协同(OA)系统IE设置与插件安装

登录协同办公系统前IE设置IE设置1．首先把本地或远程地址加入到IE浏览器的可信任站点中,方法如下:打开浏览器，点浏览器的工具-------Internet选项2、安全标签设置点击安全标签1）选择可信站点，点击站点，在将该网站添加到区域提示框中输入：http://124.127.100.165/i6p（注意:下面如有□对该区域中的所有站点要求服务器验证（https:)提示，请把前面的√去掉），之后再点击“添加”按钮。

，2）．降低可信任站点的级别，点中可信站点，再点自定义级别将所有控件和插件全部设为“启用”3）点击安全标签中的internet项，点击自定义级别，将“ActiveX控件和插件”下的几个控件和“下载”下的三个控件设为启用。

3、再点击“隐私”标签，取消阻止弹出窗口的勾。

（或工具------关闭弹出窗口阻止程序）客户端的安装通过IE浏览器登录，集团外网地址：http://124.127.100.165/i6p，完成并按回车后打开安装网页，自动下载并进行安装。

若系统没有安装.NET程序，会安装提示，此时要点击确定下载、安装，.NET安装完后，退出界面。

再重新运行IE，登录http://124.127.100.165/i6p。

手动输入客户端软件的本地安装路径，一般装入磁盘空间多的盘，点确认，开始自动下载软件，等软件下载完成之后，即可登陆软件，输入自己的用户名和密码，选择相应的组织即可登陆。

记得在密码修改页面修改自己的密码。

注意：在下载过程中，如果有询问是否运行的界面，点运行。

登录打开浏览器，在地址栏中输入服务器地址：http://124.127.100.165/i6p系统会弹出登录页面进入登录界面后，【点击“高级”，选择帐套，不选择默认是正式帐套】，输入用户名和密码，之后，点击登录。

系统安装与配置步骤依照公司信息化计划，公司总部、驻外机构、和移动办公人员之间将会通过加速网关（IPsec VPN）或虚拟专用网络（SSL VPN）成立一个大型局域网，使驻外机构与移动办公人员能够通过局域网的访问方式来登录总部部署的各应用系统，通过隧道技术与数据加密大大提高了公司的信息数据平安性。

在此基础上，新上线的协同办公治理平台（OA）、RTX企业即时通信工具、邮件系统将慢慢替换老的OA系统与即时通。

下面将介绍新系统的安装与配置流程：注：1、步骤1、步骤2与步骤5中的内容适用于公司所有人员。

2、步骤3适用于外出移动办公人员。

3、步骤4适用于与总部间网络条件超级差的驻外机构人员。

步骤1安装企业即时通信工具腾讯通RTX1、登岸安装向导页面从软件下载栏目中下载到电脑桌面2、双击运行安装程序后，一直点击下一步即可完成安装。

3、第一次登岸需要设置效劳器地址，如（图1-1）所示，点击效劳器设置。

（图1-1）4、在弹出的页面，将其中的地址栏填上，点击确信即可通过RTX登岸页面进行登岸，如（图1-2）所示。

（图1-2）注：1、若是需要打开两个或多个RTX，需按住“Ctrl”和“Shift”键后再双击RTX客户端图标（运行两个以上RTX时需取消自动登录选项）。

2、RTX账号密码与协同办公治理平台账号密码一致，账号默以为中文名姓的全拼+名的首字母缩写（例如韩占涛账号为hanzt，但如果是公司有账号重复的情形将在账号后加上1位阿拉伯数字以作区分，准确的账号请见附件《员工账号表》和《公用账号表》），密码默以为888888。

3、RTX中不能直接修改密码，只需更改协同办公治理平台登岸密码即可同步更改同用户RTX登岸密码。

步骤2安装协同办公治理平台（OA）插件1、登岸安装向导页面临时关闭360等平安软件2、从软件下载栏目中下载到电脑桌面3、关闭所有阅读器，双击安装文件进行安装4、安装完成后，从RTX中单击左侧第三个“地球”图标，单击相应的链接即可跳转到相应的协同办公治理平台或其他网站，如（图2-1）所示：（图2-1）（图2-2）6、若是系统启用了控件检测功能，那么会在登岸系统后弹出控件页面，如（图2-3）所示：建议利用者第一次登岸系统时，检查一下控件的状态，是不是有无安装的插件，请确保序号1-5的插件均已安装，以避免阻碍系统利用（6插件建议也安装，不安装不阻碍利用，但会在利用系统流程功能中提示安装）。

