工作分析与职务设计论文
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关于某某公司关键岗位的职责设计论文目录0引言1工作分析在“人岗匹配”问题上的重要性2“人岗匹配”问题的相关理论2.1个性差异理论2.1.1气质差异2.1.2性格差异2.1.3能力差异2.2能级对应理论2.3岗位差异理论3因人设岗抑或因岗设人3.1因人设岗3.2因岗设人4"人岗匹配”三部曲--知岗、知人、匹配4.1 知岗4.2知人4.3匹配5“人岗匹配”问题在岗位层面工作分析中的运用5.1岗位层面工作分析5.2“人岗匹配”与岗位层面工作分析6结语岗位分析与评价-“人岗匹配”问题探究摘要人本管理的核心理念是什么?完竟是因人设岗,还是因岗设人?如何才能做到“人岗匹配”?从人力资源管理的角度出发,解决这一问题就应该从工作分析开始研究。
职务工作分析的意义在于,使企业的工作目标能够具体的、稳定的分解落实到每个工作者,以职务设计为中心环节,形成结构化的分工合作体系,做到真正意义上的事得其人,人尽其才、人事相宜,本文通过对工作分析在“人岗匹配”问题上的重要性、“人岗匹配”问题的相关理论等有关问题进行探索性的研究,还提出了因人设岗抑或因岗设人对公司的影响,最终由“人岗匹配”三部曲--知岗、知人、匹配浅谈一下“人岗匹配”问题在岗位层面工作分析中的运用。
关键词:人岗匹配;因人设岗;因岗设人;工作分析;职务设计;0引言随着企业之间竞争的加剧,企业核心竞争力的再造不仅依赖于资本和技术实力,更重要的是取决于所拥有的人力资源的总体实力,但一个企业光有人力资源的堆积是不够的,还必须对其进行有效配置和合理使用,依靠有效的人力资源管理实践才能发挥其最大效益,否则只会使企业产生更大的内耗,造成企业成本的上升和人力资源的浪费,对人力资源进行有效配置和合理使用的基础是“人岗匹配”,要做到“人岗匹配”需进行岗位分析。
根据岗位职责所要求的能力标准来配备合适的人员,其基础是工作分析,工作分析的技术有职位分析问卷、任务清单和关键事件法等,通过全面地评价工作环境,界定岗位职责井推断出岗位需求的个体特征,岗位职责主要用任务来描述的。
职位分析计划书(总15页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--《工作分析的方法与技术》结课论文职位分析计划书学生姓名张丹丹学号 08所属学院经济与管理学院专业人力资源管理班级人力资源管理17-2指导教师贺林均目录一、职位分析的目的...................................... 1二、职位分析的对象...................................... 1三、职位分析的人员...................................... 11、项目小组的建立.................................... 12、工作分析的步骤及人员时间安排...................... 1(1)访谈项目.................................... 1(2)问卷调查(关于系主任的问卷调查表) .......... 2(3)文献资料项目................................ 2(4)职位说明书撰写.............................. 2四、职位分析的主要内容.................................. 2五、职位分析的主要流程.................................. 2六、职位分析的方法与选择................................ 3七、职位分析的阶段划分.................................. 3八、职位说明书.......................................... 5一、职位分析的目的根据系部发展战略和系主任对系部发展规划的影响,决定实施工作分析。
