规章制度修订要求

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20xx年4月19日

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规章制度修订要求

【篇一：公司规章制度修订工作计划】

关于开展中源化学规章制度内部评审工作的通知

公司各部门：

制度建设是企业一项艰巨的且需要持续改进的工作，是企业各项工作正常有效开展的基础，是企业健康有序发展的有力保障，也是提高工

作效率和工作质量、降低业务运作风险的重要管理手段。当前，中源

化学产销分离改革和安棚地区生产企业一体化运营管理改革已经基本

完成，中源化学组织机构及相关业务流程发生了很大变化，随着改革

工作的深入推进，强化公司规章制度建设已显得非常关键，也给企业

基础管理工作提出更高要求。为此，经公司研究，自8月份起，开展

内部规章制度的评审工作，旨在经过内部评审和修订完善，保持公司

内部规章制度的有效性和适用性，适应公司管理和发展需要。同时，

充分利用全面评审和修订公司规章制度的契机，进一步规范公司管理

流程，强化制度的约束作用，提高执行力。具体评审工作计划如下：一、准备和摸底阶段

成立工作小组，明确职责和任务。开展规章制度的摸底工作，整理出目录以待评审。

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二、评审阶段

系统评审制度的实用性和有效性，提出评审意见。

三、修订阶段 2

按照“废、留、改、立”的原则对规章制度性文件进行修订、对已不符合当前发展要求或与现行的法律法规及文件精神不符合的文件，予

以废止；新近制定，符合形势政策和法律要求的文件，予以保留；部分内容不合时宜的文件，予以修订；管理制度存在空白的，结合公司

实际情况予以建立新的规章制度。

四、宣贯阶段

规章制度修订工作完成之后，人力资源部将最后审定的规章制度总结整理，向全公司公布，以指导工作，方便落实。

五、检查和监督阶段

制度建设的重要性

规范化管理是企业一项艰巨的、需要持续改进的工作，它是企业各

项工作正常有效开展的基础，是企业健康有序发展的有力保障。规范

化管理同时也是提高工作效率和工作质量，降低业务运作风险的重要

管理手段，缺少规范管理的企业其经营管理工作必将一盘散沙。规范

化管理涵盖的内容很广，按照当今比较权威的解释，它主要包括以下

几个层面，一是企业战略目标管理的规范化，二是企业组织流程设计

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的规范化，三是组织构架设计的规范化，四是制度建设（指制度的编制、执行、修订完善）的规范化，五是信息化建设的规范化。而制度

建设是企业规范化管理的一个极其重要的部分，各项工作的规范化管

理水平则直接体现在制度的建设上。制度建设的基本流程为制度的编制、制度的执行、制度的修订完善，三个环节工作的规范性与系统性

对是否能逐步形成适应企业自身发展需求的规范制度体系有着决定性

的作用，也是能否进一步提高公司规范化管理水平的关键所在。下面

笔者就制度建设三个

环节的一些思路方法谈谈自己的一些观点。

第一部分制度的编制 3

一、制度编制的基本原则

一个企业编制的制度必须是规范的，必须符合企业科学管理原理和

企业行为涉及到的每一个事物的发展规律和规则，没有规范的制度，

就没有规范的制度执行过程。企业编制的制度应具有可操作性、系统性、合法性、平等性——四大基本原则。制度的可操作性是指，在编

制制度时应从业务实际需求和管理规律出发，以现有体系和制度为基

础逐步地进行优化和完善，特别要注意的是，编制的制度不能脱离当

前管理体系、人员素质、文化习惯的前提来实施彻底式的变革，否则

这样的制度不但很难具有可操作性，还有可能带来较大的管理风险；

制度的系统性则是指在编制制度时要坚持全面、统一的原则，要从全

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局的角度出发，避免发生相互矛盾的情况，保证制度体系整体的协调

顺畅；另外两个方面的基本原则是制度的合法性和平等性，合法性是

指制度不能与法律法规发生冲突，否则就会缺少法律效力，平等性则

指编制的制度对各级管理层都应该一视同仁，不能因职位等方面的高

低而有所区别，应坚持责任、权限、利益相一致的原则，权利与义务

不均衡是推进规范化管理的大敌，不平等的制度必将引起内部的矛盾

与冲突，影响企业正常工作的开展。

二、制度编制的基本思路

1、全员参与

制度制订是一个“自上而下”和“自下而上”的过程，各项制度制订都要经过全方位的论证，都要充分考虑和吸收各方面的建议和意见，

以形成大家能共同接受、共同遵守的合理制度，大家遵守合理的制

度。编制制度时仅仅单靠一个或几个人的苦思冥想是很难达到理想效

果的，全员参与，多沟通、多论证是制度编制必须要做好的一个环

节。

2、借鉴引进 4

每个企业都有自己优秀的管理思想和经验，而这些优秀的管理思想和经验的结晶往往都体现在制度或管理模式上，因此在制度编制时能够

将其它企业好的管理

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制度借鉴到自己的企业中，与自己的管理文化和管理体系有机结合，

