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视频会议室建设标准1. 引言视频会议技术的发展，使得远程会议变得更加便捷和高效。
为了保证视频会议的质量和稳定性，建设一个符合标准的视频会议室是必不可少的。
本文将介绍视频会议室建设的标准和要求，以帮助企业和组织在建设视频会议室时做出合理的决策和设计。
2. 设计要求2.1 空间设计视频会议室的空间应足够宽敞，以容纳会议参与者和设备。
具体要求如下：•场地面积不少于30平方米；•采光充足，确保参与者在会议过程中清晰可见。
2.2 声音设计为了保证清晰的语音传输和听觉体验，以下是声音设计的要求：•安装高质量的音频设备，包括麦克风、扬声器和音频处理设备；•在房间内合理安装音响和扬声器，确保声音均匀分布、清晰可闻。
2.3 显示设备视频会议的核心是视频展示和共享内容，因此要求显示设备满足以下要求：•安装高清晰度的大屏幕显示设备，例如液晶显示屏或投影仪；•显示设备的尺寸适中，以确保参与者可以清晰地看到展示内容。
2.4 网络要求为了保证视频会议的流畅进行，以下是网络要求：•确保宽带连接稳定，并满足视频会议所需的带宽要求；•网络设备如路由器和交换机应支持高速数据传输，以确保视频会议的流畅进行。
3. 设备需求为了实现高质量的视频会议，以下是视频会议室所需的设备列表：•视频会议终端设备：包括摄像头和话筒，用于捕捉图像和声音；•音频设备：包括麦克风和扬声器，用于清晰的语音传输和接收；•显示设备：包括大屏幕显示设备，用于展示视频会议内容和共享文档；•控制设备：包括遥控器或触摸屏，用于控制视频会议的各项功能。
4. 软件要求视频会议室还需要运行相应的软件来支持视频会议的功能和操作。
以下是软件要求：•视频会议软件：选择一款功能强大、稳定可靠的视频会议软件，并确保软件与设备的兼容性；•屏幕共享软件：用于共享文档、演示稿等内容，确保与视频会议软件的兼容性；•远程控制软件：用于远程控制视频会议设备的启动、关闭等功能。
5. 设备配置和布局为了确保视频会议室的设备可以有效运行，并最大程度地提升用户体验，以下是设备配置和布局的建议：•摄像头应放置在屏幕正上方，确保与参与者的视线处于同一水平线上；•麦克风应放置在距离中央位置最近的地方，确保所有参与者的声音都可以清晰捕捉到；•显示设备应放置在会议室的前端，确保所有参与者都可以清晰地看到展示内容；•控制设备应放置在易于操作的位置，方便参与者控制视频会议的各项功能。
第一部分视频会议室建筑物理因素一、行业内规定1、视频会议室的建筑平面和空间布局应符合一般视频会议室的设计和建设规范，主体结构宜采用大开间大跨度的柱网，内墙宜具有一定的可变性。
2、视频会议室的净高，一般不应低于3 m。
其三维尺寸比（高:宽:长）应符合日本广播协会（NHK）推荐的矮顶型录音室尺寸比1:2.5:3.2 。
3、视频会议室的楼板荷载应符合一般视频会议室的设计和建设规范，或按7.5~10 kN/m2设计。
4、视频会议室主体结构应具有耐久、抗震、防火、防止不均匀沉陷等要求。
建筑物的变形缝和伸缩缝不应穿过主会场和分会场视频会议室。
5、视频会议室各类管线宜暗敷，当管线穿越楼层时，宜设管线竖井。
6、室内顶棚上安装的照明灯具、空调风口、火警探头及喷淋装置等应协调布置，并应满足各专业的技术要求。
7、视频会议室围护结构的构造和材料应满足保温、隔热、隔声、防火等要求。
8、视频会议室的门窗应符合一般视频会议室的设计和建设规范，其采光照明和建筑声学方面的特殊要求宜留待装修时解决。
二、通道及出入口1、视频会议室宜设单独的出入口，当与其它部门如休息室共用出入口时，应避免人流、物流的交*。
2、主建筑出入口至视频会议室应设通道，通道净宽不应小于1.5 m。
3、新建的视频会议室宜设休息室和相应的卫生设施。
三、防火及疏散1、视频会议室的耐火等级应符合现行国家标准《高层民用建筑设计防火规范》、《建筑设计防火规范》及相关的公用建筑和视频会议室设计建设的规范要求。
2、视频会议室当与其它建筑物合建时，应单独设防火分区。
