纸质图书采购要求

信息组织Ｉ　Ｏ　７　１　

对纸质图书实施读者决策采购（ＰＤＡ）的实践与探索　

李威宁　

摘　要　大量新书滞架而造成了资源浪费，是当前图书馆最急需解决的问题。读者决策采购是一种解决纸质图书滞架问　题的良好办法。本文论述了对纸质图书引入读者决策采购的必要性、工作流程和措施，以期达到最终使读者满意的目的。　关键词读者决策采购；图书采购　分类号Ｇ２５３　

Ａｂｓｔｒａｃｔ　７易　ｗａｓｔｅ　ｏｆ　ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ　ｃａｕｓｅ　ｂｙ　ｔｈｅ　ｓｌｕｇｇｉｓｈ　ｎｅｗ　ｂｏｏｋｓ　ｏｎ　ｔｈｅ　ｓｈｅｌｖｅｓ　ｉｓ　ｔｈｅ　ｍｏｓｔ　ｓｅｒｉｏｕｓ　ｐｒｏｂｌｅｍ　ｉｎ　ｌｉｂｒａｒｉｅｓ　ａｔ　ｐｒｅｓｅｎｔ　７另ｅ　Ｐａｔｒｏｎ－ｄｒｉｖ一　∞Ａｃｑｕｉｓｉｔｉｏｎｉｓ　ａ　ｇｏｏｄ　ａｃｑｕｉｓｉｔｉｏｎｍｅｔｈｏｄｔｏ　ｓｏｌｖｅｔｈｅ　ｐｒｏｂｌｅｍ，ｂｕｔｉｔｉｓ　ｈａｒｄｔｏ　ｂｅｉｍｐｌｅｍｅｎｔｅｄ　ｂｅｃａｕｓｅｉｔｗｏｕｌｄ　ｂｒｉｎｇ　ｓｏｍｅ　ｐｅｃｕｎｉａｒｙｌｏｓｓｔｏｔｈｅ　ｂｏｏｋ　ｐｒｏｖｉｄｅｒｓ．Ｉｆ　ｔｈｅ　ｐｕｂｌｉｓｈｅｒｓ　ａｎｄ　ｔｈｅ　ｌｉｂｒａｒｉｅｓ　ｃａｎ　ｏｖｅｒｃｏｍｅ　ｔｈｅ　ｄｉｆｆｉｃｕｌｔｉｅｓ　ａｎｄ　ｆｉｎｄ　ａ　ｇｏｏｄ￥ｃｈｅｍｅ　ｔｏ　ｉｍｐｌｅｍｅｎｔ　ｔｈｅ　ＰＤＡ　ｆｏｒ　ｐａｐｅｒ　ｂｏｏｋｓ，ｔｈｅｙ　ｃａｎ　ｔｈｅｎ　ｎｏｔ　ｏｎｌｙ　ａｖｏｉｄ　ｔｈｅ　ｗａｓｔｅ　ｏｆ　ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ　ｂｕｔ　ａｌｓｏ　Ｈ】ａｋｅ　ｆｌ　ｆａｒ－ｒｅａｃｈｉｎｇ　ｉｎｆｌｕｅｎｃｅ　ｔｏ　ｔｈｅ　ｂｏｏｋ　ｉｎｄｕｓｔｒｙ　ａｎｄ　ｍａｒｋｅｔ．　Ｋｅｙｗｏｒｄｓ　Ｐａｔｒｏｎ－ｄｒｉｖｅｎ　ａｃｑｕｉｓｉｔｉｏｎ；Ｂｏｏｋ　ａｃｑｕｉｓｉｔｉｏｎ　Ｃｌａｓｓ　Ｎｕｍｂｅｒ　Ｇ２５３　

读者决策采购（简称ＰＤＡ）是近年来风靡于美　

国图书馆界的一种电子资源的主要采购模式，其方　

大学图书采购工作管理办法

第一章总则

第一条为规范图书采购行为，执行采购程序，严格采购纪律，根据《关于加强各类高等学校教材和图书采购管理工作的通知》和相关法律法规，结合本院图书采购工作实际,制定本办法。

第二条图书采购工作遵循“统筹计划，确保质量；透明程序，阳光采购；规范管理，廉洁高效”的原则。

第三条图书采购，包括各类中外文纸质图书及电子图书、电子期刊、数据库、光盘和影像资料等。

第四条凡本院使用各类经费进行的图书采购项目，均适用本办法。

第二章采购计划制定

第五条根据我院发展规划、学科专业建设与教学科研工作实际需要，结合学院当年财力情况，学院每年提供不少于30万元的图书采购资金保障。

第六条图书采购兼顾纸质文献、电子文献和其它载体文献的购买，兼顾文献载体和使用权的购买，注重重要文献和特色资源的完整性与连续性，注重本院及与本院相关的出版物和学术文献的收藏，逐步优化馆藏结构，提高馆藏质量，形成馆藏特色。