校务协同办公平台使用手册目录1.平台网站 (1)1.1.浏览器客户端要求 (1)1.1.1.浏览器支持 (1)1.1.2.浏览器插件安装与设置 (2)1.2.门户导航 (10)1.2.1.概述 (10)1.2.2.常见任务 (10)1.2.3.操作指南 (10)1.2.4.我的设备 (13)1.3.协同办公 (15)1.3.1.我的桌面 (15)1.3.2.文档资料 (21)1.3.3.个人事务 (38)1.3.4.日程管理 (75)1.3.5.信息发布 (85)1.3.6.会议管理 (95)1.3.7.车辆管理 (107)1.3.8.任务管理 (120)1.3.9.公文应用 (129)1.3.10.工作总结 (181)2.广讯通PC端（GXT） (200)2.1.安装与卸载 (200)2.1.1.概述 (200)2.1.2.常见任务 (200)2.1.3.操作指南 (200)2.2.登录和主界面显示 (201)2.2.1.概述 (201)2.2.2.常见任务 (201)2.2.3.操作指南 (201)2.3.个人信息和菜单功能 (204)2.3.1.概述 (204)2.3.3.操作指南 (204)2.4.消息通讯 (207)2.4.1.概述 (207)2.4.2.常见任务 (207)2.4.3.操作指南 (207)2.5.文件传输 (212)2.5.1.概述 (212)2.5.2.常见任务 (212)2.5.3.操作指南 (212)2.6.群组 (216)2.6.1.概述 (216)2.6.2.常见任务 (216)2.6.3.操作指南 (217)2.7.讨论组 (220)2.7.1.概述 (220)2.7.2.常见任务 (220)2.7.3.操作指南 (220)2.8.多媒体通讯与远程协助 (222)2.8.1.概述 (222)2.8.2.常见任务 (222)2.8.3.操作指南 (223)2.9.系统设置 (226)2.9.1.概述 (226)2.9.2.常见任务 (227)2.9.3.操作指南 (227)2.10.快捷链接 (229)2.10.1.概述 (229)2.10.2.常见任务 (229)2.10.3.操作指南 (229)2.11.微门户 (231)2.11.1.概述 (231)2.11.3.操作指南 (233)2.12.互信 (235)2.12.1.概述 (235)2.12.2.常见任务 (235)2.12.3.操作指南 (235)2.13.客户端智能升级 (237)2.13.1.概述 (237)2.13.2.常见任务 (237)2.13.3.操作指南 (237)3.移动广讯通App（GIM） (238)3.1.GIM.安装与卸载 (238)3.1.1.概述 (238)3.1.2.常见任务 (239)3.1.3.操作指南 (239)3.2.GIM.服务器配置与登录 (239)3.2.1.概述 (239)3.2.2.常见任务 (239)3.2.3.操作指南 (240)3.3.GIM.快捷 (241)3.3.1.概述 (241)3.3.2.常见任务 (241)3.3.3.操作指南 (241)3.4.GIM.离线消息提醒 (242)3.4.1.概述 (242)3.4.2.常见任务 (242)3.4.3.操作指南 (242)3.5.GIM.群组 (242)3.5.1.概述 (242)3.5.2.常见任务 (242)3.5.3.操作指南 (243)3.6.GIM.系统类设置 (244)3.6.2.常见任务 (244)3.6.3.操作指南 (244)3.7.GIM.消息通讯 (245)3.7.1.概述 (245)3.7.2.常见任务 (246)3.7.3.操作指南 (246)3.8.GIM.组织 (247)3.8.1.概述 (247)3.8.2.常见任务 (248)3.8.3.操作指南 (248)3.9.GIM.讨论组 (249)3.9.1.概述 (249)3.9.2.常见任务 (249)3.9.3.操作指南 (249)3.10.GIM.通讯录导出 (250)3.10.1.概述 (250)3.10.2.常见任务 (250)3.10.3.操作指南 (250)4.移动办公平台App（GMPP） (251)4.1.GMPP.安装与卸载 (251)4.1.1.概述 (251)4.1.2.常见任务 (251)4.1.3.操作指南 (251)4.2.GMPP.服务器配置与登录 (252)4.2.1.概述 (252)4.2.2.常见任务 (252)4.2.3.操作指南 (252)4.3.GMPP.系统类设置 (253)4.3.1.概述 (253)4.3.2.常见任务 (253)4.3.3.操作指南 (254)4.4.GMPP.移动页面与应用 (254)4.4.1.移动版便笺 (256)4.4.2.移动版工作总结 (257)4.4.3.移动版广邮通 (263)4.4.4.移动版任务管理 (269)4.4.5.移动版信息发布 (270)4.4.6.移动待参加会议管理 (273)4.5.GMPP.移动门户 (277)4.5.1.概述 (277)4.5.2.常见任务 (277)4.5.3.操作指南 (278)4.6.GMPP.任务列表 (281)4.6.1.概述 (281)4.6.2.常见任务 (281)4.6.3.操作指南 (281)1.平台网站1.1. 浏览器客户端要求1.1.1. 浏览器支持概述目前平台网站兼容两类主流浏览器产品：IE浏览器系列的IE8\IE9\IE10\IE11,Chrome(37以下版本)谷歌浏览器。

OA系统安装操作流程
一、先安装试用人员的个人认证。

每一位人的认证有两个文件，一个是密钥文件，一个是安装文件。

下面以我的认证安装为例：
1、打开1343241_雷瑞琴.txt把内容全部选中（最好用Ctrl+A），然后复制（Ctrl+C）。

2、打开文件进行安装，到要求输入密钥时把第1步“复制”的密钥“粘贴（Ctrl+V）”过来即可。

二、安装PDF阅读器，一路选“下一步”就能完成安装。

三、安装。

注意安装这个的前提是必须是系统内已经安装了Office办公软件（Office最低是2003版本）。

四、安装，如果是IE6.0就选择安装IE6.0，其它一路NEXT即可完成安装。

五、如果使用的是IE7.0，则要运行内的两个文件。

六、在IE的地址栏内输入https://211.156.194.132在出现的界面内选“是”就能进入到
在此界面中输入密码为“111111”，进入到
在此界面中选择“个人设置”—》“个人信息设置”，对以下
三个模块进行如下图设置：
到此为至安装基本完成，收到的文件在首页中也能看到，收发文的流程请业务上请教市局办公室即可。

