第四章会计核算软件的操作要求【考情分析】本章主要讲述了会计核算软件的操作要求。
具体包括：电算化会计核算基本流程；账务处理模块基本操作；应收／应付账款核算模块、工资核算模块、报表处理系统基本操作、固定资产核算模块的初始设置操作和其他会计核算软件功能模块基本操作。
基本要求：（一）电算化会计核算基本流程（二）账务处理模块的基本操作（三）报表处理系统基本操作（四）其他会计核算软件功能模块基本操作【内容讲解】第一节电算化会计核算基本流程电算化会计核算流程与手工会计核算流程基本相同，但核算流程中各环节的工作内容和方式有很大差别。
实际工作中，单位电算化会计核算流程因单位规模、类型和使用软件的不同而在具体细节上有所不同，但基本流程是一致的。
一、手工会计核算流程手工会计条件下，会计核算形式都是围绕如何减少工作量而产生的，主要缺陷有：（1）数据大量重复；（2）信息提供不及时；（3）准确性差；（4）工作强度大。
二、电算化会计账务处理流程日常账务处理，根据提供的会计业务资料，利用会计核算软件完成凭证录入，审核、修改、查询、记账和结账工作。
（一）编制记账凭证编制记账凭证可以采用以下几种方式：1.手工编制完成记账凭证后录入计算机；2.根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。
采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章；3.由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。
采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。
【例题·判断题】填制凭证时，如需确定借贷方科目，只能输入科目编码。
（）【答案】×【解析】在填制凭证输入科目时，可以输入科目编码，中文科目名称，英文科目名称或助记码等。
（二）凭证审核负责审核的会计人员审核已输入计算机的记账凭证。
已通过审核的凭证，不能再由凭证录入人员进行修改。
未通过审核的凭证，不能进行记账。
（三）记账电算化会计核算流程中的记账有以下特点：1.记账是一个功能按键，由计算机自动完成相关账簿登记；2.同时登记总账、明细账和日记账；3.各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是“数据搬家”，不产生新的会计核算数据。
第四章会计核算软件的操作要求题目类型：单项选择题1、在账务处理系统中，系统管理员有权进行的工作是（）。
A.进行账套的建立、引入和输出B.原始单据录入C.审核会计数据D.负责保管数据盘、系统盘【标准答案】：A【试题解析】：建立账套、分配操作员权限、设置账套主管都属于系统管理员的操作权限。
2、只能由（）取消该凭证审核的签字。
A.制单人B.数据分析员C.系统管理员D.该凭证的审核人【标准答案】：D【试题解析】：只有该凭证的审核人具有反审核的权限。
3、（）有权建立一个新的账套。
A.系统管理员B.账套主管C.一般操作员D.任何人均可【标准答案】：A【试题解析】：只有系统管理员有权建立一个新的账套。
4、以代码形式输入会计科目的，应该提示该编码所对应的（）。
A.经济业务摘要B.凭证编号C.凭证日期D.会计科目名称【标准答案】：D【试题解析】：在账务处理系统进行科目设置时，设置的会计科目编码应符合会计制度规定，符合级次级长要求，代码必须唯一。
5、账务处理系统中，记账凭证的编制（）。
A.完全由手工进行B.完全由计算机自动编制C.以手工为主，计算机为辅D.都不对【标准答案】：C【试题解析】：记账凭证的输入项目包括经济业务内容摘要、会计科目或编号和金额，填制凭证日期和凭证编号由系统自动生成。
6、账务处理系统中，各级会计科目的编码长度除一级科目按国家会计规定外，一般情况下（）。
A.不可改变B.随机设定C.用户设定D.不一定【标准答案】：C【试题解析】：账务处理系统中，一级科目按国家会计规定，用户可根据自身需要设定明细科目的编码。
7、下列不属于建立账套时建立的信息是（）。
A.设置账套信息C.确定核算类型D.输入期初余额【标准答案】：D【试题解析】：输入期初余额属于系统初始化的内容。
8、《会计法》规定使用电子计算机进行会计核算的，（）应当符合国家统一的会计制度规定。
A.企业内部报表格式B.会计账簿的登记与更正C.明细科目设置D.原始凭证自动生成记账凭证【标准答案】：B【试题解析】：《中华人民共和国会计法》规定：用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的登记、更正，应当符合国家统一的会计制度的规定。
