会议室设计规范

各种会议室设计规范一、总体设计1.1 设计规范在进行会议室设计的过程中，需要遵循一定的设计规范。

首先，要根据会议室的用途和人数确定会议室的大小和布局。

其次，要考虑到会议室的使用频率和使用时间，以便确定合适的设备和材料。

此外，还要考虑到会议室的安全性和舒适性，确保参会人员能够在一个安全、舒适的环境中进行会议。

1.2 主要设计内容会议室的设计应该包括以下几个方面：1.2.1 布局设计会议室的布局应该考虑到参会人数和会议的类型。

一般来说，会议室的布局可以分为课桌式、剧院式、U形式等。

根据不同的布局，参会人员可以更加方便地进行交流和讨论。

1.2.2 环境设计会议室的环境设计应该考虑到参会人员的舒适度。

因此，在会议室的设计中应该考虑到空气质量、温度、湿度等因素。

此外，还要考虑到会议室的照明和声学设计，以确保参会人员能够听到清晰的声音并看到明亮的画面。

1.2.3 设备设计会议室的设备设计应该根据会议的类型和需求来确定。

例如，如果是一个视频会议，那么会议室应该配备高清晰度的摄像头和麦克风，以确保视频和声音的清晰度。

如果是一个演讲会议，那么会议室应该配备投影仪和音响设备，以便演讲者能够向参会人员传达信息。

1.2.4 材料设计会议室的材料设计应该考虑到安全和舒适度。

例如，地板应该选用防滑材料，以确保参会人员的安全。

此外，还要考虑到会议室的隔音设计，以避免噪音干扰。

1.3 装修工程参考在进行会议室装修工程时，需要考虑到以下几个方面：1.3.1 建筑结构会议室的建筑结构应该符合相关的建筑规范和标准。

例如，建筑物的承重墙应该符合安全要求，以确保参会人员的安全。

1.3.2 空调系统会议室的空调系统应该根据会议室的大小和使用频率来确定。

此外，还要考虑到空调系统的噪音和能耗，以确保参会人员的舒适度和环保。

1.3.3 照明系统会议室的照明系统应该根据会议的类型和需求来确定。

例如，如果是一个视频会议，那么会议室的照明应该避免反光和阴影，以确保视频的清晰度。

目录概述XXX公司视频会议系统自建设以来,发挥了很大的作用,解决了集团公司各地会议及时性、稳定性、高效性及经济性等方面的要求.目前集团公司会议系统已覆盖105家子公司及发电厂,为建好、管好、用好集团公司的视频会议系统,使集团具备良好统一的会议界面及企业形象,集团制定并下发了中国XXX公司视频会议系统管理办法,并在每次视频会议后对会议情况进行通报.但目前视频会议室的建设存在诸多的主要存在于会议室不规范、摄像头安装位置不下,光线不好,标牌不规范,背板不协调,语音不清楚等问题.为进一步提高视频会议质量,经研究提出如下规范,要求各级单位根据此规范在各自现有环境基础之上进行统一整改,达到集团体系内各单位视频会议室整齐划一的目标.规范按会议室格局、灯光布设、音响布设、显示设备布放、标牌要求、背板要求、摄像机布放七个方面进行规范整改总体设计.设计规范会议室是放置视频会议终端设备的场所,同时又是人们开会的场所.会议室设计是否合理性将直接影响视频会议图像和声音的质量,从而影响到会议的效果.完善的视频会议室规划设计除了可以给参加会议人员提供舒适的开会环境外,还可以逼真地反映现场的人物、景象和发言者的声音,使与会者有一种临场感,以实现良好的视觉与听觉效果.视频会议系统会议室的建设必须依据国家标准及行业标准进行设计和施工,具体涉及到的标准包括：A. 建筑内部装修设计防火规范GB 50222-95B. 通风与空调工程施工及验收规范GB 50243-97C. 高层民用建筑设计防火规范GBJ 45D. 建筑设计防火规范GB 50222-95E. 电气装置安装工程电气设备交接试验标准GB 50510-91F. 厅堂扩声特性测量方法GB-4959-85G. 厅堂扩声系统声学特性指标GYJ25-86H. 会议系统的电及其音频性能要求GB-9403I. 城市区域环境噪声标准GB-3096-82主要设计内容电视会议室规划设计的完善与否,直接影响到整体电视会议之视听效果和会议运作功能.完整的电视会议室规划设计除了可提供与会者舒适的开会环境外,更可协助提升会议室的功能和开会效率.以下将就下列五个主要规划设计方向,来探讨如何以最经济的方式,设计出最具效益的电视会议室.1.会议室空间1.足够的空间必须同时考虑视讯系统设备的摆设和与会者桌椅的空间及摄影机的取景距离,参阅图一.以足够容纳四人的最小型会议室为例,摄影机距离与会者之间约每人一米,四人需四米,依此类推；加上桌椅空间所需约2.5米和视讯系统摆设空间约一米,总长约需7.5米.每位与会者需一米之活动空间,加上两边走道各需至少～1米,总宽约需～6米；所以我们需要一间长×5.5米的最小空间.依此基本考虑及计算方式,即可估算出不同与会人数和桌椅摆设位置所需的最小需求空间.电视会议室通常使用广角摄影机,并具有放大缩小功能,以便能取得会议室全景或任一与会者的特写镜头,同时必须把摄影机尽量置于靠近显示器上缘或下缘的地方,使远端会议室能看到所有与会者的正面特写.图一:以人数来决定电视会议室的大小表示一个人2.与会者座位安排通常采用一字排开或小扇形,可取得最佳摄影角度.但从空间考虑,与会者人数受到较大的限制,大半为4～6人的小型会议室；而中大型会议室大部分采用U字型,可容纳较多与会人数,但两侧与会者较难取得正面特写,见图二.最差之座位安排为长条型,容易人员画面重叠,无法取得正面特写,而且与会者无法轻易看到远端会议室送过来的图像画面和显示的文件资料.2.会议室位置电视会议室应远离吵杂或人员进出频繁的地区,如楼梯间、电梯间、洗手间、工作间等,及容易制造噪音的地方,如空调室、机房、收发室等；同时避免靠近较特殊的管制地区或高层主管的办公室,以免与会者进出不便或受拘束,感觉不舒适.会议室最好不要有太多窗户,避免室外光线和吵杂声干扰会议室的视听效果.而会议室出入口尽量靠近摄影机摆设位置,否则开会时,人员进出将会因运动图象太多而影响画面效果.3.光源控制会议室的光源控制非常重要,因为光源直接影响电视画面效果,以下四点建议可改善光源,增进电视会议画面效果.(1) 光源种类最好选用日光灯,不要用灯泡,因日光灯较柔和且光线分布均匀,效果较佳；同时避免混合使用日光灯和黄色灯泡,因为如此会致使摄影机混淆不同光源之颜色,因而产生不可预期的效果.如果必须混用,建议请专业灯光师特别设计.(2) 光源强度图二：U 字型会议电视室俯视会议室的亮度至少需要500lux, 但以750~1000lux效果最佳,一般办公室之亮度大部分在此要求范围内专业摄影机销售店之光度计可当作参考工具.(3)窗户布置最好采用无窗户之会议室,若避免不了,则以深色布窗帘遮蔽窗户,不要使用易透光之百叶窗.因室外自然光会干扰光源,使摄影机的白平衡功能失调,因而无法正确设定.同时必须避免摄影机取景范围内有窗户,否则室外光源会迫使摄影机光圈关小,造成黑影.(4)阴影控制使用光源分散器安装于天花板灯具上,使光线能均匀分布到会议室各处；灯具最好安置于与会者之前上方,并且使用淡色会议桌,避免产生与会者脸部阴影.4.音讯控制电视会议室内的回音反射杂波对会议之音响效果影响甚大,所以建议以下列方式将杂波Noise level控制在50dB SPL以内.平时可利用SPL测试器距会议桌约0.6米处测量之.(1)麦克风系统通常两人共用一支具方向性麦克风,麦克风之间距约为麦克风和与会者距离的三倍,整套系统应以最少量麦克风且能满足会议室需求为原则,尽避免使用过多麦克风而造成不良影响.(2)室内装璜靠窗之墙面必须以具吸音效果之窗帘布幔隔绝窗外杂音,其中以绒布皱褶窗帘或布幔效果最佳.