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公文写作的基本要求是什么公文写作是指按照特定的格式和要求，用严谨的语言文字，表达出具有法定效力、规范行政意志的文件。
公文的基本要求包括以下几个方面：1.准确性：公文应准确无误地传达信息，避免出现错别字、夸大语气、模棱两可等情况。
公文中所涉及的内容应真实、客观，不能夸大事实或隐瞒真相。
2.规范性：公文应符合国家法律法规和相关制度要求，遵循公文格式和组织结构的规范，不得违反公文写作的基本原则和要求。
例如，公文的标题、编号、日期、正文、签发人等要素应按照规定的格式进行排列。
3.简洁性：公文要求简洁明了，语言简练，避免使用冗长、庞杂的句子表达。
公文中的杂乱信息和冗长文字应精简，只保留必要的内容，使读者能迅速地理解公文的主要内容和要求。
4.逻辑性：公文要求逻辑严密，有清晰的组织结构和条理。
公文的内容应按照主题和逻辑顺序进行排列，各段落之间应有明确的逻辑关系，以便读者能够快速把握主旨。
5.语言的规范性：公文的语言应规范、得体，使用规范的词汇、语法和标点符号，避免使用俚语、口语化的表达方式。
公文中不得出现未经核实的传闻、贬低他人的言辞以及不雅、粗俗的词语。
6.公正性：公文应公正、公平地表达观点和决策，不得带有个人情感和偏见。
公文应客观地评述事实和问题，不得武断、主观地评价他人。
7.精确性：公文应准确无误地使用词语，避免歧义和多义词的使用。
特别是在表达数量、时间、金额等重要数据和具体要求时，要确保准确无误。
8.策略性：公文是一种工具，要能达到预期的效果，具备一定的策略性。
公文的措辞应根据目的和受众进行选择，采取合适的语言风格，以最佳的方式传达信息，提高工作效率和办事效果。
总之，公文写作的基本要求是准确性、规范性、简洁性、逻辑性、语言的规范性、公正性、精确性和策略性。
只有在合理运用这些要求的基础上，才能写好一份高质量的公文。
公文写作知识：公文写作的基本要求公文写作知识：公文写作的基本要求在日常生活或是工作，学习中，大家一定都或多或少地接触过关于公文的相关知识，下面是小编为大家收集的公文写作知识：公文写作的基本要求相关内容，仅供参考，希望能够帮助到大家。
（1）符合党和国家的路线、方针、政策和法律、法规以及有关规定，具有合法性。
首先，公文的内容必须符合党的基本路线和国家的宪法与法律，因为，它们是我们制定的一切宏观与微观决策的总依据和指导纲领。
其次，要符合本系统、本机关主管业务方面的方针政策和有关法规、规章，因为，它们是制定本机关一切决策的直接依据，如果在公文中提出新的政策，应当加以说明。
由于公文内容还要受其他多方面方针政策、法规规章的指导和制约，所以，还要加强横向联系，了解同层次有关系统、机关的重要决策并与之保持一致，以便在工作中相互协调与配合，避免矛盾抵触。
（2）实事求是、讲求实效。
公文的制发必须符合客观实际，符合客观规律并切合实际需要，讲求实效。
①从实际出发，根据客观需要制发公文，公文写作要具有明确的目的性与针对性，反对形式主义与文犊主义。
②公文的内容务求符合客观实际，反映客观事物的本来面目，并从实际出发，提出切实可行的工作原则与方法，使公文具有真实性与可行性。
公文内容失真或者所提对策脱离实际都会导致领导机关决策的失误，直接危害机关乃至国家利益。
因此，公文撰写人员必须深人实际，认真做好调查研究工作。
③注重时效。
公文写作必须及时迅速、把握时机，紧密适应机关行政管理的需要，以便尽快实现公文的效用，提高机关工作效率。
（3）主题明确、结构完整、格式规范。
主题是作者通过公文表达的意图与主张，每件公文都要求能够集中、鲜明而直接地表述主题。
要一文一事，中心明确，令人一目了然。
应围绕主题，合理安排正文结构，做到层次清晰，条理分明，紧凑有序，过渡自然。
