档案清单范本

一、书写工具系列1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔2、钢笔3、铅笔4、粉笔5、笔芯、铅芯、墨汁、填充水6、笔筒、笔袋、笔配件二、纸本系列1、笔记本、记事本2、活页本、线圈本、螺旋本3、电话本、通讯录4、硬面本/软面抄5、企业日志6、便签/便条纸、案头纸三、文具系列1、资料收纳用品：文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜（架)、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、钥匙箱等2、装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等3、涂改用品：修正液、修正带、橡皮擦等4、胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、胶水等5、文件展示：软木板、绿板、挂纸板、白板附件（磁体)、白板刷6、刀剪用品：裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀7、书签、书立、看书架、订阅报纸8、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜、地球仪等四、名片与图文系列1、名片及名片夹，名片册、名片盒2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页、彩页、手提袋3、产品说明书/手册4、挂历、台历5、标签6、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册五、办公生活用品系列1、纸帕:抽纸、卷筒纸、卫生纸、纸巾2、杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯3、清洁用品：香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布/百洁布、洁厕王、垃圾筒、垃圾袋4、包具:公文包5、饮食品：茶/咖啡/饮用水6、工作服7、雨伞8、烟具礼品：打火机、烟灰缸、火柴9、钟、表、锁、匙、钥匙扣、钥匙箱、镜子、镜框10、电池、插座、电筒11、创口贴、医药箱12、杀虫剂、除鼠器、蚊香、空气清新器、加湿器13、杂品:挂钩、捆绳、橡皮筋、钢卷尺、储蓄罐、一次性用品、各种挂件和装饰用品、工具箱等六、套餐系列1、办公桌面2、办公包3、组合文具4、创意文具七、专项办公用品—-行政财务用品1、单据、凭证、票据文件夹2、工商记事簿3、复写纸4、纸质簿本、帐簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单5、印章、印章垫、印台/印泥/印油6、点钞机、验钞机、收款机7、手提金库/钱箱8、考勤卡9、意见箱八、会议培训用品1、激光笔2、白板、白板架3、座位牌4、扩音器5、投影仪6、话筒。

建设单位安全验收评价应提供的资料清单范文一、项目基本信息1. 项目名称：2. 建设单位名称：3. 建设单位地址：4. 建设单位联系人及联系方式：5. 建设单位项目负责人及联系方式：6. 建设项目地点：7. 工程性质（新建、改建、扩建）：8. 工程规模：9. 工程开工日期：10. 工程竣工日期：11. 监理单位名称：12. 监理单位地址：13. 监理单位联系人及联系方式：14. 施工总承包单位名称：15. 施工总承包单位地址：16. 施工总承包单位联系人及联系方式：二、验收评价资料清单1. 申请书：说明申请安全验收的原因和目的，包括建设单位和施工方的基本信息，请求安全评价的具体内容。

2. 建设项目相关文件：a. 建设用地规划许可证；b. 建设规划许可证；c. 施工许可证；d. 施工组织设计；e. 施工方案；f. 竣工图纸及规范要求；g. 监理文件。

3. 工程实施过程的文件资料：a. 施工现场记录：记录施工过程中的关键节点、质量检查记录、安全事故和事件记录等；b. 劳动合同：包括劳动合同、劳务合同等。

4. 工程质量资料：a. 施工质量档案：包括施工过程中的质量控制记录、质量检查记录、质量整改意见及处理措施等；b. 建设工程竣工验收报告；c. 施工产品合格证明；d. 第三方质量检测报告；e. 隐蔽工程验收记录。

5. 安全生产档案资料：a. 安全生产计划及实施方案；b. 安全生产责任制度；c. 安全培训纪录；d. 安全检查记录和整改通知；e. 安全事故和事件记录；f. 安全奖惩记录；g. 安全督导报告。

6. 安全设施和装备资料：a. 安全防护设施图纸；b. 安全设施和装备的验收报告；c. 安全设施和装备维护及检修记录。

7. 环境保护措施资料：a. 环境保护规划和控制方案；b. 环境保护设施和装备的验收报告；c. 环境监测报告。

8. 其他相关资料：a. 建设单位、施工单位的安全生产资质证书；b. 施工单位自行组织的安全专项检查报告；c. 税务登记证明；d. 企业法人营业执照等工商注册登记证书。