此次进行工作分析的主要目的,是通过工作分析来了解系主任这一岗位的工作内容和职责、关系及在此岗所必备的知识、技术、能力,掌握个岗位的相关正确数据。
毕业设计论文工作日志的记录与分析方法在进行毕业设计论文期间,工作日志的记录与分析是非常重要的。
通过记录工作日志,可以帮助我们系统化地管理完成论文所需的任务,监测进度和考察工作效率。
同时,通过分析工作日志,可以及时发现问题、调整计划、提高工作效率和质量。
本文将就如何记录和分析毕业设计论文工作日志进行讨论。
一、工作日志的记录方法1.明确工作目标和计划:在开始记录工作日志之前,我们需要明确工作目标和计划。
工作目标是论文工作的总体目标,工作计划则是具体的任务与时间安排。
将这些目标和计划写下来,可以帮助我们更好地为每天的工作做出合理的安排。
2.日志内容的明确:工作日志的内容应包括每天完成的任务、所用时间、遇到的问题、解决方案以及心得体会等。
此外,可以将实验数据、文献摘录和参考资料等相关内容也添加到工作日志中,方便后续的分析和查找。
3.选择适当的工具:我们可以选择纸质日志本或电子表格等工具来记录工作日志。
不论是哪种工具,在选择时应考虑到使用的方便性和数据的可视化。
4.保持连续性与及时性:记录工作日志要保持连续性和及时性,每天结束工作时尽量进行日志的记录,可以列出当天完成的任务、遇到的问题和下一步的计划。
这样可以帮助我们更好地回顾工作,并找到问题及时解决。
二、工作日志的分析方法1.工作量分析:在分析工作日志时,我们首先要关注的是工作量。
通过统计每天完成的任务数量和所用时间,我们可以对工作的进展和效率做出合理的评估。
例如,如果某一天完成的任务较少,或者花费的时间较长,则说明工作效率有待提高。
2.问题及解决方案分析:工作日志还可以帮助我们及时发现问题并找到解决方案。
通过记录遇到的问题和解决方案,我们可以对工作中常见的问题进行总结和归类,提供参考经验给后续的工作。
同时,记录解决方案还可以帮助我们提高工作效率和质量。
3.心得体会与反思:在记录工作日志时,我们应该注重总结和反思的内容。
每天结束的时候,可以写下自己在这一天的工作中学到的经验和感受,以及对自己和工作的反思。
工作分析论文——工作分析与招聘学院:经济管理学院专业:人力资源管理班级:080501学号:*********姓名:***2010年12月18日工作分析与招聘正文一、工作分析概述1工作分析概念:所谓工作分析(Job Analysis),是对于某项工作的自然属性的分析,包括该项工作在组织中的地位、与组织中其他工作的关系、工作构成、工作责任、岗位权利、工作环境、工作难度、对于候选人的要求等等。
2工作分析作用概述:通过工作分析,我们可以清晰认识工作本身,进而概括出适合工作人选的特征要求。
同时,工作分析有利于管理者了解每项工作的权重、确定各项资源的投入数量、并可以帮助管理者清晰地了解组织全貌,有机会发现一些潜在或者隐患问题。
工作分析决定了人力资源管理过程中的一系列活动的主基调:比如在招聘和选拔时,分辨哪些候选人是我们所需要的;确定工作岗位的合理薪酬应当是多少;决定新员工的培训内容等。
典型的例子是工作分析对于招聘的影响。
好的招聘广告精练地阐明所需候选人的教育背景、工作经验、特殊技能、性格等要求,向公众传递清晰的信息,即观者可以明白哪些人员适合于这项工作。
但在实际生活中,我们时常可以看到一些公司,尤其是一些小公司,雾水般的招聘广告,其工作描述模糊不清,观者常常感到迷惑,看不懂到底这是一份怎样的工作、他们到底想要什么样的人。
紧密依据工作分析做出的招聘广告逻辑清晰、表述准确、信息丰富、方向感强烈。
它给招聘双方都带来益处:节省双方的时间;降低了招聘和应聘成本;增加了应聘者的工作满意度,应聘者一旦认定这正是他所要寻找的工作,会从心底里喜欢这项工作,更加珍惜工作机会、更努力地工作。
