人事工作流程详细
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人事工作流程详细1.需求分析阶段:-收集和整理企业各部门的人力资源需求。
-细化岗位职责和任职资格要求。
-制定招聘计划。
2.招聘阶段:-发布招聘信息,如职位描述和薪资待遇等。
-安排面试,包括初试、复试和终试等。
-进行面试评估和候选人背景调查。
-确定录用候选人,并发放录用通知书。
3.入职阶段:-安排新员工的入职培训和介绍工作环境。
-填写入职手续和办理相关文件,如合同签订、员工档案建立等。
-向新员工介绍企业文化和规章制度等。
-提供必要的工作设备和资源。
4.培训与发展阶段:-制定培训计划,包括新员工培训和职能培训等。
-组织内外部培训和发展项目。
-定期进行员工能力评估和职业规划。
-制定绩效评估标准和回顾员工工作表现。
-提供必要的继续教育和职业发展机会。
5.绩效考核阶段:-设定绩效目标和绩效标准,如KPI等。
-进行绩效评估,包括定期考核和年度评估等。
-分析和总结绩效评估结果,制定相应的奖惩措施。
-提供反馈和辅导,帮助员工改进绩效。
6.薪酬福利阶段:-确定薪酬体系和福利待遇,包括基本工资、绩效奖金和福利福利等。
-进行薪酬调整和福利优化。
-管理员工薪酬和福利发放。
-处理员工的薪酬和福利问题。
7.离职阶段:-管理员工离职手续,包括离职申请和档案整理等。
-进行离职面谈,了解员工离职原因和反馈。
-进行员工离职调查和退出调整。
-撤销相关权限和清理离职员工的档案信息。
8.数据分析与总结阶段:-收集和整理人力资源的数据,如员工流失率、绩效评估结果等。
-进行数据分析,发现问题和趋势。
-提出改进和优化的建议。
-撰写人事工作报告,总结工作结果。
总结以上所述,人事工作流程包括需求分析、招聘、入职、培训与发展、绩效考核、薪酬福利、离职和数据分析与总结等阶段,通过这些步骤和程序,能够有效管理和运营企业的人力资源,实现人才的优化配置和综合素质的提升。
最详细的人力资源工作流程人力资源(Human Resources)是指组织中负责招聘、培训、薪酬、绩效评估、劳动关系等方面的工作。
人力资源的工作流程通常包括招聘、培训、薪酬管理、绩效评估和员工关系等环节。
下面是一个详细的人力资源工作流程,以帮助新手人事了解人力资源管理的全过程:1.招聘流程:-定制招聘需求:根据公司需求,与相关部门确定招聘岗位和人数。
-编写职位描述:根据岗位要求,撰写岗位职责和任职资格等描述。
-广告发布:通过招聘网站、社交媒体等途径发布招聘广告。
-筛选简历:根据简历筛选标准,筛选合格的候选人简历。
-面试和评估:面试合格的候选人,并进行面试评估和背景调查。
-录用决策:与相关部门负责人共同决定录用哪位候选人,并发放录用通知。
2.培训流程:-培训需求分析:与部门负责人讨论,确定培训需求。
-计划制定:制定培训计划,包括培训内容、时间和预算等。
-培训实施:根据培训计划进行培训,采用内部培训或外部培训等方式。
-培训评估:评估培训效果,收集员工对培训的反馈和意见。
-培训记录:记录培训内容、参与人员和培训成果等信息。
3.薪酬管理流程:-薪酬制定:与高层管理层共同制定薪酬政策和体系。
-薪酬调查:进行薪酬水平的市场调研和对比,确定薪酬水平。
-薪酬核算:根据薪酬政策和员工绩效等因素,计算薪酬数额。
-薪酬发放:按照公司制度,按时发放薪酬,并记录薪酬发放情况。
4.绩效评估流程:-目标设定:与员工共同制定明确的工作目标和绩效指标。
-绩效评估:对员工的工作业绩进行评估,采用考核表、360度评估等方式。
-绩效反馈:向员工提供有关绩效的反馈和评价,指导员工进一步改进。
-绩效奖励:根据绩效评估结果,进行绩效奖励和激励措施。
5.员工关系流程:-员工文件管理:建立员工档案,妥善保存员工相关文件。
-劳动合同签订:与新员工签订劳动合同,明确双方权益和责任。
-员工福利管理:协调员工福利,如保险、健康检查和带薪假期等。
-员工关怀:关注员工的工作和生活,提供必要的支持和帮助。
人事工作流程讲解一、招聘流程1.定岗分析:根据企业的需求,确定招聘的岗位和岗位职责。
2.编写招聘公告:制作招聘广告,明确招聘职位、要求、待遇等信息,发布在合适的渠道上。
3.筛选简历:对收到的求职者简历进行筛选,根据要求和岗位匹配度,选取合适的候选人。
4.面试:邀请筛选出的候选人进行面试,通过面试了解候选人的能力、素质和适应能力。
5.投入使用:对通过面试的候选人进行背景调查、报道等手续,最终决定录用与否。
二、员工入职流程1.发放录用通知:对通过招聘的候选人发放录用通知,明确入职时间、薪资待遇、工作地点等信息。
2.办理入职手续:员工到岗后,需要完成签订劳动合同、填写个人信息、办理社保公积金等入职手续。
3.员工培训:为新员工提供相关培训,让其熟悉岗位职责、企业文化和工作流程。
4.分配工作:根据员工能力和岗位需求,分配合适的工作任务。
三、绩效考评流程1.设定考核指标:确定员工绩效考核的指标和标准,包括工作目标、关键绩效指标等。
2.绩效记录:在考核周期内,记录员工的工作表现、创新能力、团队合作等方面的表现。
3.绩效评估:根据考核指标和记录,对员工进行绩效评估,得出相应的评级和绩效结果。
4.绩效反馈:向员工提供绩效反馈,明确优点和改进方向,并制定个人发展计划。
四、离职流程1.辞职申请:员工向人事部门提交辞职申请,并注明离职原因和离职日期。
2.资产交接:员工在离职前,完成与工作相关的设备、文件、钥匙等的交接工作。
3.结算工资:根据劳动法规定,为员工结算工资、补偿金以及其他福利。
4.人事手续:人事部门完成员工的离职手续,包括撤销社保公积金账户、劳动合同解除等。
以上为人事工作流程的基本步骤,不同企业的具体工作流程可能会有所不同。
在实际操作过程中,企业还可以根据自身需求对流程进行调整和优化,以提高效率和员工满意度。
人力资源部工作流程一、员工招聘阶段:1.沟通需求:人力资源部与各部门负责人沟通,了解新的或现有的岗位需求。
2.编制招聘计划:根据部门需求,制定详细的招聘计划,包括招聘岗位、招聘数量、招聘时间等。
3.编写招聘广告:根据招聘计划,编写招聘广告,进行发布。
4.筛选简历:对应聘者提交的简历进行筛选,初步确定符合岗位要求的候选人。
5.面试安排:与招聘岗位相关的部门负责人进行沟通,安排面试时间和地点。
6.面试评估:对参加面试的候选人进行评估,确定最适合岗位的候选人。
7.人事尽职调查:对通过面试的候选人进行背景调查,确保其背景信息真实可靠。
8.录用决策:与招聘岗位相关的部门负责人一起对候选人进行综合评价,最终确定录用人选。
9.发放录用通知书:向被录用的候选人发放录用通知书,确保其尽快入职。
二、员工入职阶段:1.处理入职手续:协助员工办理入职登记手续,包括签订劳动合同、提供员工手册等。
2.发放入职材料:向新员工提供入职所需的各类材料,包括工作证、工牌、办公用品等。
3.安排入职培训:组织新员工进行入职培训,包括企业文化、工作流程等方面的培训。
4.指派工作岗位:根据新员工的背景和能力,安排其适合的工作岗位。
5.介绍新员工:将新员工介绍给相关部门负责人和同事,帮助其尽快适应新的工作环境。
三、员工培训阶段:1.培训需求分析:与各部门负责人沟通,了解员工培训需求,制定相应的培训计划。
2.培训计划制定:根据培训需求,制定年度培训计划,包括培训内容、培训时长、培训方式等。
3.培训资源寻找:寻找合适的培训机构或团队来进行培训,同时开展内部培训师培养和培训设备采购等工作。
4.培训推广与报名:通过内部网络、邮件等方式向员工宣传培训信息,并进行员工报名。
5.培训计划执行:根据培训计划,组织员工参加培训活动,包括集中培训和分散培训等形式。
6.培训效果评估:对参加培训的员工进行效果评估,收集反馈意见,为改进培训提供依据。
四、绩效管理阶段:1.绩效目标设定:与各部门负责人讨论并制定员工的绩效目标,确保目标与公司战略一致。
人事专员工作流程人事专员是企业中负责招聘、培训、员工福利等方面工作的重要岗位。
他们需要具备一定的人力资源管理知识和技能,负责协助人力资源经理完成各项人事工作。
下面将详细介绍人事专员的工作流程。
1. 招聘流程。
首先,人事专员需要与相关部门沟通,了解各部门的招聘需求。
然后,制定招聘计划和招聘流程,并发布招聘信息。
在收到简历后,人事专员需要筛选简历,与部门经理进行沟通,安排面试。
最后,完成录用手续和入职安排。
2. 培训流程。
人事专员需要根据员工的工作需要和企业发展需求,制定培训计划和培训流程。