档案接收函的范本
尊敬的收件人，
您好！感谢您选择使用我们的服务，并将您的档案发送给我们。

为了更好地管理和整理您的档案，我们特发来这封档案接收函。

根据您的要求和我们的协议，我们将为您提供档案管理服务。

为了确保您的档案安全并妥善管理，我们将采取一系列措施。

首先，我们将确保您的档案在接收后立即标注并记录在我们的系统中。

这样一来，我们可以及时找到并访问您的档案，提高工作效率。

其次，我们将对档案进行分类和归档，以便快速查找和检索相关文件。

我们的员工将严格遵守保密规定，并采取必要的措施保护您的档案信息安全。

在此之后，我们将根据您的要求制定档案管理计划，并妥善保存和保管您的档案。

我们将为您提供在线访问系统，方便您随时查看和下载您的档案。

如果您需要对档案进行修改或更新，只需提出申请，我们将及时处理。

档案管理涉及到您的个人隐私和机密信息。

我们将严格遵守相关法律法规，并采取必要措施确保您的档案信息安全。

我们将限制档案的访问权限，并确保只有经过授权的人员才能访问您的档案。

如果我们需要与第三方合作进行档案管理，我们将签署保密协议，确保您的档案信息不会被泄露。

如有任何问题或需要进一步咨询，请随时与我们联系。

我们的客户服务团队将竭诚为您提供帮助和支持。

感谢您的合作与理解！
再次感谢您选择我们的档案管理服务。

我们将竭尽全力为您提供满意的服务。

祝您生活愉快，工作顺利！
此致
敬礼
附：档案接收清单
(公司名称)
(联系人)
(联系电话)
(邮箱)
(日期)。

一个档案、三个清单样表【可编辑范本】
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档案概述
本文档旨在提供一个可编辑的范本，包含一个档案以及三个清单样表的示例。

这些范本可适用于各种场景，如项目管理、工作计划、物资出入库等。

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档案示例
档案名称：项目进展报告
- 创建日期：2022年01月01日
- 最新更新日期：2022年02月15日
档案内容：
- 项目背景与目标
- 项目计划与里程碑
- 进展与问题分析
- 下一步行动计划
- 参与人员名单
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清单样表示例
清单1：工作计划清单
该清单用于记录工作计划、目标和时间安排等信息。

清单2：物资出入库清单
该清单用于记录物资出入库的详细信息，包括物品名称、数量、操作人员等。

清单3：项目风险清单
该清单用于记录项目中可能出现的风险及应对措施。

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以上为一个档案和三个清单样表的示例范本。

您可以根据实际需求进行编辑和调整，以适应具体场景。

祝您使用愉快！。

档案寄存协议书模板4篇篇1档案寄存协议书甲方（委托人）：姓名：身份证号：联系方式：地址：乙方（档案寄存方）：单位名称：法定代表人：联系人：联系方式：地址：为了规范双方的合作关系，保障委托人的权益，特订立本档案寄存协议书。

甲乙双方本着平等自愿、互利共赢的原则，达成如下协议：第一条委托内容1.1 甲方将其个人档案交由乙方专门寄存、保存、管理，并委托乙方进行必要的整理、分类等处理。

1.2 甲方提交的档案主要包括但不限于个人身份证件、学历证书、工作经历等重要文件。

1.3 乙方应妥善保管甲方的档案，任何个人信息及隐私内容应当严格保密，不得泄露给第三方。

第二条档案交接2.1 甲方应将档案按照乙方的要求进行整理，并在签订本协议后交由乙方保管。

2.2 乙方应对接收到的档案进行认真核对、登记，确保信息准确无误。

第三条档案使用3.1 甲方在需要使用其档案时，应提前向乙方书面申请，经乙方同意后方可查阅、复印等操作。

3.2 乙方应协助甲方提供所需档案，并保障档案的完整性和安全性。

第四条保管责任4.1 乙方应妥善保管甲方的档案，确保档案不遗漏、不损毁、不丢失。

4.2 如因乙方的过失导致档案遗失或损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。

第五条费用支付5.1 甲方应按照双方约定的费用标准及时支付档案寄存费用，否则乙方有权暂停服务并要求甲方及时补缴。

5.2 乙方应向甲方提供明细的费用清单，做到公开透明，不得存在任何额外收费。

第六条服务期限6.1 本协议自双方签字生效，服务期限为_______年，到期后双方如需继续合作可另行协商签订续约协议。

6.2 本协议履行过程中如有任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有关部门申请调解或诉讼解决。