注意事项：
1、安装时最好按照我写的步骤做，不然有可能使用有问题。

2、第一次打开文件时有要求安装组件的一个界面，请选择安装。

3、在安装过程中还有其它问题，请电话联系。

电话8613445。

一、办公自动化（OA ）系统登录浏览器设置最终用户在登录OA 系统前，需对本机浏览器进行相应调整。

1.1登陆OA 正式系统打开浏览器，在IE 地址栏输入 1.2将OA 系统登录地址设置为IE 受信站点操作步骤：以IE7为例。

第一步：点击打开IE 浏览器，选择“工具”—“Internet 选项”。

第二步：在Internet 选项卡中选择“安全”—“受信任的站点”—“站点”。

图1.1 点击选择受信任的站点第三步：在弹出的窗口中，填入OA 登陆地址后，将下方小方框中的勾去掉，点击添加，并“确定”。

注意取消“对该区域中的所有站点要求服务器验证”的选项。

图1.2将OA登录地址加入可信站点中第四步：在Internet选项卡中选择“安全”—“自定义级别”。

在弹出窗口中，将所有与“ActiveX”有关的设置设为“启用”，然后点击确定。

图1.3启用ActiveX控件1.3取消对OA系统弹出窗口的阻止为保证OA系统的正常使用，可对IE进行以下两种设置：1.3.1取消弹出窗口阻止程序操作步骤：在Internet选项卡中选择“隐私”窗口，取消阻止弹出窗口，并点确定。

图1.4禁用弹出窗口阻止程序1.3.2仅取消对OA系统弹出窗口的阻止⏹操作步骤：第一步：选择弹出窗口阻止程序图1.5 勾选弹出窗口阻止程序第二步：将OA系统登录地址添加至弹出窗口阻止程序的受信站点图1.6 将OA系统登录地址设置为允许弹出窗口1.3进入OA登录页面后安装辅助程序⏹操作步骤：进入OA系统登陆界面—辅助程序安装，按照提示内容，逐个安装所有插件。

各插件功能可在本界面中进行查看。

图1.7安装辅助程序二、OA系统用户的个人事务设置用户使用员工编码登录进入OA系统后，可对个人相关事务进行设置。

2.1用户个人设置2.1.1完善个人信息在“个人设置”--“个人信息设置”中，用户可根据需要完善照片、电话、地址等相关信息，系统将自动生成集团通讯录。

对于开通短信提醒功能的用户，必须录入本人手机号码。

协同办公(OA)系统使用手册一、登录OA1、登录信息门户从学校主页点击信息门户，输入工号、密码（初始密码为身份证后6位）登录进入信息门户。

2、添加常用图标信息门户首页集成所有业务系统，如果办公系统图标没有在左侧“我的应用”板块中显示，单击右方向下箭头展开列表，选择编辑（红色标识），添加我的应用。

3、修改密码登录后可以随时修改密码，请记得设置保密问题、保密邮箱，方便忘记密码时找回密码。

移动手机用户也可以通过手机短信找回密码。

点击加号添加到我的应用点击减号从我的应用删除二、协同办公系统1、进入协同办公系统点击协同办公图标，进入协同办公系统，协同办公界面如下：点击此处2、发文管理1）点击协同办公系统导航“公文管理”→“发文管理”，如下图2）选择在办文件进行发文流程申请，如下图平台短信3种发文流程，不要选错哟！详见下图特别强调：三种发文流程，请根据实际情况进行选择，注意不要选错，一旦发文，流程就不能更改了。

三种发文流程见图示。

●待办文件：即他人进行流程审核后，提交到您这里需要进行审核文件●已办文件：您已经处理，部分流程暂未办结的文件●办结文件：您已经处理，所有流程已经办结的文件●分发文件：流程环节中，管理员进行文件分发，需要您进行查阅的分发文件。

3）填写发文内容等填写发文流程表单信息，标注有红色*号为必填项，填写完信息后点击提交即可发起流程。

特别强调：（i ）操作系统只能用MS-Office 软件，不能使用WPS ，而且是完整安装版。

（ii ）建议使用IE8浏览器或360浏览器打开系统。

（iii ）首次使用系统会自动安装“金格”插件。

若没有弹出插件安装，请设置IE 浏览器，输入发文标题填写电话编辑正文选择文种上传附件，只有发文中无需修改的表格等才可放在附件中！因为附件在任何环节只能下载查看而不能进行修改，请务必不要将领导审阅时可能需要修改的内容放在附件中，一定要放在正文中，切记！！查看流程过程中被更改的痕迹如无法打开正文，表示控件末安装或末运行，详见文末附件具体方法请参阅文末附件。

同望ＯＡ系统客户端准入要求和IE配置一、OA准入要求 (2)1、浏览器版本 (2)2、正文编辑器版本 (2)二、IE配置 (2)1、控件允许 (2)2、兼容性视图设置 (6)三、控件安装 (7)一、OA准入要求1、浏览器版本1)系统要求使用IE浏览器，如果使用IE8以上版本，必须使用兼容模式。