3、视频会议室的安全出口，不应少于两个，并应设于视频会议室的两端。
门应向疏散方向开启，走廊、楼梯间应畅通并有明显的疏散标志。
4、视频会议室的装饰材料应选用非燃烧材料或难燃烧材料。
四、室内装饰1、视频会议室室内装饰应选用气密性好、不起尘、易清洁，在温、湿度变化作用下变形小的材料，并应符合下列要求：一、墙壁和顶棚表面应平整，并应避免眩光。
视频会议室建设规范前言视频会议是指采用视讯系统利用通信网络在两个或多个地点的用户之间举行的电视会议，各会场间实时传送声音、图像，同时还可以附加静止图像、文件、数据等信号的传送。
参加视频会议的人，可以通过电视发表意见，同时观察对方的形象、动作、表情等，并能出示实物、图纸、文件等实拍的电视图像，或者显示在电子白板上写的字和图表等，使在不同地点参加会议的人感到如同在一个会议室进行面对面开会，在效果上可以代替现场举行的会议。
2 会议室设计要求2.1 会议室的类型、大小与环境2.1.1 会议室的类型会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为多功能会议室与专业性会议室。
多功能会议可用于行政工作会议、商务会议、报告会等各种活动，这类会议室内的设备比较完备，主要包括会议电视终端设备（含编解码器、受控型的主摄像机、配套的监视器）、话筒、扬声器、图文摄像机、辅助摄像机（景物摄像等），若会场较大，可配备投影电视机（以背投为佳）。
专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。
2.1.2 会议室大小会议室的大小与电视会议设备、参加人员数目等有关系，可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外（该距离是为提供摄像必要的取景距离），按每人2m2的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑，15—30人的小会议室须30—60 m2；30—60人的中型会议室须60—100 m2；60人以上的大型会议室通常在100－300 m2；300 m2 以上为特大型会议室，如礼堂、影剧院等。
2.1.3 会议室的环境会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～22℃的室温，60％～80％湿度较合理。
视讯会议室内摆放有电视会议设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的合适温度、合适湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。
电视会议中会场的装修对于获得满意的视觉和声音效果是一个很关键的因素。
设计良好的会议室除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更可以提供较好的临场感，提高视频会议的效果。
为此，我们参照国标YD5032-97，提出如下建议。
一、会议电视会议室总体设计要求1、逼真地反映现场人物和景物，使预会者有临场感、一体感，以达到视觉与语言信息交流的良好效果。
2、由会议室中传送的图象包括人物、景物、图表、文字等等，应当清晰可辨。
3、会议室内温、湿度适宜，空气流通。
4、应有消防设备和紧急安全通道。
二、会议电视会议室的大小与环境1、会议室大小会议室的大小通常可分为大、中、小型三种。
大型会议室：会议室的面积在100M2 以上中型会议室：会议室的面积在80M2 摆布小型会议室：会议室的面积在50M2 摆布电视会议室面积请根据各地会议室的具体情况决定，建议主会场设大型会议室，其他各分会场设中型会议室或者小型会议室。
建议按平均每人 2.2 平方米计算会议室面积。
2、会议室的环境会议室应设置在远离外界嘈杂、喧哗的位置。
从安全角度考虑，应有宽敞的入口与出口及紧急疏散通道，并应有配套的防火、防烟报警装置及消防器材。
会议室的设置应符合防止泄密，便于使用和尽量减少外来噪声干扰的要求。