第三章采购工作规范

第七条图书采购实行招投标制度。依据《招投标法》等相关法律法规和市政府的有关规定，参加政府集中采购。

第八条图书采购程序：

1、公开招标方式采购：图文信息中心制定采购招标方案，经学院领导批准后转交学院负责采购的部门履行采购手续。

2、政府委托方式采购：当公开招标流标后，以政府委托方式进行采购；委托形式分单一来源采购、竞争性谈判、邀请招标。

第九条参加政府采购招投标的图书供应商应为专门从事图书经销法人单位，具有国家出版总署颁发的《出版物经营许可证》，注册资金不少于2000万元，所经销的图书和出版物均为国家正式出版物。供应商必须有不小于IOOoO平方米的后备仓库和现场选购的场所。现货供应品种在10万种以上。杜绝采购盗版图书。确保图书采购质量与后续服务质量，降低采购成本，提高采购经费使用效益，为采购过程的阳光操作提供制度保障。

第十条学院与中标的图书供应商，依据《合同法》签订采购合同。合同图书的订到率、到书周期、书目数据信息、折扣、相关服务、履行合同保证金等有明确、详细的规定。学院负责采购的部门、财务处和监审处对中标合同的执行情况进行监督。

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浅谈民办院校图书馆纸质图书采购工作

作者：张宇良

来源：《科教导刊》2010年第28期

摘要纸质图书采购是图书馆工作中的重要环节,也是保证馆藏质量的基础。与公办院校相比,民办院校的纸质图书采购工作更具特点。本文结合作者实际工作,从书商的选择、图书的采购方式、经费的预算、图书的层次、馆藏的结构等方面阐述了民办院校在纸质图书采购中的工作。

中图分类号:G251文献标识码:A

0 引言

高校图书馆纸质图书的藏书量是高等学校评估指标当中的一项重要指标,我国的民办院校要想长远发展下去,必须通过教育部的高等学校评估检查。目前,由于民办院校的建校历史比较短、学校发展不平衡、图书采购经费不足、图书馆的服务对象比较特殊等特点,导致图书馆在纸质图书采购过程中出现或多或少的问题。鉴于民办院校的这些特点,本文从书商的选择、图书的采购方式、经费的预算、图书的层次、馆藏的结构等方面对图书馆的纸质图书采购工作进行简单的阐述。

1 书商的选择

书商的挑选是图书采购中的基础环节。一般地,学校都会通过公开招标的方式,挑选出合适的书商。怎么为之合适呢?我们可以用到馆图书最快、图书品种最全、图书价格最经济等标准来衡量。笔者认为,合格的书商必须包括以下几点:(1)中标的书商应是合法的经营者,获得国家颁发的《出版物经营许可证》和在省财政部门办的市场准入证,持合格的营业执照,无犯罪记录。这是最基本的要素,是投标的前提,也是硬性指标。(2)有较大经营的实力、较高的声誉以及优质的服务。优秀的书商能为图书馆提供多渠道、全方位的供书,无论是现采、样书采购、还是预订都必须有场地。并且能保证采购图书的到馆时间,保证样书采购和预订图书的到书率。一旦书商与学校签订合同,那将是一个比较长期的合作关系,书商的声誉会影响到学校图书馆的声誉,因此,要慎重地选择书商。在服务方面,一是要有高素质的业务人员与图书馆联系,二是要有较强的数据编目及加工的队伍,能保证图书的加工质量和加工速度。在这一点上,书商提供优质的加工质量和加工速度正是民办院校图书馆的一大特色,由于民办院校图书馆的经费有限,工作人员的数量及业务水平都不够强,必须依靠书商的力量来补充。(3)书源要广,能多渠道地提供多品种、高质量、价优的图书,能满足广大师生的科研、学习的需要。图书馆的主要目的就是为师生的科研、教学、学习提供最全面的文献资源,这一点非常重要,可以说是一个决定性指标。(4)能承受学校提出的折扣以及付款日期。民办院校在经费上存在不足,付款时间相当较长,书商应龙源期刊网