第四章%20会计核算软件的操作要求第四章会计核算软件的操作要求基本要求：1、掌握会计电算化核算的基本流程2、掌握账务处理模块的基本操作3、掌握应收应付账款核算模块的基本操作4、掌握⼯资核算模块的基本操作5、掌握固定资产核算模块的基本操作考试内容：1、编制记账凭证、凭证审核、记账、结账和编制会计报表的基本流程2、系统初始化的主要内容和操作3、⽇常账务处理的内容和操作4、结账的基本操作5、编制会计报表的基本操作6、应收应付模块的初始设置7、应收应付业务⽇常处理8、⼯资核算模块的初始设置9、⼯资核算业务⽇常处理10、固定资产模块的初始设置11、固定资产业务⽇常处理第⼀节电算化会计核算基本流程⼀、编制记账凭证⽅式1、⼿⼯编制完成记账凭证后录⼊计算机。
2、根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。
（注：采⽤这种⽅式应当在记账前打印出会计凭证并由经办⼈签章）3、由账务处理模块以外的其他业务⼦系统⽣成会计凭证数据。
（注：采⽤这种⽅式应当在记账前打印出会计凭证并由经办⼈签章）⼆、凭证审核负责审核的会计⼈员审核已输⼊计算机的记账凭证。
三、记账电算化会计核算流程中记账的特点：1、记账是⼀个功能按键，由计算机⾃动完成相关账簿登记2、同时登记总账、明细账和⽇记账3、各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是“数据搬家”，不产⽣新的会计核算数据。
四、结账和编制会计报表⼿⼯：⼆者是两个⼯作环节。
电算化：⼆者是作为⼀个步骤由计算机在较短时间内同时⾃动完成。
第⼆节账务处理模块的基本操作⼀、系统初始化是指会计电算化系统在初次使⽤时，根据单位的实际情况进⾏参数设置的过程。
1、启动系统管理并注册：双击桌⾯“系统管理”；单击“系统”——“注册”——输⼊⽤户名admin——单击“确定”。
2、设置操作员及权限根据会计电算化的要求设置操作⼈员，并规定其操作权限。
设置操作员的⽅法：系统管理—权限—操作员（包括增加或删除操作员）设置操作员的权限：启动系统管理—单击“权限”—“权限”—选择“操作员”——点击“增加”——双击空⽩处可增加权限（包括增加或删除相应的权限）3、建⽴账套及管理账套就是⼀个单位在会计电算化系统中的所有会计资料，即⼀套会计数据⽂件。
初级会计电算化复习资料第四章会计核算软件的操作要求二、账务处理模块：（一）系统初始化1.初始化的概念：电算化系统初次使用时根据单位实际情况进行参数设置的过程。
2.初始化的作用：是电算化工作的基础；初始化工作未完成，系统将拒绝执行日常操作；初始化工作影响系统运行的准确性和效率性。
3.初始化的要求：全面统筹考虑，对会计软件的功能及工作流程有一个全面了解，再结合企业业务特点进行准备。
4.初始化的内容：操作员及权限设置、建立账套、设置会计期间、设置记账本位币、设置会计科目、录入初始数据、设置辅助核算项目、设置外币币种及汇率、设置凭证类别（1）操作员及权限设置允许操作电算化系统的人员均应设置为系统用户，按内控对岗位分工的要求授权（如凭证输入和凭证审核必须授予不同操作员）。
要避免无权、越权操作的发生，保证会计资料安全、可靠、保密。
较大规模企业可以设置用户组，对用户组的授权也就是对该组用户的基本授权，系统管理员可在用户组授权基础上对用户授予其他权限。
人员新增、离职、岗位调整应及时调整用户和权限，对离职的人员要及时删除或禁用相应用户。
（2）建立账套账套就是一个单位在电算化系统中的所有会计资料，即一套会计数据文件。
账套名称可以是单位名称，也可根据需要命名。
（3）设置会计期间软件将根据会计制度规定按自然年和月自动设定会计期间，启用会计年度默认为当前日期的会计年度，也可自行修改。
会计期间设置完成，不能再修改。
（4）设置记账本位币指定一种货币作为记账本位币，其他币别以本位币为基础进行折算。
本位币设置后不能更改。
（5）设置会计科目设置会计科目就是将会计核算所使用的会计科目录入到软件中。
设置科目是较为烦琐的工作，设置时应全面考虑单位需要，设定后已录入期初余额或编制凭证的科目（即已使用的科目）将不允许修改或删除。
科目设置包括科目代码、科目名称、余额方向、外币核算、数量核算、辅助核算等内容。
科目代码反映科目的性质，方便计算机处理，科目代码必须唯一，按级次先后顺序建立，科目代码可以用数字、字母表示，但应避免用特殊字符。