应当具备的数据项目一定要准确齐备，格式务必庄重规范，符合国家统一规定。
（4）用语庄重严谨、简明通顺、平实得体。
公文写作的基本要求是公文写作的基本要求包括:1. 规范格式：公文格式的规范性非常重要，有助于确保公文的公正性和可靠性。
具体要求包括正确选择公文类型、规范使用发文字号、正文字体和字号、行距、纸张大小等。
2. 准确表达：公文写作要求内容准确、简洁、明了，要深刻理解发文目的和背景，准确阐述问题，用语规范、简明扼要。
3. 结构清晰：公文写作要遵循清晰简洁的原则，确保结构严谨、层次分明，各部分内容之间要有逻辑关系和承接关系。
4. 严谨规范：公文写作要求用词严谨、规范，禁止使用模糊词汇和非正式用语，避免出现歧义和误解。
同时，公文用语要简洁明了，不拖泥带水。
5. 及时准确：公文的目的是为了及时传达和处理信息，因此要求写作要及时，内容准确无误，以确保公文的时效性和可靠性。
拓展:1. 公文的类型：根据用途和性质，公文可以分为多种类型，例如命令、公告、通告、通知、报告、请示、批复等。
不同类型的公文在格式、内容和用语上都有不同的要求。
2. 公文的格式：公文的格式要求主要包括公文字号、发文日期、密级、紧急程度、主题、正文、附件、封皮等。
其中，公文字号是指公文的编号，用来识别和区分不同种类的公文。
发文日期是指公文生效的日期，一般写在公文首页的左下角。
密级和紧急程度是公文的重要属性，用于指导公文的处理和传递。
主题是公文的核心内容，一般写在公文首页的上方。
正文和附件是公文的重要组成部分，正文一般用来阐述问题和表述内容，附件则用来支持和证明正文的内容。
3. 公文的语言要求：公文的语言要求严谨、准确、简明，禁止使用模糊词汇和非正式用语。
同时，公文的语言要求清晰、简洁、连贯，要遵循逻辑思维的规律，表达出明确的中心思想和脉络。
公文写作的基本要求是篇一：公文写作的基本要求包括:1. 明确主题和要求:在写公文之前,必须明确主题和要求,包括文件的类型、用途、受众、语言风格等,以便写作人员根据要求进行撰写。
2. 选择合适的语言和文体:公文应该使用正式、简洁、明了的语言和文体,避免使用口语化或过于灵活的表达方式。
3. 结构严谨、逻辑清晰:公文应该具有清晰的结构和逻辑性,包括开头、主体和结尾三个部分,同时需要注意段落之间的衔接和逻辑关系。
4. 内容准确、简明扼要:公文的内容应该准确、简明扼要,不要包含过多的废话和冗长的句子。
5. 格式规范、统一标准:公文的格式应该规范、统一标准,包括文件名称、日期、编号、正文、结尾等部分,同时需要注意字体、字号、行距、页边距等细节。
6. 尊重上级领导和受众:在写作公文时,应该尊重上级领导和受众,注意表达的语气和措辞,避免使用不当的表达方式或产生歧义。
拓展:公文是一种重要的外交手段和行政工具,其写作质量直接影响着工作的顺利进行和上级领导的观感。
因此,写作人员需要不断提高自己的公文写作技能,遵循上述的基本要求,写出准确、简明、规范、专业的公文。
同时,在写作过程中,还需要注重沟通和协调,确保公文能够及时、有效地传达信息和解决问题。
篇二：公文写作的基本要求是:1. 准确性:公文应当准确反映实际情况,内容应当真实、客观、完整。
2. 简明扼要:公文应当简洁明了,语言应当通俗易懂,行文应当流畅。
3. 格式规范:公文应当遵循规定的格式规范,使用规范的语言和术语,排版应当整齐、清晰。
4. 保密性:公文应当保证信息的安全,防止泄露,不得泄露国家秘密和工作秘密。
5. 权威性:公文应当具有权威性,表达应当严谨、准确,使用规范的语言和术语。
6. 可操作性:公文应当具有可操作性,应当明确具体的操作要求和执行方式,便于公文的实施。
扩展:公文写作的基本要求不仅适用于政府公文,也适用于商业公文、内部报告等各种类型的文书。