他们需要选择合适的培训方式和培训内容,并组织培训活动。
在培训结束后,人事专员需要对培训效果进行评估,及时调整培训计划。
3. 员工福利管理流程。
人事专员需要负责员工福利管理,包括员工工资福利、社会保险、员工活动等。
他们需要与相关部门进行沟通,了解员工需求,然后制定福利政策和管理流程。
在执行过程中,人事专员需要及时处理员工的福利问题,并做好员工福利档案管理。
4. 绩效考核流程。
人事专员需要协助人力资源经理进行员工绩效考核工作。
他们需要制定绩效考核方案和流程,并与各部门进行沟通,收集考核数据。
在考核结束后,人事专员需要对考核结果进行分析,并及时与部门经理沟通,制定改进措施。
5. 人事档案管理流程。
人事专员需要负责员工档案管理工作。
他们需要及时更新员工档案信息,保证员工档案的完整性和准确性。
在员工离职时,人事专员需要做好离职手续,并妥善处理员工档案。
总结。
人事专员是企业中不可或缺的角色,他们需要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力。
通过以上介绍的人事专员工作流程,可以更好地了解人事专员的工作内容和工作流程,为企业的人力资源管理工作提供有力支持。
新员工入职通知→入职体检→入职报到→入职培训→调入工作岗位.1、对公司拟录用人员,在确定录用意向后一个工作日内,由人事专员通知拟录用人员,并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜.2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查,拟录用人员身体健康方可入职报到,否则不予录用,以正规医院出具的体检报告为判断标准.3、员工入职报到所需材料:①体检报告;②##复印件 2 份〔正反两面〕;③毕业证、职称〔含职业##书〕复印件 1 份;④本人建行卡##;⑤一寸照片 2 张〔需办社保卡的必须提供白底照片〕;⑥有其他企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书.4、入职培训要求:①所有新进员工必须经入厂培训考试合格后方可上岗 ,具体按照《员工培训管理规定》中 " 新员工上岗培训"要求执行;②入厂培训内容:公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、图纸识别知识、变压器基础知识、工艺规程、操作规程等.5、新员工上岗工作程序:①入职培训合格后,将培训试卷交人事专员处存档,人事专员凭试卷为其建立个人档案;②开具调令一式五份,公司存档一份,个人档案一份,薪资核算员一份,领取饭票处一份,入职部门一份.③人事专员处开具收据,领取个人劳保用品〔工作服、劳动防护用具等〕;④新员工入职一个月内与其签订劳动合同〔关键岗位人员同时签订《竞业限制协议》〕,合同期限按《劳动合同管理规定》的要求执行;⑤试用期考核转正后为其办理各项社会保险,特殊情况经双方商议确定;根据岗位情况报公司请示是否为其购买意外伤害保险;⑥人事专员将新员工个人信息加入《员工花名册》、《岗位人员》 .1、员工离职包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同、公司与员工解除劳动合同和劳动合同到期终止三种情形.2、员工辞职流程:按《劳动合同管理规定》要求时限由本人提出书面辞职申请→报部门负责人允许→报分管领导允许→报总经理批准→人力资源部办理离职手续3、公司提出与员工解除劳动合同流程:部门负责人提出意见→报请分管领导允许→会同人力资源部意见→报请总经理批准→与员工面谈→人力资源部办理离职手续4、劳动合同到期终止流程:按《劳动合同管理规定》中合同到期考核程序,员工本人选择到期终止/公司选择到期终止→人力资源部会同所在部门、分管领导意见→与员工面谈→人力资源部办理离职手续5、离职手续办理流程:岗位工作交接→ 《员工离厂移交单》→人事专员填写《员工离职结算表》→开具终止劳动合同证明→ 《离职人员个人资料领取表》→为有需要的员工办理失业登记证明→人事专员办理各项保险终止手续→将离职表格存档,更新《离职人员登记表》信息1、员工退休包括提前退休、正常退休、延迟退休三种情形.2、提前退休办理流程:特殊工种从业人员达提前退休年龄前 2 个月,公司与员工本人商议→人事专员到劳动局领取提前退休审批表格→准备提前退休所需审批资料→报劳动局审批→审批通过报社保局办理正式退休手续3、正常退休办理流程:员工达法定退休年龄前一个月,人事专员通知退休员工本人准备办理退休手续所需个人资料→退休当月 5 日前将资料送去社保局→按社保局通知去拿退休证等相关材料→通知退休员工按离职程序办理相关手续〔公司留存退休证复印件与退休人员联系方式、家庭住址等〕→建立退休人员登记台帐办理退休手续所需个人资料:①一寸照片三张〔不能带红色〕;②##原件与复印件;③户口本〔城镇户口需要〕;④个人档案;⑤社保卡;⑥江山市社会化管理〔发放〕退休〔职〕人员登记表.4、延迟退休办理流程:延迟退休指达国家法定退休年龄,但因个人养老保险缴费年限不到领取退休金年限而延迟退休的情形.员工本人自愿延迟退休,公司允许继续使用→达延迟退休底线 65 周岁→按正常退休流程办理退休手续→建立退休人员登记台帐1、员工假期类型包括事假、病假、婚假、丧假、工伤假、探亲假、班中假、待料假、调休、产假、哺乳假、计划生育假等假别,请假审批程序参照《关于员工公出、待料与各类假期审批程序的通知》与《计划生育各类假期与待遇的规定》执行.2、请假流程:员工本人提出请假请求→填写请假单→报请制度要求领导审批允许→请假条交人事专员处备查→作考勤与薪资核算依据→存档1、考勤类型包括一卡通考勤和手工考勤两种类型.具体考勤要求严格按照《员工考勤管理规定》执行.2、一卡通考勤流程:员工入职一个月配发电信手机〔含一卡通〕→员工上下班按规定在打卡机上打卡→次月 10 日前人事专员整理一卡通打卡数据与请假条→形成月度考勤表→报行政总监审批→定稿,报薪资核算专员作为纪律考核与薪资核算依据并存档2、手动考勤流程:入职一个月内未配发电信手机的员工与因工作性质无法正常打卡的员工→所在部门指定考勤员进行考勤登记→次月 5 日前向人事专员递交考勤表→整理考勤表与请假记录→形成月度考勤表→报行政总监审批→定稿,报薪资核算专员作为纪律考核与薪资核算依据并存档3、一卡通就餐流程:员工入职一个月配发电信手机〔含一卡通〕→人事专员为一卡通充值入账→员工中午按规定时间到公司食堂刷卡就餐→次月初根据员工刷卡记录与餐券数量进行月度餐费统计4、一卡通充值流程:月底员工将电信手机〔含一卡通〕拿至人事专员处→登录进入一卡通系统→选择设备管理→进入卡证中心→选择 IC 卡→将手机放在读卡机上→单机"读卡"按钮,确定→在浮现的充值页面中"充值额"栏内输入充值金额,单机"充值"按钮→系统显示充值成功,操作完成1、劳动合同管理包括劳动合同的签订、履行与考核、变更、解除与终止等.2、劳动合同签订流程:新员工入职培训合格,上岗→入职一个月内,人事专员与用人部门沟通人员使用情况→新员工不胜任工作岗位,不稳定因素较多→劝退,不予正式录用,不签合同∣ →新员工胜任工作岗位,基本稳定→人事专员按《劳动合同管理规定》中要求期限签订劳动合同→一式两份,员工一份,公司存档一份→更新《员工花名册》、《劳动合同管理台帐》信息3、劳动合同到期考核流程:人事专员在员工劳动合同到期前 45 日将《员工劳动合同期满考核表》交由考核权限人员考核,同时将《续签劳动合允许向书》交由员工本人征求续签意向→公司与员工均允许续签劳动合同→劳动合同期满前 5 日将《续签通知书》送达员工→劳动合同续签→存档,更新《员工花名册》、《劳动合同管理台帐》信息4、劳动合同变更流程:员工岗位类别变动 /工作地点调整/签订服务协议→人事专员与员工沟通 ,达成共识→签订《劳动合同变更协议书》→存档,更新《员工花名册》、《劳动合同管理台帐》信息5、劳动合同解除流程:①在劳动合同期限内,员工书面申请与公司解除劳动合同,按照"员工辞职流程"办理相应手续.