档案目录填写范例
- 格式：doc
- 大小：47.04 KB
- 文档页数：2
档 案 目 录
编号：
档号 档案名称 ***类合同 密级
目次 文 号 来文单位 题名 日期 页数 份数 备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
档案目录填写范例：
档案目录
编号：14-09
档号 AX2014HCA 档案名称 ***类合同 密级
目次 文 号 来文单位 题名 日期 页数 份数 备注
1 ABC-XY-01 ***有限责任公司 股份转让协议 09.12.14 8 1
2
3
4
5
6
档案目录填写说明：
1、编号：填写本档案目录内文件年月，年份和月份分别用两位阿拉伯数字表示，中间用“-”分隔。例：09-12
2、档号：根据附件一《档案索引编制》，应与档案名称保持一致。三级编号年份用四位阿拉伯数字表示。
3、档案名称：根据附件一《档案索引编制》，应与档号保持一致。
4、密级：普通文件本项目可不必填写。文件上已标识密级的文件需填写密级并与普通文件分开存放。
7、目次：填写档案目录的顺序号。
8、文号：填写收文字号、发文字号、合同编号等。
9、来文单位：填写文件或合同的他方。如来文方、发文方、合同、协议的相对方等。
10、题名：有文件名的，照实填写文件名；没有文件名或文件名不能完全揭示文件内容的，可根据文件内容自拟标题，用“[ ]”括起来。
11、日期：填写文件的形成日期。有批复的，以批复日期作为文档日期；无批复的，以文件本身的日期作为文档日期。
12、页数：填写所归档文件中每一份的页数，原件、复印件同时归档的，只计算其中一份的页数。
13、份数：填写归档文件的数量，一条目录中既有原件又有复印件的，分别填写原件和复印件的份数、用“/”隔开。
14、备注：填写文件纸质版及扫描版的去向。
