IT资产生命周期管理软件产品介绍.ppt
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w .. . ..北京护航科技有限公司IT资产全生命周期管理规范2012年4月版权声明和保密须知本文件中出现的任何文字叙述、文档格式、插图、照片、方法、过程等内容,除另有特别注明,版权均属护航科技所有,受到有关产权及版权法保护。
任何单位和个人未经护航科技的书面授权许可,不得复制或引用本文件的任何片断,无论通过电子形式或非电子形式。
Copyright © 2012 护航科技版权所有文档信息文档编号:ITSMS-III04-INM_-SOP 文档类别:工作指导书生效日期:2012年4月21日拟文人: 魏雪成审核人: 批准人:密级: 3级(秘密) 发布范围:指定附件:保密期:3年修订记录版本修订日期修订内容1.0 2012-04-21 初始版本本文档载有护航科技秘密信息,仅限于护航科技内部使用,未经护航科技书面许可,请勿扩散。
目录1文档介绍 (3)1.1编写目的 (3)1.2适用范围 (3)1.3使用说明 (3)2术语定义 (3)3资产全生命周期管理规范 (4)3.1资产管理模型 (4)3.2资产管理结构与框架 (4)3.3资产配置与信息盘点,登记与核对服务 (5)3.4资产信息变更服务 (6)3.5资产生命周期管理服务 (7)3.6资产的存货管理 (7)3.7资产数据库管理 (7)3.8供应商(第三方厂商)管理 (8)3.9资产工作管理 (8)3.10资产服务管理 (9)3.11资产管理工作流程 (9)3.11.1资产入库流程 (9)3.11.2资产领用流程 (10)3.11.3资产借用流程 (10)3.11.4资产退库流程 (11)3.11.5资产维修流程 (11)3.11.6资产遗失流程 (12)3.11.7库存管理流程 (12)3.11.8资产盘点流程 (13)1文档介绍1.1编写目的本文档编写的目的是:❑项目经理依据本文档,在项目中资产全生命周期过程中,尽快了解和熟悉资产管理规范;❑确保公司项目依据该规范,完善本项目的资产管理工作,并促使公司各项目的事件处理过程达到统一一致的水平;1.2适用范围本文档适用于公司各项目团队及服务管理体系实施人员,各项目团队成员和服务管理人员可依据该文档,进行:❑项目经理依据本文档,在项目中资产全生命周期过程中,尽快了解和熟悉资产管理规范;❑项目团队成员可依据该文档,学习和熟悉该规范;❑服务经理可依据该文档,改善和规范所属项目的资产全生命周期过程;1.3使用说明公司各项目团队、项目经理和服务经理在使用本规范时,应遵循如下要求:❑本文档仅描述了资产全生命周期流程中,在各个流程方面,应遵循的要求和规范。
IT资产自动化管理系统解决方案一、引言IT资产管理是现代企业管理中的重要环节,通过对IT资产的规划、采购、部署、维护和报废等全生命周期的管理,可以提高资产利用率、降低成本、增强安全性和合规性。
传统的手工管理方式已经无法满足企业对IT资产管理的需求,因此需要引入IT资产自动化管理系统来解决这一问题。
二、系统概述IT资产自动化管理系统是一种基于软件和硬件的综合管理系统,通过集成各种管理工具和技术,实现对企业IT资产的全生命周期管理。
该系统可以对资产进行自动发现、分类、跟踪、分配、维护和报废等操作,实现对IT资产的全面管理和控制。
三、系统功能1. 资产发现与分类系统可以通过扫描网络、采集设备信息等方式,自动发现企业内部的IT资产,并根据资产的属性进行分类。
可以支持对服务器、网络设备、存储设备、终端设备等多种类型的资产进行发现和分类。
2. 资产登记与管理系统可以对已发现的资产进行登记和管理,包括资产的基本信息、配置信息、维护记录等。
可以通过界面操作或者批量导入的方式快速完成资产登记工作,并支持对资产信息进行查询、修改和删除等操作。
3. 资产分配与归还系统可以实现对资产的分配和归还管理,包括资产的领用、借用、调拨等操作。
可以通过界面操作或者批量导入的方式快速完成资产的分配和归还,并支持对资产的使用情况进行实时监控和统计。
4. 资产维护与报修系统可以对资产进行维护和报修管理,包括资产的保养、维修、更换等操作。
可以通过界面操作或者批量导入的方式快速完成资产维护和报修工作,并支持对维修记录和保养计划的管理。
5. 资产报废与处置系统可以对资产进行报废和处置管理,包括资产的报废申请、审核、处置等操作。
可以通过界面操作或者批量导入的方式快速完成资产报废和处置工作,并支持对报废资产的记录和统计。
6. 资产盘点与清查系统可以对资产进行盘点和清查管理,包括资产的盘点计划、盘点任务、盘点结果等操作。
可以通过界面操作或者批量导入的方式快速完成资产盘点和清查工作,并支持对盘点结果的统计和分析。