②在劳动合同期限内,员工因违反公司劳动纪律、规章制度等情况,公司提出与员工解除劳动合同,按照"公司提出与员工解除劳动合同流程"办理相应手续.6、劳动合同终止流程:人事专员在员工劳动合同到期前 45 日将《员工劳动合同期满考核表》交由考核权限人员考核,同时将《续签劳动合允许向书》交由员工本人征求续签意向→公司与员工任一方不允许续签劳动合同→劳动合同到期终止→通知员工办理离职手续〔按照"离职手续办理流程"办理相关手续〕1、员工试用期转正包括提前转正、到期转正、延迟转正三种类型.2、提前转正流程:用人部门提出提前转正申请→人事专员将《试用期员工转正审批表》交与员工→试用员工填写"试用期工作总结与转正意向"→按《转正审批表》设计程序由各级领导逐级考核→考核未通过,继续试用/考核通过→ 《审批表》复印一份,交与薪资核算专员作为薪资核算依据;《审批表》原件存入个人档案→更新《劳动合同管理台帐》信息3、到期转正流程:员工试用期满前十个工作日,人事专员将《试用期员工转正审批表》交与员工→试用员工填写"试用期工作总结与转正意向"→按《转正审批表》设计程序由各级领导逐级考核→考核未通过,延迟转正/辞退→与员工沟通,将《审批表》存入个人档案∣ →考核通过→《审批表》复印一份,交与薪资核算专员作为薪资核算依据;《审批表》原件存入个人档案→更新《劳动合同管理台帐》信息4、延迟转正流程:人事专员于延迟转正期到期前十个工作日,将《试用期员工转正审批表》交与员工→试用员工填写"试用期工作总结与转正意向"→按《转正审批表》设计程序由各级领导逐级考核→考核未通过→辞退→按照"公司提出与员工解除劳动合同流程"办理相应手续∣ →考核通过→ 《审批表》复印一份,交与薪资核算专员作为薪资核算依据;《审批表》原件存入个人档案→更新《劳动合同管理台帐》信息1、员工岗位变动包括升职、降职、平调三种类型.2、员工升职变动工作流程:公司确定意向人选→与员工本人沟通,提出要求,约定适应期→达成一致,开具调令→ 岗位类别调整的,签订《劳动合同变更协议书》→适应期到期前十五个工作日,通知员工准备个人述职报告→各级领导参加述职考评,得出评价结论→考评未通过→延长考察期/不予升职,回原职或者另行安排工作→与员工沟通,开具调令∣ →考评通过→报集团公司审批→ 允许 ,发布任命文件→更新各类人事表单,相关资料存入个人档案3、员工降职工作流程:部门提出某员工违反公司劳动纪律、规章制度→调查取证→提请相关领导讨论,作出处理决定→报请总经理批示→与员工本人沟通→全厂通报→ 岗位类别调整的,签订《劳动合同变更协议书》→开具调令→更新各类人事表单,相关资料存入个人档案4、员工平调工作流程:有关部门提出人员需求与公司内意向人员〔也可由人力资源部提出建议〕→与当事人与意向人员部门负责人、分管领导沟通,提出调配安排,做好思想工作→开具调令→ 岗位类别调整的, 签订《劳动合同变更协议书》→更新各类人事表单,相关资料存入个人档案1、员工社保管理包括员工参保、保险终止、工伤理赔、伤残鉴定、失业登记、生育报销、公积金提取等;意外伤害保险包括参保、增保、人员替换、意外理赔等.2、员工参保流程:五险〔网上申报〕:试用期员工转正考核通过→将电子笔插到主机USB 接口上→进入##省社会保险网上申报系统→进入单位申报页面 ,根据新员工情况选择人员新参保申报/人员续保申报→输入参保人员信息→选择险种→将参保信息保存到草稿箱→进入申报中心草稿箱,核实申报人员信息无误→选中需参保人员→点击申报→输入密码→ 申报成功公积金参保:试用期员工转正考核通过→人事专员填写《江山市住房公积金汇缴变更清册》→写清员工个人信息,摘要中注明"新增",填写本月增加汇缴情况→盖公章, 《清册》一式两份,一份送至江山市住房资金管理中心,一份单位留存→参保成功3、员工保险终止流程:五险〔网上申报〕:员工离职确认→将电子笔插到主机 USB 接口上→进入##省社会保险网上申报系统→进入单位申报页面,选择员工中断申报→输入所需中断人员##→点击"查询"→选中"中断"按钮→选择需中断险种→点击申报,进入草稿箱→在申报中心草稿箱中选择中断人员→点击申报→输入密码→ 中断成功公积金中断:员工离职确认→人事专员填写《江山市住房公积金汇缴变更清册》→写清员工个人信息,摘要中注明"调出",填写本月减少汇缴情况→盖公章,《清册》一式两份,一份送至江山市住房资金管理中心,一份单位留存→ 中断成功4、工伤理赔流程:员工发生工伤→公司安全员调查取证→准备相关材料报劳动局申请工伤认定→认定批准,准备工伤理赔所需资料报社保局申请工伤理赔→理赔资金到账,通知员工领取相应工伤理赔金→人事专员将员工工伤相关资料存档备查,建立工伤管理台帐工伤认定所需材料:①工伤员工##复印件;②工伤认定申请表;③事故调查报告;④旁证人证明;⑤病历本、收费收据、用药清单、出院小结等复印件;⑥劳动合同复印件工伤理赔所需资料:①工伤员工##复印件;②工伤认定书;③事故调查报告;〔交通事故需提供交警部门处理意见书〕④病历本、收费收据〔原件〕、用药清单、出院小结等复印件;⑤劳动合同复印件5、伤残鉴定流程:工伤员工治疗结束→填写《伤残等级鉴定申请表》与相应资料→ 申报劳动局鉴定→鉴定批文确定伤残等级→将鉴定报告与相关材料报社保局领取一次性伤残津贴金与其他补偿金→补助金到账,通知员工领取→资料存档,更新台帐备查6、失业登记流程:员工缴费满 1 年且非本人意愿中断就业→单位开据失业登记证明书→员工本人准备相关材料到就业局申请失业登记〔在失业 60 日内提出申请〕→审核通过,员工按月领取失业金失业登记所需资料:城镇:①解除或者终止劳动合同证明书原件;②劳动合同〔最好提供单位为员工建立的个人档案〕;③2 寸照片两张;④##原件与复印件;⑤户口本原件与复印件;⑥社保申报单与社保中断单〔单位可配合提供〕;⑦如需继续参加医保,则需提供社保申请表复印件.农村:①解除或者终止劳动合同证明书原件;②劳动合同〔最好提供单位为员工建立的个人档案〕;③1 寸照片两张;④##原件与复印件;⑤户口本原件与复印件.7、生育报销流程:女员工缴费满 6 个月且生产/实施生育手术→提供生育报销所需资料报社保局→审核通过, 资金到账通知领取→资料存档,建立生育报销台帐备查生育报销所需资料:①##复印件;②结婚证复印件;③生育服务证复印件;④劳动合同复印件;⑤小孩医学出生证明复印件;⑥病历本、用药清单、出院小结、用药清单原件与复印件等;⑦本人建行卡账号8、公积金提取流程:员工符合提取公积金条件→按要求填写《江山市住房公积金支取申请表》一式四联,盖好公司公章、财务章→提交江山住房资金管理中心→ 中心审核批准,支取资金到公司财务→财务转账至支取人个人账户→提取完成9、意外伤害参保流程:人事专员会同分管生产领导、行政总监意见,整理意外保险参保→经生产副总、行政总监审核→总经理审批→联系保险公司联系人, 参保人信息,商议确定保费→保险公司开具发票→公司审批通过,财务转账支付→保险公司出具保险合同,双方盖章生效10、意外伤害增保流程:由于招聘新增人员→人事专员整理需增保人员→经生产副总、行政总监审核→总经理审批→联系保险公司联系人, 参保人信息→保险公司开具发票→公司审批通过,财务转账支付→保险公司出具增保单,双方盖章生效11、意外伤害人员替换流程:由于人员流动,产生可替换人员→人事专员整理原参保人员、替换后人员→经行政总监审核批准→联系保险公司联系人, 参保人信息→→保险公司出具保单替换人员,双方盖章生效12、意外伤害理赔流程:员工发生意外伤害事故→安全员采集资料、调查取证→将理赔所需资料报至保险公司→保险审批完成,理赔额至公司财务→财务转账至员工个人账户→人事专员将理赔相应资料存档 , 建立意外伤害理赔台帐法定节假日放假前,需加班人员分部门填写《加班申请单》→部门负责人允许→分管领导审核→总经理批准→交人事专员处作考勤依据→制作考勤表,作薪资核算依据采集事实依据→相关领导研究讨论→得出奖惩结论 ,草拟奖惩报告→报相关领导审核/普通奖惩事项经经济责任制会议讨论通过→报请总经理批示→发布奖惩通报→存档1、人事档案包括人事表单、员工调令、奖惩通报、任命文件、劳动合同、考勤报表、请示报告、员工个人档案、员工离职资料、各类台帐等资料.2、管理要求:实时更新、分类管理、月月报备、年年存档.每年 10 月人力资源部开始征集各部门人员定岗定编意见→整理各部门意见,并根据公司实际情况整理公司年度定岗定编草案→报行政总监审核→总经理复审→报集团审定每月 28 日前,人事专员整理当月人事报表、劳保报表、员工通讯录、员工花名册、岗位人员、离职人员登记表、劳动合同管理台帐等表单报人力资源经理→审核通过→月度人事报表报行政总监、总经理,其他报表按年整理归档.。
人事部工作业务流程一、招聘流程1.定编与职位描述:根据公司的规模和发展需求,人事部门与相关部门共同确定编制和岗位职责描述。
2.招聘需求发布:招聘岗位需求通过公司网站、社交平台、招聘平台等渠道发布。