所以恰如其分的岗位介绍,可以使敏锐的应聘者清晰地决定是否前来应聘,从而有助于管理者免于面临过量候选人或者不足候选人这两种尴尬局面。
3怎样进行工作分析工作分析主要用于支持员工的培训、招聘与甄选、职位评估、绩效评估等人力资源管理核心工作。
工作分析一般由企业的人力资源部门或经过良好训练的职位分析师与人力资源顾问进行。
2.工作职责。
包括员工的主要工作内容是什么,每项内容在整体工作中的重要性是怎样的,任务的负责程度等。
3.岗位的开展路线。
这分为员工开展和自我开展两种。
自我开展针对每一位员工,他们为了做好本职工作及本身的开展需要接受哪些培训;员工开展针对管理人员岗位,管理人员岗位需要对其下属做出什么样的培训安排。
4.工作条件与环境。
工作环境包括工作的地点、有无噪音和有害气体、室内温度;工作条件包括该岗位完成工作任务需要哪些工具、机器和设备等,比方秘书所用的打印机、复印机、电脑、一般文具等。
5.工作对任职人员的要求。
这包括受教育程度、工作经验、岗前培训种类、身体条件、心理素质、性格和特殊技能。
特殊岗位还需要上岗证资格。
工作分析一定要在工作岗位已经明确的前提下才能做。
如果组织结构比拟混乱或是处理机构改革过程中,许多工作岗位还未确定的话,一定要在组织结构和工作岗位确定后,再行工作分析。
否那么,所获得的信息对企业几乎没有任何价值。
二.何时分析许多事件都可能触发工作分析需求。
比方,员工总觉得自己的工作任务不明确,人力资源部为了选拔和培训员工的需要,或组织机构调整后。
更确切地说,一旦岗位发生变动,便是进行工作分析之时。
局部开展良好的企业更是定期进行工作分析,以适应组织的动态开展,尤其是一些高科技公司。
联想的工作分析是每三个月进行一次。
让员工知道企业对自己的期待是什么,管理层知识下属需要做什么,有关工作职责和绩效考核标准的误解和冲突就可减到最少。
此外,工作分析结果还能促使管理层在招聘或解雇员工时,依据工作的职责和要求,而不是空口无凭地对待员工,因此可消除不公平用人现象,也帮助管理层防止因此可能带来的官司。
无论工作分析的动机是什么,在正式启动这项工作之前都应着重考虑几方面的关键问题。
因为在收集、分析、记录工作相关信息时都要消耗时间、金钱、人力:·公司高层是否明白工作分析的意义所在?他们愿意在这上面花费时间、金钱、人力吗?·公司中层管理者是否明白工作分析结果出现后,可能会引起一些人员方面的调动?他们是否意识到这些变动对其本人和下属的影响?·如果公司过去已经做过工作分析,其结果如何?是不是没起什么作用?其原因何在?是不是影响了中层管理者和普通员工的职业开展?如果以往的工作分析结果给企业员工带来了一些负面影响,那么人力资源部再引入新的工作分析前一定要查明原因,找到对策。
xxx大学生职业规划1500字论文精选xxx大学生职业规划1500字论文精选大家知道吗?职业生涯规划要提早做,尤其是大学生,做好职业生涯规划有助于自己树立明确的目标。
下面是给大家带来的xxx大学生职业规划1500字论文,以供大家参考,我们一起来看看吧!大学生职业规划1500字论文(一)一、自我认知通过人才测评分析结果以及本人对自己的认识、朋友对我的评价,我认真的认知了自己。
1.职业兴趣:研究型,希望日后能在科研方面工作。
2.职业能力:逻辑推理的能力相对比较强,而信息分析能力也不错的,比较喜欢对复杂的事务进行思考,将复杂事物简化。
3.个人特质:喜欢追求各种不明确的目标;观察力强,工作自觉、热情,能够吃苦耐劳;主张少说多做;爱学习;喜欢独立工作。
4.职业价值观:基于家庭条件,首先考虑待遇较高的工作,对所选择的职业要有能从中不断学习并获得新知识的机会;当然,如果没有工资收入限制,我会先考虑自己最喜欢的工作,同时考虑这份工作是否能实现自己的目标或者自己的理想;最后,也考虑这份工作我是否合适去做,我的能力是否能胜任,等等的一些相关的问题。