甲方（委托人）签字：日期：乙方（档案寄存方）签字：日期：本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字生效。

甲方（委托人）：乙方（档案寄存方）：篇2档案寄存协议书甲方（档案寄存单位）：_______________地址：_______________电话：_______________法定代表人（或授权代表）：_______________身份证号码：_______________乙方（档案委托人）：_______________地址：_______________电话：_______________身份证号码：_______________根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规的规定，甲、乙双方经友好协商，就乙方委托甲方寄存档案事宜达成如下协议：第一条服务内容1.1 乙方应向甲方提供需要寄存的档案资料，并确保提供的档案资料真实、完整；1.2 甲方应按照乙方的要求对档案资料进行妥善保存，并做好保密工作；1.3 乙方在需要查阅档案资料时，应提前通知甲方，甲方应根据乙方的要求及时提供相应档案。

消防工程档案整理方案范本一、背景随着城市建设的不断发展，大量的消防工程档案得到了积累和归档，然而由于工程档案的数量庞大、种类繁多，导致一些档案管理工作受到了挑战。

因此，有必要对消防工程档案进行整理和归档，以便更好地管理和保护消防工程档案。

二、整理目的1.为了规范消防工程档案管理工作，保障档案的完整性和真实性，提高档案利用率；2.为了便于追溯消防工程的历史和资料，提高工程设计和施工的效率和质量；3.为了能够更好地响应法律法规和相关监管要求，保障消防工程的安全和可靠性。

三、整理范围本次整理范围包括但不限于以下内容：1.消防设计文件：包括消防系统设计图纸、设计说明、技术规范等；2.消防施工文件：包括施工合同、施工方案、施工日志等；3.消防验收文件：包括验收报告、验收图审意见、验收记录等；4.消防维护文件：包括维护记录、维护合同、设备维护手册等；5.其他相关文件：包括消防事故报告、消防培训记录、消防技术研究资料等。

四、整理流程本次消防工程档案整理流程分为以下几个步骤：1.档案清点：对已有档案进行清点，确保各类档案的齐全性；2.档案分类：将档案按照不同的类别进行分类整理，包括设计、施工、验收、维护和其他相关档案；3.档案整理：对分类后的档案进行整理和归档，确保每份档案都有清晰的标识和归档位置；4.数字化处理：对重要的档案进行数字化处理，并建立以项目为单位的电子档案库；5.档案保管：将整理后的档案进行严格保管，确保档案的安全和完整性。

五、整理工具为了更好地完成消防工程档案整理工作，需要配备以下工具和设备：1.档案整理工具：包括文件夹、文件盒、标签等；2.数字化设备：包括扫描仪、打印机、电脑等；3.档案保管设备：包括密封柜、防火柜、数字化存储设备等；4.办公设备：包括桌子、椅子、文具等。

六、整理要求1.整理过程中要严格按照标准和规范进行，确保档案的准确性和可靠性；2.要重点保护档案的完整性和隐私性，避免档案丢失和泄露；3.整理结果要进行备份，在数字化存储设备中保存一份，并定期进行更新和维护；4.整理后的档案要建立档案清单，便于后续的档案查找和利用；5.整理期间需要对参与整理工作的人员进行培训，确保他们能够正确操作和保管档案。

工程审计需提供的资料清单一、资料组成（一）工程管理前期资料文件1、招标文件（含工程量清单、招标施工图纸、图纸审查意见书)；2、招标答疑纪要、招标标底；3、中标通知书、施工合同、补充合同及双方有关工程的洽商、变更等书面协议或纪要文件等;4、承包方的投标文件;（商务标、技术标及相关承诺等）（二）工程管理过程资料1、施工图设计技术交底；2、图纸会审答疑记录；3、经批准的施工组织设计（或施工方案)4、地基与基础隐蔽工程验收记录、地基处理记录、地基勘探记录；5、设计变更单、现场签证单、工作联系函；6、例会纪要、监理工程师通知或发包人施工指令；7、移交设备、材料明细签名册收单（制表表明型号、楼层、部位等）8、其他有关影响工程造价、工期等资料;（三）工程档案资料1、工程竣工图及设计图纸的电子版本;2、工程竣工资料;（四）工程结算资料1、工程结算书及电子版（并加盖编制单位公章);2、工程量计算书及电子稿（即计算底稿）；二、结算资料的具体要求：1、结算书：每项工程的结算书要求分量部分编制：第一部分是以竣工图为依据编制部分，包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分.上述两部分不应有重复列项的内容，用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘（磁盘中应有软件电子盘和Excel电子盘）注明使用软件.使用清单计价的项目必须提供单价分析表,同一单价只需提供一份，每份综合单价分析必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。