地板最好铺地毯,避免人员走动产生太多杂音；同时尽量不要采用大理石墙面,因大理石容易反射杂讯,影响声音效果.不过最好的办法还是采用具有回音自动消除器的电视会议系统.(3)自动回音消除一般的回音消除器只针对数字网路传输线上所造成的回音,而声效回音消除器主要针对室内的回音和杂讯消除；如我国华平公司的AUDEC回音消除技术.它除了可消除网路上的回音外,并运用一套相当有效的数学运算模式,迅速比较所有进入麦克风系统的声音和远端会议室传过来的声音,去除所有重复音、回音和杂讯,使双方均可听到相当清晰的原音.5.会议室装璜装璜费用可大可小,但效果不一,为达到于经济性、效益性以及美观上的需求,除了上述有关建议外,须注意下列几点事项：(1)颜色尽量采用中性且不易反光的颜色,蓝色系是不错的选择,根据实验证明,浅蓝色使会议室和与会者看起来朝气蓬勃,太深的颜色感觉较无生气. (2)背景最好用单一颜色且不易反光的材质,不要采用无结构性而且颜色复杂的背景；同时避免太暗的背景和纹路复杂的木质墙面.(3)物品摆设与会者身后不要摆太多不必要的物品,墙面上亦不要挂容易反光的装饰物或镜子,避免干扰摄影机的取景动作,造成视讯系统不必要的负担.根据以上五个主要规划设计方向,用户可依不同的电视会议需求及应用方向,规划出最适应的电视会议室,充分满足所有与会者的要求.不过最重要的乃是谨慎选择功能齐备且易于操作控制的电视会议系统设备,并尽量利用现有的会议室与视听周边系统,以最少投资组合出最佳之电视会议室.装修工程参考在图像终端设备定型后,会场的合理设计是决定图像质量的重要因素,总体设计要求如下：3.灯光：会议室应避免采用自然光源,采用三基色ＲＧＢ人工光源.对主要摄像点要安装专用光源.4.会议室地面：要求铺地毯.5.顶上吊天花板：要求采用吸音材料,颜色不作要求.6.墙壁装修：要求采用吸音毯进行软包装,颜色推荐使用米黄色.7.吸音毯：用5m或者2m宽的材料,用5cm~10cm宽木条固定,另外用木板做1m高的墙围,木板和墙围的颜色均采用原木颜色.8.门：采用木门,并软包装,尽量避免进出时发出声响.9.窗：采用两层玻璃,窗帘用厚绒布,颜色推荐使用深蓝色.10.桌椅：主席台会议桌和椅子推荐采用浅咖啡色.11.设备的摆放：摄像机位置的安排应注意与各其它设备背投、音响等保持一定距离,避免电磁干扰.摄像机不可逆光安装.会议终端用专用机柜存放.12.会议室的电源：为保证会议室供电系统的安全可靠,以减少经电源途径带来的电气串扰,应采用三套供电系统.一套供电系统作为会议室照明供电；第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电,并采用不中断电源系统UPS；第三套供电系统用于空调等设备的供电.各终端设备供电都要求采用电源总控制模式,便于系统的管理及维护.一、会议室的环境系统会议室的大小会议室的大小与电视会议设备,参加人员数目有关.空间大小：可根据会议通常所参加的人数多少,在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外该距离是为提供摄像必要的取景距离,按每人2m2的占用空间来考虑,甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑,15—30人的小会议室须30—60 m2,30—50人的中型会议室须60—100 m2.高度：天花板的高度应大于3m,一般在4m左右.会议室的环境会议室内的温度、湿度应适宜,通常考虑为18～22℃的室温,60％～80％湿度较合理.电视会议室内摆放有电视会议设备,这些设备对温度、湿度都有较高的要求,保持室内的合适温度、合适湿度是保证会议系统可靠稳定运行的基本条件.为保证室内的合适温度、合适湿度,会议室内可安装空调系统,以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能.会议室的环境噪声级要求为40dBA,以形成良好的开会环境.若室内噪声大,如空调机的噪声过大,就会大大影响音频系统的性能,其它会场就难听清该会场的发言,更严重的是,当多点会议采用“语音控制模式”时,MCU 将会发生持续切换到该会场的现象.注意：南方地区应着重注意防潮,因触摸屏、工控机主板、内存槽等宜受潮失效.北方地区应着重注意防静电,可通过保护地线的正确连接消除人体静电、电器静电和金属物品静电的影响,避免静电对单板的损坏.会议室音响效果根据声学技术要求,一定容积的会议室有一定混响时间的要求.一般说来,混响的时间过短,则声音枯燥发干；混响的时间过长,声音混淆不清.因此,不同的会议室都有其最佳的混响时间,如混响时间合适则能美化发言人的声音,掩盖噪声,增加会议的效果.具体混响时间的计算公式如下：T＝÷｛-S ×［1-A］+ 4M × V｝式中各字母含义如下所述.V：房间容积m3S：房间内总表面积m2A：室内平均吸声系数M：空气衰减系数T：混响时间单位为s会议室内的高度大约在４m的情况下,根据上式可以得出如下的参考数据：1．容积小于200m3 时的最佳混响时间为 ~.2．容积在200m3~500m3范围内时的最佳混响时间为~.3．容积在500m3~2000m3范围内时的最佳混响时间为~.三、会议室的工程建设会议室的布线视频会议系统应采用暗敷方式布线,会议室和控制室之间应预先埋设地槽或管子.布设时,在不影响美观的情况下尽可能走最短路线.注意：视频、音频、通信电缆与电源线应分开布放.布线时还要考虑布放备用线,以防线缆损坏影响设备的正常使用.1．通信设备布线1SDH光端机：SDH光端机E1接口采用75Ω同轴电缆连接,按国标长度在120m内,中兴通讯视讯设备最长支持300m采用线径Φ4以上的同轴电缆.考虑到电缆老化会导致信号衰减,连接不稳定的等后果.建议E1通信电缆布线长度控制在200m内,线径至少在Φ3以上；2DDN通信设备,卫星MODEM,RS449,其他数字通信设备DCE的等数据通信接口：与之相连的多股双绞电缆长度一般在30m内；3IP网：终端通常通过HUB连到网上,终端与HUB距离不超过100米.4MCU机架：建议MCU机架安装在主会场的控制室内,MCU侧要预留的主要是通信接口电缆,如E1,ISDN,V35等接口电缆.2．电视机的AV端子视频电缆：与摄像机视频电缆一致,为75Ω同轴电缆,总线长不宜超过75m.3．话筒线：带屏蔽层立体声电缆,总长不宜超过75m.数量视实际需要而定,另外,需多布放50％~100％的备用线.4．音响设备电缆有两种：一种是两芯带屏蔽层立体声电缆,一种是分左右声道的75Ω同轴电缆.音频电缆的布线根据音响设备的音频接口而定,也可以做两种准备而同时布放两种类型的电缆,音频电缆的长度不宜超过75m.会议室的布局会议室布局的合理性将直接影响到观看效果的好坏.1．控制室与会议室设备间的连线长度不能大于20m,若无条件可以不设控制室,但要在会议室设备旁边安排操作员座位.2．主席台的座位距离会议室前端应不小于3.5m,会议桌的间距以舒适为主.3．电视机的放置位置：电视机应放在相对于与会者中心的位置,最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方,距离地面高度大约1m左右；人与电视机的距离大约为四至六倍屏幕高度；各与会者到电视机的水平视角不大于60°.4．电视屏幕的大小根据视频会议的数据速率、参加会议人数、会议室的大小等因素决定.1 小型会议室：采用29英寸至34英寸的电视机即可；2 大型会议室：以大屏幕等离子电视机为主,.5．摄像机的位置：摄像机的放置位置与电视机的位置基本相同.6．