制造企业劳动防护用品管理制度
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劳动防护用品管理制度
1 目的
为了规范劳动防护用品的发放和使用,使员工在劳动过程中免遭或者减轻事故伤害,预防职业病发生,保障生产工作顺利进行,特制定本制度。
2 适用范围
适用于**有限公司。
3 职责
3.1 行政部负责劳动防护用品管理制度及发放标准的制订和修改,监督劳动防护用品质量,跟踪劳动防护用品的采购及发放环节,并检查员的个人劳动防护用品的佩戴及使用情况。
3.2 采购部负责劳动防护用品的采购、质量监督及费用结算。
3.3 财务部负责对劳动防护用品的费用支付,并向相关部门反馈劳动防护用品所发生的费用情况。
3.4 各部门负责依据标准定期申报本部门劳动防护用品的采购计划,并负责发放、记录,督促本部门员工正确佩带和使用劳动防护用品。
4 工作内容
4.1 基本原则
4.1.1 根据《劳动防护用品配备标准》、《个体防护装备选用规则》、《呼吸防护用品的选择、使用与维护》以及车间职业健康环境因素监测结果制定《劳保用品目录》;
4.1.2 《劳保用品目录》每年评审一次,审查依据是职业健康体检报告和职业健康环境因素监测报告、以及国家标准、法规;当车间职业健康环境因素监测结果显示环境因素明显好转或恶化、职业健康体检结果职业病伤害人数增加、国家标准或法规发生变化时,应修订标准;
4.1.3 《劳保用品发放标准》按员工每周工作6天,每天工作8小时来制定,如需延长或缩短工作时间的,需根据实际工作时间在原标准的基础上对呼吸类、手足保护类的劳保用品按按延长或缩短的工作时间同比例进行调整;
4.1.4 习生与试用期员工应与同岗位的正式员工一样发放同样的劳动防护用品;
4.1.5 员工调换岗位、工种后,应按新的岗位、工种的标准发放劳动防护用品;职工调出、辞职、辞退等离开公司时,应将部分特种劳动防护用品(如焊接防护服、安全帽、防护面罩、防毒面罩等)退回原部门;
4.1.6 对于标准中没有规定的特殊劳保用品,可参照相近标准临时申报,但需报行政部部审核,经审核通过后执行。
4.2 申报流程
4.2.1 各部门按《劳保用品发放标准》,在每月23日前将下月的劳动防护用品计划报送至行政部;
4.2.2 行政部在每月25日前将公司下月所需的劳动防护用品采购计划报送至采购部。
4.3 采购管理
4.3.1 采购部负责向供应商下订单,并督促供应商在当月的7日前将劳动防护用品配送到位,部分特殊劳动防护用品不能及时供应的,可延迟至当月20日;
4.3.2 采购管理部门负责要求供应商提供的劳动防护用品型号规格符合《劳保用品发放标准》,产品质量符合国家标准。
供应商在首次供应时,应向行政部提供可选品牌或类型的样本(样本每个车间提供一套作为验收标准)及合格证,特种防护用品同时还需提供相关检测报告;
4.3.3 劳动防护用品分特种劳动防护用品和普通劳动防护用品,特种劳动防护用品如安全帽、防毒面具、防尘口(面)罩、防护眼镜、降噪耳塞等,必须附有相关单位的鉴定合格证书,符合国家的相关标准,具备“LA”标识。
4.4 收发管理
4.4.1 劳保用品由行政部按样品对照进行抽样验收,抽检率不低于1%,不合格的劳动防护用品需立即退回供应商,不得发放给员工;
4.4.2 各部门一旦发现劳动防护用品存在质量问题可及时向供应商提出退换要求,并将相关问题反馈至采购部和行政部。
各部门需同时将个人劳动防护用品发放登录台账;
4.4.3 收发单上需注明劳动防护用品的名称、品牌、型号、规格、数量;
4.4.4 部分员工的个人劳动防护用品,特别是如焊接防护服、安全帽、防尘面罩、防毒面具等贵重物品,提前损坏或丢失,需向部门提出申请以旧换新或由员工自行购买。
4.5 监督管理
4.5.1 各部门负责督促本部门员工按要求正确佩戴个人劳动防护用品,有责任及时反馈劳动防护用品的质量问题,并对员工集中反馈的问题及时反馈采购部和行政部;
4.5.2 行政部在日常的安全检查过程中,发现未佩戴或劳动防护用品佩戴不符合要求的,将按公司制度进行处理;
4.5.3 采购部与供应商签订合同时,应详细规定每个劳保用品的名称、品牌、型号、规格、生产厂、产地等信息,要求供应商提供样品,违约责任也应作出相应的规定。
5 相关文件
5.1 《职业病预防管理制度》
5.2 《生产安全事故管理制度》
5.3 《安全生产检查制度》
5.4 《危险化学品管理制度》
6 相关记录
表6.1 相关记录
7 附件
劳保用品目录。