会议室室内应安装空调，以创造稳定的温度、湿度环境，空调的噪声应该比较低，如室内空调噪声过大，就会大大影响该会场的音频效果。
会议室环境要求参数如下：室内风速：0.1 米/秒室内温度：18~22℃室内相对湿度：60％~80％室内环境噪声：48dB(A)三、会议室的布局布局原则：保证摄象效果以达到再现清晰图象的目的。
布局要求：1、背景为了防止颜色对人物摄象产生的“夺光”及“反光”效应，故天幕(背景墙)应具有均匀的浅颜色，通常多采用兰色或者灰色，以使摄像机镜头光圈设置合适。
而房间的其它三面墙壁、地板、天花板均忌用黑或者明艳色采的饱和色，通常采用浅蓝色、浅绿色、浅灰色等等。
视频会议系统会场布置要求
为保证视频会议的正常进行和流畅清晰，对各会场的布置要求如下：
1 •会场备有两组显示设备（电视机、显示器、投影仪等）水平摆放，并且和与会人员正对，显示设备的大小要根据和与会人员的距离选择，其中来自其他会场的与会人会议情况图像必须用电视机或显示器显示，以保证画面的清晰，另一
组显示双流PPT图像等的可以根据需求使用投影仪。
2.摄像头摆放位置与显示设备的摆放位置要求基本相同，置于显示设备中间
位置向上0.5米范围内，如果需要摄入会场全景，摄像机位置还可以适当升高。
摄像机到主席眼部的垂直角度不大于30度为宜，摄像机水平角度至少要保证覆盖全部的主要与会人员
3.会议室要求照明充足，环境色温适中，会议区照明光源色温为3000 —4000K,建议使用三基色灯（3200K）或日光灯（3500K），布置大致如下图。
由于自然光色温较高（约5800K）,不同时间照度和色温不同，而且如室内有两种光源（自然及人工光源），就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像，所以要求必须保证室内人工光源符合要求的同时，安装足以阻断自然光的窗帘。
附件2视频会议室推荐环境标准视频会议室不同于普通会议室，它既是开会的场所，同时又是放置视频会议系统设备的场所，会议室内使用的摄影装置、会场的灯光以及色彩背景等对视频图像的质量影响非常大。
因此会议室的内装修设计和会议室灯光系统、音响系统、显示系统、网络系统等将直接影响视频会议的效果，从而影响到开会的效果和效率。
为了保证视频会议的良好效果，推荐参照如下标准：一、会议室总体设计要求1、逼真地反映现场人物和景物，使与会者有临场感、一体感，以达到视觉与语言信息交流的良好效果。
2、由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等等，应当清晰可辨。
3、会议室内温、湿度适宜，空气流通。
4、应有消防设备和紧急安全通道。
5、应有良好的网络接入。
二、会议室的类型、大小与环境1、会议室的类型及大小选择原则：在扣除第一排座位到前面监视器的距离外（该距离是为提供摄像必要的取景距离），按每人2m2的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑，15—30人的小会议室须30—60 m2；30—60人的中型会议室须60—100 m2。
2、会议室的环境会议室应设置在远离外界嘈杂、喧哗的位置。
从安全角度考虑，应有宽敞的入口与出口及紧急疏散通道，并应有配套的防火、防烟报警装置及消防器材。
会议室的设置应符合防止泄密，便于使用和尽量减少外来噪声干扰的要求。
会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～22℃的室温，60％～80％湿度较合理。
视频会议室内摆放有多种会议设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的合适温度、合适湿度是保证视频会议系统可靠稳定运行的基本条件。
为保证室内的合适温度、合适湿度、空气新鲜，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。
会议室的环境噪声级要求为40dB(A)，以形成良好的开会环境。