扬声器的位置：扬声器的位置可放置在会议室的四角,距离墙壁至少1m.7．麦克风的位置：麦克风放在主席台上.8．麦克风和扬声器间的距离至少在3m以上,并且要尽量避免麦克风的接收方向朝向扬声器的辐射方向.9．其他设备：根据会议的需要,灵活的布置会议需要的其他设备,如：电子白板、录像机、传真机、打印机等.10．图像显示方式：会议室画面的显示可分为单屏和双屏两种显示方式,不同的显示方式其终端设备略有差别.11．整体环境颜色：影响画面质量的另一因素,是会场四周的景物和颜色,以及桌椅的色调.一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调,这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应.所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜,如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等,南方宜用冷色,北方宜用暖色.12．摄像背景：摄像背景不适挂有山水等景物画,否则将增加摄像对象的信息量,不利于图像质量的提高.可考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品.增加会议室整体高雅,活泼,融洽气氛,对促进会议效果很有帮助.下图是一个比较典型的会议室的布置图：整个会议室的显示设备分为两个部分,一个是主席台后的投影或背投电视,它负责为与会代表提供本会场和另一会场的图像显示,一个是主席台前的4台电视,它们分为两组,负责为主席台领导显示本会场图像和另一会场图像.图像采集设备也分为两组,主摄像机安装在会场中央,实时采集主席台图像,另一组全景摄像机安装在会议室右前部,对会场全景进行拍摄.两组摄像机均应为受控摄像机,可由会议电视设备进行控制.扬声器在会议室的前后各安装一对,为了获得更好的声音效果,要求距墙壁和电视机至少一米.会议室标牌及背板要求标牌：分会场标牌应严格按照规定制作并排放,尺寸为________,字体为_______,颜色为___________,以下为标牌模板,摆放位置如上图如示.背板：应按照集团公司VI进行设计布置,建议用蓝底,白色图标和字,避免使用反光材料,以下为背板模板.显示设备要求一般设置两台显示设备,尺寸根据会议室面积进行相应配置,一台显示集团主会场画面,另一台显示当地会场画面当主会场发送双流时,此台显示设备可以接受双流信号.如会场为小型会场,可设置一台投影设备,如环境允许尽可能选择背投方式,以使摄像头可安放在显示墓前以正对与会者.显示设备需选择支持1080P高清格式的高清电视,基本建议采用50英寸以上.见以下示图：双流时可显示第二路图会议室的照明会议室照明系统是会议室的基本必备条件.好的照明系统能使视频会议的逼真度和清晰度大大提高.1 灯区安排会场灯区：在距离会议室最前端2.5m处开始安装监视区内不必安装.纵向每隔1m装一排,横向每隔1m装一排,每个点上装两个灯.主席台灯区：主席台前安装一排射灯,在距离会议室最前端2m处开始安装.横向每隔1m装一个,只装一排.该装置为可选项,可根据会议室实际情况自行选择.2 灯光照度要求灯光光源：一般采用人工光源的冷光源,诸如三基色灯.摄影区的照度：诸如人的脸部应为500LUX为了防止脸部光线的不均匀,三基色灯应当旋转适当的位置,这在视频会议安装调试时确定.监视器及投影机周围的照度：50LUX~80LUX之间,否则将影响观看效果.文件图表照度：不大于700LUX,否则文件、图表的字迹不清晰.注意：1．在视频会议的灯光照度方面应避免自然光和热光源.因此,视频会议室的所有窗户都要使用深色窗帘遮挡.2．为了减小照明灯的镇流器噪声对会议音响的不良影响,会议室所有照明灯的镇流器应集中安装于会议室外面.会议室的照明安排如下图所示：灯光要求采用三基色白光照明灯具,会议室窗帘配合要求采用遮光窗帘,避免自然光在会议中进入会议室.要求如下：请采用荧光灯间接地以45度角照射,避免阴影以保证色彩和光线的效果不要混用荧光灯和白炽灯避免使用自然光灯光照度是会议室的基本必要条件.摄像机均有自动彩色均衡电路,能够提供真正自然的色彩,从窗户射入的光色温约5800K比日光灯3500K 或三基色灯3200K偏高,如室内有这两种光源自然及人工光源,就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的,上午、下午的自然光源照度与色温均不一样.因此会议室应避免采用自然光源,而采用人工光源,所有窗户都应用深色窗帘遮挡.在使用人工光源时,应选择冷光源,诸如“三基色灯”R、G、B效果最佳.避免使用热光源,如高照度的碘钨灯等.会议室的照度,对于摄像区,诸如人的脸部应为500LUX,为防止脸部光线不均匀眼部鼻子和全面下阴影三基色灯应旋转适当的位置,这在会议电视安装时调试确定.对于监视器及投影电视机,它们周围的照度不能高于80LUX,在50～80LUX之间,否则将影响观看效果.为了确保文件、图表的字迹清晰,对文件图表区域的照度应不大于700LUX.摄像头要求：与显示设备位于同一位置,安装高度根据采用摄像头在最大俯视角度应相对与会者就坐高度为参考,一般应以最下采集边缘在与会者面前会议桌中部为佳.摄像头最高采集边缘线需保证将会场背板图及与会者全景放入一个区域内.会议室供电、接地系统1．供电系统会议室的供电采用三套供电系统.其目的是为了保证会议室供电系统的安全可靠,减少经电源途径带来的电气串扰.会议室的供电系统图如下图所示.工作地线保护地线会议室供电系统三套供电系统的交流火线分别采用三相火线中的各一相.第一套供电系统作为会议室大楼照明供电；第二套供电系统作为整个视频会议终端设备、控制室设备的供电,并采用不间断电源系统UPS；第三套供电系统用于空调等设备的供电.2．接地系统接地是电源系统中比较重要的问题.接地规则如下：1 交流电源的保护地：安装在交流三芯电源插座接线板的中间一芯上.可用万用表测量电源插座三芯间的交流电压差来简易判断交流电源中地线的有效性：“地线——火线”电压差约220V,“零线——火线”电压差约220V,“地线——零线”电压差约～4V.“地线——零线”交流压差小于时,应怀疑其地线和零线是否短接在一起,交流电零线上的回流将会影响数字通信脉冲信号；“地线——零线”交流压差大于4V时,应怀疑其保护地线安装连接的可靠性,需用地阻仪测试其保护地线的地阻值,单独接地时应小于4,联合接地时应小于.2 会议室所需的地线：宜在会议室设置的接地汇流排上引接.单独设置接地体时,接地电阻不应大于4.若设置单独接地体有困难,也可与其它接地系统合用接地体,接地电阻不应大于.采用联合接地的方式时,保护地线必须采用三相五线制中的第五根线即交换、传输等通信设备的机架保护地线,它应与传输设备机架的保护地共地,而与交流电流的零线必须严格分开,否则零线不平衡电流或不正常的地线将会影响设备输出信号的脉冲波形,造成通信连接的不稳定.3 安装UPS时要特别注意美国标准的UPS对市电输入有“左零右火”的要求,欧洲标准对市电输入的要求为“左火右零”.若输入不对,其稳压后输出口的保护地线可能丢失,输出的交流电源插座中“零线——地线”间交流压差可能在100V左右.四、各类型会议室设计参考大型会议室会议室在250M2以上,参会人员达到100人以上.用于总部召开的覆盖全国范围的大型行政工作会议.以下为总部会议室配置主/辅摄像设备、麦克风专业声音收集设备会议终端设备辅助电视机、录象机大屏幕液晶电视专业音响设备专业光源音响、灯光、播放综合控制设备。

