招标实施细则
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招标实施细则
一、招标小组启动会
1、在公司成本管理委员会通过项目管理部提交的《招标策划书》并确定招标小组成员后，2 个工作日内由招标小组组长组织召开招标项目工作启动会。
2、启动会的工作内容：
2.1、确定对内、外的联系人。
2.2、学习《招标策划书》，分析当前市场及项目的实际情况，明确招标思路和策略。
2.3、确定评标原则及考核办法。
2.4、确定本招标项目的工作计划及时间节点。
2.5、确定小组内成员的分工及工作范围。
以上内容在会议结束后形成《招标小组启动会会议纪要》、《招标小组进度计划表》，提交成本管理部备案。
二、考察工作
1、考察单位的确定：启动会结束后2 日内，招标小组向成本管理部提出招标供应商需求，成本管理部根据招标要求提供相对应的供应商，并在5个工作日内将《招标小组拟定考察供应商资料》提供给招标小组，由招标小组审查并在2 个工作日内确定考察范围。
将《招标小组考察计划书》提交成本管理部备案。
2、在《招标小组考察计划书》提交后2 日内，由招标小组组长
召开考察工作会，明确考察范围、重点、项目，分配每个组员考察任务。
并编制《考察评比表》，确定招标小组考察分项权重，并将《考察评比表》提交成本管理部备案。
3、由招标小组组长安排考察。
在考察中应明确考察重点并进行语音或影像、图片资料的收集。
4、每个单位考察完成后24 小时内，招标小组对考察结果进行评分。
5、考察全部完成后3 个工作日内编制完成《考察报告》及《考察评比表》，并提交成本管理部。
由成本管理部提交成本管理委员会进行审批，确定参与投标的供应商范围，并将《项目拟定投标单位审批表》下发给招标小组。
三、招标文件
1、启动会结束后，由招标小组组织招标文件的编制，并且在成本管理委员会确定《项目拟定投标单位表》后5 个工作日内完成。
2、招标小组应在启动会结束后通知项目管理部提供《招标图纸》，《招标图纸》的版本及日期标注清晰。
招标小组做好收发文工作，记录接收时间及版本。
3、《招标文件》编制完成后2 个工作日内，由招标小组组长组织“评标准备会”，根据《招标文件》的内容拟定评标原则、评标分项、评标方法等，最终形成《评标评比权重表》。
4、招标小组将《招标文件》、《招标图纸》及《评标评比权重表》提交成本管理部备案，由成本管理部提交成本管理委员会进行审批。
5、《招标文件》、《招标图纸》、《评标评比权重表》、《招标文件外发文
审批单》在5 个工作日内完成审批。
招标小组应在2 个工作日内完成招标文件和招标图纸的发放。
招标小组联系人联系财务管理部完成标书费的收取，并开据收据。
6、招标文件答疑，招标小组将各投标单位的疑问及《招标文件答疑》提交成本管理部备案。
招标小组在1 个工作日内将《招标文件答疑》以电子邮件和传真的形式进行发放。
四、开标与评标
1、投标文件收集。
由招标小组联系人负责收集投标文件，将《投标文件递交登记表》提交成本管理部备案。
招标小组联系人应联系财务管理部对各投标单位的投标保证金缴纳情况进行确认并提供投标保证金收据。
2、开标。
由招标小组全体成员共同开启投标文件，并宣唱投标报价，开标结束后将《开标记录表》、《招标项目开标汇总表》及各家投标文件正本提交成本管理部备案。
3、评标。
在开标后3 个工作日内，招标小组根据《评标评比权重表》完成评标工作。
商务标必须由招标小组完成，技术标可由招标小组和项目管理部共同完成。
招标小组将每轮《投标文件澄清意见》、《项目评标评比表》、《标书评审记录汇总表》、《汇报会会议纪要》提交成本管理部备案，由成本管理部提交成本管理委员会审批。
4、投标文件质疑。
招标小组应在每轮开标后3 个工作日内召开评标质疑会，将各家投标单位投标报价情况及不响应招标文件部分进行分析并对招标文件中有争议部分进行澄清。
五、投标谈判
若投标单位通过三轮投标报价后仍不能完全响应招标文件，招标小组需要对投标单位进行投标谈判。
招标小组应做好谈判会议记录，并编制《投标谈判会议纪要》提交成本管理部备案。
六、标报告编制
招标小组将评标最终报价《招标项目最终报价汇总表》、《中标单位意向顺序审批表》及《中标通知书外发文》提交成本管理委员会审批。
七、中标通知书
成本管理委员会将在5 个工作日内对《中标单位意向顺序审批表》及《中标通知书外发文》审批，招标小组根据审批结果向中标单位发放《中标通知书》。
八、合同谈判
1、在《中标通知书》签发后2 个工作日内根据招标文件中合同条款编制项目合同文件，并将《合同文件》提交成本管理部备案。
2、《合同文件》发放后，根据招标文件时限进行合同谈判。
将《合同谈判会议纪要》、《最终版合同文件》、《合同审批单》提交成本管理部备案，由成本管理部提交成本管理委员会及法律顾问进行审批。
3、在谈判过程中，可与中标单位谈判人员会签双方达成一致意见备忘录。
九、合同签订
招标小组根据《合同审批单》、《法律顾问审核意见》，由招标小组组
长和中标单位负责人进行合同签订。
合同签订后根据公司《合同管理制度》的规定进行资料归档，同时将签订的《合同文件》、招标资料、与合同有关的谈判记录等移交项目管理部负责人进行实施并做好收发文记录。
十、退付投标保证金
在合同签订后，由招标小组联系人填写《投标保证金退款审批单》，审批后将投标保证金退还各投标单位。
十一、项目总结
合同签订后2 日内由招标小组组长组织召开总结会，并完成以下工作内容：
1、本招标项目未有专用模板，需建立《招标项目专用模板》。
2、建立对所有投标单位评比模板，并对所有投标单位进行评分《招标项目投标单位投标评比表》。
成本管理部将评分录入“资源数据库”。
3、建立招标小组成员考核评分模板，并对本次招标小组成员进行考核评分《招标小组成员评分表》。
4、对已有专用模板出现问题的补充意见《专用模板意见表》。
5、将《招标项目专用模板》、《投标单位投标评比表》、《招标小组成员评分表》、《专用模板意见表》编制完成后报成本管理部备案，并由招标小组组长在成本管理委员会会议中做本次招标全过程总结汇报。
十二、样品。
1、在招标前，由项目管理部提供样品的封样。
由项目管理部组织公司领导、招标小组、规划设计部、市场营销部对样品进行会签确认。
将《样品确认表》提交成本管理部备案。
2、在招标过程中，投标单位依据招标文件要求，提供样品，由招标小组组织公司领导、项目管理部、规划设计部、市场营销部进行评审，将《样品评比表》提交成本管理部备案。
3、中标通知书发放后，招标小组将样品转交给项目管理部。
项目管理部根据《合同文件》中“样品管理”进行实施。
4、样品的封样。
样品应以代号的形式进行标记，不能显示单位名称。
封样要求写明材质、规格、标准、颜色等参数。
十三、招标小组需要提交的表格。