5.胜任能力(1)能力优势:头脑灵活,有较强的上进心,逻辑推理能力比较强;相信自己行,能全神贯注,能够客观地分析和处理问题,对自己要求严格,经常制定目标.(2)能力劣势:一件事做第二遍定会出错;做事过于理性,而有时候应该是按常规出牌的;有严重的个人中心主义,有时听不进别人的劝导;6.自我分析小结我认为自己明确职业兴趣及方向,有一定的能力优势,但是也有一定的能力劣势,所以要发挥自己的优势,培养自己不够的能力。
平时要多对自己的不足进行强化的训练,譬如,要多练练写作,多看一些课外书,拓宽自己的视野,等等。
二、职业认知与决策(一)职业认知1.家庭环境分析:家庭经济能力仅能维持正常的生活,我的学习费用为全额贷款。
我的父母亲的工作不够稳定,所以经济收入不稳定。
家庭文化氛围一般,姐姐从医,妹妹钢琴弹得不错,父母亲均未完成九年义务教育,但支持我们最低完成大学教程。
工作设计在企业中的应用摘要本文介绍了工作分析的发展历程,分析了工作设计的原理及方法,指出在企业内部实行良好有效的工作设计会使职位的职责、工作关系更科学合理,有效地提高工作效率,保证组织目标和功能的高效率实现。
关键词工作分析工作设计企业员工一、工作设计概述(一)工作设计的定义工作设计是为了有效达成组织目标,同时兼顾满足员工个人需求而在工作分析的信息基础上进行的关于工作内容、工作职能和工作关系的设计。
简单的说,工作设计指明了工作由谁做,怎么做以及在哪里做这些基本问题。
传统的工作设计局限于对工作本身的设置安排,但现代的工作设计理念更加强调对人的激励作用。
(二)工作分析的发展历程历史上第一次大规模工作分析活动应该是18世纪法国的启蒙思想家狄德罗(diderot)所进行的《百科全书》的编写工作。
他简化了一些不必要的环节,将资料系统化,并优化了原有的工作程序。
在第一次世界大战前后,泰勒(f.w.taylor)在1916年提出“工作分析”一词,并将工作分析列为科学管理五大原则的第一原则[1]。
泰勒还将效率目标与心理学的研究目标相结合,应用到员工的选拔、培训和报酬奖励上。
二、工作设计的基本原则工作设计中应遵循的基本原则在具体进行工作设计时要正确处理好人与工作之间的关系,除了考虑到员工、组织以及环境因素外,还要注意以下原则的运用:第一,权变原则。
由于各个企业实际情况不同以及企业内部各岗位适用性不同,因此并不存在一种普遍适用的工作设计方法组合。
另外,创始阶段的企业中会存在大量的工作扩大化、丰富化等现象,但当企业发展到一定规模时,合理分工,规范的制度以及提高效率等又显得尤其重要。
第二,效率原则。
合理的工作设计应该能有利于提高工作效率,它会让员工明确自己的工作内容和职能,形成良好的工作合作关系,并从工作结果的反馈中明确下一个目标,以此提高企业活动的有序性和连续性。
第三,以能为本原则。
在进行工作设计时不仅要将员工作为中心,还要最大限度地发挥其能力,成为推动企业发展的主要力量。
人力资源管理专业本科毕业论文在现代企业管理中,人力资源的地位不断在提高,管理人员逐渐意识到人力资源管理的重要性。
下面是店铺带来的关于人力资源管理毕业论文的内容,欢迎阅读参考!人力资源管理毕业论文篇1:《浅谈人力资源管理》摘要:人力资源是一切资源中最重要的资源,企业要想在激烈的竞争中持续、健康地发展,必须降低成本,提高管理效能,必须有一套自己的人的管理方法,企业第一资源要素是人力资源,改进和提高企业人力资源管理的职能及层次、优化人力资源能力.加强企业资源合理开发和利用,是企业家们最为关注的问题.本文主要论述了什么是人力资源管理。
人力资源管理在企业中所起的重要作用。
关键词:以人为本;人力资源管理;人力资本对人力资源进行有效开发、合理配置、充分利用和科学管理的制度、法令、程序和方法的总和。