3.简历筛选:人事部门根据候选人简历中的教育背景、工作经历等信息,初步筛选符合要求的候选人。
4.面试:人事部门面试合格的候选人,包括初试、复试等环节。
5.背景核查:对通过面试的候选人进行背景调查,确保其提供的信息真实可靠。
6.录用:经过面试和背景核查,人事部门与相关部门共同确认录用人选,并发放录用通知书,签订劳动合同。
二、培训流程1.培训需求调研:根据公司战略目标和员工发展需求,人事部门调研各部门的培训需求。
2.制定培训计划:人事部门根据培训需求和资源状况,制定培训计划,并与各部门共同确认。
3.选派培训师资:人事部门通过内部培训师或外部培训机构选择合适的培训师资。
4.培训实施:按照培训计划进行培训课程的开展,包括现场培训、在线培训等形式。
5.培训反馈和评估:培训结束后,人事部门与培训师资、受训员工进行培训效果的反馈和评估,以改进培训质量。
三、薪酬管理流程1.薪酬调研:人事部门进行薪酬调研,了解同行业、同城市的薪酬水平,并与相关部门确认公司的薪酬策略。
2.薪酬设计:根据公司的薪酬策略,人事部门设计和制定薪酬方案,包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等。
3.绩效评估与考核:人事部门制定绩效评估指标和流程,与各部门共同进行员工绩效考核和评价。
4.薪酬调整:根据绩效评估结果和薪酬设计方案,人事部门与相关部门共同进行薪酬调整,包括加薪、晋升、离职等决策。
5.薪酬发放:人事部门负责薪酬的计算、核算和发放,确保按时发放薪酬,并保密员工的个人薪酬信息。
四、绩效管理流程1.目标设定:人事部门与各部门共同制定年度、季度或月度的绩效目标,并与员工沟通确认。
2.绩效考核:人事部门根据绩效目标和考核指标,对员工进行绩效考核。
3.绩效反馈:人事部门与员工进行绩效反馈,明确员工的优点和改进方向,并制定个人发展计划。
人事工作流程及常见问题解析人事工作是企业或组织中非常重要的一部分,涉及到员工的招聘、培训、考核、福利等方面。
一个清晰的人事工作流程可以提高工作效率,减少人力资源管理的混乱。
本文将详细解析人事工作流程及常见问题。
一、人事工作流程1. 招聘流程:招聘是人事工作的第一步,包括岗位需求分析、招聘渠道选择、简历筛选、面试安排、录用通知等环节。
2. 员工培训流程:新员工入职后,需要进行系统性的培训,包括公司文化、岗位职责、业务知识等方面的培训。
3. 考核流程:对员工的工作表现进行定期考核,包括设定考核指标、考核方式、考核结果反馈等环节。
4. 薪酬福利流程:根据员工的岗位、工作表现等因素确定薪酬,并提供相应的福利待遇。
5. 员工关系管理流程:处理员工之间的关系问题,包括纠纷调解、员工沟通、团队建设等。
二、常见问题解析1. 招聘问题:招聘过程中常常遇到的问题是招聘渠道选择不当、简历筛选不严格、面试官能力不足等。
解决方法是选择适合公司的招聘渠道,建立严格的简历筛选流程,培训面试官提高面试效果。
2. 培训问题:员工培训中常见的问题是培训内容不实用、培训方式单一、培训效果评估困难等。
解决方法是制定针对性的培训计划,采用多种培训方式,建立有效的培训效果评估机制。
3. 考核问题:考核过程中常见的问题是考核指标不合理、考核结果主观、考核流程复杂等。
解决方法是制定科学合理的考核指标,建立公正客观的考核机制,简化考核流程。
4. 薪酬福利问题:薪酬福利管理中常见的问题是薪酬体系不合理、福利待遇不完善、薪酬激励效果不明显等。
解决方法是建立合理的薪酬体系,完善福利待遇,设计有效的薪酬激励机制。
5. 员工关系问题:员工关系管理中常见的问题是沟通不畅、团队氛围差、员工纠纷处理不当等。
解决方法是加强员工沟通渠道,营造良好的团队氛围,建立公正的纠纷处理机制。
三、总结人事工作流程是保障企业正常运行的重要环节,对于提高员工素质、促进企业发展具有重要意义。
人事专员工作流程人事专员是企业中非常重要的岗位,他们负责招聘、培训、员工关系管理等工作。
在日常工作中,人事专员需要按照一定的流程进行操作,以确保工作的高效和准确性。
下面将介绍人事专员工作流程的具体内容。
1. 招聘流程。
首先,人事专员需要根据公司的招聘计划,制定招聘流程。
这包括确定招聘岗位、编制招聘计划、发布招聘信息等。
接下来,人事专员需要筛选简历、安排面试,并与部门经理进行沟通,确定候选人名单。
最后,完成录用手续,包括签订劳动合同、办理入职手续等。
2. 培训流程。
一旦新员工入职,人事专员需要负责培训工作。
首先,制定培训计划,包括岗位培训、企业文化培训等内容。
然后,安排培训时间和地点,准备培训材料。
在培训过程中,人事专员需要跟进培训效果,及时调整培训方案,以确保培训的有效性。
3. 员工关系管理流程。
人事专员需要处理员工的日常工作关系,包括员工的考勤、请假、福利待遇等。
在员工关系管理流程中,人事专员需要与员工保持良好的沟通,解决员工的问题,维护公司和员工的利益。
4. 绩效考核流程。
绩效考核是企业管理中非常重要的环节,人事专员需要制定绩效考核流程,并与部门经理进行沟通,确定考核指标和权重。
在考核过程中,人事专员需要收集员工的绩效数据,进行绩效评定,并与部门经理一起制定奖惩措施。
5. 离职流程。
当员工离职时,人事专员需要进行离职手续的办理。
这包括员工提交离职申请、办理离职手续、结算离职费用等。
在离职流程中,人事专员需要与员工进行离职面谈,了解员工离职的原因,以便公司改进管理工作。
总结。
人事专员的工作流程涉及到招聘、培训、员工关系管理、绩效考核、离职等多个方面。
在日常工作中,人事专员需要严格按照流程进行操作,以确保工作的高效和准确性。
同时,人事专员需要与部门经理和员工保持良好的沟通,协助公司管理人力资源,为企业的发展做出贡献。
以上就是人事专员工作流程的相关内容,希望对您有所帮助。
人事专员工作流程细则一、招聘流程1.职位需求确认:与部门负责人沟通明确岗位需求,确定招聘计划。
2.编写岗位描述与招聘广告:根据岗位需求,编写岗位描述及招聘广告,发布到各招聘渠道。
3.筛选简历:对收到的简历进行初步筛选,初步了解候选人的基本信息和符合条件的背景。
4.面试安排:与部门负责人协调确定面试时间和地点,并通知候选人。
5.面试评估:参与面试过程,评估候选人的综合素质和适合度,撰写面试报告。
6.录用决策:与招聘团队成员、部门负责人共同讨论,决定是否录用候选人。
7.录用通知:与被录用候选人确认入职意愿,发送录用通知,并与候选人签订劳动合同。
二、培训流程1.培训需求调研:与部门负责人和新员工沟通,了解培训需求和期望,制定培训计划。
2.培训策划:根据需求确定培训内容和形式,选择培训方式和培训师资,制定培训时间和地点。
3.培训组织:负责培训日程安排、场地准备、培训材料和设备的准备工作。
4.培训实施:组织培训师按计划进行培训,确保培训效果和参与度。
5.培训评估:与部门负责人和培训参与者进行反馈沟通,收集培训效果和满意度的数据。
6.培训总结:对培训进行总结和分析,形成培训报告,提出改进建议。
三、绩效管理流程1.目标设定:与部门负责人和员工协商确定新一年的工作目标和绩效指标。
2.绩效考核:定期与员工进行面谈,评估员工在各项工作指标上的表现,记录并反馈绩效结果。
3.绩效奖励:根据绩效评估结果,与部门负责人协商确定奖励措施和方案。
4.绩效改进:针对绩效评估结果,与员工一起讨论制定个人成长计划,提供培训和辅导支持。
四、劳动合同管理流程1.合同签订:与新员工确认入职意愿,并与其签订劳动合同。
2.合同续签:在劳动合同即将到期前,与员工沟通续签意愿,并与其签订新的劳动合同。
3.合同解除:处理员工离职申请,核实离职事由,与员工协商解除劳动合同的具体事宜。
五、员工关系管理流程1.入职安排:负责新员工的入职手续办理和相关介绍、培训等工作。
人事工作流程详细人事工作流程是企业管理非常重要的一环节。
它包含了招聘、培训、绩效管理、福利管理等方面,为企业员工的成长和发展提供了良好的保障。
下面我将为您详细介绍一下人事工作流程。
一、招聘流程1. 需求收集:根据企业的发展战略和业务计划,人力资源部门首先进行招聘需求分析,并与有关部门沟通,了解招聘数量、岗位职责、任职要求、薪资待遇等信息。
2. 招聘渠道选择:确定招聘方式和渠道,包括内部招聘和外部招聘;由于各种原因影响人才来源的渠道选择,在录用合适的人才的时候,选择适合自己的渠道,才能使招聘流程更加有效。
3. 筛选面试:收集并筛选简历,根据岗位职责和任职要求,筛选初步符合条件的候选人。
对选定的候选人进行面试和筛选,对其进行系统、全面的测评,以判断其是否能够胜任工作。
