时间管理：高效职业人士必备技能

时间管理：高效职业人士必备技能

★课程提纲

——通过本课程，您能学到什么？

?第一讲 时间的真谛

1.时间的意义

2.时间运用的种类

3.时间分配的方式

4.时间价值说

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第二讲 对时间管理的认识

1.时间管理概述

2.第一代时间管理

3.第二代时间管理

4.第三代时间管理

5.第四代时间管理

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第三讲 第四代时间管理

1.第四代时间管理的要素与核心

2.人生的四种需求与能力

3.现代时间管理强调自然法则

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第四讲 时间管理的心态

1.如何进行心理建设

2.运用时间时应注意的层面

3.如何区分事情的轻重缓急

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第五讲 目标设定与时间管理

1.目标设定的意义

2.有效目标的特质

3.目标的种类与作用

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第六讲 时间管理规划

1.目标搜寻

2.时间规划

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第七讲 时间管理 80/20规则

1.决策的必要性及80/20规则

2.授权的基本原则

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第八讲 浪费时间的外在因素之解决方法（一）

1.浪费时间的外在因素

2.电话干扰的解决方法

3.不速之客的解决方法

4.用人不当的解决方法

5.社交困难的解决方法

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第九讲 浪费时间的外在因素的解决方法（二）

1.浪费时间的外在因素

2.权责混淆的解决方法

3.沟通不良的解决方法

4.进度失控的解决方法

5.资料不全的解决方法

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第十讲 浪费时间的外在因素的解决方法（三）

1.浪费时间的外在因素

2.会议耽搁的解决方法

3.文件复杂的解决方法

4.工作搁置的解决方法

5.安排旅行的解决方法

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第十一讲 浪费时间的内在因素的解决方法（一）

1.浪费时间的内在因素

2.危机应付的解决方法

3.计划欠妥的解决方法

4.贪求过多的解决方法

5.事必躬亲的解决方法

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第十二讲 浪费时间的内在因素的解决方法（二）

1.浪费时间的内在因素

2.条理不清的解决方法

3.欠缺自律的解决方法

4.无力拒绝的解决方法

5.做事拖延的解决方法

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第十三讲 依靠高科技竞争的时间管理

1.何谓快 准 空 多 闲

2.如何运用快 准 空 多 闲

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第十四讲 管理时间 = 管理自己

1.时间的价值

2.轻松管理时间五步骤

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第十五讲 妨碍时间管理的四种观念与时间管理的策略

1.妨碍时间管理的四种观念

2.时间管理的策略

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第十六讲 培养管理时间的好习惯

1.如何培养管理时间的习惯

2.时间管理的法则

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第十七讲 个人成就篇——高效的秘诀---授权之道

1.为什么要授权

2.授权的类型

3.授权的原则

4.如何接受授权

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第十八讲 如何有效地组织会议

1.需要开会的四种情况

2.召开会议

3.会议开始

4.主持会议

5.控制会议

6.会议记录

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第十九讲 时间规划系统

1.目标的时间规划

2.达成目标的条件

3.时间规划系统

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第二十讲 运用时间的规划

1.日计划的五步骤

2.高效的时间管理

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第一讲：时间的真谛

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【本讲要点】

时间的意义

时间的划分

时间的运用

时间的价值

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故事给我们的启示

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时间的重要性

小故事

有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他们在想怎么办时，突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说：“没用啊，你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。”

这个故事让人联想到：人们正处在一个激烈竞争的世界，你必须参与一场人生的竞赛，而这场竞赛的对手可能是你的同事，也可能是你生意场上的对手。然而，不管怎样竞争，最

让你感到束手无策的一样东西——时间。时间就好比故事里的狮子一样，怎么跑也不能跑得比它快。你不断地去尝试走在时间的前面，例如平时做事要快一点，把工作时间延长一点，但是久而久之，到了极限，你就会变得心力交瘁，最后还会感叹到：

什么都做不到，甚至会说没有时间。虽然你经常抱怨没有时间，但是你确实从早晨忙到晚上，甚至废寝忘食，忙到没有家庭观念，没有休闲活动。但回头来看，你仍感到非常地沮丧、无奈甚至焦虑，感到时间还是不够用。

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【自检】

请回答下列问题：

(1)你的时间够用吗？

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(2)你如何看待以下问题?