目录一、总体设计1.1 设计规范1.2 主要设计内容1.3装修工程参考二、会议室的环境系统2.1会议室的大小2.2 会议室的环境2.3 会议室音响效果三、会议室的工程建设3.1 会议室的布线3.2 会议室的布局3.3会议室标牌及背板要求3.4显示设备要求3.5 会议室的照明3.6 会议室供电、接地系统四、各型会议室的简介4.1 大型会议室4.2 中型会议室4.3 小型会议室4.4 圆桌会议室五、会议室施工注意事项5.1 线路的敷设要求5.2 管线敷设施工规范概述XXX公司视频会议系统自建设以来，发挥了很大的作用，解决了集团公司各地会议及时性、稳定性、高效性及经济性等方面的要求。

目前集团公司会议系统已覆盖105家子公司及发电厂，为建好、管好、用好集团公司的视频会议系统，使集团具备良好统一的会议界面及企业形象，集团制定并下发了《中国XXX公司视频会议系统管理办法》，并在每次视频会议后对会议情况进行通报。

但目前视频会议室的建设存在诸多的主要存在于会议室不规范、摄像头安装位置不下，光线不好，标牌不规范，背板不协调，语音不清楚等问题。

为进一步提高视频会议质量，经研究提出如下规范，要求各级单位根据此规范在各自现有环境基础之上进行统一整改，达到集团体系内各单位视频会议室整齐划一的目标。

规范按会议室格局、灯光布设、音响布设、显示设备布放、标牌要求、背板要求、摄像机布放七个方面进行规范整改总体设计。

1.1 设计规范会议室是放置视频会议终端设备的场所，同时又是人们开会的场所。

会议室设计是否合理性将直接影响视频会议图像和声音的质量，从而影响到会议的效果。

完善的视频会议室规划设计除了可以给参加会议人员提供舒适的开会环境外，还可以逼真地反映现场的人物、景象和发言者的声音，使与会者有一种临场感，以实现良好的视觉与听觉效果。

视频会议系统会议室的建设必须依据国家标准及行业标准进行设计和施工，具体涉及到的标准包括：A. 《建筑内部装修设计防火规范》（GB 50222-95）B. 《通风与空调工程施工及验收规范》（GB 50243-97）C. 《高层民用建筑设计防火规范》（GBJ 45）D. 《建筑设计防火规范》（GB 50222-95）E. 《电气装置安装工程电气设备交接试验标准》（GB 50510-91）F. 《厅堂扩声特性测量方法》（GB-4959-85）G. 《厅堂扩声系统声学特性指标》（GYJ25-86）H. 《会议系统的电及其音频性能要求》（GB-9403）I. 《城市区域环境噪声标准》（GB-3096-82）1.2 主要设计内容电视会议室规划设计的完善与否，直接影响到整体电视会议之视听效果和会议运作功能。