若室内噪声大，如空调的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言。
多媒体会议室装修要求第一篇：多媒体会议室装修要求多媒体视频会议室装修规范多媒体会议室的装修对于获得满意的视觉和声音效果是一个很关键的因素。
设计良好的会议室除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更可以提供较好的临场感，提高视频会议的效果。
为此，我们参照国标YD5032-97，提出如下建议。
一、多媒体会议室总体设计要求1、逼真地反映现场人物和景物，使与会者有临场感、一体感，以达到视觉与语言信息交流的良好效果。
2、由会议室中传送的图象包括人物、景物、图表、文字等等，应当清晰可辨。
3、会议室内温、湿度适宜，空气流通。
4、应有消防设备和紧急安全通道。
二、多媒体会议室的大小与环境1、会议室大小会议室的大小通常可分为大、中、小型三种。
大型会议室：会议室的面积在100M2以上中型会议室：会议室的面积在80M2左右小型会议室：会议室的面积在50M2左右会议室面积请根据各地会议室的具体情况决定，建议主会场设大型会议室，其他各分会场设中型会议室或小型会议室。
建议按平均每人2.2平方米计算会议室面积。
2、会议室的环境会议室应设置在远离外界嘈杂、喧哗的位置。
从安全角度考虑，应有宽敞的入口与出口及紧急疏散通道，并应有配套的防火、防烟报警装置及消防器材。
会议室的设置应符合防止泄密，便于使用和尽量减少外来噪声干扰的要求。
会议室室内应安装空调，以创造稳定的温度、湿度环境，空调的噪声应该比较低，如室内空调噪声过大，就会大大影响该会场的音频效果。
会议室环境要求参数如下：室内风速：0.1米/秒室内温度：18～22℃ 室内相对湿度：60％～80％室内环境噪声：48dB(A)三、多媒体会议室的布局布局原则：保证摄象效果以达到再现清晰图像的目的。
布局要求：1、背景为了防止颜色对人物摄象产生的“夺光”及“反光”效应，故天幕（背景墙）应具有均匀的浅颜色，通常多采用兰色或灰色，以使摄像机镜头光圈设置合适。
而房间的其它三面墙壁、地板、天花板均忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅绿色、浅灰色等等。
视频会议室装修标准1. 引言视频会议室作为现代办公室中重要的沟通工具，不仅需要具备高品质的音视频传输能力，还需要一个舒适、高效的装修环境。
本文将介绍视频会议室的装修标准，以确保会议室的功能满足需求，同时提供良好的使用体验。
2. 设计原则2.1 空间规划视频会议室的空间规划应考虑以下因素：•会议室应具备适宜的大小，能容纳预期的人数和设备。
•考虑摄像头的摆放位置，以实现有效的视频传输。
•配置合适的电源和网络接口，方便设备的连接和使用。
2.2 声音控制为了确保视频会议的良好体验，应考虑以下声音控制方面：•选择合适的隔音材料和隔音措施，以避免外部噪音对会议产生干扰。
•安装合适的声学板和吸音材料，以减少回音和噪音。
•考虑合适的扬声器和话筒位置，以实现清晰的语音传输。
2.3 照明设计合适的照明设计可以提高视频会议室的舒适度和可用性：•使用柔和的自然光源或恒定的人工光源，以避免刺眼和阴影。
•考虑使用可调节的灯光系统，以满足不同会议需求的照明要求。
•配置合适的灯光位置，以确保视频传输中的人员和物体清晰可见。
3. 装修要求3.1 墙面和地面•墙面应使用不反射的中性色调涂料，避免反光干扰会议中的人员和设备。
•地面应选用耐磨、防滑的材料，以确保会议室的安全性。
3.2 家具和设备合适的家具和设备可以提升会议的效果和舒适度：•选用符合人体工学原理的座椅和桌子，以提供舒适的工作环境。
•配置合适的展示设备，如大屏幕显示器或投影仪，以方便展示资料和演示。
3.3 布线和电源合理的布线和电源规划可以确保设备的正常工作：•考虑合适的电源容量，以满足设备的用电需求。
•配置合适的电缆通道和插座位置，方便设备的连接和使用。
4. 控制系统视频会议室的控制系统应满足以下要求：•提供可靠的音视频传输和控制功能。