2)必须为32位IE浏览器。

2、正文编辑器版本1)系统要求使用：Office Word 2003、2007、2010版本；2)Office功能不全的版本，如：简化版Office 2010(Office 2010Starter) 或者网络版Office 2010(Office Web Apps)等等，不可以使用。

3)如果Word和WPS同时安装，也可能会造成异常。

二、IE配置请把OA的网址放到IE的收藏夹中。

1、控件允许控件是否正常工作，决定了OA能否顺利运行，这是使用OA前的必要工作。

1)从IE菜单中，点击【工具】－〉【internet选项(O)】2)选择【安全】页面，点击【受信任的站点】－〉【站点(S)】3)把【http://19.120.140.88】加入到受信站点列表。

但开始添加时可能会报出下图的错误弹框，只需把左下红框内的对勾取消后再次添加即可。

4)关闭以上窗口，点击【自定义级别】，如下图显示：修改所有控件相关项，除以“仅”开头的之外，全部改为启用。

5)确定后重启IE即可。

2、兼容性视图设置1)从IE菜单中，点击【工具】－〉【兼容性视图设置（B）】2)输入：OA地址：19.120.140.88，点击【添加】；点击【关闭】。

三、控件安装OA控件是OA正常运行的基础，必需在使用OA前安装配置好。

1)在登录OA后，点击右上角的第一个标签“控件下载”，2)在弹出的窗口中，依次下载安装各功能控件。

3)依次安装：4)控件的正确安装是前提，保证了正文的处理、附件的处理，及附件中相关格式文件的阅读。

常见问题：1.登录使用OA前必做的三步是什么？【答】安装首页辅助程序中IE 7.0/XP/Vista控件；将OA登录地址加入受信任站点；将受信任站点中自定义级别中相应ActiveX控件等启用2.如何修改OA的访问端口？【答】步骤1：用记事本打开Ufseeyon \ OA \ tomcat \ conf \ server.xml ，75行左右：Connector port="8080" maxHttpHeaderSize="8192"，将"8080"修改为其它空闲端口；步骤2：修改后需清空Ufseeyon \ OA\ tomcat\ work文件夹；步骤3：重启小地球。

3.在哪里更换系统登陆页图片？【答】系统管理员登陆OA后，进入“组织机构设置”，通过上传本地图片进行更换登陆页图片。

4.如何更新加密狗？【答】在服务器小地球上点击右键，选择“本地更新加密狗”，选择本地的狗文件进行更新。

5.如何察看加密狗并发，包含插件等信息？【答】在服务器小地球上点击右键，选择“显示加密狗信息”即可察看加密狗相关信息。

6.如何修改上传的附件大小？【答】步骤1：找到oa\tomcat\webapp\yyoa\web-INF\web.xml文件，用UItraEdit打开，查找51200000，修改中间的数字。

步骤2：清空UFseeyon\OA\tomcat\work下内容；步骤3：重启小地球即可生效。

注意这个数字的调整单位B（字节），1M=1024000B，调整时需要注意这个转换关系。

下表提供了常用的几个设置值：注意：不要直接使用记事本直接打开修改web.xml。

7.如何卸载A6精灵？【答】找到C:\WINDOWS\system32\A6Wizard ,运行UNINSTALLA6WIZARD.BAT文件卸载，8.登陆OA提示打开了窗口拦截程序？【答】XP SP2以后版本IE自带窗口拦截功能，可以在IE“工具”—“弹出窗口阻止程序”中关闭窗口拦截，或者在IE里将OA服务器的IP设定为允许弹出窗口的站点。

OA办公系统快速操作手册————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：东方希望OA协同办公系统快速操作手册一、系统使用注意事项1、IE浏览器版本必须是6.0及以上版本；2、需要关闭上网助手（3721）、GOOGLE、MSN、百度等工具的广告拦截功能；3、第一次使用点击登陆页面右下角辅助工具安装，安装相应的辅助工具。

二、登录系统1、进入系统办公：打开IE浏览器，输入办公系统服务器地址：OA内网登陆：http://10.0.0.8（总部员工在公司内登录的网址）OA外网登陆： （子公司及总部出差在外地登录的网址）2、用户名规则：使用人员用户名为姓的全拼+名的简拼，如：李世明（用户名为：lism）；用户初始密码为123456。

特殊的如重名或姓名同音特别规定如《东方希望OA系统第一期关键用户名单》中“蓝色”着色部分输入自己的用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。

用户名密码辅助工具安（图一）（注意：如果仍然有拦截，造成无法登陆。

请先卸载拦截插件，如果仍然无法登陆可以在输入用户名和密码后按住Ctrl健再点击登陆）三、修改密码如图三所示进入办公系统后，在系统首页，点“个人设置”，再点选“修改密码”，在下面的修改栏中输入您的新密码两次，确认后修改成功。