北京护航科技有限公司IT资产全生命周期管理规范2012年4月版权声明和保密须知本文件中出现的任何文字叙述、文档格式、插图、照片、方法、过程等内容,除另有特别注明,版权均属护航科技所有,受到有关产权及版权法保护。
任何单位和个人未经护航科技的书面授权许可,不得复制或引用本文件的任何片断,无论通过电子形式或非电子形式。
Copyright © 2012 护航科技版权所有文档信息文档编号:ITSMS-III04-INM_-SOP 文档类别:工作指导书生效日期:2012年4月21日拟文人: 魏雪成审核人: 批准人:密级: 3级(秘密) 发布范围:指定附件:保密期:3年修订记录版本修订日期修订内容1.0 2013-04-21 初始版本本文档载有护航科技秘密信息,仅限于护航科技内部使用,未经护航科技书面许可,请勿扩散。
目录1文档介绍 (3)1.1编写目的 (3)1.2适用范围 (3)1.3使用说明 (3)2术语定义 (3)3资产全生命周期管理规范 (4)3.1资产管理模型 (4)3.2资产管理结构与框架 (4)3.3资产配置与信息盘点,登记与核对服务 (5)3.4资产信息变更服务 (6)3.5资产生命周期管理服务 (7)3.6资产的存货管理 (7)3.7资产数据库管理 (7)3.8供应商(第三方厂商)管理 (8)3.9资产工作管理 (8)3.10资产服务管理 (9)3.11资产管理工作流程 (9)3.11.1 资产入库流程 (9)3.11.2 资产领用流程 (10)3.11.3 资产借用流程 (10)3.11.4 资产退库流程 (11)3.11.5 资产维修流程 (11)3.11.6 资产遗失流程 (12)3.11.7 库存管理流程 (12)3.11.8 资产盘点流程 (13)1文档介绍1.1编写目的本文档编写的目的是:❑项目经理依据本文档,在项目中资产全生命周期过程中,尽快了解和熟悉资产管理规范;❑确保公司项目依据该规范,完善本项目的资产管理工作,并促使公司各项目的事件处理过程达到统一一致的水平;1.2适用范围本文档适用于公司各项目团队及服务管理体系实施人员,各项目团队成员和服务管理人员可依据该文档,进行:❑项目经理依据本文档,在项目中资产全生命周期过程中,尽快了解和熟悉资产管理规范;❑项目团队成员可依据该文档,学习和熟悉该规范;❑服务经理可依据该文档,改善和规范所属项目的资产全生命周期过程;1.3使用说明公司各项目团队、项目经理和服务经理在使用本规范时,应遵循如下要求:❑本文档仅描述了资产全生命周期流程中,在各个流程方面,应遵循的要求和规范。
资产管理系统操作手册1。
前言22.预期读者23。
系统登录24。
主菜单的介绍34。
1系统管理34。
1.1修改密码34。
2通用资料34。
2。
1供应商信息34。
2.2字典信息。
34.2。
3部门信息34.2。
4用户信息查询34.3管理及查询45。
3。
1资产管理45。
3。
1.1资产登记45.3。
1.2领用登记55。
3.1.3领用归还65.3.1.4删除关系65。
3.1.5添加关系65。
3。
1。
6送修登记65.3。
1。
7修好入库75.3。
1。
8借用登记75.3.1。
9借用归还75。
3.1.10报废登记75.3.2操作查询85.3。
2.1登记入库查询85.3。
2.2领用查询85。
3.2。
3领用归还查询85.3.2.4维修登记查询85。
3。
2.5维修好归还查询85。
3。
2.6借用登记查询85。
3。
2.7借用归还登记查询85。
3.3日志查询85.3.3.1资产日志查询85.3.3.2用户日志查询95。
3。
4费用报销95。
3。
4.1 费用报销管理95.3.4。
1。
1如何新增一个报销95。
3。
5主机信息查询95。
4申请及派用处理95.4。
1用户申请处理95。
4.1。
1处理领用。
95.4.1。
2处理维修归还105.4.2申请及派用处理105。
4。
2.1处理105.4.2。
2确认领取。
105。
4.2。
2。
1属于耗材确认领取105.4。
2.2.2属于配件的确认领取105.4。
2。
2。
3属于设备的确认领取106系统的后台服务106.1 每周和每月的资产变动自动邮件提供。
106。
2 每月的费用报销邮件提醒。
107针对现在的资产管理运行的情况,可能存在的问题与风险107.1资产编号的问题107。
2设置字典需要注意的地方111.前言资产管理系统用以管理公司的IT资产,包括资产从采购入库到最终的报废整个生命周期的都记录。
如果用户安装的是试用版本,则只有系统主要功能包括两大块,常规登记(登记入库,领用登记,领用归还,送修登记,送修归还,借用登记,借用归还,报废登记)和查询功能。