图书馆学刊　２０１３年第４期　ＴＵＳＨＵＧＵＡＮＸＵＥＫＡＮ　Ｎｏ．４，２０１３　基于ＰＤＣＡ循环法的纸质图书采购质量管理　郭以建　Ｇ工苏大学图书馆，江苏镇江２　ｑ　２０１　３）　［摘要】纸质图书仍是高校图书馆重要的文献资源，做好纸质图书采购３－作是提高资源利用率和读者满意度的　保证。针对目前在纸质图书采购中存在的质量问题，运用企业管理中的ＰＤＣＡ循环法，通过加强图书采购各阶段的循　环管理，以达到提高图书采购质量和读者满意度的目的。　『关键词］ＰＤＣＡ循环法图书采购质量管理　【分类号１Ｇ２５３　随着我国经济的快速发展，图书出版行业也迎来了蓬勃　发展时期。据有关资料显示，我国出版社从１９７８年改革开放　初期的１００多家增加到２００９年的５８０家，增加了近６倍。图　书出版量从２００１年的１５万种增加到２００９年的３０多万种，　增长达２倍之多【１ｊ。随着高校扩招及其规模扩大，各高校在图　书馆资源建设经费上的投入也得到了相应增加，纸质图书采　购资金投入的比重依然较大，图书采购质量问题便成为困扰　图书馆的棘手问题。因此，加强对纸质图书采购质量的管理　就显得非常必要。ＰＡＣＤ循环法虽然是企业全面质量管理中　的一种方法，但它同样适用于高校图书馆图书采购行业。通　过运用ＰＤＣＡ循环法，可以促进图书采购管理工作的科学　化、规范化，提高图书采购质量和读者满意度。　１　ＰＤＣＡ循环法的基本原理及内涵　ＰＤＣＡ循环法是质量管理活动中４个环节的循环运动，　它是英文的计划（Ｐｌａｎ）、执行（Ｄｏ）、检查（Ｃｈｅｃｋ）、处理（Ａｃ—　ｔｉｏｎ）４个词的首字母缩写，由美国戴明博士首创，故又称戴明　环。该环把全面质量管理工作过程分为计划、执行、检查和处　理４个阶段，４个阶段紧密衔接，环环相扣，连成一体口。ＰＤＣＡ　循环是企业推行全面质量管理（ＴＱＣ）在方法上的重大变革。　它将过去事后检验把关为主的质量管理转变为预防为主和改　进为主的质量管理；把过去分散管理方式转变为系统、全面综　合治理的方式；把过去注重结果的管理转变为注重因素的管　理。它是提高产品质量的一种科学方法。如图１所示。　／／　转入下　／＼一轮　／总结经验＼　，一　教训　／Ａ　１　｜　执行计划、／　＼　检查执行　／／＼／　＼　结果　＼～　图１　ＰＤＣＡ循环　状，找出问题　题的原因　困　措施　图书采购是一项系统工作，涉及许多环节。高校图书馆　完整的图书采购过程大致包括：制定图书采购预算方案、招　投标选择供书商、订购图书或现场采购图书、到货验收、典藏　评价、馆藏质量及图书资源利用情况分析等环节，这些环节　紧密联系，环环相扣。所以，在整个图书采购管理过程中也存　在着计划、执行、检查和处理４个阶段。　①计划阶段（Ｐ）。在检查分析图书采购质量问题和总结　前段计划执行的基础上，拟定采购方案并确定图书采购质量　目标。包括４个步骤：对图书采购质量现状进行分析；找出产　生质量问题的原因或因素；找出主要原因；拟定改进计划和　相应的措施对策。　②执行阶段（Ｄ）。即按预定图书采购计划和措施要求组　织，落实，以确保图书采购计划目标与任务的完成。　③检查阶段（Ｃ）。就是对照执行效果和预期目标，检查图　书采购计划执行情况是否达到预期效果，哪些措施有效或无　效，成功的经验或失败的教训是什么。　④处理阶段（Ａ）。根据检查结果，对达到图书采购质量目　标的方法和措施加以巩固，对未达到图书采购质量目标及存　在的问题做进一步的改进。　２　ＰＤＣＡ循环法在图书采购质量管理　中的具体运用　２．１计划阶段（Ｐ）　２．１．１现状调查分析，找出存在的问题。发现问题是分析问　题和解决问题的前提条件，通过广泛开展调查研究，全面搜　集跟图书采购质量相关的数据资料，并尽可能用可量化的数　据说明图书采购中存在的质量问题。　有学者采用调查问卷法对江苏、浙江、北京和上海等地　的４５所“２１１”高校图书馆的图书采购质量进行了调查分析，　发现很多高校图书馆在图书采购质量管理方面都具有相应　措施，成效也比较明显，但仍然有很多图书采购质量问题没　有根本解决日。主要有以下几点：①馆藏图书质量不高、特色　不明显及结构不合理。按照意大利经济学家帕累托・维尔弗　雷多的“二八”定律，２０％的图书资源能满足读者８０％的需　求，可是很多高校图书馆还做不到，