4. 推荐、录用:人力资源部门将查找到的优秀人才推荐给有关部门,由有关部门决定是否进行录用。
对于被录用的员工,人力资源部门将为其办理入职手续和签订劳动合同,并为其提供必要的职业发展和技能培训。
二、培训流程1. 培训需求分析:根据企业战略和员工实际需要,制定培训计划,确定培训内容和目标员工群体;2. 培训计划设计:有计划地设计整个培训方案,包括类型、时间、地点、课程结构和参与形式等,为培训的有效实施提供保障;3. 培训师选择:确定培训师的专业知识和教学经验,能够胜任授课任务,确保培训质量;4. 培训实施:按照培训内容和计划安排,组织培训课程并确保培训的质量和效果,同时对参与培训的员工进行考核评估和反馈;5. 培训评估和总结:对完成培训的员工进行总结和评估,并对培训的效果进行评估和总结,制定下一步的培训计划。
三、绩效评估流程1. 绩效目标制定:确定绩效评估目标,根据工作职责、职位要求和个人能力,制定个人年度绩效目标;2. 绩效评估系统运作:建立绩效评估制度和系统,制定评估标准和方法,将员工绩效分析和测评结果反馈给员工和有关管理人员;3. 绩效测评与分析:根据绩效目标,进行绩效分析和测评,采用360度或导师制度对员工进行多角度评估,确定员工的优缺点和发展方向;4. 绩效奖惩与目标调整:对于高绩效员工,给予适当的奖励和认可,对于低绩效员工,及时提出反馈意见,制定改进计划并对其进行监督和帮助,对于绩效目标需要调整的员工,重新制定有效的绩效目标。
人事工作流程详细第一阶段:员工招聘1.确定招聘需求在这个阶段,人事部门与相关部门合作,确认所需职位的数量和职位要求,以满足组织的战略目标。
2.编写招聘广告人事部门负责编写招聘广告,明确职位描述、工作职责和薪酬待遇,并将其发布在合适的渠道上,如招聘网站、社交媒体等。
3.筛选简历人事部门收到申请后,会对简历进行筛选,将最合适的候选人移入下一轮面试。
4.面试选拔人事部门安排面试,通过个人面试、技能测试和行为面试等环节来评估候选人的能力和适应性。
最终选出最合适的候选人。
第二阶段:员工入职1.发放工作合同在选定候选人后,人事部门会与候选人签订劳动合同,并解释组织的政策、规章制度和薪酬福利等。
2.人事登记3.新员工培训人事部门与相关部门协同合作,为新员工提供必要的培训。
这包括熟悉公司文化、岗位职责和工作流程等内容。
4.提供办公设备和工具人事部门提供新员工所需的办公设备和工具,如电脑、手机等,确保新员工能够顺利开始工作。
第三阶段:员工发展1.绩效评估人事部门定期进行员工绩效评估,评估员工的工作表现和能力,为员工设定个人发展目标,并提供必要的培训和支持。
2.岗位晋升和调动根据绩效评估结果和组织发展的需要,人事部门会对员工进行岗位晋升和调动,以激励并发展他们的职业生涯。
3.员工培训和发展人事部门负责制定培训计划,并与相关部门合作,为员工提供必要的培训和发展机会,以提高其技能和能力。
4.激励和奖励人事部门负责开展激励和奖励活动,如提供绩效奖金、表彰优秀员工等,以激励员工的工作积极性和创造力。
第四阶段:员工离职1.辞职申请处理如果员工提出辞职申请,人事部门会与员工进行沟通,了解其离职原因,进行正式离职手续。
2.知识交接人事部门会确保离职员工与接替者进行知识交接,确保组织的工作正常进行。
3.离职手续办理人事部门负责办理员工的离职手续,包括发放离职通知、结算员工工资和福利、取消员工信息等。
4.离职面谈人事部门与离职员工进行离职面谈,收集员工对组织的反馈和建议,以改进组织的管理和运营。
人事部工作流程(推荐五篇)第一篇:人事部工作流程人事工作流程1招聘录用部门因工作需要必须增加人员时,需由部门经理提出计划,报总经理批准后,由行政人事部纳入招聘计划并办理招聘的相关事宜。
招聘途径:以网络为主。
面试方式:面谈和实际操作。
应聘人员需提交的资料:个人简历、学历证书原件及复印件、技术资格证明或岗位资格证明、身份证原件及复印件、近期小一寸免冠照片(红底)。
各级人员的聘任审批权限:部门经理聘任各自部门所需员工。
注:1、面试官需在应聘者简历处填写面试评价,以便人事资料有备可查。
2、如用人部门经理认为该面试者能力达到部门要求,并希望为其办理入职手续时,人事专员须对其进行背景调查,确保公司新进人员的可靠性。
入职办理将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;新员工凭《入职通知书》到新单位报到。
为完善相关人员资料,新进员工需填写《员工入职表》。
除了面试所需带的资料,离职证明及身份证复印件在试用期满内还需交齐办理社保所需资料。
带领新员工领用办公用品,于一周内发放和配置相关的办公设备(记事本、中性笔、电脑、手机卡号<销售人员>)。
新员工入职培训1、发放《新员工入职指引》,向新员工介绍工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;2、进行新员工入职培训,首先介绍公司简介,进行企业文化宣导,并介绍公司相关制度;接着进行岗位的业务特性及工作内容说明,;然后将新员工带到岗位上进行实操培训。
3、于新人培训完成一周内进行上岗考核,考核分书面考核和实操考核,书面考核由行政人事部组织其统一考试,实操考核由用人部门主管安排,并对其进行评分。
书面与实操通过后即可正式上岗。
员工转正考核1、在试用期内定期对新员工工作进行跟进与评估,为转正提供依据。
形式:面谈。
内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。
人事部门工作流程一、引言人事部门是组织中负责管理和协调人力资源的部门,其工作涉及到员工招聘、培训、绩效评估、薪酬管理等方面。
本文将详细介绍人事部门的工作流程。
二、员工招聘流程1. 需求确认:根据各部门的需求,人事部门与部门负责人进行沟通,明确招聘岗位和人员需求。
2. 编写招聘广告:人事部门根据招聘需求编写招聘广告,并发布在合适的招聘渠道上。
3. 筛选简历:人事部门收到应聘者的简历后,进行初步筛选,筛选出符合要求的候选人。
4. 面试安排:人事部门与部门负责人协调,安排候选人进行面试,并通知候选人面试时间和地点。
5. 面试评估:面试结束后,人事部门与面试官进行评估,确定是否符合招聘要求。
6. 录用决策:人事部门与部门负责人讨论并确定最终录用人选。
7. 发放录用通知:人事部门向被录用的候选人发放录用通知,并与其协商入职时间和薪资待遇。
三、员工入职流程1. 签订劳动合同:被录用的员工与人事部门签订劳动合同,并进行相关手续办理。
2. 员工档案建立:人事部门根据员工提供的个人信息,建立员工档案,并妥善保存。
3. 员工信息登记:人事部门将员工的个人信息录入人事管理系统,并办理相关登记手续。
4. 员工培训:人事部门组织新员工培训,包括公司文化、工作流程、岗位职责等方面的培训。
5. 发放工作证件:人事部门为新员工办理工作证件,如工作证、员工工牌等。
6. 福利待遇安排:人事部门协助新员工办理入职体检、社保、公积金等福利待遇的申请手续。
7. 分配工作岗位:根据员工的能力和招聘需求,人事部门与部门负责人协商,确定员工的工作岗位。
四、员工培训与发展流程1. 培训需求调研:人事部门与各部门负责人进行沟通,了解员工的培训需求。
2. 培训计划制定:人事部门根据调研结果制定年度培训计划,并与部门负责人进行确认。
3. 培训资源准备:人事部门与培训机构合作,准备培训师资、培训场地等资源。
4. 培训实施:人事部门组织员工参加培训,包括内部培训和外部培训。
人事工作办事流程人事工作办事流程是指人力资源部门在招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等方面的操作步骤和流程。
下面将详细介绍人事工作办事流程的各个环节。
一、招聘流程1. 确定需求:企业需要根据公司发展战略和业务需求确定招聘计划,包括招聘岗位、数量、要求等。
2. 编制招聘计划:人力资源部门根据需求制定招聘计划,确定招聘渠道、发布招聘广告等。
3. 筛选简历:对收到的简历进行筛选,筛选出符合岗位要求的候选人。
4. 面试:安排面试,包括初试、复试等环节,评估应聘者的专业能力和综合素质。
5. 确定候选人:根据面试成绩和专业能力确定候选人,并进行背景调查和参考调查。
6. 发放offer:向候选人发放录用通知,并和候选人商讨入职时间和薪酬待遇。
二、培训流程1. 制定培训计划:根据员工的职务、年龄、学历、专业背景等因素,制定员工培训计划,包括培训内容、方式和周期。
