住宅小区物业管理常用表格
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怡军苑物业管理常用表格 目录
1.业主档案表范本
2.业主装饰申请表范本
3.暂时动火作业申请表范本
4.装饰施工人员暂时进出允许证范本
5.室内装饰检查表范本
6.室内装饰违规记录表范本
7.业主特约服务流水登记薄范本
8.业主拜托销售登记表范本
9.业主拜托出租登记表范本
10.业主拜托出租钥匙移交登记表范本
11.租借来电来访记录表范本
12.文化活动记录表范本
13.刊物来稿记录表范本
14.管理部门值班安排表范本
15.巡楼记录表范本
16.投诉办理表范本
17.业主月度投诉办理清单范本
18.月度回访清单范本
19.挂号邮件收发登记表范本
20.挂号邮件退件登记表范本
21.催款通知单范本
22.最后催款通知单范本
23.每个月应收管理费明细表范本
24.管理费欠费两个月业主明细表范本
25.每个月应收电费明细表范本
26.每个月应收水费明细表范本
27.公共设备维修花费月度统计表范本
28.泊车票使用状况月统计表范本
29.泊车场收费每个月汇总表范本
30.车辆加油月记录表范本
31.保安交接班记录表范本
32.保安部重要事件总结报告范本
33.泊车场收费岗交接班记录表范本
34.泊车场车辆状况登记表范本
35.车辆收费登记表范本
36.车位月保统计表范本
37.楼层洁净每天检查表范本
38.地面洁净每天检查表范本
39.绿化苗木清单范本
40.盆景清单范本
41.绿化保养记录表范本
42.绿化喷药记录表范本
43.绿化工具使用登记表范本
44.撤出花木办理记录表范本
45.绿化工程施工日志录表范本
46.职工上岗证登记表范本
47.职工入职登记表范本
48.职工培训记录表范本
49.职工辞职送还物件清单范本
50.职工告假单范本
51.职工考勤汇总表范本
52.职工月度奖赏登记表范本
53.职工月度处分登记表范本
54.职工住宿花名册范本
55.职工宿舍公物丢掉或破坏登记表范本
56.职工出车登记表范本
57.复印登记表范本
58.文件归档目录范本
59.外来文件清单范本
60.档案销毁登记表范本
61.设备总清单范本
62.设备台账范本
63.设备大修年度计划表范本
64.消防栓检查表范本
65.工具年度采买计划表范本
66.工具领用登记表范本
67.报废工具登记表范本
68.业主空调安装统计表范本
69.立管检查表范本
70.灭火器配置统计表范本
71.消防巡逻异样状况记录表范本
72.消防隐患整顿月度汇总表范本
73.楼层电房设备检查表范本
1.业主档案表范本
下边是业主档案表范本,供读者参照。
序 号 档案编业主房业主姓入住时档案页 备 注 号 号 名 间 数
审查: 制表:
2.业主装饰申请表范本
下边是业主装饰申请表范本,供读者参照。
业主姓名 联 系 联 系 电
人 话
非办公时间联系人 联系电话
施工单位名称 施工人数
施工单位地址 联系电话
施工负责人 身份证号 联系电话
码
施工防火负 身份证号 联系电话
责人 码
施工名称 由 年 月 日起至 年 月 日
施工申请表
装饰平面部署图 份 小区装饰保证书
装饰立面成效图 份 防火责任人委任书
电气平面图 份 暂时用水 / 用电申请表
电气系统图 份 领事动火申请表
给排水设计图 份 租用消防器械申请表
天花板平面图 份
空调安装图 份
申请人署名(盖印) 物管中心建议
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
以下由物管中心填写
装饰批 隐蔽工程 完工查收
查收申请
准日期 申请日期
日期
经办人 经办人 经办人
违章通知
发出日期
整顿达成日
期
经办人
3.暂时动火作业申请表范本
下边是暂时动火作业申请表范本,供读者参照。
序号: 年 月 日
动火单位 动 火 地 动火负责
址 人
动火原由 动 火 时 联 系 电
间 话
动火作业安全举措
动火单位建议
工程部建议
保安部建议
备注
4.装饰施工人员暂时进出允许证范本
下边是装饰施工人员暂时进出允许证范本,供读者参照。
装饰房号
装饰企业名
称
装饰限期
办证日期
序号 姓名 性别 身份证号码 进出证编号
1
2 办证人资料
3
4
5
6
7
( 1) ( 2) ( 3) (4)
相片粘贴栏
( 6) ( 7)
( 5)
填表人 电话
领证人签收 电话
物业管理企业经办人:
5.室内装饰检查表范本
下边是室内装饰检查表范本,供读者参照。
序 施工日期
号
检查
记
录 第 一 次 第 二 次 第 三 次
检查
日期
时间 异样情 署名 时间 异样情 签 时间 异样情 签
况 况 名 况 名
6.室内装饰违规记录表范本
下边是室内装饰违规记录表范本,供读者参照。
年 月 日
序 号
装饰负责人
用户负责人
序号
装饰企业名称
联系电话
联系电话
发现违规画√
违规金额 / 元
施工人员进出小区不佩戴进出
1 证
2 施工现场未装备应有消防器械
3
使用化学药水气味影响四周用 户
4 装饰粉层影响四周用户
5 不按规定清运淤泥
6 在现场吸烟
7 违规使用电梯
8 装饰噪声影响四周用户
9 在卫生间乱倒污染物
10 现场未关闭空调
11 开门施工影响四周用户
12 盗用电力
13 破坏小区设备
14 盗用小区物件
15 超越物业管理企业同意之权限
装饰
装饰企业签认: 物业管理企业署名:
7.业主特约服务流水登记薄范本
下边是业主特约服务流水登记薄范本,供读者参照。
年 月 日
日 服务 详细 开始 结束 服务 业主 房 服务
人员 期 内容 内容 日期 时间 花费 姓名 号
署名
8.业主拜托销售登记表范本
下边是业主拜托销售登记表范本,供读者参照。
拜托时间:
序 号 户 型
建筑面积 /m2(犯错) 使用面积 /m2(犯错)
有无产权证 完工时间
房子质量
装饰状况
家具 售价
业主姓名 联系电话
9.业主拜托出租登记表范本
下边是业主拜托出租登记表范本,供读者参照。
拜托时间:
序 号 户 型
建筑面积 /m2(犯错) 使用面积 /m2(犯错)
家具状况 有无电话
装饰状况
月租金 / 元 最短租期
业主姓名
联系电话
业主确认:
填表:
10.业主拜托出租钥匙移交登记表范本
下边是业主拜托出租钥匙移交登记表范本,供读者参照。
月份:
业主 拜托出租 移交钥 经营部 经办 业主 业主
协议书编 接收日 人签 取回 注
房号 匙数目 备
号 期 名 日期 署名
11.租借来电来访记录表范本
下边是租借来电来访记录表范本,供读者参照。
时 来电来 来电来 联系方客人要 跟 踪 跟 踪 结 访 访人姓 间 式 求 人 果 人单位 名