•配置简单易用的操作界面，以方便用户操作。
•考虑对接常用的视频会议软件和硬件，以满足不同需求的会议。
5. 安全和便利设施为了提供安全和便利的使用环境，应考虑以下设施：•安装合适的消防设备，如灭火器和烟雾报警器。
会议室装修要求如下：光线与色彩要求：会议室应隔绝自然光，避免阳光直射到物体、背景及镜头上；室内墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜；所有窗户都应用深色窗帘遮挡，被摄物体背后禁止有强光源（如窗户），否则镜头将对背后光源曝光；当光线弱时采用辅助灯光，使用冷光源避免直射。
为了确保图像的观看效果和防止颜色对人物摄像产生的“夺目”或“反光”效果，背景墙应采取单一均匀的浅颜色，反射散光让参会人员脸部（下巴）光线充足；同时避免顶部光线或侧光直接照射，此种照射会直接产生阴影。
当会议室使用间接光源，应该调整从平整的墙体反射，光线要柔和，还要避免使用频闪光源。
三基色灯安装在会议室天花板上，天花板上安装L型框架，灯管安装在L型框架拐角处，使灯光不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。
声学要求：为减小噪声对会议音响的不良影响，保证声音绝缘及语言清晰度，在地板上铺地毯、对天花板进行吸音处理，使会议室声音的立体感和空间感更强；同时扬声器的外形和安装位置应不影响室内场地的整体风格；四周墙壁不要选择玻璃类装饰，避免产生啸叫；吸声处理不要过量，避免声音干涩。
扬声器的位置布置应使会议室能得到均匀的声场，且能防止声音回传。
背景要求：会议室要避免背景持续抖动，摄像机镜头不要对准门口，若把门口作为背景，人员进出将会使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。
室内布置应大方而简朴，能逼真地反映现场人物和会议环境，使与会者有临场感、一体感以达到视觉、语言共同交流的良好效果。
会议室忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人体将产生“反光”及“夺光”的不良效应。
所以墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色，浅绿，桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。
会议室其它墙壁、桌布、地毯、天花板等取色应与背景墙色调相匹配；背景墙不宜使用画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销；椅子不宜采用沙发式，也不宜采用高靠背，避免挡住后面的与会者。
视频会议室装修规范说明：本文参考XXX当前基本会议室格局及集团领导针对性要求，依据当前多媒体影像室声学、光学技术实施经验而设计，实际施工可根据各地会议室自然环境进行相应调整，此总体规范起指导作用，以保证XXX视频会议室布局统一和音视频效果科学实用。
XXXXX有限公司目录一、总体设计 (4)1.1 设计规范 (4)1.2 主要设计内容 (5)1.3装修工程参考 (8)二、会议室的环境系统 (9)2.1会议室的大小 (9)2.2 会议室的环境 (9)2.3 会议室音响效果 (9)三、会议室的工程建设 (11)3.1 会议室的布线 (11)3.2 会议室的布局 (11)3.3会议室标牌及背板要求 (13)3.4显示设备要求 (14)3.5 会议室的照明 (15)3.6 会议室供电、接地系统 (18)四、各型会议室的简介 (20)4.1 大型会议室 (20)4.2 中型会议室 (22)4.3 小型会议室 (23)4.4 圆桌会议室 (25)五、会议室施工注意事项 (28)5.1 线路的敷设要求 (28)5.2 管线敷设施工规范 (28)概述XXX公司视频会议系统自建设以来，发挥了很大的作用，解决了集团公司各地会议及时性、稳定性、高效性及经济性等方面的要求。