2、工程量计算书（即计算底稿):工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成，工程量应由详细的技术表达式，施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单位、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。

用电脑编制的工程量计算书还应提供相应的拷贝磁盘.3、施工合同，补充合同或施工协议书：包括发包人与承包人签订的工程承发包合同、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等，要求将上述合同文件列出总目录顺序整理装订成册。

人事档案移交范本移交方：________________（以下简称甲方）接收方：________________（以下简称乙方）根据《中华人民共和国档案法》和《干部档案工作条例》，甲方将人事档案的日常管理、转递、整理等工作移交给乙方，为明确双方责任，经双方协商，签订人事档案移交协议如下：一、人事档案的移交1. 甲方自______年____月____日起，将所保管的人事档案转由乙方管理。

其中涉及到的档案包括：____________________（根据实际情况填写）。

2. 移交前，甲方应对所保管的人事档案进行清理、检查。

对于缺失或破损的档案材料，应及时进行补充或修复，确保档案的真实、完整。

3. 移交时，甲乙双方应对档案进行清点，确认无误后签署《人事档案移交清单》。

移交后，如发现档案数量不符或有其他问题，责任由甲方承担。

二、人事档案的管理与使用1. 乙方应建立健全人事档案管理制度，采取有效措施，确保档案的安全、保密和完整。

对于涉及个人隐私和商业机密的档案材料，应严格遵守相关法律法规的规定。

2. 乙方应按照国家有关规定，为档案查阅者提供便捷、高效的服务。

查阅者应符合相关规定，并履行查阅手续。

乙方应对查阅者的身份和查阅目的进行核实。

3. 对于涉及个人隐私和商业机密的档案材料，乙方应采取必要的保密措施，防止信息泄露。

如发现档案材料丢失或被窃，应及时报告甲方和有关部门。

三、人事档案的转递1. 当员工离职、退休或发生其他变动时，乙方应及时将人事档案转递给新的档案管理单位。

转递前，乙方应对档案进行清理、检查和密封，确保档案的真实、完整和安全。

2. 转递时，甲乙双方应对档案进行清点，确认无误后签署《人事档案转递清单》。

如发现档案数量不符或有其他问题，应及时通知对方并查明原因。

3. 转递后，乙方应及时将转递清单归档，并通知员工本人领取存档证明。

员工本人领取存档证明时应携带有效身份证件。

四、其他事项1. 本协议自签订之日起生效，有效期为______年。

个人档案丢失证明范本个人档案丢失证明是很多场合必备的一份文件。

例如，申请护照、申请入学、申请职位等等，都需要提供这份证明。

那么，如何走正规程序获得这份证明呢？下面，我将为大家提供一篇个人档案丢失证明范本。

一、证明格式个人档案丢失证明通常应包含以下内容：1.证明人的姓名、性别、年龄、出生日期等个人基本信息；2.个人档案的丢失时间、地点等相关情况；3.证明人确认档案丢失的方式及相关证据；4.证明人对档案丢失原因的解释；5.证明人的签名、证明日期。

二、证明范本个人档案丢失证明我，_______________（姓名）、_______________（性别）、_______________（年龄）、_______________（出生日期），身份证号码为_______________，所在单位为_______________。

本人在_______________（时间）、_______________（地点）发现我的个人档案遗失，详见下面事实：1.散居时：_______________（时间）、_______________（地点）。