下次登录系统使用新的密码。

个人设置修改密码烽火机械厂办（图二）四、系统首页图三是进入办公系统后的界面，即系统首页。

在主工作区有两个首页：个人首页和单位首页每个首页4个工作模块：个人首页：待办事项、跟踪事项、下面两个可以根据自己的需求更改。

更改在个人设置下面的更改个人首页设置。

单位首页：由系统管理员进行设置，默认显示为：新闻、公告调查、单位知识文档、最新讨论。

1、“待办事项”是指别人交给您，需要您办理的事情，包括公文和协同；点击可以进入处理。

2、“跟踪事项”是指您交给别人办理的事情，包括公文和协同；点击可以查看别人处理状态、处理意见和结果，还可以发送催办信息。

泛微协同办公系统（e-cology）系统安装、备份、升级、重装手册SUBMITTED BY WEAVER SOFTWARE目录1.前言 (2)2.体系结构 (3)2.1.J2EE架构简介 (3)2.2.ecology系统在J2EE架构下的实现 (4)3.系统配置策略 (6)4.系统安装和卸载 (7)4.1.安装前准备 (7)4.2.系统安装 (11)4.3.系统卸载 (19)5.系统备份 (20)5.1.备份程序文件 (20)5.2.备份文档、图片文件 (20)5.3.备份数据库文件 (20)6.系统升级 (21)6.1.停止RESIN服务 (21)6.2.备份程序文件夹 (21)6.3.备份数据库文件夹 (21)6.4.使用系统升级文件包 (21)6.5.启动resin服务 (21)6.6.升级失败后，系统恢复的方法 (21)7.系统重装 (22)7.1.拷贝备份的程序、文档图片文件夹 (22)7.2.安装resin服务 (22)7.3.修改配置文件 (22)1.前言本文档的主要内容是从技术角度对ecology系统的架构、产品安装、升级、重装等进行阐述，并从系统安全、性能和配置等方面对ecology系统的应用和实施提供依据和指导。

无论是较小型的应用场合，还是高可靠、高安全要求的大型应用场合，希望本文件给你提供有价值的内容。

2.体系结构e-cology系统是一个基于J2EE架构的大型分布式应用。

采用J2EE的三层架构体系。

可选择多种系统环境，满足不同类型、不同规模企业的需要。

企业可以根据自己的实际情况构建合适的应用环境。

结合操作系统、应用平台或第三方的产品，我们还可以构筑高安全、高性能、高可靠的应用环境。

2.1.J2EE架构简介基于J2EE的企业应用技术已经成为许多企业电子商务环境的核心驱动引擎，泛微定位技术高端，全面采用J2EE技术规范，全面支持Enterprise JavaBeans标准。