2. 实施培训:安排专业培训讲师或第三方培训机构进行培训,包括技能培训、管理培训等。
3. 培训反馈:收集培训效果反馈,了解员工对培训的满意度和改进建议。
4. 培训评估:对培训效果进行评估,包括考核培训是否达到预期效果、提高员工绩效等。
三、绩效管理流程1. 确定绩效指标:制定员工绩效考核指标,包括工作业绩、行为表现、能力素质等。
2. 绩效考核:根据绩效指标,对员工进行定期的绩效考核,包括自评、直接主管评价、同事评价等环节。
3. 绩效面谈:进行员工绩效面谈,了解员工的工作情况、工作满意度和职业发展需求,并制定下一年度的工作计划。
四、薪酬福利流程1. 制定薪酬政策:根据公司整体业绩和员工表现,制定薪酬政策和涨薪方案。
2. 发放薪酬:按照公司薪酬政策和员工绩效结果,按时发放员工薪酬和福利待遇。
3. 福利管理:管理员工的各项福利,包括社会保险、商业保险、带薪年假、节日福利等。
以上就是人事工作办事流程的主要环节,通过这些环节的规范化和流程化操作,可以提高企业人力资源管理的效率和成本控制,同时也能更好地满足员工的招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等需求。
人事工作流程详细一、招聘1.了解需求:人力资源部了解组织的招聘需求,与相关部门沟通确认职位的具体要求。
2.制定招聘计划:根据招聘需求,制定招聘计划,包括招聘渠道、招聘费用预算等。
3.发布招聘信息:通过内外部渠道发布招聘信息,包括招聘网站、社交媒体、校园招聘等。
4.简历筛选:对收到的简历进行筛选,初步确定符合要求的候选人。
5.面试评估:对通过简历筛选的候选人进行面试,通过面试评估其综合素质和适应能力。
6.背景调查:对通过面试的候选人进行背景调查,以了解其教育背景、工作经历等。
7.录用决策:根据面试和背景调查的结果,进行最终的录用决策。
二、聘用和培训1.签订劳动合同:与被录用人员签订劳动合同,明确工作内容、工作地点、工作时间、薪酬等细节。
2.入职培训:对新员工进行入职培训,包括公司文化、组织结构、岗位职责等方面的介绍。
3.职业发展规划:与新员工讨论职业发展规划,并提供相应的培训和发展机会。
三、绩效管理1.目标设定:制定员工的绩效目标,明确期望的绩效水平。
2.绩效评估:定期对员工进行评估,了解其工作表现、能力和潜力。
3.绩效反馈:与员工进行面对面的绩效反馈,包括表扬和指导。
4.绩效考核:根据绩效评估结果进行绩效考核,并对员工进行奖惩、晋升或培训。
四、薪酬管理1.薪资制定:制定薪资制度,包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等。
2.薪资核算:根据绩效评估和考勤记录进行薪资核算,确保薪酬的准确发放。
3.薪资调整:根据员工的表现和市场情况,进行薪资调整。
4.福利管理:管理员工的福利待遇,包括健康保险、带薪休假和其他福利。
五、员工关系管理1.员工沟通:与员工进行定期的沟通和交流,了解他们的需求和关注点。
2.职业发展支持:提供员工职业发展的支持,包括培训、晋升和跨部门机会。
3.员工活动:组织员工活动,增进员工之间的交流和合作。
4.员工关怀:关注员工的工作和生活需求,提供必要的支持和帮助。
以上是人事工作流程的主要步骤,不同的组织和行业可能会有些不同。
人事部工作流程人事部作为公司的重要职能部门,负责管理公司的人力资源,协助公司制定人力资源战略,招聘、培养、管理和激励人才,确保公司人员的总体素质和竞争力。
本文将详细介绍人事部的工作流程。
一、人事计划制定人事计划是人事部的首要任务。
该计划为公司提供了管理人员人员招聘的指导方针。
在制定人事计划之前,人事部应充分了解公司的经营情况,对公司的人力资源需求作出全面的预测。
制定人事计划要包括详细的人才招聘计划、培训计划、激励计划等。
二、人才招聘1、招聘需求确认:结合部门人员离职、调动、公司业务发展等情况,确定本期招聘的具体岗位数量和招聘标准。
2、招聘渠道选择:根据不同岗位及需求量的不同,选择合适的招聘渠道进行发布。
常用的招聘渠道包括:招聘网站、校园招聘、社会招聘、中介公司等。
3、简历筛选:按照招聘岗位公布的招聘标准和应聘者所投简历进行筛选,初步挑选符合条件的人选。
4、面试评估:进行面试、笔试、技能测试等环节,评估人选的综合素质和适应性。
5、录用确认:综合参考面试得分、岗位匹配度、综合素质等因素,确定录用名单。
三、员工入职1、前期准备:人事部应事先为新员工准备好相关文件,包括:员工手册、入职通知、岗位说明、薪资标准等。
2、签订劳动合同:在签订劳动合同时,应明确工作职责、约定工时、薪资待遇、保密协议等。
3、档案建立:按照公司规定,建立新员工的人事档案,包括个人信息、合同及文件、薪资等资料。
四、员工培训与发展1、培训需求调查:针对公司业务发展和员工岗位变化等,调查员工的培训需求,制定详细的培训计划。
2、培训方式选择:根据培训的目的和内容,选择适合的培训方式,包括网课、面授、讲座、实践等。
3、培训管理:按照计划进行培训,建立培训档案,记录培训过程和效果,确保培训的有效性。
4、晋升和发展:根据员工的表现和工作经验,制定晋升和发展计划,提升员工的专业技能和管理能力,以更好地服务企业发展。
五、员工激励1、薪酬体系:人事部应根据公司的发展战略和员工的贡献制定合适的薪酬体系,包括基本工资、绩效奖金、股权激励等。
人事行政部工作流程和工作说明一、人事行政部工作流程:1.人力资源规划:根据企业的发展战略和业务需求,制定人力资源规划,确定人员需求、岗位设置和编制计划。
2.招聘与录用:根据人力资源规划的要求,组织招聘、筛选和面试工作,确定合适的人员,并进行录用手续和入职安排。
3.培训与发展:制定员工培训与发展计划,组织培训课程、讲座和培训项目,提高员工的专业水平和职业能力。
4.薪酬与福利管理:制定薪酬体系和福利政策,进行工资计算和发放,管理员工的社会保险和福利待遇。
5.绩效考核与奖惩:设定绩效考核指标和评价体系,组织绩效考核工作,对优秀员工进行奖励,对不合格员工进行惩罚。
6.员工关系管理:维护和管理员工关系,处理员工的问题、纠纷和投诉,促进员工的团结和合作。
7.劳动合同管理:制定劳动合同模板和签订劳动合同,管理员工的合同变更、解除和终止手续。
8.人力资源信息系统管理:建立和维护人力资源信息系统,管理员工的基本信息、薪酬信息和假期信息。
9.行政办公管理:协助管理层组织会议,处理文件、资料和行政事务,提供行政支持和协调工作。
10.员工离职与退休管理:管理员工的离职手续,处理离职员工的工资结算、证明开具和离职交接事宜。
二、人事行政部工作说明:1.人员招聘与录用:负责企业的招聘工作,制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、进行面试、进行背景调查、确定录用人员,并办理相关入职手续。
2.培训与发展:制定员工培训计划,组织培训课程和讲座,安排参加培训项目,提高员工的专业水平和职业能力。
3.薪酬与福利管理:制定薪酬体系和福利政策,进行工资核算和发放,管理员工的社会保险和福利待遇。
4.绩效考核与奖惩:设定绩效考核指标和评价体系,组织绩效考核工作,对优秀员工进行奖励,对不合格员工进行惩罚。
5.员工关系管理:处理员工的问题、纠纷和投诉,维护和管理员工关系,促进员工的团结和合作。
6.劳动合同管理:制定劳动合同模板并进行签订,管理员工的合同变更、解除和终止手续。
人事工作流程一、新员工入职工作流程新员工入职通知→入职体检→入职报到→入职培训→调入工作岗位。
1、对公司拟录用人员,在确定录用意向后一个工作日内,由人事专员电话通知拟录用人员,并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。
2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查,拟录用人员身体健康方可入职报到,否则不予录用,以正规医院出具的体检报告为判断标准。
3、员工入职报到所需材料:①体检报告;②身份证复印件2份(正反两面);③毕业证、职称(含职业资格证书)复印件1份;④本人建行卡帐号;⑤一寸照片2张(需办社保卡的必须提供白底照片);⑥有其他企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书。