2.迁移时：_______________（时间）、_______________（地点）。

3.开始工作时：_______________（时间）、_______________（地点）。

经本人确认，上述时间、地点中其中一项或多项是本人个人档案遗失的时间和地点，并确认个人档案已遗失。

遗失的个人档案主要包括：_______________（具体清单）。

个人档案遗失的原因是：_______________（原因的解释）。

经本人了解，_________（档案所在单位）曾对档案进行清理整理，并彻底销毁了本人档案。

我认为，个人档案遗失的主要原因在于档案单位在清理整理时工作不严谨，未保留本人档案。

特此证明。

证明人：_______________（签名）证明日期：_______________（年月日）三、总结以上是一份关于个人档案丢失证明的范本。

文书档案目录一、行政文件类1.1 公司章程及修正案1.2 董事会决议1.3 股东大会会议记录1.4 管理层会议纪要二、人力资源类2.1 员工手册2.2 招聘简章2.3 员工劳动合同2.4 员工培训资料2.5 员工考核评价表三、财务报表类3.1 资产负债表3.2 利润表3.3 现金流量表3.4 费用报销单3.5 银行对账单四、市场营销类4.1 市场调研报告4.2 市场营销策略4.3 广告宣传方案4.4 客户名单及跟进记录4.5 销售合同及订单五、项目申报类5.1 项目建议书5.2 项目可行性研究报告5.3 项目立项报告5.4 项目中期检查报告5.5 项目验收报告六、法律法规类6.1 国家法律法规汇编6.2 行业法规汇编6.3 公司规章制度6.4 合同范本6.5 法律纠纷案件资料七、知识产权类7.1 专利申请文件7.2 专利证书7.3 商标注册文件7.4 著作权登记证书7.5 知识产权纠纷案件资料八、企业文化类8.1 企业文化手册8.2 企业内刊8.3 企业活动策划方案8.4 员工风采展示8.5 企业荣誉证书九、客户服务类9.1 客户服务手册9.2 客户投诉处理记录9.3 客户满意度调查报告9.4 客户回访记录9.5 售后服务政策及实施记录十、供应链管理类10.1 供应商名录及评价10.2 采购合同及订单10.3 物流配送记录10.4 库存管理报告10.5 质量控制及检验报告十一、信息技术类11.1 信息系统操作手册11.2 网络安全维护记录11.3 软件版权登记证书11.4 硬件设备维护日志11.5 数据备份与恢复计划十二、教育培训类12.1 培训课程大纲12.2 培训讲师资料12.3 培训签到表12.4 培训效果评估报告十三、安全生产类13.1 安全生产规章制度13.2 安全生产责任书13.3 安全生产培训资料13.4 安全生产检查记录13.5 事故应急预案及演练记录十四、环境保护类14.1 环境保护政策及措施14.2 环境影响评价报告14.3 环保设施运行记录14.4 废弃物处理记录14.5 环保自查报告十五、国际合作与交流类15.1 国际合作协议15.2 国际项目合作资料15.3 出入境签证资料15.4 国际会议纪要15.5 外宾接待记录本目录旨在为文书档案的管理提供清晰的结构，确保各类文件资料得到有效归档和利用。

移交清单表格范本1.移交清单怎么写列个表格：部门、岗位、姓名、移交项目、接收人、日期、备注、移交物品、规格、数量、接受人、监交人、移交人、日期、备注等。

表明清楚就好了。

拓展资料：举例（格式）：现将2011年度会计档案资料移交给某老板保管。

办理移交资料如下：1.2011年度总分类帐和各类明细帐共（5）本。

2.2011年度会计赁证（4）册。

3.2011年度会计报表（3）份。

4.2011年度财务情况说明书（2）份。

移交书一式三份。

移交人、接管人、监交人各执一份。

移交人：张三（加盖章）接管人：李四（加盖章）监交人：赵五（加盖章）移交日期：2011年12月31日交接清单内容：1、将尚未处理完毕的业务，处理完毕。

一般将交接截至期放在月末，这就是说，将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。

2、整理保管的各种会计资料（如凭证、帐簿、报表等）和各种会计物品（如证件、发票、印章、电算化密码等），并列示于交接清单上。

3、整理尚无法处理的业务，列示于交接清单上，注明已处理的程度、相关的凭证资料等。

4、交待其他相关事宜，比如相关工作联系部门（包括企业内部和外部）联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。

5、打印交接清单，一式三份。

按照交接清单交接工作，交接无误后，由移交人、接交人、监交人各自签章，各执一份交接清单。

参考资料：会计交接。

2.求一份工作交接表的格式新旧出纳交接没有固定的格式，大致内容如下1.现金日记账余额与手中的现金核对无误2.打所有银行的银行对账单，看银行日记账的余额和对账单的余额对不对（1和2全对的话双方签字，你再下账下到签字下边）3.支票张数和底联核对4.剩余发票与发票登记发放本核对5.某些欠账单是否在出纳处，交接欠账单和欠款金额，欠款人姓名和联系方式6.其他出纳经手的业务（原出纳的每日和每月工作流程）（如报税、往来单位的联系方式和人员、本单位的人员职务和工作范围的等）把你能想到的都问一下，需要注明的注明，不需要注明的自己写在自己的本子上。