目前集团公司会议系统已覆盖105家子公司及发电厂，为建好、管好、用好集团公司的视频会议系统，使集团具备良好统一的会议界面及企业形象，集团制定并下发了《中国XXX公司视频会议系统管理办法》，并在每次视频会议后对会议情况进行通报。
但目前视频会议室的建设存在诸多的主要存在于会议室不规范、摄像头安装位置不下，光线不好，标牌不规范，背板不协调，语音不清楚等问题。
为进一步提高视频会议质量，经研究提出如下规范，要求各级单位根据此规范在各自现有环境基础之上进行统一整改，达到集团体系内各单位视频会议室整齐划一的目标。
规范按会议室格局、灯光布设、音响布设、显示设备布放、标牌要求、背板要求、摄像机布放七个方面进行规范整改总体设计。
视频会议室装修规范会议室的布局也非常重要，有了好的设备如果没有好的环境一样发挥不出它的完美效果！最好会场控制台上应安装灯光控制器，以便根据会场需要对光照作相应的控制。
因为有时候需要昏暗一点，有时候却需要光亮一点，为什么呢？需要昏暗点是因为室内照明也会直接影响投影画面显示质量，如果会议室环境照度高，会使投射画面对比度低，画面模糊，影响投影质量。
显然会议室环境的照明与显示媒体的亮度需要细心权衡，全盘考虑，才能取得较好的视觉效果。
而需要光亮点是因为如果参加会议的人长期处于光线较暗的环境中，会带来视觉系统的疲劳，不能引起与会者大脑的兴奋，从而使参加会议的人很容易打瞌睡。
况且大多数会议在过程中需要用投影的时间并不是很长的，所以除了需要投影等必需暗光照的要求外，会场就一定要保证足够的光照。
而需要足够的广度，这么多的灯当然少不了。
另外，通风、温度和湿度也要注意，这么多人在开会，通风不良会使二氧化碳的浓度增加，而且还会导致环境温度和湿度的偏高，引起有些人头痛、疲倦等不适反应，所以会场的温度保持在20~25°c较为理想，相对湿度以30~60%之间为宜。
而对于噪声控制及声学处理的办法有很多，对于声学处理，应考虑频率特性控制、回声控制及噪声控制。
频率和回声控制，可通过控制室的调音台，用增设的优质功率放大器，控制高、中、低音，并可通过扬声器环绕放置会场四周，使与会者有身临其境的感觉。
噪声控制主要是隔音与吸音效果控制，隔音主要是指选用双层窗户隔离外界噪音，一些电器设备的主要部件安装在控制室，以避免电感性电气设备噪音；吸音指室内应铺地毯、吊天花板，会议室四周墙壁不宜太光滑，最好装有隔音材料并用软布包装，保证室内噪音小于40分贝。
麦克风与音箱应保持合适距离及方向，降低会议室的回声以形成良好的开会环境。
我们参照国标YD5032-97，提出如下建议。
一、会议电视会议室总体设计要求：1、逼真地反映现场人物和景物，使与会者有临场感、一体感，以达到视觉与语言信息交流的良好效果。
2、由会议室中传送的图象包括人物、景物、图表、文字等等，应当清晰可辨。
3、会议室内温、湿度适宜，空气流通。
4、应有消防设备和紧急安全通道。
二、会议电视会议室的大小与环境1、会议室大小会议室的大小通常可分为大、中、小型三种。
大型会议室：会议室的面积在100M2以上中型会议室：会议室的面积在80M2左右小型会议室：会议室的面积在50M2左右电视会议室面积请根据各地会议室的具体情况决定，建议主会场设大型会议室，其他各分会场设中型会议室或小型会议室。
建议按平均每人2.2 平方米计算会议室面积。
2、会议室的环境会议室应设置在远离外界嘈杂、喧哗的位置。
从安全角度考虑，应有宽敞的入口与出口及紧急疏散通道，并应有配套的防火、防烟报警装置及消防器材。
会议室的设置应符合防止泄密，便于使用和尽量减少外来噪声干扰的要求。
会议室室内应安装空调，以创造稳定的温度、湿度环境，空调的噪声应该比较低，如室内空调噪声过大，就会大大影响该会场的音频效果。
会议室环境要求参数如下：室内风速：0.1米/秒室内温度：18～22℃室内相对湿度：60％～80％室内环境噪声：48dB(A)3、会议室布局：三、会议室的布局原则：保证摄象效果以达到再现清晰图像的目的。
1、背景为了防止颜色对人物摄象产生的“夺光”及“反光”效应，故天幕（背景墙）应具有均匀的浅颜色，通常多采用兰色或灰色，以使摄像机镜头光圈设置合适。
