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
八、仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。
药品出库管理
一、药品出库,请用人应当填写请用申请单,库房管理人员要做好出库记录(记载项目与入库登记相同),由领用人签字。
二、药品出库实行“现进现出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
三、本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放药品,做到物尽其用。
四、对于相关科室专用物品的领用也须由科室制定出库计划,库房管理人员要做好出库记录(记载项目与入库登记相同),由领用人签字。
五、领用人不得进入库房,防止出现差错。
六、药剂科对物品出库情况进行检查核实,对出库物品使用情况进行监督检查。