它贯穿于人力资源的整个运动过程,包括人力资源的预测与规划,工作分析与设计,人力资源的维护与成本核算,人员的甄选录用、合理配置和使用,还包括对人员的智力开发、教育培训、调动人的工作积极性、提高人的科学文化素质和思想道德觉悟,等等。
1.人力资源管理的特点人力资源也具有再生性,它基于人口的再生产和劳动力的再生产,通过人口总体内个体的不断更替和“劳动力耗费――劳动力生产――劳动力再次耗费――劳动力再次生产”的过程得以实现。
从这个意义上来说,人力资源要实现自我补偿、自我更新、持续开发,这就要求人力资源的开发与管理注重终身教育,加强后期的培训与开发。
时限性是指人力资源的形成与作用效率要受其生命周期的限制。
作为生物有机体的个人,其生命是有周期的,每个人都要经历幼年期、少年期、青年期、中年期和老年期。
其中具有劳动能力的时间是生命周期中的一部分,其各个时期资源的可利用程度也不相同。
能动性是人力资源区别于其他资源的本质所在。
其他资源在被开发的过程中,完全处于被动的地位;人力资源则不同,它在被开发的过程中,有思维与情感,能对自身行为作出抉择,能够主动学习与自主地选择职业,更为重要的是人力资源能够发挥主观能动性,有目的、有意识地利用其他资源进行生产,推动社会和经济的发展。
工作分析与职务设计论文论文题名:岗位分析与评价——“人岗匹配”问题探究学生姓名:***学号:************年级:08级专业:人力资源管理目录0 引言1 工作分析在“人岗匹配”问题上的重要性2 “人岗匹配”问题的相关理论2.1 个性差异理论2.1.1 气质差异2.1.2 性格差异2.1.3 能力差异2.2 能级对应理论2.3 岗位差异理论3 因人设岗抑或因岗设人3.1 因人设岗3.2 因岗设人4 “人岗匹配”三部曲——知岗、知人、匹配4.1 知岗4.2 知人4.3 匹配5 “人岗匹配”问题在岗位层面工作分析中的运用5.1 岗位层面工作分析5.2 “人岗匹配”与岗位层面工作分析6 结语岗位分析与评价——“人岗匹配”问题探究张苗苗(兰州大学管理学院甘肃兰州)摘要:人本管理的核心理念是什么?究竟是因人设岗,还是因岗设人?如何才能做到“人岗匹配”?从人力资源管理的角度出发,解决这一问题就应该从工作分析开始研究。
职务工作分析的意义在于,使企业的工作目标能够具体的、稳定的分解落实到每个工作者,以职务设计为中心环节,形成结构化的分工合作体系,做到真正意义上的事得其人、人尽其才、人事相宜。
本文通过对工作分析在“人岗匹配”问题上的重要性、“人岗匹配”问题的相关理论等有关问题进行探索性的研究,还提出了因人设岗抑或因岗设人对公司的影响,最终由“人岗匹配”三部曲——知岗、知人、匹配浅谈一下“人岗匹配”问题在岗位层面工作分析中的运用。
关键词:人岗匹配;因人设岗;因岗设人;工作分析;职务设计;0 引言随着企业之间竞争的加剧,企业核心竞争力的再造不仅依赖于资本和技术实力,更重要的是取决于所拥有的人力资源的总体实力,但一个企业光有人力资源的堆积是不够的,还必须对其进行有效配置和合理使用,依靠有效的人力资源管理实践才能发挥其最大效益,否则只会使企业产生更大的内耗,造成企业成本的上升和人力资源的浪费。
对人力资源进行有效配置和合理使用的基础是“人岗匹配”,要做到“人岗匹配”需进行岗位分析。
根据岗位职责所要求的能力标准来配备合适的人员,其基础是工作分析,工作分析的技术有职位分析问卷、任务清单和关键事件法等。
通过全面地评价工作环境,界定岗位职责并推断出岗位需求的个体特征。
岗位职责主要用任务来描述的。
每一个任务的描述都应包含以下几部分:员工做什么、工作对象是什么、期望的产出是什么、需用的工具材料和设备。
从任务中可以推断出胜任岗位的个体特征、个体特征主要包括员工的知识、技能、人格特质等,个体特征表明一个人可以做的事情,它表述的是才能的适用性。
针对一个岗位需明确指出它要求的个体特征的各因素的权重。
正是因为个体特征结构的差异,没有人能胜任所有的工作,所以每一个管理者需清楚地了解和掌握下属的个体特征结构,使其和岗位职责相匹配。
