服务人员五项修炼如何平息顾客的不满

接待人员的五项修炼作为一名前台工作人员,我们每天要接待很多咨询人员,要直接或者是通过电话回答他们各种各样的问题.我们必须学会看,听,说,笑,动五项基本技巧,这样我们才能给顾客带来好感,从而拉近我们与顾客的距离,更好地为顾客服务.第一项修炼: 看的技巧一，目光注视技巧,在我们与顾客谈话时,我们一定要注视顾客.绝对不能一边和顾客谈话,一边眼光游离到他处.我们要遵循以下原则:1，在接待顾客十分钟时,你要有四到六分钟的时间注视着顾客.即在接待顾客时,有40%-60%的时间要注视着我们的顾客。

2，目光注视要分三种类型：Ａ，对不熟悉的顾客，看顾客的位置以大三角为主，即以看顾客双肩和额头围成的三角形为主。

Ｂ，对稍熟悉的顾客，我们看顾客的位置以小三角为主，即以看额头为一边和下巴所组成的三角形为主。

Ｃ，对比较熟悉的顾客，我们看顾客的位置以倒三角为主，即以看两眼和鼻子围成的三角形为主。

二，我们观察顾客要从顾客的年龄，服饰，语言，身体语言（动作），神情态度，交通工具。

通过这些细节基本可定位一个人的内心世界。

三，但不管我们看到顾客穿着什么服饰，贫穷或富贵，时尚与落后，我们都要一视同仁，不能戴眼镜看顾客，顾客没有高低贵贱之分，来学习的是我们的顾客，不来今后也可能是我们的顾客。

四，发现顾客是一名烦躁型的顾客，我们要有耐心，并且听时要专注，如能记下来他们所说的重点，则会更好。

五，发现顾客是一名依赖型的顾客，要提供适当的选择或建议，但不要提供太多的压力，这类顾客表现为已经来报到填表了，还不知道自己到底要学多久。

六，对不满来投诉的顾客，我们要坦诚要有耐心，看看是不是有弥补的办法。

这些顾客也多是很烦躁的顾客。

七，对于那些来探询的顾客，不要以为他们这次不来学习或最近都不能来学习而冷淡，对他们也要积极主动热情地为他们介绍，也许正是你的良好的介绍和服务态度，让他们改变主意决定立即参加我们的课程。

这些顾客多表现为我是顺便过来看看的，也许是到文化广场来看电影或干其它事情顺便过来的。

（售后服务）服务人员的五项修炼服务人员的五项修炼见听笑说动第壹讲：服务意识为什么要有服务意识顾客是怎样失去的顾客想要的是什么服务顾客的等级于开始讲课之前，我想和大家玩壹个游戏：当下我作为壹个顾客，我呢要求你们（服务人员）要把壹个鸡蛋立起来壹：为什么要有服务意识——服务是利润的源泉当别人没有这种服务的时候，我们就要有这种服务的意识，当别人有这种服务的时候，我们就要做得比别人更好案例：小米的故事（旧的故事）联想的故事（新的故事）老总杨源庆，IBM公司对服务的转行我们当下和五年前比较，以前的服务员只是壹个报价员，但当下如果她仍是这样服务你的话，你会是怎样的壹个感觉呢？当下市场是供大于求，而不是以前的求大于供，所以我们对服务的意识要求也越来越高，换句话说：顾客对服务的期望值也越来越高因为顾客对服务的期望值越来越高，所以顾客对服务的质量越来越重视1：跟五年前比较，顾客更重视所得到的服务2：顾客对服务更加不满意3：期望有更好的服务质量那么，我们为什么要提供优质的服务，而提供优质服务能为我们带来什么好处呢？提供了优质服务的员工——更容易》获得提升》涨工资》获得好心情》保住工作案例：如我们新感觉的黄埔壹期的学员，于经过专业的培训后，肯定和其他的员工有区别，他就更容易获得提升，也更容易于其他的地方找到更好的工作游戏：叉子，勺子，牙签，杯子（只能有壹个交叉点，把它们全部放于杯子上）二：顾客是怎样失去的1：死亡1%2：搬走了3%3：改变了喜好4%4：换了其它地方和公司5%5：于别处买了更便宜的9%6：对我们的服务不满10%7：对顾客的需求漠不关心60%那么，壹个不满的顾客后面隐藏着什么呢？》壹个投诉不满的顾客后面有25个潜于不满的顾客》二十四个不满的顾客不愿意去投诉》壹个不满的顾客会告诉10-20个他的朋友》二十四个严重不满的顾客里有六个不愿投诉的调查显示——如果问题得到解决：会有60%的顾客愿回来如果得到快速圆满的解决，会有90%——95%的顾客愿回来壹个满意的人愿告诉多少个人呢？1——5个服务壹个满意的老顾客只需花服务壹个新顾客5%的精力价格且不是唯壹决定他她买于不买的原因，而是服务和相信三：顾客想要的是什么——服务的关键因素服务的关键因素是什么呢？关键因素是企业的或企业员工的行为以及造成这些行为的原因，这些行为和行为的原因导致了顾客满意或不满意。

平息顾客抱怨的方法与技巧平息顾客抱怨是每个企业或组织都要面对的问题。

顾客抱怨可能是产品质量问题、服务不周、交货延迟等各种各样的原因。

这些抱怨如果不得妥善解决，将对企业形象和顾客关系产生负面影响。

以下是一些平息顾客抱怨的方法和技巧，希望对您有所帮助。

第一、倾听和理解当顾客抱怨时，首先要倾听他们的问题和不满。

不要打断或争辩，尽量保持冷静和专注，并且表达出对他们的关心和理解。

这样可以给予顾客正确的信号，让他们感到被重视和认同。

第二、道歉并承担责任无论是企业的责任还是个人的过失，都应该及时道歉并承担责任。

在表达歉意时，要真诚、坦率、直接地向顾客道歉，并解释原因，以便顾客了解情况。

同时，承诺重新检查问题并及时解决，以弥补顾客的损失。

第三、解决问题解决问题是平息顾客抱怨的关键。

一旦顾客的问题被认同和确认，就要立即采取行动。

建立专门的客服团队或部门，迅速处理顾客的问题。

如果问题需要更高层级的处理或协调，要确保及时沟通并跟进进展情况。

第四、提供合理的解决方案为顾客提供合理的解决方案是平息抱怨的重要环节。

解决方案应该能够满足顾客的需求和期望，同时也要符合企业的政策和利益。

合理的解决方案可能包括退款、换货、补偿或提供其他补救措施，具体根据不同情况进行调整。

第五、跟进和反馈一旦问题解决，不代表事情就结束了。

及时跟进并向顾客反馈解决情况是平息抱怨的重要环节。

通过电话、邮件或其他渠道向顾客解释问题的原因、解决方案和补偿措施，以及预防措施，以确保顾客对解决结果满意。

第六、培训和质量改进通过顾客抱怨的整理和分析，可以发现企业存在的问题和短板。

这是对企业的挑战，也是改进的机会。

对员工进行培训，提升其服务意识和技巧，以提高服务质量。

并持续关注和监控客户关系，及时解决潜在问题，避免类似抱怨再次发生。

第七、保持积极的态度和形象面对顾客抱怨时，要保持积极的态度和形象。

不论抱怨是由于企业的问题还是个人的过失，都要以客户为中心，给予积极的回应，并努力解决问题。