工程资料移交清单表格范本工程资料移交清单表格范本「篇一」B15工程监理资料移交单工程名称：编号：B15－致：（建设单位）我方现将工程监理资料移交给贵方,请予以审查、接收。

附件：1、工程监理资料清单2、工程监理资料整理归档文件项目监理机构（章）：总监理工程师：日期：建设单位签收人姓名及时间项目监理机构签收人姓名及时间建设单位审查、接收意见：建设单位（章）：建设单位项目负责人：日期：江苏省建设厅监制工程资料移交清单表格范本「篇二」正阳县生活垃圾焚烧发电项目管理制度GAYG-ZD-GC-01工程竣工资料归档移交实施细则2019-07-30发布 2019-08-01实施正阳首创环保能源有限公司发布正阳县生活垃圾焚烧发电项目竣工文件归档移交实施细则编制人：审核人：批准人：一总则1.1 编制目的为确保正阳县垃圾焚烧发电项目竣工文件能及时、完整、准确、系统的归档、移交至业主档案室，按照国家、行业相关文件的规定结合本工程实际，制定竣工文件归档移交实施细则。

1.2 编制依据《科学技术档案构成的一般要求》 GB/T11822-2008《照片档案管理规范》 GB/T11821-2002《电子文件归档与整理规范》 GB/T11894-2002《技术复制图的折叠规范》 GB/T10609.3《火电建设项目文件收集及档案整理规范》DL/T241-2012《火电工程达标投产验收规程》 DL/5277－2012《电力工程竣工图文件编制规定》 DL/T5229-2005《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T15-1995 国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知档发［2006]2号1.3 适用范围本实施细则适用于正阳县生活垃圾焚烧发电项目设计、监理、施工、调试单位竣工文件的归档移交工作。

二组织机构、职责2.1 竣工档案归档移交领导小组组长：金向华副组长：王金库成员：姚明、工程部各专工及各参建单位技术和资料人员2.2 职责竣工档案归档移交领导小组职责：竣工档案归档移交工作的组织和总协调，对本细则的执行有效性进行评审，提出修改和补充。

新旧物业交接移交资料清单（范本）一、业主所有产权及设施设备1.小区所有物业管理用房。

2.业主共用部位、共用设施设备。

3.利用公共收益或大修基金购买的各类设施设备。

二、业主档案1.业主有效信息(所有业主姓名、联系方式、身份证复印件等)。

2.小区业主车辆、车位记录信息。

三、财务1.小区公共区域的广告、停车位、摊位租赁、售卖机等所有产生的公共收益。

2.业主提前预缴但尚未提供服务的费用(各类租赁费、物管费、押金、垃圾清运费等)。

3.与本物业项目有关的债权债务清单。

四、工程资料(一)规划建设及竣工验收资料1.建设工程规划验收合格证2.建筑物命名审批表3.项目房屋交管清单4.公共设施设备及公共场地移交清单5.公共设施设备的安装使用和维护保养技术资料移交清单6.项目供水用水合同7.项目供电用电合同8.电信安装合同9.地下停车库使用审批证明10.公安消防局建筑工程消防验收合格证11.建设工程竣工验收证书12.商品房测绘技术报告13.公共维修基金缴纳清册14.工程质量等级核验书15.前期物业服务合同(二)产权及实物接管验收资料1.五证复印件(建设用地规划许可证，建设工程规划许可证，建筑工程许可证，国有土地使用证，商品房预售许可证)2.项目名称批文、规划方案审查意见、规划设计方案3.项目移交证明书4.房屋公用设施场地等移交验收交接清单5.公共设备移交验收清单6.项目钥匙移交验收清单7.物业管理用房移交资料(三)工程竣工图纸接管验收资料1.小区竣工总平面图2.单体建筑竣工图3.结构竣工图4.给排水竣工图5.电气竣工图6.消防电气竣工图及资料7.智能化系统竣工图8.绿化平面图9.室外工程竣工图(土建、给排水、电气、消防管网)(四)工程施工图接管验收1.室外电气施工管网图2.地下室电气电缆施工图3.建筑施工图、水位控制和施工图4.小高层供水加压系统施工图5.室外工程电气电缆施工图(五)小区设备资料登记表1.水泵维保合同；合格证；维保单位联系方式；维护保养手册；维护保养记录；年检报告。