时间就是金钱吗？ 时间=金钱

金钱对你的意义重于时间吗？ 时间＜金钱

时间对你比金钱更有价值吗？ 时间＞金钱

你选择哪一种答案？_____________________________

相信每个人答案是不尽相同的。

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【案例】

曾经有一家顾问公司对100名经理人做过一次调查，结果表明：

仅有1人认为有足够的时间；

10人认为需要10%的额外时间；

40人认为需要25%的额外时间；

其余的人认为需要多于50%的额外时间。

从这个数据可以感觉到，很多人需要有更多的额外时间。

事实上：

●时间不只是金钱；

●时间比金钱更有价值；

●时间就是生命。

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时间的运用

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时间运用分为几类时间：大块时间、首要时间、零碎时间、固定时间、安静时间、弹性时间、交通时间。

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1．大块时间

你每天都要用一大部分的时间来完成当天重要的事情，大块的时间至少需要两个小时。其实也可以分散地安排大块时间，这样安排时间你便会觉得身心愉快，且会产生一种成就感。

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2．首要时间

一日之际在于晨。

首要时间与大块时间接近，它指每天早晨的那段时间。有人把早晨的时间用来进修，有

人把早晨的时间用来运动，有人把早晨的时间用来做一些重要的思考，因人而异。

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3．零碎时间

零碎时间看起来好像不太重要，但是这种时间如果能够把它积少成多，化零为整，把那些小块时间充分利用起来，以很少的时间来做一些小事，坚持下来，也是非常可观的。零碎时间称为时间的存储器。

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4．固定时间

如果觉得某项工作在某个时段内进行效果最好，把它固定下来，就称为固定时间。

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5．安静时间

读书也好，工作也好，是否能够专心有效，环境的因素是很大的，不少办公室都感觉到非常吵闹，工作经常受到干扰，这时可以由大家互相来约定，安排一段安静的时间。

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6．弹性时间

每一项工作都需要时间，最好是留有弹性，即预估的时间应该稍微宽裕些。可以在两三项工作之后，安排一个弹性时间，来弥补以前还没有做完的事情，或者说是留作被干扰以后的调节时间。弹性时间不能够太长，10分钟甚至20分钟是比较适当的。

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7．交通时间

一般人对交通时间都是用两个字来形容：抱怨，特别是居住在大城市或者都市里的人。

所以要工作有效率，就要学习如何去缩短或利用你的交通时间，例如早点出门，晚点回家，选择走哪条路线，坐车的时候你还可以思考一些问题，可以听听音乐，看看书，充实自己。

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时间的划分

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时间可以花费在不同的事情上，因此就有了工作或学习时间、休闲时间、家庭时间、个人时间、思考时间等。

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1．工作或学习时间

时间用在工作，或用在学习上，称为工作或者学习时间，它是为了谋生以及充实生活。

学习是谋生前的准备，或者是工作时的进修，也是为了充实生活。工作并不是你生命的全部，活到老、学到老的终身学习的观念已经来临。学习的重要性与日俱增，每个人都必须抽出一部分时间来学习新知识或者熟悉新事物。

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2．休闲时间

休闲时间包括休息、睡眠及体育活动。人生就像马拉松比赛一样，你别一开始就猛冲，浪费甚至透支了你的体力，要懂得放松，要养成一种良好的睡眠、休闲以及运动的习惯，才能把每一个人的身体状况调整到最佳状态。

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3．家庭时间

家庭是你休息最佳的避风港，只有家人与你没有所谓的利害关系。你要跟家人真心地相