各种会议室设计规范设计一间合理的会议室是确保会议顺利进行的重要因素之一、以下是很多会议室设计规范的概述：1.空间规划：会议室的尺寸必须能够容纳预期的与会者数量。

会议桌和椅子的摆放应当考虑到不同的会议形式和排列方式。

会议室内应有充足的空间供与会人员自由行动。

2.设备：会议室应配备适当的技术设备，如投影仪、电视、音响设备和互联网连接。

这些设备应具有易于操作和维护的功能，以便与会人员可以方便地使用。

3.照明：会议室中的照明应当满足不同会议需求。

一般情况下，会议室应具备良好的自然照明，并在需要时可以调整为柔和的人工照明。

适当的窗帘和遮阳设备可以有效地控制自然光线。

4.声学：会议室内的声学设计非常重要，以确保良好的语音传播和隔音效果。

使用合适的吸音材料和隔音墙壁可以减少噪音干扰，提高参与者的理解和交流效果。

5.安全与舒适性：会议室的设计应注意到安全和舒适性问题。

有效的紧急疏散通道、适当的座椅和桌面配置以及明确的标识和迅速响应的安全设备均为关键因素。

6.色彩和装饰：会议室的装饰应考虑到其使用目的和整体环境要求。

一般来说，使用中性和柔和的色彩可以创造出轻松的氛围，并对不同会议的形式和活动起到适当的衬托作用。

7.环境可持续性：会议室设计应考虑到环境可持续性的原则。

通过使用节能设备、选择环保材料和与可再生能源合作，可以降低会议室的能源消耗，并减少对环境的负面影响。

8.无障碍设施：会议室应考虑到残疾人士和行动不便人士的需求。

例如，提供轮椅通道、配备无障碍厕所和安装听力助听设备等。

9.储存空间：为了提供会议所需的文件、绘图、样品等，会议室内应设有储物空间。

这些储物空间应方便使用和维护，并能保护储存的物品免受损坏或丢失。

10.火灾安全：会议室内应布置相应的消防设备，如灭火器和烟雾报警器。

此外，紧急出口和明确的疏散路线也至关重要。

总之，一个良好设计的会议室应能够满足与会人员的需求，提供舒适的工作环境，以及先进的技术设备。

标准会议室建设规范最新标准会议室建设规范是确保会议效率和质量的重要依据。

以下是最新制定的会议室建设规范内容：一、会议室规模与布局1. 会议室应根据使用人数和功能需求合理规划面积，一般建议每人至少1.5平方米的空间。

2. 会议室布局应保证视线畅通，避免视线死角，确保所有参与者都能清晰看到会议主持人和演示材料。

二、声学设计1. 会议室应进行专业的声学设计，以降低回声和噪音干扰，提高语音清晰度。

2. 采用吸音材料和隔音措施，如吸音板、隔音窗等，以减少外部噪音对会议的影响。

三、照明系统1. 会议室应配备适宜的照明系统，保证足够的亮度，同时避免产生眩光。

2. 应采用可调节亮度的照明设备，以适应不同会议的需求。

四、视频与音频系统1. 会议室应配备高清视频会议系统，包括摄像头、投影仪或大屏幕显示器，确保图像清晰。

2. 音频系统应包括高质量的麦克风和扬声器，确保声音传输清晰无杂音。

五、网络与通信设施1. 会议室应提供稳定高速的网络连接，支持视频会议和数据传输。

2. 应设置足够的有线和无线网络接入点，确保所有参与者都能顺畅接入网络。

六、家具与设备1. 会议室应配备符合人体工程学的桌椅，提供舒适的会议体验。

2. 应提供必要的辅助设备，如白板、笔、便签纸等，以支持会议讨论和记录。

七、安全与紧急疏散1. 会议室应符合消防安全标准，配备足够的消防设施和紧急疏散指示。

2. 应定期进行安全检查和演练，确保在紧急情况下能够迅速疏散。

八、环境与舒适度1. 会议室应保持良好的通风和适宜的温度，为参与者提供舒适的环境。

2. 应考虑室内空气质量和湿度，必要时可安装空气净化系统。

九、智能化管理1. 会议室可采用智能化管理系统，实现预约、使用情况监控和资源调配等功能。

2. 应利用智能技术提高会议室的使用效率和管理便捷性。

十、可持续性与环保1. 会议室建设应考虑环保材料和节能设备，减少对环境的影响。

2. 鼓励使用可回收材料，减少浪费，提高资源的循环利用率。

视频会议系统环境标准2008年9月16日一、会议室环境标准视频会议系统所提供的视音频效果与会议室环境有很大的关系，完善的视频会议室除了可以给与会人员提供舒适的环境外，还可以逼真地反映现场的人物、景象和发言者的声音，使与会者有一种临场感，以实现良好的视觉与听觉效果。

1.1视频会议系统房间组成1、会议室：会议室的面积根据与会人员的数量确定，在扣除第一排到监视器的范围后，平均每人按2.2平方米计算。

一般应设置大小两个会议室，供不同场合使用。

2、控制室：一般应设置单独房间，按实际需要确定面积。

3、传输机房：一般应设置单独房间，按实际需要确定面积。

1.2房屋建筑平面布置1、平面布置以会议室为中心，其他房间应尽量与会议室相邻。

2、较大型的会议室，应考虑与会人员的集散方便和防火安全措施。

3、会议室位置的选择，应符合防止泄密、便于使用和尽量减少外来噪声干扰的要求。

1.3设备布置1、话筒和扬声器的布置应尽量使话筒置于各扬声器的辐射角之外，扬声器宜分散布置。

2、摄像机的布置应使被摄人物都收入视角范围之内，方便地获得会场全景和局部特写镜头。

3、监视器应尽量使与会者处在较好的视距和视角范围之内。

4、机房设备布置应保证适当的维护间距。

5、会议室桌椅布置应保证每个与会者有适当的空间。

1.4会议室建筑装修会议室天花板下净高度应大于3.5米。

所有装修均采用环保材料。

室内装饰、桌椅、地毯等应有统一的色调，要求简洁明亮、浅暖色为主、双色搭配。

严禁采用黑色或白色作为背景色。

例如：主席台及背景墙面：材料可采用轻钢龙骨阻燃复合钻孔吸音板、亚光铝塑板或木装修。

墙面：当视频会议室位于高层建筑内时，墙面装修采用轻钢龙骨阻燃复合钻孔吸音板与复合铝板（或浮雕涂料墙与柱面）组合；当视频会议室位于多层建筑内时，墙面装修材料可以采用木装修及软包吸音材料的组合。