在写作过程中,应当注重以下几个方面:1. 了解公文类型:不同类型的公文有不同的写作要求,因此在写作前应当了解每种公文的写作要求和格式。
三一文库（）〔公文写作的基本要求〕公文是一种特殊的文章，其写作过程具有一些特殊的规律性，小编收集了公文写作的基本要求，欢迎阅读。
公文是一种特殊的文章，其写作过程具有一些特殊的规律性，因此，要写好公文，除了必须遵从诸如文字通顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等文章写作规则之外，还必须遵循下列一些基本要求：一、合“法”合“法”，即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎国家法律、法令、方针政策，合乎上级指示和规定，与本机关其他现行有效文件保持一致。
二、实事求是实事求是，即要求公文的内容能从实际情况出发，有切实的客观针对性，有利于解决实际问题;要忠实地反映情况和问题;各种判断要合乎实际;各种解决问题的方法措施应切实可行，具有可操作性。
三、平实得体首先是文体要正确，务使表达合乎公文这种特定式样的文章的特殊要求，其次，语言运用要得体，符合特定场合、对象的需要。
四、简明通顺简明，即要求尽量用最简洁的文字，顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容，做到言简意赅。
五、庄重严谨严谨，即要求公文的结构必须严密有序，用语务必周密确切不生歧义，没有漏洞。
六、表达准确准确，即要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达，从文种的选择到概念的使用，以至于每个符号的书写印刷均必须准确无误，不允许有任何欠缺、失当或失真。
七、格式规范规范，即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定，符合语法规则与逻辑规则，不能“标新立异”。
八、结构完整完整，即要求公文结构完整，不遗漏任何必备的内容，以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题认识上的不确定性，减少沟通次数，提高沟通效率。
九、字迹清晰清晰，即要求各种文稿文本上的字迹要清楚，字体要标准、工整，避免因字迹不清、模糊混乱而造成错漏。
十、材料耐久耐久，即要求公文的制成材料(书面公文主要包括纸张和字迹材料)应持久耐用，以保证公文的有效物质存在，使其既能充分发挥现行的执行效用，又能在转化为档案后，作为历史记录发挥更长远的历史效用。
公文写作的基本要求是篇一：公文写作的基本要求是:1. 明确目的和受众:在写作前必须确定公文的目的和受众,以便选择合适的语言和表达方式。
2. 简洁明了:公文应该简明扼要,避免使用过多的修辞手法和复杂的句式,以便让读者能够快速理解公文的内容。
3. 合法合规:公文应该符合法律法规的规定,不得违反相关法律法规,确保公文的合法性和合规性。
4. 准确无误:公文应该使用准确的语言和词汇,避免使用模糊或不准确的表述,确保公文的准确性和可靠性。
5. 结构清晰:公文应该具有清晰的结构和逻辑关系,以便让读者能够理解公文的内容和意图。
6. 风格统一:公文应该使用相同的风格和格式,以确保公文的一致性和规范性。
7. 注重细节:公文应该注重细节,例如措辞得当、格式规范、排版整齐等,以确保公文的质量和美观度。
拓展:公文是一种重要的文书形式,用于传达信息、指导工作、规范行为等。
写好一篇公文需要具备扎实的文字功底和较强的写作能力,需要注重细节和规范化。
具体来说,需要注意以下几点:1. 准确性:公文应该使用准确的语言和词汇,避免使用模糊或不准确的表述,确保公文的准确性和可靠性。