档案托管合同书范本5篇篇1档案托管合同书范本甲方（托管方）：（详细公司或个人名称）乙方（被托管方）：（详细公司或个人名称）鉴于甲方经营一家档案托管服务公司，具有合法经营资格及丰富的行业经验；乙方有档案管理需求，希望委托甲方进行档案托管服务。

为明确双方权利义务，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，达成以下档案托管合同：一、档案托管服务内容及标准1. 甲方承诺按照国家相关法律法规和行业标准，对乙方提供的档案进行妥善管理和保管。

包括但不限于对档案的采集、整理、分类、索引、存储、检索、归档等工作。

2. 甲方承诺确保档案安全，并采取必要的技术措施和管理措施防止档案遗失、泄露等情况发生。

3. 甲方保证档案托管服务过程中的机密性，不得泄露乙方档案的相关信息，确保乙方信息的安全和保密。

4. 甲方承诺在乙方要求下随时提供档案检索、借阅等服务，并尽量满足乙方的需求。

5. 甲方对于任何档案损失或泄露的情况承担全部责任，并进行相应的赔偿。

二、档案托管期限及费用1. 档案托管期限为（具体时间），期满后可根据双方协商续签合同。

2. 档案托管费用为（具体金额），按月/季度/年计算，并于每月/季度/年初支付给甲方。

费用支付方式为（具体支付方式）。

3. 如有超出档案托管期限的需要，乙方应提前通知甲方，并支付相应的续费费用。

4. 如因不可抗力等原因导致档案托管服务暂时无法提供，双方协商处理办法。

三、违约责任1. 若任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应当承担相应的违约责任。

2. 如因甲方过失导致档案遗失或泄露，甲方应当承担相应的赔偿责任。

3. 如因乙方过失导致档案遗失或泄露，乙方应当承担相应的赔偿责任。

四、其他条款1. 本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，补充内容具有同等效力。

2. 本合同自双方签字生效，有效期至档案托管期满。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：签订日期：本档案托管合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日生效。

1、业主档案表2、业主装修申请表3、临时动火作业申请表序号：年月日4、装修施工人员临时出入许可证物业管理公司经办人：5、室内装修检查表6、室内装修违规记录表年月日装修公司签认：物业管理公司签名：7、业主特约服务流水等级薄年月日8、业主委托出售登记表委托时间：9、业主委托出租登记表委托时间：业主确认：填表：10、业主委托出租钥匙移交登记表月份：11、租赁来电来访纪录表12、文化活动纪录表年月日13、刊物来稿纪录表月份：审核：制表：14、管理部门制表安排表月份;15、巡楼纪录表主管：巡楼员：16、投诉处理表17、业主月度投诉处理清单18、月度回访清单月份：年月日审核：制表：19、挂号邮件收发登记表20、挂号邮件退件登记表21、催款通知单--------------室;据《业主公约》，用户应于每月-----日前交清管理费及其他费用。

我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币------元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内交清欠款。

我公司开户银行：账号：签发人：物业管理公司签章：22、最后催款通知单-- --------室：我公司曾于------年------月------日给贵用户发出催交到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款，为此，现给贵用户发出最后催款通知，忘能在----年-----月-----日前收到贵用户欠款（详见下表），否则，物业管理公司将按（业主公约）规定，于------年-----月-----日 ---时对贵用户暂停各项服务，并保密通过法律途径追缴的权利。