颜色推荐米黄色、浅驼色组合。

地毯：铺设驼色防静电地毯。

天花板：采用轻钢龙骨浅色装饰吸音板。

门：采用木制密闭隔音门。

各种会议室设计规范会议室作为一个组织内部沟通和决策的重要场所，其设计规范直接影响着会议的效果和氛围。

下面是一些常见的会议室设计规范，以确保会议室能够满足组织的需求。

首先，会议室的大小和布局是设计的重要因素之一、根据预计会议的参与人数和需求，确定会议室的大小。

一般来说，一个标准的会议室应该能够容纳会议的参与者，并且提供足够的空间供人们进出和移动。

此外，会议桌和座椅的布置也需要符合会议的需求。

如果会议主要以小组讨论为主，可以考虑使用圆桌和可移动的椅子，以方便人们进行小组沟通。

而对于大型会议，长方形的会议桌和固定的椅子可以更好地满足参与者的需要。

其次，会议室的照明设计也是很重要的一环。

一个良好的照明设计可以提高会议室的舒适度和工作效率。

会议室应该有充足的自然光线，并且配备合适的照明设备，以确保参与者能够清晰地看到并参与到会议中。

此外，会议室的照明设备应该能够根据不同的场景调节，以满足不同的需求。

例如，在展示和演示环节，照明应该能够提供合适的亮度和方向，使参与者能够清楚地看到屏幕或幻灯片内容。

第三，会议室的音响系统和技术设备是现代会议室设计中不可或缺的一部分。

为了确保会议的顺利进行，会议室应该安装合适的音响设备，以确保参与者能够听到会议的内容和发言者的声音。

此外，会议室还应该配备合适的视频投影设备、音频录制设备以及网络连接设备，以满足不同场景下的会议需求。

另外，会议室的舒适度也是一个重要考虑因素。

会议室的温度、通风、噪音和座椅的舒适度都会影响参与者的专注力和工作效率。

因此，会议室应该有良好的空调系统和通风设备，以确保参与者在会议期间保持舒适的温度和空气质量。

此外，会议室的噪音控制也应该得到重视，以避免来自外界或会议室内部的噪音干扰参与者的听力和思考。

最后，会议室的装饰与布置也是一个重要的设计要素。

会议室的装饰应该符合组织的形象和风格，以营造专业、正式的会议氛围。

墙壁上可以挂上与会议主题相关的图画或海报，以增强会议的归属感。

竭诚为您提供优质文档/双击可除会议室建筑设计规范篇一：会议室设计规范[1]会议室设计规范一、会议室的总体要求会议室是开会的场所，同时又是放置会议电视设备的场所，因此会议室的设计合理性决定了会议电视图像的质量，也直接影响了开会的效率。

完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。

二、会议室的类型、大小与环境（一）会议室的类型会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为公用会议室与专业性会议室。

公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。

这类会议室内的设备比较完备，主要包括电视机、话筒、扬声器、受控摄像机、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等)，若会场较大，可配备投影电视机(以背投为佳)。

专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。

（二）会议室大小会议室的大小与设备、参加人数有关。

可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到主席台后的显示设备的距离外，按每人2㎡的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5㎡的空间来考虑。

天花板高度应大于3m。

（三）会议室环境会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～25℃的室温，60％～80％湿度较合理。

为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。

会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不小于18立方。

会议室的环境噪声级要求为40db，以形成良好的开会环境。

若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言。

三、会议室的布局、照度、音响效果（一）会议室的布局会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调均会影响画面质量。

第一部分视频会议室建筑物理因素一、行业内规定1、视频会议室的建筑平面和空间布局应符合一般视频会议室的设计和建设规范，主体结构宜采用大开间大跨度的柱网，内墙宜具有一定的可变性。