2. 简洁性:公文应该简明扼要,避免使用过多的修辞手法和复杂的句式,以便让读者能够快速理解公文的内容。
3. 规范性:公文应该符合法律法规的规定,使用规范的格式和用语,确保公文的合法性和合规性。
4. 美观度:公文应该注重细节,例如措辞得当、格式规范、排版整齐等,以确保公文的质量和美观度。
5. 可操作性:公文应该具有可操作性,明确具体的工作任务和要求,以便让读者能够理解和执行。
写好一篇公文需要具备扎实的文字功底和较强的写作能力,需要注重细节和规范化,以便更好地传达信息、指导工作、规范行为。
篇二：公文写作的基本要求是:1. 格式规范:公文格式应当规范,包括文件字号、发文机关、密级、主题、日期、称呼、正文、结尾、附件、印章、发件人签名等要素。
2. 内容严谨:公文内容应当严谨,应当准确反映政府工作的实际需要,符合法律法规和政策要求,不得违法乱纪。
公文写作基本要求公文写作是一种特殊的文体，具有严谨、简练、正式的特点。
下面是公文写作的基本要求：一、文体要求：1. 正式性：公文是一种正式的文体，要求语言使用规范、庄重，不使用口语化的表达方式。
2. 严谨性：公文要求逻辑严密、结构清晰，内容要准确、客观，不能有模棱两可、含糊不清的表述。
3. 简练性：公文要求表达准确、简洁，避免冗长的句子和复杂的词汇，以提高阅读的效率。
二、组织结构要求：1. 标题：公文的标题要简洁明了，能够准确概括文档的主题内容。
2. 正文：公文的正文应包括以下几个要素：(1) 日期：公文必须标明起草日期，以便于记录和查阅。
(2) 发文单位：公文必须标明具体的发文单位，以表明文件的权威性和责任归属。
(3) 收文单位：公文必须明确收文单位，以指明文件的接收方。
(4) 主旨：公文的主旨应该在正文开头清晰明了，突出表达文档主题的关键信息。
(5) 正文内容：公文的正文应该详细、准确地描述事件、情况或决定，并在合适的地方使用项目符号或编号。
3. 结尾：公文的结尾应包括署名和联系方式，以便于沟通和反馈。
三、语言表达要求：1. 使用规范的汉语：公文应使用规范的书面汉语，措辞应正式、准确、有条理，注意使用恰当的标点符号。
2. 避免主观性和感情色彩：公文要求客观中立，不应插入个人意见、情感评价，以确保信息传达的准确性和公正性。
3. 避免使用复杂的词汇和长句：公文应使用简单明了的词汇和短句，避免使用专业术语和复杂的句式，以确保文档的易读性和理解性。
四、格式要求：1. 字体：公文一般使用宋体或仿宋体，字号一般为小四号或五号，标题可以加粗。
2. 页面布局：公文的页面要求整齐、规范，上下左右边距一致，段落之间要留出适当的空行。
3. 行距和段距：公文的行距一般为1.5倍或2倍，段落之间要有适当的段落间距，以提高阅读的舒适性和美观性。
总而言之，公文写作要求严谨、简练、正式，文体应规范、庄重，结构要清晰，语言要准确、客观，格式要整齐、规范。
公文写作的基本要求有哪些公文是一种正式的书面表达方式，通常用于政府、企事业单位之间或单位内部之间进行文件传递和沟通。
公文的基本要求如下：1.正式性和规范性：公文是正式文件，具有严肃性和正规性。
必须按照特定的格式和规范来撰写，包括文件标题、发文单位、发文日期、文号、收文单位等信息。
2.明确性和简洁性：公文应该言简意赅，表达清晰明确。
使用准确的词汇和措辞，以避免歧义和误解。
句子结构简明扼要，避免冗长和累赘的表达，使读者可以快速理解要点。
3.客观性和中立性：公文需要做到客观公正，不带个人感情色彩或主观观点。
避免使用主观的评价词语，而是使用客观的事实和数据来支持陈述。
5.正确性和准确性：公文要求准确无误地表达信息，包括数据、日期、时间等细节。
避免出现错误或模糊不清的表述，以免给读者造成困惑或误解。
6.专业性和严谨性：公文通常是在特定领域或行业中撰写，因此要求具备相应的专业知识和专业术语的运用。