1 工作分析在“人岗匹配”问题上的重要性工作分析(Job Analysis)又称职务分析,是指分析者采用科学的手段与技术,全面了解、获取与职务有关的详细信息,为组织特定的发展战略、规划,为人力资源管理以及其他管理行为服务的一种活动。
具体来说,是对组织中某个特定职务的工作内容和职务规范的描述和研究过程,即制定岗位说明书和职务规范的系统过程。
工作分析涉及两个方面的工作:一是工作本身,即工作岗位的研究。
要研究每个工作岗位的目的,该岗位所承担的工作职责与工作任务,以及它与其他岗位之间的关系等;二是人员特征,即任职资格的研究。
研究能胜任该项工作并完成目标的任职者必须具备的条件与资格,比如工作经验、学历和能力特征等。
近年来在企事业单位人力资源绩效管理具体实践中,存在越来越多的绩效评估标准模糊化、评估角度单一、评估方法简单等问题,严重地妨碍和实施有效的“人岗匹配”管理。
经过系统工作分析所形成的职务说明书,是工作描述再生形式中最为完整的一种,阐明了某职位的主要职责和评估标准、工作责任大小和任职资格条件,为全面实施“人岗匹配”管理提供了依据。
通过工作分析,把每个职务的性质、任务、责任、权力、工作内容等用书面记录下来即成为该职位的岗位说明书。
企事业单位在制定岗位说明书时必须要描述职务目标、确定职务职责、指明关键要素、规定核心能力。
岗位层面工作分析的内容应遵循“6何分析法”,即员工需要做什么?(what?) ;为什么要完成此项工作?(why?) ;工作将在什么时间完成?(when?) ;工作在哪里完成?(where?);谁来完成此项工作?(Who?/Which? );员工如何完成工作?(How? )。
从以上论述可见:工作分析是“人岗匹配”管理的基石,在“人岗匹配”问题上有着重要的意义。
2 “人岗匹配”问题的相关理论“人岗匹配”即将合适的人安排到合适的岗位上去,分析工作岗位的特点和工作人员的个性差异及二者的匹配问题。
一般说来,“人岗匹配”评定步骤为:首先进行工作分析,得到职务说明书;再请在职者确认完成工作所必须的技术、知识、能力;最后对求职者与岗位的匹配情况进行评定。
“人岗匹配”是指个人的能力和工作要求之间的匹配,或是个人的需求和工作所能提供的东西之间的匹配,“人岗匹配”更强调职位的胜任力,强调个人的能力和某个具体的工作岗位的匹配。
合理的匹配员工与岗位有利于个人潜能的充分发挥和组织绩效的最优化。
“人岗匹配”问题的相关理论有如下几种:2.1 个性差异理论最早的“人岗匹配”是帕森斯提出的个性差异理论,该理论认为:人们可以通过心理测验认识到自己的个性,并通过观察、问卷、个案分析等工作分析法,了解各职业对人们能力的要求,最终帮助人们找到最适合自己的职业。
在现实中,每个人之间都存在差异,即使对待同一事物,不同人的心理活动、行为反映都会有所不同,而这种差异就是个性的差异,包括气质、性格和能力差异。
2.1.1 气质差异气质是指某个人典型的表现于心理过程的强度、心理过程的速度和稳定性以及心理活动的指向性特点等动力方面的特点。
每个人生来就具有一种气质,不会因为活动的内容、个人的动机和目的的转移而改变,也就是说气质是一种稳定的心理特征。
在不同的活动中,具有某种气质类型的个体都会以相同的类型表现出来。
在工作过程中,如果气质能与工作岗位的要求相匹配,有利于员工工作效率的发挥。
2.1.2 性格差异心理学家约翰·霍兰德(John Holland)提出了人格——工作适应性理论(personality-fit job theory),指出员工对工作满意度和流动性倾向性,取决于人的性格与岗位环境的匹配程度。
并在此基础上,提出了性格的6种类型:现实型、研究型、社会型、传统型、企业型、艺术型。
此外,霍兰德又开发了职业偏好量表,其中包括160个职业项目。
霍兰德的性格工作匹配理论说明:当人与职业相匹配时会产生最高的满意度和最低的流动率。