2.1.1.简介J2EEJ2EE是一种利用Java 2平台来简化诸多与多级企业解决方案的开发、部署和管理相关的复杂问题的体系结构。

1.登陆前的准备工作致远OA办公系统支持的操作系统是windows XP/vista/7,支持IE内核浏览器搜狗、360进行访问,出于视图兼容性和稳定性方面考虑,建议使用原生IE 浏览器进行登陆.IE8浏览器为win7的自带浏览器,如使用xp/vista操作系统可以在微软官方网站下载如果是第一次登陆系统,建议在登陆前做出如下设置：1关闭弹出窗口阻止程序工具-弹出窗口阻止程序-关闭弹出窗口阻止程序,如果电脑上已经安装百度、谷歌、搜狗等工具条软件或管家,需要将其卸载或禁用.2将服务器所在的IP地址添加至受信任站点工具-Internet 选项-安全-可信站点-站点-输入登陆IP地址-添加3在地址栏中输入服务器所在的IP地址及端口号进行登陆内网登陆地址为,以便后续登陆设置完成后,将其拖拽到桌面,再次登陆时只需要点击桌面的OA快捷方式即可直接进入登陆页面5登陆页上方的“辅助程序安装”按钮中包含了可能会用到的一些控件,初次登陆时建议下载并安装“IE/windows控件”和“office控件”6输入账号密码,进行登陆OA系统默认所有人账号为姓名的全拼,密码均为1234562.功能及操作方面登陆系统后首先展示的是由个人空间、单位空间构成的首页空间个人空间、单位空间可以通过鼠标点击右上方的按钮进行切换1个人空间个人空间主要是当前工作状态的体现个人首页包括待办事项、跟踪事项和已办事项待办事项：有哪些工作等待我来处理；跟踪事项：我发出各项申请和指示有哪些还未处理完成；已办协同：已经处理的事情我的模板我的模板：可以快速按照指定审批流程提报的各项申请例如：在“我的模板”一栏中,点击表单模板,可以打开相应的电子表格申请人只需要在指定的位置填写相关的信息之后提交即可,系统会自动根据单位的审批制度找到需要签批的领导进行处理；即便领导出差在外地也可以通过网络进行远程访问签批已经发出的申请会自动出现在申请人的“跟踪事项”一栏中,申请人可以选择相应的条目查看领导的批复情况绿色对号是已经审批通过,蓝色的眼睛代表处理人看了但还没处理,而红色叉号代表没看未处理当收到新的审批或申请时,领导的电脑上会出现弹出的消息框作为提示；如果电脑的声音开启时,将启用声音提示领导可以在“待办事项”中查看需要审批或处理的事件,点击该事件即可进入查阅界面查阅界面的左上方可以查看标题、发起人以及发起时间等信息中央是正文内容可以通过点击上方的流程按钮查看当前审批的进行状况：申请/请示的处理：点击右上角的处理意见按钮,即可进入处理界面处理界面展示：进行完处理的相关操作后,点击下方的“审核通过”或“审核不通过”,流程将自动流转到下一个处理人处审核通过时会自动将领导的名字签在指定位置同时,领导的审批意见及处理时间会在表格下方意见震荡回复区进行显示当全部审批流程处理完毕后,所有通过OA系统进行流转的电子表格都会自动存档至单位文档库中的指定位置,领导可以随时点击翻阅相关的审批记录我的日程/我的计划我的日程：点击新建事件为自己和他人快速添加日程安排如果设置事件提醒,则在指定的时间会收到声音及弹出窗口的提示我的计划/新建计划提报自己的相关计划给领导关联人员/关联项目/关联系统关联人员：和我工作关系最为密切的人员,可以点击查看彼此之间的沟通记录；关联项目：业务工作项目化管理,查看操作所处的项目组信息；关联系统：如果和其他办公系统配合使用,则可以在此处登陆或设置关联人员可以通过下方的“配置”按钮进行设置.在单位架构图中选中相关人员,然后点击向右的箭头即可将其加入关联人员列表,注意关联上级人员是需要对方确认的.在列表中点击指定人员即可查看双方的沟通记录和日程安排关联项目鼠标点击右下方的“配置项目”按键来建设新的项目,设置项目设置以及项目属相.注意：1有项目发起权限的人才能发起项目,2根据人员权限解释来配置相关项目人员.用“关联项目”来实现业务项目的有效把控工作,在项目管理里实现,项目协同工作、项目文档管理、项目计划/会议/日程以及项目的留言板和讨论区.2协同工作模块协同工作主要指工作中可能会经常遇到的临时性事件,如下级向领导的工作请示、领导向下级的工作指示,以及工作中的沟通事项等等.因为OA系统提供了通过互联网的远程办公模式,因此当领导出差在外时,或在家中都可以对各项工作进行指示、查阅、审批和处理；也可在左侧的菜单栏中点击协同工作“新建事项”,即可打开协同工作菜单用于创建一个新的临时性事件申请、请示或指示填写标题和正文,点击新建流程设置:如果需要向某位领导或某个部门传达时,直接在列表中选中相关的领导或部门即可,如果同时选择多个领导或部门,则将同时传达给选中的相关人员设置完毕后,可以点击“编辑流程”按钮以图形界面查看传达情况如果希望该事件按照先后顺序进行处理,那么可以在设置流程的界面下方选中“串发”按钮再进行人员的添加,这时添加进列表的人员将按照添加的顺序进行审批再次点击“编辑流程”按钮时,可以看到该事件的执行方式如下：在流程图中点鼠标左击其中的人员或部门,可以在原有流程的基础上进行人员的添加或修改再以并发的形式添加两个部门最终生成这种多层形式的结构；这个流程代表的意思就是当致远发起事件后,会先经过张总审批处理,通过后将交给高总传阅,而当高总传阅完毕后同时推送给人力资源部和行政办公室协同办理.待发事项：查看文件草稿,被打回的审批也会在这里存放已发事项：查看已发的事件待办/已办：查看待办事件和已办事件督办事项：如果审批设置了时长限制,那么超过处理期限的事件会在这里显示3知识管理OA系统中为每个人都开辟了个人档案库“我的文档”,同时为单位设置了单位的档案库“单位文档”,上传进档案库的文件会经过加密进行存放,可以充分保证数据安全.个人文档库我的文档：可以用于上传个人资料,这些资料只有上传者自己可以查阅；在文件上点击“操作”按钮可进行如截图的所有操作.单位档案库单位文档：由单位文档管理员赵春阳人力资源经理来统一管理,可以分级存放各类、各部门的文件和资料；同时通过OA系统来进行的各项审批等都可以设定自动存放在单位档案库中的指定位置.目前的档案库结构设置如下：档案库中的每级文档都可以进行访问权限的设定,设定哪些人可以访问该档案,同时限定他们可以进行哪些操作；没有访问权限的人将无法查看该和该档案相关的全部信息首先点击“操作”设置然后点击“共享”—“添加”整个档案库的结构和访问权限可以由单位的文档管理员目前设定的是人力资源赵经理进行设置综合查询：提供了针对所有存储在OA档案库中的文件进行关键字搜索的功能每个人只能看到有权限进行访问的文件4计划、日程、会议模块日程、计划、会议模块提供了针对时间、工作汇报和会议的管理功能我的计划：可以在这里将相关的工作日、周、月、任意向领导进行汇报选中计划类型后,点击新增,进入到填报界面：填写计划表,并选择发送的领导OA系统中,系统管理员可以将各项固定格式的报表录入计划系统中,以实现直接的调用、填写、汇报计划管理：领导可以在这里查看所有工作汇报,并进行批示所有收到的工作汇报都会在这里展现,包括发送部门、发送人、计划名称、完成情况等打开一个计划事件,领导可以点击处理按钮来对选中计划进行批复.申报人可以根据领导批复的意见,在“我的计划”中对工作进行重新调整日程事件：提供了针对日程和时间的管理前面在讲个人首页时已经做过介绍会议管理：提供了会议的通知及会议资源协调、会议内容传达的功能办公室可以通过“新建会议”按钮来创建一个会议当会议通知发出后,所有参会人员都会受到会议通知,并要求回执会议的创建人可以随时查看回执情况,并做好会议准备：5公共信息模块公共信息模块提供了针对单位新闻、公告、调查、讨论的发布和查阅功能,其中每个类型及板块都可以进行自定义；通过公共信息模块发布的信息除了在各自板块中显示外,还将在单位空间中进行集中显示公告：单位最新的公告、通告等内容.在对应板块中,点击发布公告按钮即可进行公告的发布公告发布人可以在单位管理员账号admin1里设定并且可设定审核人员.OA系统中可以指定公告的发送范围,并统计该公告的查阅情况,发布公共信息栏目时,勾选“记录阅读信息”可穿透查询到具体的浏览人姓名.公告发出后,发起人可以点“查看阅读信息”查看当前的查阅情况调查：提供了以投票形式进行意见征集的方式,发布时也可以自定义发布内容及发送范围.“发布方式同公告”新闻：可以针对领导讲话、行业新闻、国际国内动态等信息进行播报,同公告类似,也可以设定审核人,“发布方式同公告”.讨论：即单位论坛,可以在这里针对工作、管理、生活中的问题进行讨论每个人都可以发布讨论.6综合办公管理员为行政经理蒋文晶提供了对车辆、办公用品、办公设备、图书资料的管理授权具有综合办公管理权限的人员行政经理蒋文静,进行相关信息的新增录入其他人员只有申请使用权限：7个人事务针对个人事务进行设计：代理人机制:当领导因为出差或其他原因不能经常登录OA系统时,为了保证工作不受影响,可以将某位人员设定为代理人.当设置代理人的领导因故不能登陆系统时,所有需要该领导审批或处理的工作都会自动转交至代理人处.工资条查看：查看工资条个人模板管理：管理个人常用模板个人设置：完善个人信息,修改登录密码.空间栏目设置：自定义调整“个人空间”布局、频道、栏目,满足个性化空间配置.8其他功能常用工具：综合查询：提供快速、全方位、便捷的系统事件以及文件的查询功能.便签：提供快速记录文字事件.员工通讯录：将所有人个人信息可以由用户自己进行完善中的内容进行抽取,并自动生成通讯录.外部联系人–可以自定外部联系人名录常用链接–可以将常用的网页挂载在此处,以起到快捷方式的作用万年历、计算器。

