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如何做好建筑工程施工技术资料的编制及管理
黎惠美
（广西南宁５３００２３）
摘要：随着我国国民经济的发展和经济建设的增速，各类工程项目建设正在如火如荼的开展。在一个工程项目管理工作中，施工技术资料的形成与
完善对于整个工程施工而言都有着重要作用，是施工过程中必不可少的醉成部分，也是衡量工程质量和师兄效率的主要依据。本文就建筑工程施工技术
资料的编制和管理入手分析，根据相关规范提出了工作要点，旨在提高工程建设质量和效益。
关键词：建筑工程；技术资料；编制；管理
我国正处于社会主义现代化建设的黄金阶段，尤其是十二五规划的开
展，使得我国社会主义建设又迎来了一个新的发展阶段。在这个社会环境
下，我们在工作中如何按照国家有关的法律、法规和规范来及时、准确的将
工程建设中形成的技术文件记录在案，最终形成完整的工程验收资料已成
为有关单位和工作人士的研究重点，也是建筑行业发展中面临的核心话题。
一、建筑工程技术资料概述
建筑工程技术资料是建筑工程施工建设中不可缺少的重要组成部分，
是工程中能全面反映施工过程、也是评定工程质量等级的主要依据。因此，
在整理一套全面、完全的技术资料，这也是整个工作中能够最为关键的一个 环节。
１．建筑工程技术资料概念
建筑工程施工技术资料主要包含有建设工程文件和工程准备阶段文
件。在现代化建筑工程项目中，施工技术资料的形成是按照现行的工程规范
标准。要求在工作中以积累、总结、归纳的方法形成完整、真是、具体的工程
技术资料，这也是工程军统交接验收、工程检查、工程维护的必备条件和基
础。
１．１、建设工程文件是工程建设过程中形成的各种形式的信息记录、数
据总结文档。这一文件主要包含有工程准备阶段的文件、工程监理文件、工
程施工文件、竣工图和工程交接文件。在现代化工程项目中，工程建设文件
也被人们广泛的称之为工程文件。
１．２、工程准备阶段文件主要指的是在工程施工建设之前就已经开始着
２００８年９月 河北工程技术高 等专科学校学报 第３期 ＪＯＵＲＮＡＩ ＯＦ ＨＥＢＥＩ ＥＮＧＩＮＥＥＲＩＮＧ ＡＮＤ ＴＥＣＨＮＩＣＡＩ ＣＯＩ ＬＥＧＥ Ｓｅｐ．２００８ ＮＯ．３ 文章编号：１００８—３７８２（２００８）０３—００５０—０２
浅谈如何做一名合格的施工现场资料管理员
冯艳红 （河北天听建设集团有限公司，河北沧州０６１０００） 摘要：作为建筑施工单位的施工现场资料管理员，应充分认识资料管理的重要性，掌握各项专业技术。只有做到资料的收集齐 全、填写真实、分类归档，才能成为合格称职的资料管理员。 关键词：建筑工程；施工现场；工程技术资料；管理员 中图分类号：ＴＵ７１２ 文献标识码：Ａ
一项建筑工程施工完毕，最后要进行竣工验收、交业主使用。而工程竣工验收必须具备两个条件：一是承 建单位按施工合同规定工期完成所有设计项目内容施工，工程实体具备交验条件；二是工程技术资料齐全。 要使工程技术资料齐全，并随实体一起验收，就要求承建单位必须有一名合格称职的施工现场工程技术资料 管理员。那么什么样的资料管理员才称得上是合格称职的资料管理员呢？笔者结合自身工作实践，谈几点粗 浅认识。 １ 正确理解和认识资料管理的重要性 承建单位工程技术资料分四大部分，即工程管理资料、工程质量控制资料、工程安全和功能检验资料、工 程竣工验收资料。所以，工程技术资料管理工作贯穿于从开工到竣工、验收整个施工过程，而且每部工程技术 资料都是必不可少的，具有非常重要的作用。 例如工程管理资料（包括前期准备资料）反映的是一个承建单位的综合管理水平和技术能力，是承建单 位资质信誉的保证，是工程施工的指导方针；工程质量控制资料体现承建单位是否按国家相关法律法规、管 理条例进行建筑施工，它反映了使用的工程材料是否符合设计要求，每道工序相接是否合理，施工质量是否 得到建设单位、监理单位、勘察单位、设计单位的认可，是随施工进度不可缺少的资料；工程安全和功能检验 资料则反映的是承建单位是否按设计图纸施工，主体结构、防火、防水、抗震等项目施工，是否安全可靠，使用 功能是否满足要求等，是工程建筑结构安全性、满足使用功能两大主要特征的具体体现。而工程竣工验收资 料更是体现了承建单位已按施工合同规定完成所有设计项目内容施工，保证施工质量合格，满足使用功能， 具备竣工验收条件。 作为施工现场资料管理员，必须充分认识到每部、每阶段资料的重要性，明确资料管理是保证承建单位 资质信誉，保证生存和发展这一目的，才能随施工进度按要求管理好资料。 ２ 学习和了解各专业技术知识，清楚各专业资料管理内容 作为一名施工现场资料管理员，不仅要有一个好的工作态度，更重要的是掌握各专业技能，清楚各专业 都应该有哪些资料内容。如：土建、水暖、电气、煤气、消防、节能等，要知道各专业用什么建筑术语。要做到这 些就要求资料员既要学习各专业方面的技术知识，又要了解和掌握相关法律法规及地方政府条款规定，还要 学习各专业操作规程和施工质量验收规范，牢记各专业施工从材料进场使用到施工质量标准要求，同时还应 认真查看图纸和工程变更，了解设计意图，掌握工程概况、对材料的选用要求、施工技术要求等。清楚建筑物 地质、结构形式，建筑物各层标高、层高、总高度。建筑物内有哪些主要设备、材料、各种管线布局、各类管径、