同时，公文要求严谨，不可随意扩大或缩小范围，需要精确描述要点。
7.结构合理性和条理性：公文要求有良好的结构，文字组织合理、层次分明、条理清晰。
可以采用标题、序言、正文、结论等部分，以使读者能够迅速了解文档的内容和结构。
8.格式规范性：公文需要遵循特定的格式规范，包括纸张大小、字体大小、字体类型、行间距等。
公文还需要按照一定的排版要求，如页边距、标题居中、段落首行缩进等。
总之，公文具有正式性、明确性、客观性、简练性、准确性、专业性、结构合理性和格式规范性等基本要求，以确保公文的有效传达和解读。
公文写作的基本要求各级党政机关、事业单位依据2012年7月1日中办、国办颁发的《党政机关公文处理工作条例》制定本单位的实施办法。
(一)公文基础知识1. 公文种类：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共15种。
2. 公文格式:公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
（二）发文注意事项1. 主送机关和正文中使用规范简称或者全称：国务院和北京市政府机构都有规范简称，参考首都之窗和国务院官网，包括单位排序。
如：市委、市政府；市教委、市委教育工委。
事业单位没有规范简称，建议使用全称。
公文中对同一单位的的称谓应当一致，避免前后不一。
2. 正文层次标识：第一层“一、”“二、”“三、”……使用三号黑体字。
第二层用“(一)”“(二)”“(三)”……使用三号楷体字。
第三层用“1．”“2．”“3．”……使用三号仿宋字体。
第四层用“(1)”“(2)”“(3)”……使用三号仿宋字体。
公文中出现或者①或者a都是不规范的。
公文统一使用A4白纸，行间距（固定值28）3. 正确使用六角括号：发文字号中的年份使用六角括号标注，即：〔〕，使用四角括号是不对的，如“京教办[2012]1号”。
六角括号在键盘上不能找到，应当打开word菜单栏，通过“插入——特殊符号——〔〕——确定”的路径找到。
4. 公文中的数字，除部分结构层次数和在词、词组、成语、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
成文日期也是阿拉伯数字。
5. 请示等需要回复的公文要标注联系人及联系方式：请示、需要对方批复或者回复的意见、函等文种，在附注（成文日期之下主题词之上）部分标注联系人和联系方式，并使用圆括号括住。
例如：（联系人：×××；联系方式：××××）6. 签发日期和印发日期：签发日期是主要负责人签字同意发文的日期；如果是联合发文，签发日期以最后一个签发单位负责人的签字日期为准。
公文经机关主要负责人签发后方可印制。
印发日期是公文实际印制的日期。
因此，印发日期可能与签发日期同日，也可能在签发日期之后。
但是，绝对不能在签发日期之前。
7. 印章的使用：以“中心”名义发文，应当使用“中心”的印章。
以“中心办公室”名义发文，应当使用“中心办公室”的印章。
公文的红头、标题中的发文机关和印章是一一对应的，大家在盖章时一定要注意识别。
（三）正文写作要求第一，符合国家法律、法规，符合党和政府的方针、政策以及上级机关的有关规定。
第二，要有针对性，即以事实为根据，分析问题，做到有的放矢。
第三，一般应一文一事，事由要集中、明确、重点突出。
第四，行文逻辑缜密，层次清晰，条理清楚。
第五，具体措施或意见要符合实际，明确具体，可操作性强。
第六，语言要准确、简洁、规范。
（四）介绍常用几种应用文1. 计划与方案：计划与方案就是工作的打算和安排，进行书面化、条理化、具体化以后形成的“工作安排”、“工作要点”、“工作规划”、“工作方案”。
“计划或要点”是把想要做的工作具体化，“方案”是把计划进一步明细化，有完成计划的具体方法和步骤，具有可直接操作的特点。