4、入职培训要求:①所有新进员工必须经入厂培训考试合格后方可上岗,具体按照《员工培训管理规定》中“新员工上岗培训”要求执行;②入厂培训内容:公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、图纸识别知识、变压器基础知识、工艺规程、操作规程等。
5、新员工上岗工作程序:①入职培训合格后,将培训试卷交人事专员处存档,人事专员凭试卷为其建立个人档案;②开具调令一式五份,公司存档一份,个人档案一份,薪资核算员一份,领取饭票处一份,入职部门一份。
③人事专员处开具收据,领取个人劳保用品(工作服、劳动防护用具等);④新员工入职一个月内与其签订劳动合同(关键岗位人员同时签订《竞业限制协议》),合同期限按《劳动合同管理规定》的要求执行;⑤试用期考核转正后为其办理各项社会保险,特殊情况经双方协商确定;根据岗位情况报公司请示是否为其购买意外伤害保险;⑥人事专员将新员工个人信息加入《员工花名册》、《岗位人员名单》。
二、员工离职管理工作流程1、员工离职包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同、公司与员工解除劳动合同和劳动合同到期终止三种情形。
2、员工辞职流程:按《劳动合同管理规定》要求时限由本人提出书面辞职申请→报部门负责人同意→报分管领导同意→报总经理批准→人力资源部办理离职手续3、公司提出与员工解除劳动合同流程:部门负责人提出意见→报请分管领导同意→会同人力资源部意见→报请总经理批准→与员工面谈→人力资源部办理离职手续4、劳动合同到期终止流程:按《劳动合同管理规定》中合同到期考核程序,员工本人选择到期终止/公司选择到期终止→人力资源部会同所在部门、分管领导意见→与员工面谈→人力资源部办理离职手续5、离职手续办理流程:岗位工作交接→《员工离厂移交单》→人事专员填写《员工离职结算表》→开具终止劳动合同证明→《离职人员个人资料领取表》→为有需要的员工办理失业登记证明→人事专员办理各项保险终止手续→将离职表格存档,更新《离职人员登记表》信息三、员工退休手续办理工作流程1、员工退休包括提前退休、正常退休、延迟退休三种情形。
人事部门工作流程内容人事部门是企业组织中非常重要的部门之一,承担着管理企业员工、制定人力资源规划、执行员工招聘、薪酬管理、绩效考核等一系列相关工作。
下面将详细介绍人事部门的工作流程内容。
一、招聘流程1.岗位需求确认:人事部门与各部门负责人沟通,确定招聘的岗位需求和人员数量。
2.编写岗位需求描述:根据岗位需求,人事部门会编写相关岗位需求描述,包括岗位职责、任职要求等。
3.发布招聘信息:人事部门负责将招聘信息发布在招聘平台、企业网站等渠道,吸引人才应聘。
4.简历筛选:人事部门会对收到的简历进行筛选,筛选出合适的候选人。
5.面试安排:人事部门会与各部门负责人协调,安排面试时间和地点。
6.面试评估:人事部门负责组织面试,并对应聘者进行评估,选择合适的人才。
7.背景调查:对通过面试的候选人,人事部门会进行背景调查,核实其教育背景、工作经历等情况。
8.录用安排:人事部门负责与被录用的候选人进行薪资谈判、办理入职手续,并安排入职培训。
二、薪酬管理流程1.薪资制度制定:人事部门负责与财务部门合作,制定企业的薪资制度,确保薪资合理、公平。
2.员工薪资核算:人事部门负责核算员工的薪资,按照规定的薪资制度计算薪资。
3.薪资发放:人事部门协助财务部门进行薪资发放,确保按时发放员工工资。
4.薪资调整:人事部门与财务部门共同制定薪资调整方案,对员工的薪资进行调整。
三、绩效考核流程1.设定目标:人事部门与各部门负责人一起制定员工的绩效目标,确保目标明确、可衡量。
2.绩效评估:人事部门负责组织绩效评估,采用不同的评估方法,如自评、上级评估、同事评估等。
3.绩效沟通:人事部门负责与员工进行绩效沟通,反馈绩效评估结果,并与员工商讨改进方案。
4.绩效奖励与激励:人事部门根据绩效评估结果,制定奖励政策,给予绩效卓越的员工奖励和激励。
四、培训发展流程1.培训需求调研:人事部门负责了解各部门的培训需求,制定培训计划。
2.培训计划制定:人事部门根据调研结果,制定企业的培训计划,包括培训内容、培训方式等。
人事工作流程一、新员工入职工作流程新员工入职通知T入职体检T入职报到T入职培训T调入工作岗位。
1、对公司拟录用人员,在确定录用意向后一个工作日内,由人事专员电话通知拟录用人员,并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。
2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查,拟录用人员身体健康方可入职报到,否则不予录用,以正规医院出具的体检报告为判断标准。
3、员工入职报到所需材料:①体检报告;②身份证复印件 2 份(正反两面);③毕业证、职称(含职业资格证书)复印件1份;④本人建行卡帐号;⑤一寸照片 2 张(需办社保卡的必须提供白底照片);⑥有其他企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书。
4、入职培训要求:①所有新进员工必须经入厂培训考试合格后方可上岗,具体按照《员工培训管理规定》中“新员工上岗培训”要求执行;②入厂培训内容:公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、图纸识别知识、变压器基础知识、工艺规程、操作规程等。
5、新员工上岗工作程序:①入职培训合格后,将培训试卷交人事专员处存档,人事专员凭试卷为其建立个人档案;②开具调令一式五份,公司存档一份,个人档案一份,薪资核算员一份,领取饭票处一份,入职部门一份。
③人事专员处开具收据,领取个人劳保用品(工作服、劳动防护用具等);④新员工入职一个月内与其签订劳动合同(关键岗位人员同时签订《竞业限制协议》),合同期限按《劳动合同管理规定》的要求执行;⑤试用期考核转正后为其办理各项社会保险,特殊情况经双方协商确定;根据岗位情况报公司请示是否为其购买意外伤害保险;⑥人事专员将新员工个人信息加入《员工花名册》、《岗位人员名单》。
二、员工离职管理工作流程1 、员工离职包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同、公司与员工解除劳动合同和劳动合同到期终止三种情形。
2、员工辞职流程:按《劳动合同管理规定》要求时限由本人提出书面辞职申请T报部门负责人同意T报分管领导同意T 报总经理批准T人力资源部办理离职手续3、公司提出与员工解除劳动合同流程:部门负责人提出意见T报请分管领导同意T会同人力资源部意见T报请总经理批准T与员工面谈T人力资源部办理离职手续4、劳动合同到期终止流程:按《劳动合同管理规定》中合同到期考核程序,员工本人选择到期终止/ 公司选择到期终止T人力资源部会同所在部门、分管领导意见T与员工面谈T人力资源部办理离职手续5、离职手续办理流程:岗位工作交接T《员工离厂移交单》T人事专员填写《员工离职结算表》T开具终止劳动合同证明T《离职人员个人资料领取表》T为有需要的员工办理失业登记证明T人事专员办理各项保险终止手续T将离职表格存档,更新《离职人员登记表》信息三、员工退休手续办理工作流程1、员工退休包括提前退休、正常退休、延迟退休三种情形。
2、提前退休办理流程:特殊工种从业人员达提前退休年龄前2个月,公司与员工本人协商T人事专员到劳动局领取提前退休审批表格T准备提前退休所需审批资料T报劳动局审批T审批通过报社保局办理正式退休手续3、正常退休办理流程:员工达法定退休年龄前一个月,人事专员通知退休员工本人准备办理退休手续所需个人资料T退休当月5日前将资料送去社保局T按社保局通知去拿退休证等相关材料T通知退休员工按离职程序办理相关手续(公司留存退休证复印件及退休人员联系方式、家庭住址等)t 建立退休人员登记台帐办理退休手续所需个人资料:①一寸照片三张(不能带红色);②身份证原件及复印件;③户口本(城镇户口需要);④个人档案;⑤社保卡;⑥江山市社会化管理(发放)退休(职)人员登记表。
4、延迟退休办理流程:延迟退休指达国家法定退休年龄,但因个人养老保险缴费年限不到领取退休金年限而延迟退休的情形。
员工本人自愿延迟退休,公司同意继续使用T达延迟退休底线65周岁T按正常退休流程办理退休手续T建立退休人员登记台帐四、员工请假工作流程1、员工假期类型包括事假、病假、婚假、丧假、工伤假、探亲假、班中假、待料假、调休、产假、哺乳假、计划生育假等假别,请假审批程序参照《关于员工公出、待料及各类假期审批程序的通知》及《计划生育各类假期及待遇的规定》执行。