目前大家在使用通达OA或其他网页形式执行的在线浏览OFFICE（word,excel,powerpoint等）文件时候通常提示NTKO是演示版或使用过期等问题，这时就要对目前IE的加载项目经行删除，然后在重新登录其网站，下载其网站的NTKO控件后就可以继续办公。

其流程如下：
1.打开IE或其他浏览器，找到‘工具’项，在下拉菜单中点击‘internet 选项’如下图：
2.出现如下图：点击‘程序’，然后再点击‘管理加载项’。

3.出现下图：先选择‘已下载控件’如1处，在右侧出现各个控件后，请找到‘重庆软航科技有限公司’，然后找到‘NTKO OFFICE文档控件’右击鼠标出现下拉菜单选择‘更多信息’，如2处。

4.出现下图：
5.点击‘删除’按钮即可，最后退出IE浏览器，重新登录网站。

6当浏览器出现类似下图的提示时，选择‘为此计算机上的所有用户安装此加载项’，
如下图在IE浏览器弹出信息处右击鼠标，
最后点击‘安装‘按钮。

最后再次关闭浏览器重新登录网站就可以再次进行通达OA或其他网站形式的OFFICE办公了。

OA用户登陆前IE设置说明
第一步：打开IE浏览器，确认IE浏览器中无百度、Google等插件，如果有，请删除。

第二步：打开IE浏览器，单击“工具”栏中的“Internet”选项，选择“安全”项中的“受信任站点”，然后单击下方“站点”，将需要访问的IP地址http://61.177.183.195添加到受信任站
点内，点击添加。

最后点击“确定”前请确保单选框选择空。

第三步：继续在“安全”项中选择“自定义级别”进入安全设置菜单，将ActiveX控件和插件下方的七个子菜单除第一个禁用外，其余六个选自启用，最后点“确定”。

第四步：在IE浏览器地址栏输入要访问的IP地址http://61.177.183.195/
进入宝胜线缆OA办公系统主界面。

第五步：辅助程序安装，在系统的登录界面的右下角处“辅助程序安装”，用户点击“辅助程序安装”，出现所有系统提供的辅助程序列表，选择相应的安装程。

1.安装IE7.0/XP/Vista控件，选择“IE7.0/XP/Vista控件”按说明选择下载再运行，重启浏览器。

2.安装Office控件，选择“Office控件”点击确定安装，提示安装成功。

如果安装失败，点击“下载”Office控件然后手动安装点setup.exe文件安装。

第六步：安装完成后用户即可填写自己的用户名和密码进入信息管理系统。

OA协同办公系统操作手册：一、系统使用向导1.1 进入OA协同办公系统1）在IE浏览器中输入，首次登陆时会检测系统环境。

2）点击“确定”按钮，查看帮助，在IE工具菜单关闭弹出窗口阻止程序。

3）关闭弹出窗口阻止程序后，点击IE“后退”按钮，进入OA协同办公系统首页。

4）点击右下方下载安装e-cology插件。

5）安装e-cology插件（以上操作仅在第一次登录系统时需要），重新登录IE浏览器，访问，输入用户名和密码，用户名同邮件用户名，初始密码888888。

6）输入用户名和密码，点击“登录”按钮进入OA系统主界面，如下图。

7）点击“知识门户”可学习OA功能点和通用流程操作手册，鼠标点击“more”超链接可查看更多内容，如下图：1.2主界面功能详解1.2.1主界面功能区域分布后台维护区1.2.2主界面区域说明主界面中按照功能区域主要分为：♦后台维护区此区域是系统模块的分布区域，主要是对系统各功能模块进行初始化设置和维护。