要点的要求明确，指导性强，便于执行，也有利于事后检查。
工作要点有标题、正文、署名和成文日期四部分组成，工作要点的特点是具有指导性、预见性、可行性和约束性。
2. 总结：总结是单位或个人对过去一定阶段所做的工作或开展的活动进行全面系统的分析、研究和评价，从中找出成绩、问题、经验和教训，揭示规律的书面报告材料。
总结有三大类：单位总结、个人总结、专题总结。
个人总结要抓住主要问题，突出经验、教训和个人思想上的收获体会，不可停留在工作过程的回顾或一般优缺点的检查上。
个人总结：1、前言：交代与中心内容有关的情况；2、全面总结一般包括所做工作、成绩；3、总结收获和经验体会、存在的问题及原因；4、今后努力方向。
3. 简报：简报是反映所在单位完成工作任务的情况和经验，实际工作中出现的新情况、新问题及值得注意的新思路，或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料，起着上情下达、下情上达、左右沟通、交流经验的作用。
常用的简报有工作简报和会议简报。
简报的写作要求：1、新：反映新情况、新问题、新经验；2、准：材料真实确切、问题切中要害、政策把握准确；3、简：篇幅短小精悍，语言简洁明了；4、快：迅速及时，快编快发；5、全：要素齐全，格式规范。
标题最重要，“题好文一半，眉清目传神”，所谓“看人先看脸、看报先看题、看书先看皮”，标题是信息的“脸面”。
4. 调查报告：调查报告是对某一事物、问题或事件进行调查研究后，通过分析、加工，利用调查材料和研究结论整理撰写出来的书面报告。
调查报告主要特点，一是针对性强—针对人们普遍关心的事情或者亟待解决的问题而写；二是用事实说话—报告的内容真实准确，建立在深入细致的调查研究基础之上；三是揭示规律性—通过对事实的分析研究，得出规律性的认识。
调查报告：1、前言。
调查对象的基本情况，调查的方法，调查报告的主题和主要内容，调查报告要回答的问题等。
2、主体。
不仅反映已调查清楚的具体情况，更要反映从实际情况中总结出来的规律性认识，即成功的经验、有效的措施或做法，问题产生的原因、教训和解决问题的办法等。
要做到有理有据，先后成序，详略分明，主题突出。
3、结尾。
或总结全文，或表达意见和建议，或提出发人深省的问题，或展望前景。
5. 汇报提纲6. 会议记录：会议记录是在开会过程中，由专门人员把会议的组织情况和具体内容如实记录下来的文字材料。
会议记录一般由记录头、记录主体、审阅签名三部分组成。
1、记录头：会议名称、会议时间、会议地点、会议主持人、会议出席列席和缺席情况、会议记录人员签名等（重要会议请速录人员）。
2、记录主体：会议中心议题、会议讨论焦点及主要意见、主要领导权威人士或代表人物的言论、定调性言论和总结性言论、会议决议或议而未决事项。
会议记录两条最基本的写作原则：真实性、完整性。
7. 会议纪要：会议纪要是一种常用公文，是在会议记录的基础上整理加工而成的、记载传达会议决定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的，具有纪实性和指导性的公文。
会议纪要一般分为办公会议纪要和专题会议纪要。
如：《北京学生活动管理中心主任办公会会议纪要》，会议纪要的正文：简要介绍会议的基本情况，会议召开的目的，会议的起止时间、地点、参加人员，会议的基本议程、主要活动和会议结果；具体阐述会议讨论的问题和意见、结论和决定，以及对今后工作提出的要求。
会议纪要不加盖印章，正文后注明主持人、出席人和发送单位。
8. 通知：通知适用于批转下级机关公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规范性公文、传达事项、任免人员等。