而房间的其它三面墙壁、地板、天花板均忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅绿色、浅灰色等等。
各墙面不宜采用复杂的装饰图案，以免摄像机移动或变焦时图象产生模糊现象。
总之，会场布置应庄重、朴素、大方。
等离子耗电大，像素低，但是亮度，对比度高，色彩还原度高，层次感好，液晶耗电低点，像素高，色彩也比较真实，高清图像通常选用液晶。
大屏幕显示系统大屏幕投影显示专为会议而生，它特别适合多人的场合，有了它，才能显示更多的信息，实现信息的共享；有了它，才能很好地结合图文播放，使会议生动而直观。
在参加会议时往往要作笔记，因此要保证正常的室内环境光亮，如何在明亮地环境光下仍能获得极佳的投影图像？这是我们设计时需要考虑的重点！我们用背投影的方式很好地解决了环境光与图像质量之间的矛盾。
背投方式的优点很明显：◆抗环境光线干扰能力强◆图像对比度好◆图像清晰◆气派、美观能够与环境很好地融合，不会破坏会议室的装修效果根据会议室的实际情况和使用特点，根据人眼地视觉特性，经过科学地计算，通过选择适当的投影机，并且采用折射的办法，可以最大限度地减少背投占用的纵深空间。
3、会议桌电视电话会议室桌的布局应采用“一”字形排列，使分会场人员与主会场人员在电视图像的效果上有“面对面”的感觉，遵循了人际交流的一般原则，同时分会场人员的姿态在视频图像上也会显得自然而亲近。
可以根据使用的不同需求配置液晶升降器，液晶升降器可以保证清晰的电脑画面效果，使用非常方便，在不使用时，可以将升降器收到桌子里面，不会影响桌面的整齐、美观。
4、椅子应尽量采用舒适的椅子，以及加厚椅垫，避免与会人员经常地调整坐姿而在镜头内造成不必要的动作。
同时椅子上不要装小脚轮，限制移动，以防止离开镜头。
会议桌的颜色和亮度也很重要，为了减少脸部的阴影，要求采用浅色桌使光线能通过桌子反射到人的脸上。
或在桌上铺上浅色桌布。
另外，在表克风与桌子之间最好加一层软性材料，如像胶底等，以免造成敲击桌子时造成太大的响动。
5、地毯为了保证声绝缘，地板上应铺地毯，天花板应装消音板，四周墙壁应装隔音毯，窗子应安装双层玻璃，桌子辅上桌布。
由于会议室进行了隔音处理，房间中具有混响系数通常应在0.35~0.55之间。
6、照明灯光照度是会议室的基本必要条件。
摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色灯(3200K)偏高，如室内有这两种光源(自然及人工光源)，就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。
因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。
在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”(R、G、B)效果最佳。
避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。
会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯应旋转适当的位置，这在会议电视安装时调试确定。
对于监视器及投影电视机，它们周围的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之间，否则将影响观看效果。
为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700LUX，而主席区应控制在800LUX左右。
三基色灯一般安装在会议室天花板上，要在天花板上安装L型框架，灯管安装在L 型框架拐角处，使灯光不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。
除了上述情况之外，为了达到更好效果，还需注意：A）避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。