第 1 页 共 3 页 建筑工程资料员的工作经验分享与宝贵建议
建筑工程资料员是负责管理和维护项目中所有文件和资料的人员，他们需要通过整理和保留所有的文件和资料，来确保工程开展安全有序。在建筑现场，他们是非常关键的角色，从事的工作非常繁琐，因此需要一定的工作经验和技巧。在我目前的工作中，也积累了一些经验和建议，希望能够与大家分享。
一、工作经验分享
1. 对文档的标准化管理
在工作中，我发现标准化管理非常重要。每份文档必须要有标准的命名方式，如设备名称，日期和文件类型等，以便于后续的查找和检索。在维护资料时，我们会制订详细的操作流程，来确保文档的准确性和完整性，例如设定清单制度，对于每一件设备都做相应的清单标记，直到设备的到货，验收等全部流程结束，再进行清单的更新，以便于快速查找问题。
2. 加强沟通和协调能力
作为资料员，在工作中需要与各个部门和工程师进行沟通和协调，以便顺利完成各项任务。因此，要加强自己与他人的沟通技巧，如提高口语表达和写作能力，制定良好的沟通计划和方式，及时了解工程师或其他部门的需求，及时反馈问题，共同解决建设项目中的难题。
3. 资料整理和分类
建筑工程中产生的资料非常多，包括设计图纸，合同，图表，资料等等。在这样大量杂乱的资料中，如何按照需求整理并分类是至关第 2 页 共 3 页 重要的。例如，一些表格或文件需要做好归档，方便日后查询和借阅;
设计图纸也要分类存储和整理，以便日后加工和使用，反之则会浪费人力物力，造成工期延误和损失。
4. 加大信息化与互联网的技术支撑
随着科技发展和互联网普及，建筑工程中的资料管理也越来越依赖于互联网技术。通过采用符合建筑工程管理系统的云技术和软件，对于资料的搜寻，分类，共享，清单制作和更新以及审核制度等等问题，都会更加便捷高效。资料员必须熟悉使用相关软件和技术，以便快速地处理和访问文档资料，并提高工作效率。
二、建议
1. 熟悉相关标准和相关规定
如何管理好工程技术资料工作
工程资料是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、变量更改、检验报告和完工图。它是项目从可行性研究、提出立项、决策、制定、招投标、施工到完工验收、交付使用的全过程的记录文件。
工程建设一般将工程资料分为四个部分：
第一部分：基建文件，包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、制定、招投标、开工审批、概预算及工程完工验收等阶段的项目建设文件和资料，此部分文件由建设单位负责收集整理。
第二部分：监理资料，包括监理规划、进度控制、质量控制、投资控制、建立通知、工程总结、合同、勘察、制定、施工等实施过程的建立资料，此部分文件有监理单位负责收集整理。
第三部分：施工资料，包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检查、观感质量检查和完工图等资料，此部分文件由施工单位负责收集整理。
第四部分：工程档案资料，包括工程档案立卷和移交等，此部分文件由建设单位负责收集整理。 2施工工程技术资料管理现状
1.施工资料不真实
理论上讲，施工工程技术资料应该是对施工工程项目质量、进度等状况的真实反映，因为只有真实的施工工程技术资料才干真实的反映出施工中存在的问题。但在实际施工过程中，施工工程技术资料管理部门或是"空衙门'，根本就没有相应的负责人员来记录或管理施工工程技术资料;或者"衙门'是形同虚设，工作人员并没有真实、及时的记录施工工程中的技术资料。但是，在施工完成的同时，或者是中期，相关部门会派人去检查个施工项目的施工工程资料，因此，为了应付检查，就出现了"闭门造车'这种假造施工工程技术资料这种情侣。这样的状况一旦不能及时发现，将存在很大隐患，因为它没有真实的反应施工中存在的问题，也就不能对问题进行及时的解决，或许将给施工单位或是用户再或者是四周的居民带来无法弥补的灾难。
2.施工资料不同步