形成企业自己的特色，为自己的企业服务。借鉴引进同时也是搞好企

业制度建设的一项捷径。

3、调查研究

调查研究就是要运用正确的观点、合理有效的方法，抱着谦虚、学习的态度，深入企业实际了解情况，掌握第一手材料，进行综合分析，

制订出切合实际、规范有效的制度，调查研究是编制制度极其有效的

一种科学方法。调查的方式一般可采用普遍调查、典型调查、会议调查、访问调查、收集书面材料等，编制时可根据制度类型的需要选取

一种或几种调查方式。只有经过调查研究制订的制度才会更科学、更

具有可操作性。

4、事无巨细制度化

事无巨细制度化实际上是关于制度有效覆盖面的问题，是制度相对企业管理需要的充分

性问题。企业每一个重要的管理、工作和技术事项都应该用制度加以合理规范，使各项工作规范有序的进行，以提高工作效率，减少管理

成本。制度健全完善的程度也体现出了一个企业的规范化管理水平的

高低。另外，在编制制度时，制度内容的文字表述也是一个不可忽视

的方面，应做到语言准确、概念清楚、文字简练、通俗易懂。

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第二部分制度的执行 5

再完善的制度，如果不能得到很好的执行，对推进企业的规范化管理也是无济于事，大到企业战略目标的实现、小到企业日常工作的开展

都需要制度执行力和执行效率来做强有力的保证。制度执行力弱是企

业都普遍存在的不良管理现象，也是企业管理中始终存在的矛盾和焦点，因此几乎所有的企业都在强调制度执行力的问题，在这方面大做

文章。

一、加强制度的宣传与学习

在企业内部，因年龄、文化、生活实践等方面的不同，每个人的规范化管理意识、制度执行意识也存在着较大的差异，必然有一部分人在

意识上有所落后，而这些人也是企业管理的重点对象。面对她们，首

先要做到的是经过宣传、组织学习来提高她们的规范化管理意思，一

个人只有意识提高了，观念改变了，才会改变自己的行为，从而改变

自己。因此，宣传制度、组织学习制度、提高制度执行意识是一个企

业提高制度执行力和执行效率的基础工作，

基础工作做好了，才会创造一个良好的制度执行环境。

二、干部应树立榜样作用

陈总说过，一个员工差差一点，一个干部差差一片，这句话就非常精辟地阐述了干部榜样的作用。干部的一言一行是员工争先竞仿的对

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象，对员工有着非常大的影响，因此干部能做好自身形象，带头执行

好各项制度，对员工会产生一种潜移默化的积极影响，反之，如果干

部不注重自身形象或带头违反制度，就极有可能导致整个部门制度执

行力的下降，就极有可能产生较差的管理局面和结果。

三、加强日常的监督、检查和沟通

日常的监督、检查和沟通是及时了解制度执行情况的重要手段，也是企业控制和提高制度执行力必须做好的前期工作。监督是每时每刻都

应该进行的工作，一个企业应把监督融入到日常工作中，开展好部门 6

内部的自我监督、横向部门的相互监督、职能部门的专业监督；检查

则可采用多种形式进行，一般来说可采用自查、职能部门抽查、专业

检查、专项检查等多种形式，不同的检查形式所产生的效果

会有所不同，但对推进规范化管理都有着不可忽视

的作用；沟通是了解制度执行情况的主要手段，及时沟通能够及时了解到制度执行情况，从而能够及时采取有效措施来确保制度的执行

力，沟通一般可采取召开阶段性座谈会、开展问卷调查、下入基层了

解等方法进行。

四、将考核处理与教育激励相结合

规范化管理应与人性化管理有机结合，对受到处理的干部员工，要经过引导、教育、沟通，让干部员工被处理后有好的表现，让部门管理

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工作有新的提高。这个方面工作往往容易被忽视，其实制度的目的不

是处理人，而是用以规范人的行为、提高人的素质，因此对违反制度

的干部员工，做好她们的思想教育工作，提高她们的思想水平和思想

素质，是提高一个企业整体制度执行力的一个不可忽视的环节。

五、规范制度执行过程

一个企业应坚持一切管理活动只对制度、标准负责，做到制度面前人人平等。在制度执行过程中，一是要做到规范优先，即：制度执行

时，大家有意见也要等制度执行后再开展讨论，避免扯皮，维护制度

严肃性。二是对于重复问题和典型问题，严格考核处理。三是严格实

行分级管理，避免考核过程中的推诿、扯皮现象，同时也要杜绝护

短、说情、办事拖拉等不良现象。

第三部分制度的修订完善

企业的制度不是一成不变的，更不是一个“封闭的、静止的”的系统，随着业务流程、组织构架、市场需求的变化，制度要被不断地修订、更新、废止，以保持其有效性和适用性，适应企业管理和发展的