2、请假流程:员工本人提出请假请求T填写请假单T报请制度要求领导审批同意T请假条交人事专员处备查T作考勤及薪资核算依据T存档五、考勤管理工作流程1、考勤类型包括一卡通考勤和手工考勤两种类型。
具体考勤要求严格按照《员工考勤管理规定》执行。
2、一卡通考勤流程:员工入职一个月配发电信手机(含一卡通)T员工上下班按规定在打卡机上打卡T次月10日前人事专员整理一卡通打卡数据及请假条T形成月度考勤表T报行政总监审批T定稿,报薪资核算专员作为纪律考核及薪资核算依据并存档2、手动考勤流程:入职一个月内未配发电信手机的员工及因工作性质无法正常打卡的员工T所在部门指定考勤员进行考勤登记T次月5日前向人事专员递交考勤表T整理考勤表及请假记录T形成月度考勤表T报行政总监审批T定稿,报薪资核算专员作为纪律考核及薪资核算依据并存档3、一卡通就餐流程:员工入职一个月配发电信手机(含一卡通)T人事专员为一卡通充值入账T员工中午按规定时间到公司食堂刷卡就餐T次月初根据员工刷卡记录及餐券数量进行月度餐费统计4、一卡通充值流程:月底员工将电信手机(含一卡通)拿至人事专员处T登录进入一卡通系统T选择设备管理T 进入卡证中心T选择IC卡T将手机放在读卡机上T单机“读卡”按钮,确定T在出现的充值页面中“充值额”栏内输入充值金额,单机“充值”按钮T系统显示充值成功,操作完成六、劳动合同管理工作流程1、劳动合同管理包括劳动合同的签订、履行与考核、变更、解除及终止等。
2、劳动合同签订流程:新员工入职培训合格,上岗T入职一个月内,人事专员与用人部门沟通人员使用情况T新员工不胜任工作岗位,不稳定因素较多T劝退,不予正式录用,不签合同I T新员工胜任工作岗位,基本稳定T人事专员按《劳动合同管理规定》中要求期限签订劳动合同T一式两份,员工一份,公司存档一份T更新《员工花名册》、《劳动合同管理台帐》信息3、劳动合同到期考核流程:人事专员在员工劳动合同到期前45 日将《员工劳动合同期满考核表》交由考核权限人员考核,同时将《续签劳动合同意向书》交由员工本人征求续签意向T公司与员工均同意续签劳动合同T劳动合同期满前5日将《续签通知书》送达员工T劳动合同续签T存档,更新《员工花名册》、《劳动合同管理台帐》信息4、劳动合同变更流程:员工岗位类别变动/工作地点调整/签订服务协议T人事专员与员工沟通,达成共识T签订《劳动合同变更协议书》T存档,更新《员工花名册》、《劳动合同管理台帐》信息5、劳动合同解除流程:①在劳动合同期限内,员工书面申请与公司解除劳动合同,按照“员工辞职流程”办理相应手续。
②在劳动合同期限内,员工因违反公司劳动纪律、规章制度等情况,公司提出与员工解除劳动合同,按照“公司提出与员工解除劳动合同流程”办理相应手续。
6、劳动合同终止流程:人事专员在员工劳动合同到期前45日将《员工劳动合同期满考核表》交由考核权限人员考核,同时将《续签劳动合同意向书》交由员工本人征求续签意向T公司与员工任一方不同意续签劳动合同T劳动合同到期终止T通知员工办理离职手续(按照“离职手续办理流程”办理相关手续)七、员工试用期转正工作流程1、员工试用期转正包括提前转正、到期转正、延迟转正三种类型。
2、提前转正流程:用人部门提出提前转正申请T人事专员将《试用期员工转正审批表》交与员工T试用员工填写“试用期工作总结及转正意向” T按《转正审批表》设计程序由各级领导逐级考核T考核未通过,继续试用/考核通过T《审批表》复印一份,交与薪资核算专员作为薪资核算依据;《审批表》原件存入个人档案T更新《劳动合同管理台帐》信息3、到期转正流程:员工试用期满前十个工作日,人事专员将《试用期员工转正审批表》交与员工T试用员工填写“试用期工作总结及转正意向” T按《转正审批表》设计程序由各级领导逐级考核T考核未通过,延迟转正/辞退T与员工沟通,将《审批表》存入个人档案I T考核通过T《审批表》复印一份,交与薪资核算专员作为薪资核算依据;《审批表》原件存入个人档案T更新《劳动合同管理台帐》信息4、延迟转正流程:人事专员于延迟转正期到期前十个工作日,将《试用期员工转正审批表》交与员工T试用员工填写“试用期工作总结及转正意向”T按《转正审批表》设计程序由各级领导逐级考核T考核未通过T辞退T按照“公司提出与员工解除劳动合同流程”办理相应手续I T考核通过T《审批表》复印一份,交与薪资核算专员作为薪资核算依据;《审批表》原件存入个人档案T更新《劳动合同管理台帐》信息八、员工岗位变动工作流程1、员工岗位变动包括升职、降职、平调三种类型。
2、员工升职变动工作流程:公司确定意向人选T与员工本人沟通,提出要求,约定适应期T达成一致,开具调令T岗位类别调整的,签订《劳动合同变更协议书》T适应期到期前十五个工作日,通知员工准备个人述职报告T各级领导参加述职考评,得出评价结论T考评未通过T延长考察期/不予升职,回原职或另行安排工作T与员工沟通,开具调令IT考评通过T报集团公司审批T同意,发布任命文件T更新各类人事表单,相关资料存入个人档案3、员工降职工作流程:部门提出某员工违反公司劳动纪律、规章制度T调查取证T提请相关领导讨论,作出处理决定T报请总经理批示T与员工本人沟通T全厂通报T岗位类别调整的,签订《劳动合同变更协议书》T开具调令T更新各类人事表单,相关资料存入个人档案4、员工平调工作流程:有关部门提出人员需求及公司内意向人员(也可由人力资源部提出建议)T与当事人及意向人员部门负责人、分管领导沟通,提出调配安排,做好思想工作T开具调令T岗位类别调整的,签订《劳动合同变更协议书》T更新各类人事表单,相关资料存入个人档案九、员工社保及意外伤害保险管理工作流程1、员工社保管理包括员工参保、保险终止、工伤理赔、伤残鉴定、失业登记、生育报销、公积金提取等;意外伤害保险包括参保、增保、人员替换、意外理赔等。
2、员工参保流程:五险(网上申报):试用期员工转正考核通过T将电子笔插到主机USB接口上T进入浙江省社会保险网上申报系统T进入单位申报页面,根据新员工情况选择人员新参保申报/人员续保申报T输入参保人员信息T选择险种T将参保信息保存到草稿箱T进入申报中心草稿箱,核实申报人员信息无误T选中需参保人员T点击申报T输入密码T申报成功公积金参保:试用期员工转正考核通过T人事专员填写《江山市住房公积金汇缴变更清册》T写清员工个人信息,摘要中注明“新增”,填写本月增加汇缴情况T盖公章,《清册》一式两份,一份送至江山市住房资金管理中心,一份单位留存T参保成功3、员工保险终止流程:五险(网上申报):员工离职确认T将电子笔插到主机USB接口上T进入浙江省社会保险网上申报系统T进入单位申报页面,选择员工中断申报T输入所需中断人员身份证号码T点击“查询”7选中“中断”按钮T选择需中断险种T点击申报,进入草稿箱T在申报中心草稿箱中选择中断人员T点击申报T输入密码T中断成功公积金中断:员工离职确认7人事专员填写《江山市住房公积金汇缴变更清册》7写清员工个人信息,摘要中注明“调出” ,填写本月减少汇缴情况7盖公章,《清册》一式两份,一份送至江山市住房资金管理中心,一份单位留存7中断成功4、工伤理赔流程:员工发生工伤7公司安全员调查取证7准备相关材料报劳动局申请工伤认定7认定批准,准备工伤理赔所需资料报社保局申请工伤理赔7理赔资金到账,通知员工领取相应工伤理赔金7人事专员将员工工伤相关资料存档备查,建立工伤管理台帐工伤认定所需材料:①工伤员工身份证复印件;②工伤认定申请表;③事故调查报告;④旁证人证明;⑤病历本、收费收据、用药清单、出院小结等复印件;⑥劳动合同复印件工伤理赔所需资料:①工伤员工身份证复印件;②工伤认定书;③事故调查报告;(交通事故需提供交警部门处理意见书)④病历本、收费收据(原件)、用药清单、出院小结等复印件;⑤劳动合同复印件5、伤残鉴定流程:工伤员工治疗结束7填写《伤残等级鉴定申请表》及相应资料7申报劳动局鉴定7鉴定批文确定伤残等级7将鉴定报告及相关材料报社保局领取一次性伤残补助金及其他补偿金7补助金到账,通知员工领取7资料存档,更新台帐备查6、失业登记流程:员工缴费满 1 年且非本人意愿中断就业7单位开据失业登记证明书7员工本人准备相关材料到就业局申请失业登记(在失业60日内提出申请)7审核通过,员工按月领取失业金失业登记所需资料:城镇:①解除或终止劳动合同证明书原件;②劳动合同(最好提供单位为员工建立的个人档案);③ 2 寸照片两张;④身份证原件及复印件;⑤户口本原件及复印件;⑥社保申报单及社保中断单(单位可配合提供);⑦如需继续参加医保,则需提供社保申请表复印件。