2、视频会议室的净高，一般不应低于3 m。

其三维尺寸比（高:宽:长）应符合日本广播协会（NHK）推荐的矮顶型录音室尺寸比1:2.5:3.2 。

3、视频会议室的楼板荷载应符合一般视频会议室的设计和建设规范，或按7.5~10 kN/m2设计。

4、视频会议室主体结构应具有耐久、抗震、防火、防止不均匀沉陷等要求。

建筑物的变形缝和伸缩缝不应穿过主会场和分会场视频会议室。

5、视频会议室各类管线宜暗敷，当管线穿越楼层时，宜设管线竖井。

6、室内顶棚上安装的照明灯具、空调风口、火警探头及喷淋装置等应协调布置，并应满足各专业的技术要求。

7、视频会议室围护结构的构造和材料应满足保温、隔热、隔声、防火等要求。

8、视频会议室的门窗应符合一般视频会议室的设计和建设规范，其采光照明和建筑声学方面的特殊要求宜留待装修时解决。

二、通道及出入口1、视频会议室宜设单独的出入口，当与其它部门如休息室共用出入口时，应避免人流、物流的交*。

2、主建筑出入口至视频会议室应设通道，通道净宽不应小于1.5 m。

3、新建的视频会议室宜设休息室和相应的卫生设施。

三、防火及疏散1、视频会议室的耐火等级应符合现行国家标准《高层民用建筑设计防火规范》、《建筑设计防火规范》及相关的公用建筑和视频会议室设计建设的规范要求。

2、视频会议室当与其它建筑物合建时，应单独设防火分区。

3、视频会议室的安全出口，不应少于两个，并应设于视频会议室的两端。

门应向疏散方向开启，走廊、楼梯间应畅通并有明显的疏散标志。

4、视频会议室的装饰材料应选用非燃烧材料或难燃烧材料。

四、室内装饰1、视频会议室室内装饰应选用气密性好、不起尘、易清洁，在温、湿度变化作用下变形小的材料，并应符合下列要求：一、墙壁和顶棚表面应平整，并应避免眩光。

会议室建设标准
会议室建设标准如下：
1、会议室应避免使用公共通道，减少无关人员的出入。

2、会议室应具有良好的疏散路线，便于安排文件箱和人员疏散转移。

3、办公楼为楼房式，其会议室应设置在高层，便于防护。

4、会议室内部结构、隔墙、门窗等必须牢固，不能采用轻质材料临时隔断。

5、会议室的使用面积不少于20平方米，文件存放处、办公室保密处和阅览处三个位置应分开。

6、室内光线充足，通风干燥，干净卫生，符合防虫、防鼠、防火的要求。

7、会议室应配备金属保险箱、铁门、铁窗和报警器、颗粒碎纸机及相关干扰装置、无挂机漏气和串音漏气的电话、空调机、抽湿机和消防设备。

8、保密人员的任命要经过人事部门和保密部门的审查，并选择政治可靠、思想进步的人员担任。

一. 会议电视会议室总体设计要求1、会议室内布置要求大方而简朴，能逼真地反映现场人物和景物，使与会者有临场感、一体感，以达到视觉与语言信息交流的良好效果。

2、由会议室中传送的图象包括人物、景物、图表、文字等等，要求清晰可辨。

3、会议室内温、湿度适宜，空气流通，使与会者感到舒适、自然。

4、要求有消防设备和紧急安全通道。

二.会议电视会议室的大小与环境1、会议室大小会议室的大小通常可分为大、中、小型三种。

大型会议室：会议室的面积在100平方米以上。

中型会议室：会议室的面积在80平方米左右。

小型会议室：会议室的面积在50平方米左右。

电视会议室面积根据各地会议室的具体情况决定，主会场要求设大型会议室，其他各分会场设中型会议室或小型会议室。

会议室大小要求按平均每人2.2 平方米计算会议室面积。

2、会议室的环境1）、会议室要求设置在远离外界嘈杂、喧哗的位置。

因会议室外有各式各样的噪声源，如施工工地、工厂、学校、公路、管道等，或者隔壁是另外一个会议室或办公室，为保证有良好的会议环境，必须进行严格的会议室隔声处理。

2）、建筑物隔声的薄弱环节及要求采取的措施有：钢架轻体墙结构——钢架与轻体墙之间往往有缝（尤其是屋顶），容易透声；屋顶和四周墙壁面结合处一定要严格密封（不是光线密封，而是声音密封，要求密封处有厚度，厚度与体墙一致，密封严实）；轻体墙结构、简单轻钢龙骨墙——屋顶及墙体太薄，隔声量不是很大；屋顶和四周墙壁要求再做一层隔声结构层，要求使用喷涂式泡沫隔声材料或美国进口喷涂式环保植物型隔声棉，采用此种方法，不易有遗留的孔洞，比较严实，施工也方便、快捷；普通玻璃窗隔声量也不是很大——要求使用加厚窗户和中空玻璃；普通门隔声量也不是很大——要求使用加厚门或专门隔声门；管道穿墙处是薄弱环节——管道穿墙处是往往留有孔洞，不仔细处理，则留下噪音隐患，使其它隔声措施前功尽弃，而一旦装修完毕，属于隐蔽工程，极不好发现及处理。

要求使用喷涂式泡沫隔声材料或美国进口喷涂式环保植物型隔声棉，不遗留的孔洞，遮挡严实；风机管道产生噪音——市内噪音往往是由空调系统风机管道产生的，为此，要求对空调系统工程安装提出噪音限制要求，要求对产生噪音的风机管道进行专业降噪处理；3）、从安全角度考虑，要求开辟宽敞的入口与出口及紧急疏散通道，并要求配置配套的防火、防烟报警装置及消防器材。

会议室建筑设计规范会议室作为企事业单位内部及外部交流的场所，对于其建筑设计规范有着一定的要求和标准。

下面将从空间规划、设备设施、照明设计等几个方面进行详细介绍，以期满足会议室的功能需求和舒适性。

首先是空间规划。

会议室的大小应根据使用人数和会议类型等因素进行合理的规划和设计。

一般情况下，每人配备1平方米的空间是较为合适的，会议室的高度也要考虑到空气流动和声音传播的问题。

同时，为了满足不同类型的会议需求，可以对会议室进行可变形的空间设计，使得会议室能够自如地切换成不同规模的空间。

其次是设备设施的设计。

会议桌和座椅要选择符合人体工程学的设计，保证长时间会议的舒适性和效率。

此外，还应根据会议的需要配置投影仪、音响设备、电子白板等现代化的会议设备。

同时，还要考虑无线网络覆盖、电源插座分布、设备和线缆布局等细节问题，以便于参会人员使用各种设备和工具。

然后是照明设计。

会议室的照明要满足会议需求和舒适性要求。

可以采用天然光和人工光源结合的方式，通过优良的窗户设计和窗帘遮挡来控制自然光的进入，并根据不同的会议需求调整人工光源的亮度和颜色温度。

此外，还要考虑到演示屏幕的反射问题，避免出现过高的反光和阴影对观看造成不便。

最后是环境控制。

会议室的温度、湿度和通风要能够满足人们的舒适感和健康要求。

应该在设计中考虑到恒温、换气和隔音等问题，确保会议室的室内环境舒适和稳定。

此外，还要考虑到火灾安全和应急疏散，布置相应的灭火设备和疏散通道，保证会议室的安全。

综上所述，会议室的建筑设计规范需要从空间规划、设备设施、照明设计和环境控制等多个方面综合考虑，并结合实际需求和使用情况进行设计。

只有满足会议需求和舒适性要求，才能在会议互动和知识交流中发挥良好的作用。

会议室建筑设计规范篇一：会议室设计规范[1]会议室设计规范一、会议室的总体要求会议室是开会的场所，同时又是放置会议电视设备的场所，因此会议室的设计合理性决定了会议电视图像的质量，也直接影响了开会的效率。

完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。

二、会议室的类型、大小与环境（一）会议室的类型会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为公用会议室与专业性会议室。

公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。

这类会议室内的设备比较完备，主要包括电视机、话筒、扬声器、受控摄像机、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等)，若会场较大，可配备投影电视机(以背投为佳)。

专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。

（二）会议室大小会议室的大小与设备、参加人数有关。

可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到主席台后的显示设备的距离外，按每人2㎡的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5㎡的空间来考虑。

天花板高度应大于3m。

（三）会议室环境会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～25℃的室温，60％～80％湿度较合理。

为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。

会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不小于18立方。

会议室的环境噪声级要求为40dB，以形成良好的开会环境。

若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言。

三、会议室的布局、照度、音响效果（一）会议室的布局会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调均会影响画面质量。

