备品备件供应商评价管理办法

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第一章总则
第一条为加强对备品备件供应商的管理,用统一量化的评分标准,对正式批量供货的备品备件供应商及新增的备品备件供应商的资质、制造质量、业绩、价格、供应及服务等方面进行综合考核评价,以促使供应商不断地提高产品质量,延长使用寿命,降低备品备件消耗成本,达到备品备件寿命周期内最经济的目的,特制定本管理规程。

第二条本规程适用于正式批量供货的备品备件合格供应商(包括制造商和代理商)评价和新增备品备件供应商入围评价、审批的管理。

第二章职责划分
第三条成立备品备件供应商及新增备品备件商评价领导小组。

由公司设备处副处长任组长,成员由设备采购科业务员、设备专工、使用人员组成。

第四条设备采购科:负责收集供应商信息;对供应商进行日常维护;负责组织相关部门对供应商的资质、企业性质、合作时间、供货及时性、售后服务、付款方式、价格进行评价。

第五条设备管理科、使用单位:负责对供应商的质量、使用寿命、使用效果等方面进行评价。

第六条所有供应商评价完成后,由设备处组织成立审核小组,按照评价表提供的评议意见及分数对供应商进行评价。

第三章供应商合作情况评价
第一节评价内容
第七条评价实行百分制,满分100分。

第八条评价范围:供应商的性质、合作时间、供货及时性、售后服务、付款方式、备件质量、价格。

第二节评价项目及标准
第十条企业性质5分
1、央企、国企5分,
2、合资企业、外企4分,
3、私企3分,
4、个人2分,
第十一条合作时间5分
1、合作5年以上5分,
2、合作4-5年:4分,
3、合作2-3年3分,
4、合作一年及以内2分,
第十二条供货及时性15分
1、按照合同准时送货15分,
2、按照合同拖延送货,拖延一次扣一分,
3、有加急件,能够准时送货,一次加一分,最多加5分,
4、有加急件,不送货,一次扣一分,
第十三条售后服务10分
1、售后服务及时10分,
2、售后服务拖延一次扣一分,
3、售后服务有附件条件,一次扣2分,
4、售后服务差或未提供售后服务0分,
第十四条付款方式15分
1、按公司付款安排进行付款15分,
2、货到付款12分,
3、预付一定货款,尾款按百分比提货10分,
4、全款交货8分,
第十五条备件质量30分
1、未出现质量异议30分,
2、有更换记录,出现两次更换记录扣一分,不足两次按两次计算,
3、有退货记录,出现一次退货记录扣两分,
4、发生质量异议并马上解决,出现一次扣一分,
5、发生质量异议不能及时解决,出现一次扣四分,
第十六条价格20分
1、报价合理20分,
2、报价高,出现一次扣一分,
3、有调价记录,出现一次扣三分,
4、报价中标后未送货,出现一次扣5分,
第三节评价等级
第十七条对供应商评价期限:暂定为每年进行一次,评价时填写《备品备件供应商合作评价项目及标准》(详见附件一)。

第十八条供应商等级
1、综合评价在90分以上(含90分)为A级,
2、综合评价在90分以下80分以上(含80分)为B级,
3、综合评价在60分以上80分以下为C级,
4、综合评价为C级限期整改供应商,限期2个月之内进行整改;整改后经综合评价达到80分以上,可以延续供货资格,如达不到80分以上,则进行淘汰,
5、综合评价在60分以下供应商进行淘汰。

第四章新增备品备件供应商准入评价
第一节入围条件和选择标准
第十九条入围条件
1、因生产、工程、工艺更新,配套专用备件。

2、为引进国内外知名品牌产品,达到产品更新换代的目的。

3、经与同类企业对标,性能价格比较现供应商有提高的。

4、现有供应商经设备处、供应部评价,达不到公司采购标准,经公司审批后淘汰供应商,需要引进新供应商进行补充。

5、为保证3户以上供应商数量,需新增入围供应商。

6、准入评价满分90分,评价得分在59分以上(含59分)以上可纳入新增入围供应商.
第二节评价项目
第二十条成立公司必备的证照:证照齐全则继续评价,否则直接淘汰。

准入评价填报《新增供应商准入评价表》(详见附件二)。

第二十一条专业性:如某类备品备件仅有一家或少量几家供应商能供货,则该供应商直接通过准入评价。

第二十二条质量管理水平10分
1、通过ISO9001质量认证10分。

2、未通过ISO9001质量认证,但有其他权威机构认证证书7分。

3、无任何证书但企业规模较大,质量管理有保障5分。

4、无证书,质量管理水平无法断定3分。

第二十三条销售业绩30分
1、国内外知名企业、国企、央企30分。

2、省知名企业、实力雄厚的私企、合资企业25分。

3、合作对象多为个人20分。

第二十四条付款方式20分
1、按季度结算20分。

2、按月结算17分。

3、货到付款15分。

4、预付款低于总货款60%,12分。

5、全款交货9分。

第二十五条价格30分
1、报价在询比价中处于低价水平30分。

2、报价在询比价中处于合理价位25分。

3、报价在询比价中处于高价水平20分。

第三节审批程序
第二十六条对新增供应商进行准入评价后,填报《新增供应商准入审批表》,按供应商准入审批流程报各级领导进行审批。

第二十七条因生产突发事故,为保障生产,需新增供应商,按审批程序提前电话请示,批示可以后补。

第五章附则
第二十八条本办法由行政企管处负责制定和解释。

第二十九条本办法自年月日起执行。

附件一:
附件二:。