通知是公文中使用频率最高、适用范围最广的一个文种，是上级向下级传达、告知事项的一种下行文。
《通知》：1、标题：由发文机关、事由及文种三部分组成。
除发布的规章应用书名号，其余均不使用书名号和标点符号。
要具体处理好“关于”引起的介词结构和文种表述，杜绝重复出现“关于”和“的通知”字样。
2、主送机关：指通知的对象，一般应写全称或规范化简称、统称。
主送机关较多时注意排列的规范性。
同级机关用“、”，不同级别、类别的机关用“，”分开。
如：各区县教委，各高等学校、中等职业技术学校、民办高等教育机构：3、正文：包括通知的依据和目的、通知事项、通知结语三部分。
4、落款和日期：在公文右下方写明发文机关署名及发文时间，并加盖公章（骑年压月）。
9. 报告：报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复询问与要求、报送资料使用的一种陈述性公文，是典型的上行文。
报告按内容可分为工作报告、情况报告、答复报告等。
报告中不得夹带请示事项或要求上级机关答复的事项。
报告：1、标题：报告是上行文，如《北京学生活动管理中心关于2013年工作情况的报告》。
2、主送机关：只有一个，即有隶属关系的上级机关（市教委）。
3、正文：（1）前言。
概述，并用“现将……报告如下”。
（2）工作情况和成绩。
（3）工作经验。
体会。
（4）存在问题。
一分为二。
（5）今后打算。
改进措施。
4、成文日期。
10. 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
下级机关向上级机关请示必须做到：凡属职权范围内的一般问题不随意请示；请示必须一文一事，且主送机关只有一个；请示必须在事前；上级机关收到请示后应认真研究，及时予以批复。
请示属上行文，文中必须有请示语。
请示：1、标题：由事由和文种两部分组成。
2、主送机关：是发文机关的直属上级机关，不得多头请示。
如是受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。
应根据隶属关系逐级请示，不得越级请示，因特殊情况必须越级行文时，应同时抄送被超过的上级机关。
3、正文：请示正文一般由请示起因、请示事项和请示尾语三部分构成。
请示起因一般先说明行文的目的、依据，强调请示的必要性，为请示事项的提出作好必要铺垫；请示事项是请示的核心内容，要求明确、具体地指出，并做到既符合政策、法规，又具有建设性、可行性；请示尾语一般用“特此请示。
”4、落款：正文结束，在右下方署名署时并盖公章。
11. 批复12. 函：函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
内容上可分为申请函、商洽函、询问函、答复函、告知函。
从行文方向上，“函”有来函和复函之分。
函作为公文中唯一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
函：1、标题：由发文机关、事由和文种三部门组成。
属答复性质的函，文种均须标明“复函”。
2、主送机关：顶格写机关全称或规范化简称，后标冒号。
复函的主送机关即来函单位。
3、正文：一般由缘由、事项、希望与请求和结语几部分组成。
复函的开头应引述来函的日期、文号或标题等。
尾语一般用“专此函告”，“敬请函复”等作结；复函多用“特此函复”等为结尾。
4、落款：正文右下方署名署时并盖公章。
文件质量和办文效率是一个单位工作作效率的综合体现，也是工作水平的直接反映。
做好公文处理工作，重点要抓好四个环节：一是起草文件。
一方面吃透上情，另一方面吃透下情。
二是保证文件质量。
牢固树立“精品”意识。
行文简浅显，做事诚平恒。
三是规范办文程序。
四是提高办文效率。
工作理念：文经我手无过错、事交我办您放心。