视频会议室设计规范随着科技的不断发展，视频会议也正在获得越来越广泛的应用。

在企业、学术界和政府机构中，视频会议已经成为沟通方式的重要组成部分。

视频会议室设计的规范是确保视频会议的顺利进行和高效使用的关键。

在本文中，我们将探讨视频会议室设计中的重要规范，并给出具体的建议。

1. 布局规范在视频会议室的设计中，布局是非常重要的因素。

如果会议室的布局不合理，可能会导致信息传输的质量下降，从而影响会议的效率。

首先，会议桌应该被放置在屏幕对面，确保与远程参与者交流时的交互性。

进一步来说，会议室中的所有座位应该配备清晰的麦克风和高清摄像头，以确保远程参与者能够清晰地看到和听到会议室内讨论的内容。

2. 确保充足的容量视频会议室的容量应该足够，以便适应与无数远程参与者的交流和连接。

通过使用高质量的宽带连接，远程参与者可以与会议室进行无缝的交流。

此外，保证视频会议室具有足够的空间和设备来容纳所有参与者，并确保参与者能够尽可能地舒适地商讨问题和交流信息。

3. 视频和音频要求视频和音频是视频会议中最重要的元素之一。

视频会议室必须配备高质量的摄像头和麦克风。

摄像头必须能够清晰地拍摄到所有参与者的面孔，以便远程参与者可以看到面部表情和肢体语言。

此外，摄像头应该支持自动对焦，以确保会议室中的所有人都被清晰地拍摄到。

在音频方面，麦克风应该具有良好的接收范围和抗噪性能，以确保所有参与者的话语都能够清晰地传递。

麦克风应该被放置在所有参与者的面前，以确保他们的话语被准确地记录和传递。

4. 应当避免干扰因素任何视频会议都应该在最少的干扰下进行。

视频会议室应该被设计成可以隔绝外界噪音和干扰。

会议室不应该靠近过度嘈杂的区域，例如，交叉口或机房。

此外，会议室的布局应避免任何形式的干扰，例如突出的墙角和支撑柱。

总之，优秀的视频会议室设计规范可以确保会议尽可能地高效和有效，同时减少干扰和不必要的干扰。

商务人士、学者和政府机构都应该考虑完全贯彻实行这些规范，以确保他们正面临的每个视频会议都能够最大限度地提高他们的生产力和成功率。

会议室设置规范及处置流程1. 会议室设置规范1.1 设定会议室的用途和功能，确保满足组织内部的会议需求。

1.2 会议室的命名应简明清晰，方便人们辨识和使用。

1.3 会议室应根据实际需要合理选择容纳人数的大小，避免出现过度拥挤或过度空旷的情况。

1.4 会议室的布局应合理，确保会议参与者能够有效交流和互动。

1.5 会议室应设备齐全，包括投影设备、音频设备等，以满足会议所需的技术支持。

1.6 会议室的家具和设备应保持干净整洁，避免灰尘和杂物的堆放。

1.7 会议室内应有充足的照明和良好的通风条件，以确保会议的舒适性和效果。

1.8 会议室应提供足够数量的座椅和桌子，以便参与者可以有舒适的工作空间。

2. 会议室处置流程2.1 会议室预定与安排：- 会议室的预定应提前规划，确保会议室的可用性。

- 参与者可以通过指定的渠道进行会议室预定。

- 预定会议室后，需要将相关信息和时间表通知参与者。

2.2 会议室的使用：- 会议开始前需要确保会议室的准备工作已经完成，包括设备的设置和测试等。

- 参与者应按时到达会议室，并且在会议结束后及时离开。

2.3 会议室的维护和清洁：- 会议结束后，参与者应清理个人物品，并确保会议室的干净整洁。

- 如果会议室出现设备故障或其他问题，需要及时向相关部门报修。

2.4 会议室的安全：- 参与者应遵守会议室的安全规范，确保会议期间的人身和财产安全。

- 如果发生紧急情况，参与者应按照组织的应急预案进行处理。

2.5 会议室的更新与改进：- 定期评估和收集会议室使用的反馈意见，以改进会议室的设置和服务。

以上是会议室设置规范及处置流程的内容，希望对您有所帮助。

会议室设计规范范文会议室作为一个重要的商务场所，其设计需要考虑到与会人员的舒适度、视听设备的质量、环境的安静和顺畅的交流等因素。

以下是一些会议室设计规范的建议，以确保会议室能够满足各项需求。

1.空间规划和布局：会议室的大小应根据预计的与会人数来确定。

一般来说，每个人需要至少3-4平方米的空间。

另外，会议桌和椅子的布置应合理，以方便与会人员的交流和活动。

会议桌应该有足够的空间来放置文件和笔记本电脑，并且高度应适合不同身高的人。

2.照明设计：会议室的照明应该明亮、柔和，不刺眼，以提供良好的阅读和视觉环境。

选择适合会议室大小的合适照明设备，并考虑到不同场景下的灯光调节需求，以满足会议的不同活动。

3.声音和声学设计：会议室的声音应保持在合适的水平，不受外界干扰。

使用吸音材料或隔音墙壁来减少声音传播和回声。

此外，安装高质量的音响设备和麦克风，确保与会人员可以清晰地听到讲话内容。

4.空调和通风：会议室应有良好的空调和通风系统，以保持合适的温度和空气质量。

确保室内温度舒适，空气流通畅通，以防止与会人员出现不适。

5.视听设备和网络连接：会议室应配备高质量的投影仪、音响设备和屏幕，以便与会人员可以进行演示和展示。

此外，提供稳定的无线网络连接，并为与会人员提供电源插座，以方便他们充电和使用电子设备。

6.设备存储和管理：会议室应提供足够的储物空间，以便存放会议用品和设备。

设计合理的收纳柜和书桌，以方便存放文件、笔记本电脑、电池充电器等杂物。

7.设计风格和装饰：会议室的设计风格应与公司的品牌形象相一致。

选择合适的颜色、家具和装饰品，营造出专业、温馨的办公氛围。

同时，会议室的环境应简洁、整洁，避免杂乱的布置和装饰物。

8.便利设施：会议室附近应提供便利设施，如洗手间、咖啡厅和茶水间等。

这些设施可以方便与会人员进行休息和补充能量。

总结：以上是一些会议室设计规范的建议，旨在提供一个舒适、功能齐全的会议空间，以促进良好的工作和交流氛围。

会议电视会议室的装修和布局关于获得满足的会议视觉和声音效果是一个特别要害的因素。

设计良好的会议室除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更能够提供较好的临场感，提高视频会议的效果。

为此，我们参照国标YD5032-97，对会议室的布局、声音、灯光、装饰等进行标准性要求，要求全省各单位严格按照本标准进行会议室装修和布局，保证各单位分会场的会场音视频质量，保证较好的会议效果，保证省公司各级会议的顺利和正常召开。

一.会议电视会议室总体设计要求1、会议室内布置要求大方而简单，能真切地反映现场人物和景物，使与会者有临场感、一体感，以到达视觉与语言信息交流的良好效果。

2、由会议室中传送的图象包括人物、景物、图表、文字等等，要求清晰可辨。

3、会议室内温、湿度适宜，空气流通，使与会者感到舒适、自然。

4、要求有消防设备和紧急平安通道。

二.会议电视会议室的大小与环境1、会议室大小会议室的大小通常可分为大、中、小型三种。

大型会议室：会议室的面积在100平方米以上。

中型会议室：会议室的面积在80平方米左右。

小型会议室：会议室的面积在50平方米左右。

电视会议室面积依据各地会议室的具体情况决定，主会场要求设大型会议室，其他各分会场设中型会议室或小型会议室。

会议室大小要求按平均每人2.2 平方米计算会议室面积。

2、会议室的环境1〕、会议室要求设置在远离外界嘈杂、喧哗的位置。

因会议室外有各式各样的噪声源，如施工工地、工厂、学校、公路、管道等，或者隔壁是另外一个会议室或办公室，为保证有良好的会议环境，必须进行严格的会议室隔声处理。

2〕、建筑物隔声的薄弱环节及要求采取的措施有：钢架轻体墙结构——钢架与轻体墙之间往往有缝〔尤其是屋顶〕，轻易透声；屋顶和四面墙壁面结合处一定要严格密封〔不是光线密封，而是声音密封，要求密封处有厚度，厚度与体墙一致，密封严实〕；轻体墙结构、简单轻钢龙骨墙——屋顶及墙体太薄，隔声量不是特别大；屋顶和四面墙壁要求再做一层隔声结构层，要求使用喷涂式泡沫隔声材料或美国进口喷涂式环保植物型隔声棉，采纳此种方法，不易有遗留的孔洞，对比严实，施工也方便、快捷；一般玻璃窗隔声量也不是特别大——要求使用加厚窗户和中空玻璃；一般门隔声量也不是特别大——要求使用加厚门或专门隔声门；管道穿墙处是薄弱环节——管道穿墙处是往往留有孔洞，不认真处理，那么留下噪音隐患，使其它隔声措施前功尽弃，而一旦装修完毕，属于隐蔽工程，极不行发现及处理。