B）光线弱时建议采用辅助灯光，但要避免直射。
C）使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。
禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。
D）避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。
E）建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。
7、摄像机一般应设置主摄像机和辅助摄像机，主摄像机应选用较高档次、广播级的设备，作为主摄像机一般设在主席台中间（具体位置按现场安装的设备而定），保障代表席参会人员都能收入视角范围，辅助摄像机从几个方位摄取画面，方便地获得会场全景或局部特写镜头。
主摄像机应选用较高档次、可调可控的设备。
摄像机的高度应根据实际情况设定，但一般不低于1.8米。
当会议时，主要领导在主席台下第一排就座，主摄像机需设在会场前方并正对第一排，以保证与会人员图像居中、整齐。
主席台下排桌椅可采用活动型，以方便移动保证必须的摄像取景距离。
为方便作为不同会场的需要，主摄像机也可选用移动式摄像机，设置三脚架，方便移动架设。
8、音箱设备会议室的音响效果电视会议室应具有较高的语言清晰度和适当的混响时间，室内声场达到最大扩散等条件，其体形宜为长方体，混响时间可用下式计算：T=KV/S[-2.31g(1-a)]+4mV式中：K??房间形状的参变数。
一般取0.161；V??房间容积（立方米）；S??房间内吸声总表面面积（平方米）；a??室内平均吸声系数；m??空气衰减系数；T??混响时间；（1）本会场噪声要求电视电话会议室环境本底噪声标准要求低于35dB(A)，为保证讲话语言清晰度应做好房间吸声处理，保证混响时间为0.8±0.2s，电视电话会议室应尽量选择窗户数量少、采用双层玻璃的房间,地面（地毯）、天花板、四周墙壁均应做吸音处理，四周墙壁及门窗与外界应有良好的隔音，隔声量不应低于40dB ，电视电话会议室应远离强噪声源，装修设计以达到对内吸音、对外隔音、抑制回声的目的。
（2）话筒(传声器)除召开讨论会外，其它会议均应选用定向话筒(传声器)，且具有较强的指向性，优良的音质和极小的反馈，具有手动开启/关闭的功能。
话筒(传声器)的数量不宜过多，话筒(传声器)的布置必须置于各扬声器的辐射角之外，避免出现回音啸叫。
（3）调音设备调音设备主要是调音台，有条件的市级院可根据需要安装压限器、均衡器、反馈抑制器、数字媒体矩阵等调音设备，要求与电视电话会议系统内其它相关音、视频设备间的连接安全、可靠，便于维护。
调音台应具有多路独立的输入和输出端口，通过操作可对输入、输出信号进行分组控制，实现一对一，一对多的输出方式以供选择。
每通道有静音与预监听开关。
各县（区）院必须统一使用省院配置的调音台和功放设备，便于维护和管理。
（4）扬声器扬声器根据会场的面积、格局等实际情况放置，离墙壁距离至少保持1米。
如果采用吸顶圆型扬声器，可根据会场顶部格局合理设置。
扬声器应至少设置四只，要注意与话筒(传声器)的位置关系，避免“回馈”、“自激”等问题的发生。
调音台建议配置雅马哈的调音台及音响并且配置回声抑制器。
扩声系统声学特性指标声场不均匀度（0dB）0.1kHz≤10dB,1.1/6.3kH z≤8dB1.0/4.0kHz≤8dB 1.0/4.0kHz≤10dB 1.0/4.0kHz≤10dB 功能要求在拟定本扩声系统设计方案中我们充分考虑到会议室的声学环境、使用功能和建设方的内容要求，系统设计目标应达到：•满足扩声系统声学特性指标及各种会议对扩声系统的使用功能要求；•语言清晰度高、有足够的声级、声场分布均匀，声像一致性好、较高的传声增益、无噪声干扰和音质缺陷；•更满足人耳对音质的主观听音要求；•系统具有较高的可靠性、易维护性、安全性及可扩展性；扩声系统对建筑声学的要求会议室的声学设计应包括“建声和电声”两方面的内容。