我公司开户银行：账号：签发人：物业管理公司签章：23、每月应收管理费明细表审核：制表;24、管理费欠费两个月业主明细表审核：制表：25、每月应收电费明细表审核：制表：26、每月应收水分明细表审核：制表：27、公共设施维修费用月度统计表月份：年月日审核：制表：28、停车票使用情况月统计表审核：制表：29、停车场收费每月汇总表审核：制表：30、车辆加油月记录表车辆号码：月份：31、保安交接班记录表岗位年月日32、保安部重大事件总结报告年月日33、停车场收费岗交接班记录表班次：早班中班晚班年月日34、停车场车辆状况登记表35、车辆收费登记表岗位：年月日36、车位月保统计表年月日审核：制表：37、楼层清洁每日检查表年月日主管：检查人：38、地下停车场年月日主管：检查人：39、绿化养护记录表40、绿化喷药记录表41、绿化工具使用登记表42、员工培训记录表43、文件归档目录表44、设备总清单年月日审核：制表：45、设备台账范本年月日审核：制表：46、设备大修年度计划表批准：审核：制表：47、消防栓检查表年月日主管：检查人：48、工具采购计划表年月日49、工具领用登记表年月日50、报废工具登记表年月日审核：仪器计量员：51、业主空调安装统计表年月日52、灭火器配置统计表年月日审核：制表：53、消防巡查异常情况记录表班次; 年月日主管：巡查员：54、消防隐患整改月度汇总表年月日审核：制表：55、楼层电房设备检查表年月日主管：检查人：。

2023年档案整理细则范本一、引言档案整理是对组织或个人产生的各种档案文件进行管理、整理和归纳的工作。

2023年，为了更好地管理和利用档案资源，制定本档案整理细则范本，以规范档案整理工作流程，提高档案管理效率。

二、目标和原则1. 目标：对2023年产生的各类档案进行规范整理，确保档案的安全性、可读性和易查性。

2. 原则：- 规范性：整理过程要符合国家有关档案管理的法律法规和标准规范。

- 完整性：要确保整理档案的完整性，不遗漏或遗失任何重要档案资料。

- 时效性：按照档案鉴定、选编和销毁的时限要求，及时进行整理工作。

- 统一性：整理工作要统一规划、统一标准、统一管理，确保档案信息的准确性和一致性。

三、责任和分工1. 责任：- 局领导：负责档案整理工作的领导和指导，确保工作的顺利进行。

- 档案管理员：负责具体的档案整理操作和管理工作，保证档案的安全性和完整性。

2. 分工：- 设立档案整理小组，负责具体的档案整理工作，包括整理、分类、编目等环节。

- 指定专人进行档案资料的整理和归类，确保整理的专业性和系统性。

四、工作流程1. 档案整理前的准备工作：- 确定档案整理的范围和目标，明确待整理的档案种类和数量。

- 制定整理计划和时间表，安排人员和物资的调配。

- 准备必要的整理工具和设备，如文件柜、标签、纸张等。

2. 档案整理的具体步骤：- 档案检索：按照档案的类别和属性，查询档案清单和档案目录，确定整理的档案。

- 档案分类：按照档案种类和内容，对待整理的档案进行分类，便于后续的整理和编目工作。

- 档案归类：按照档案的组织结构和主题，将分类好的档案进行合理的归类和排序。

- 档案编目：对归类好的档案进行编目工作，分别标示档案的档号、年代、保管期限等信息。

- 档案整理：对编目好的档案进行整理，包括仔细清理和整齐摆放，确保档案的完好和可读性。

- 档案装订和封存：将整理好的档案进行装订和封存，保证档案的安全和易查性。

- 档案登记和上架：对整理好的档案进行登记和上架，确保档案的档案位置和存放位置清楚明确。

(完整版)档案移交清单模板
一、档案基本信息
- 档案名称：[填写档案名称]
- 档案编号：[填写档案编号]
- 录入日期：[填写录入日期]
- 移交日期：[填写移交日期]
- 负责人：[填写负责人姓名]
- 移交人：[填写移交人姓名]
- 移交单位：[填写移交单位名称]
- 接收单位：[填写接收单位名称]
二、档案内容清单
三、移交档案的具体工作
1. 按照档案编号的顺序逐项整理档案，并填写清单表格。

2. 检查每个档案的完整性和准确性。

3. 确保每个档案都有相应的文件、文件夹或盒子进行存放，并进行编号标记。

4. 对于有损坏或缺失的档案，填写说明并记录在档案清单中。

5. 清点并确认所有档案的数量和内容，确保无误后进行档案移交。

四、移交档案的注意事项
1. 移交单位和接收单位应签署移交清单，表示双方的确认。

2. 移交人和接收人应在移交清单上签字，并注明日期。

3. 移交的档案必须完整、准确无误，确保移交过程安全可靠。

4. 移交人应向接收人提供必要的档案管理培训和说明。

以上是关于档案移交清单的模板，根据实际情况进行填写和调整。

在移交过程中，请确保档案的安全性和保密性，并与接收单位保持良好的沟通和协作，以确保档案的顺利移交和管理。