通过下拉菜单的方式显示各模块的维护功能菜单。

♦个人工作区此区域是用户日常工作使用的主要区域，您使用系统时所有的功能都在这里。

♦信息显示区信息显示区主要由中间最大的区域构成，是系统显示系统数据和进行信息输入的区域。

♦常用工具常用工具区用于放置系统中常用功能快捷按钮，使用户能更加方便地使用系统。

1.2.3常用工具常用工具栏中用于放置系统中常用功能的功能按钮，点击不同的功能按钮可以进入到相应的功能操作页面。

1）常用工具栏图示2）常用工具速查表序号功能按钮功能说明1.：隐藏/显示个人工作台隐藏或显示系统左边个人工作台区域2.：隐藏/显示后台菜单隐藏或显示系统上方后台菜单区域3.：退出退出系统4.：上一页进入访问过的前一页5.：下一页进入访问过的后一页6.：刷新刷新当前页面【注意】只刷新信息区部分的信息7.：打印打印当前页面该打印为IE打印，打印当前窗口显示的全部内容8.系统收藏夹收藏夹下拉菜单，点击显示您已经添加到收藏夹的页面名称9.快速搜索设定快速搜索数据来源和关键字可以搜索系统各模块的数据10.：快速搜索确定设置快速搜索条件后点此按钮开始搜索11.：首页进入首页12.：我的计划进入我的日程管理页面13.：新建邮件点击进入新建邮件页面14.：新建文档点击进入新建文档页面15.：新建流程点击进入新建工作流页面16.：新建客户点击进入新建客户页面17.：新建项目点击进入新建项目页面18.：新建会议点击进入新建会议页面19.：组织结构点击进入系统组织结构页面20.：插件下载点击进入插件下载页面21.：系统版本点击查看系统的版本信息1.2.4个人工作区1）个人工作区功能下表是对相关功能的解释：名称功能说明我的协助可在协作区进行跨部门、多任务协同运作。

OA系统控件的安装方法控件（ActiveX控件）是插入到系统中的一些软件组件或对象，是系统用来增强浏览器的应用功能，以实现复杂功能在浏览器上的应用，如组织机构控件、编辑附件控件、在线编辑控件等等。

因此，要正常使用系统，必须在本地安装系统自带的控件。

Windows XP或Windows 2003操作系统环境下，IE7.0设置如下：1. 首先用户需要确定自己登陆上海中医药大学办公系统(简称OA)时是校内还是校外, 然后打开“IE”浏览器。

* 如在校内请如(图1-1)所示，输入ip地址“ http://192.168.120.82 ”；* 如在校外请如(图1-2)所示，输入ip地址“ http://202.121.32.171 ”。

2.在IE的“工具”菜单中，选择“internet选项（O）”→“安全”→“internet”，选择“自定义级别”，将“ActiveX控件自动提示”选项设置为“启用”，将“对未标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”选项设置为“提示”，将“下载未签名的ActiveX控件”选项设置为“提示”。

如下图所示：图1-1图1-2图2图3按“确定”，Internet区域设置完毕。

3.选择“internet选项（O）”→“安全”→“可信站点”，选择“站点”，将“将该网站添加到区域”，站点为校内“http://192.168.120.82”（如图4-1）；校外“http://202.121.32.171”（如图4-2），“添加” “关闭”。

图4-1图4-24. 选择“internet选项（O）”→“安全”→“可信站点”，选择“自定义级别”，将“ActiveX控件自动提示”选项设置为“启用”，将“对未标记为安全的ActiveX 控件进行初始化和脚本运行”选项设置为“提示”，将“下载未签名的ActiveX 控件”选项设置为“提示”。

如下图所示：图5图6按“确定”，“受信任的站点区域”设置完毕。

IE10中关于OA系统设置步骤：
1.把新OA域名加入ie的可信任站点中，如图：
操作：打开ie，点击“工具”——“internet选项”——“安全”——“受信任站点”
——“站点”，打开如下对话框：
照图设置即可
这里的需要取消
2.设置IE 允许下载控件。

操作步骤：打开IE，点击“工具”——“internet选项”——“安全”——“受信任站点”——“自定义级别”，如图：
（注意：必须先选中“受信任站点”后，再点击下面的“自定义级别”）
这两项设置
为提示…
说明：此项设置后，在ie中操作OA时，会出现“是否允许加载…”类似的提示，我们务必点击“允许”或“安装”…
3.IE兼容性视图设置
操作步骤：打开IE，点击“工具”——“兼容性视图设置”，打开兼容性视图设置对话框，如图：
（把OA域名添加即可）
把OA域名加入这里即
可
照图设置即可
4.停用窗口弹出阻止程序
步骤：打开IE，点击“工具”——“弹出窗口阻止程序”——“关闭…”，如图：
说明：
1.OA系统对windows8也兼容，前提win8中的ie10或IE11，必须启用32位模式。

2.以上操作可能因为IE版本不一样，存在细微差别，大家灵活应对。

3.
4.
5.
6.（注：可编辑下载，若有不当之处，请指正，谢谢!）
7.
8.
9.
10.
11.
12.。