2.1.3 能力差异人的能力是有个别差异的,从思维能力的差异来看,主要有两种类型:一种是艺术型,这种类型的人,善于形象思维,爱好写文学作品;另一种是思维型的人,善于逻辑思维,写文章、讲课,逻辑性很强,条理很清楚。
但是,纯粹艺术型和纯粹思维型的人在现实中是不存在的,大多数人是两者都具备,只是偏重一方面而已。
由于能力的差异,要求管理者分配工作要因人而异,因为社会上任何一种岗位对工作者的能力都有一定的要求。
2.2 能级对应理论“所谓能级,指的是一个人能力的大小。
”正因为人的能力具有不同的层次,才出现了不同的能力对不同岗位的适应。
因此,能级原理首先承认人具有能力的差别。
同时,能级必须按层次具有稳定的组织形态,也就是说,一个组织内部的能级分布是有一定规律的,而不是杂乱无章的。
廖泉文教授将能级结构分为稳定的和不稳定的两大类,她认为,稳定的能级结构必须下大上小,有顶点,成比例的三角形结构,而其余结构如倒三角形、矩形、菱形等则相对是不稳定的。
此外,能级理论还认为,人的能级不是固定和一成不变的,能级本身具有动态性、可变性和开放性;而且,人的能级必须与其所处的管理级次动态对应。
能级理论的这些基本思想为研究“人岗匹配”问题奠定了良好的理论基础。
2.3 岗位差异理论由于社会分工产生了不同的行业,在不同行业内部的进一步分工产生了不同的岗位。
分工的细化,使劳动变得复杂化、多样化和分层化,这些不同的岗位需要配备不同数量和素质的人员以保证总体任务的完成,这就相应地出现了岗位对人的要求问题。
岗位研究主要是用来研究岗位差异的。
作为人力资源管理的一项实用的技术和方法,岗位研究产生可以追溯到19世纪末“科学管理之父”泰勒创立了工作研究理论和方法。
自此,岗位分析研究技术从不完善到日臻完善,从简单到复杂,最后发展成一门综合性很强的应用技术。
继泰勒之后,又有吉尔布雷斯夫妇的实践与动作研究,以及罗莫特的工效学的调查方法,都为岗位分析研究的发展添砖铺瓦。
岗位分析是组织分析的前提,也是以后各项工作的基础。
3 因人设岗抑或因岗设人现代企业在人力资源管理过程中,是因人设岗还是因岗设人?传统的人力资源管理教科书在这个问题上有比较明确的表述:在定编的基础上,严格按照编制名额和岗位的具体要求,为企业的各个岗位配备合适的人员,真正做到以事定职,以职定人,人事相宜,即:要因岗设人,反对因人设岗。
在人力资源流程设计的次序上表现为定岗、定编、定员。
但是,进入21世纪,企业面临全球化和信息技术高速发展所带来的巨大冲击,导致企业人力资源管理模式发生了深刻的变革。
在这种大背景下,不少企业根据自身的特点提出了因人设岗的口号。
到底是应该因人设岗还是应该因岗设人?3.1 因人设岗因人设岗是根据员工能力设立某一岗位,或者是调整现有岗位的责、权、利以适应员工的能力。
具体采用因人设岗的原则时,需要注意以下几点:1.如果人员流动较快,而又采取因人设岗的原则,每一个新的员工补充到岗位上时,会造成岗位职责调整过于频繁,调整的时间成本大,对企业的影响较大。
在企业内部,一般来说中高层管理人员或资深技术人员的流动性较弱,一般员工的流动性较强。
所以对于中高层管理人员和资深技术人员在必要的情况下,可以考虑因人设岗的原则;而对于一般员工,则要采用因岗设人的原则。
2.对一些知识型的企业,人才是企业竞争成功最关键的因素。
在这些企业里,如何充分发挥员工的能力、激发员工工作的积极性从而获得企业的竞争优势是企业最关注的问题。
在这些企业里,可以考虑采用因人设岗的原则。
3.组织规模较小,组织内的岗位数量少,岗位调整的成本低,这时可能会采用因人设岗。
当组织规模较大,组织内岗位的数量多,进行岗位调整的成本高,则更多是采用因岗设人的原则。
3.2 因岗设人而因岗设人则是根据业务需要设立某一岗位,再根据岗位需求配置人才填补岗位。
对因岗设人的理论进行分析后可以发现,使用因岗设人原则实际上需要两个前提:1.企业所需的人才在市场上是大量、丰富的,总能在人才市场上方便容易地找到满足各岗位要求的员工。