图书采购方案
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图书采购方案
一、项目实施计划
为了更好的完成 XXX农家大院及农家书屋配套设施购置项目，为贵方提供符合招标要求的图书，结合我公司的实力以及贵方招标文件的要求，针对本次招标，我公司特制定以下实施计划：
本公司项目总指挥： XXX
本项目管理人员情况表
二、图书采购能力表
投 标 人 XXX公司
图书采购地址 XXX
图书采购条件 面积：10000 平方米，样书种类：20万余种
图书采购负责人 XXX
投标人具备的其他供货条件 XXX
货物配件、耗材、选件表和备件及特殊工具清单
图书耗材 类别 姓名 职 务 本项目主要职责 常住地
管
理
人
员 总经理 本项目总指挥 北京
业务经理 负责本项目的具体执行 山东
采购部负责人 负责图书制单、出单、图书采购 北京
仓储部负责人 负责图书打包、发货等工作 北京
运输部负责人 负责图书的运输，保证图书无损 北京
售后服务负责人 提供图书售后服务及技术支持 北京 图书查重器 号码机
图书文献管理软件 扫码器
书标 条码机
馆藏章 打印机
加工及供货方案
1、供货时间计划进度
2014年XXX农家大院及农家书屋配套设施购置项目，本公司项目具体总指挥：XXX
本项目供货时间计划进度：合同签订之日起20日内供货
且送到指定位置，具体进度如下表所示：
时间进度
项目进度 0-2天 3-5天 6-7天 7-20天 备注
图书订单确认、查重 无
图书配货 无
图书加工、打包 无
按质按量送货到指定地点
按采购方要求的时间进度及地点供货
2、供货方案
保证所有图书均为国家正式出版物且完全按照贵方的购书比例提供，否则，我公司将承担由此造成的一切后果。 第一步：确定图书订单
1. 我公司接受贵方各种形式的订单，并严格按照贵方选定的图书订单供货。我公司建有功能完善、性能稳定的专业化图书电子表商务网站，方便于双方高效开展业务工作。贵方向我公司提交图书订单，我公司在收到订单后立即回复。收到订单（包括发文、征订单、电子邮件、电话、传真等均视为订购合同）后及时反馈贵方确认订单收到，并告知订单所处的状态。（如果因出版变更或无书不加印的原因无法供书，我公司将及时通知贵方）
2. 我公司将做好查重服务，并保证提供现场查重器及其软件
3. 我公司本项目负责人：XXX
第二步：订单数据整理
1. 把图书采购订单交由公司采购部进行数据整理，查重。确定并分类：库房有货图书、非库房现货图书和库房有货但数量不够的品种。
2. 工作人员安排：采购部数据组人员
3. 采购部负责人：XXX
第三步：采购部制单出单
1. 由采购部整理图书采购订单。将库房有货的图书配货单下达到库房。
2. 工作人员安排：采购部文员组人员
3. 采购部负责人：XXX
第四步：调 货
1. 把非库房现货图书和库房数量不够的，分别从现采基地或出版社调货回库房。以确保图书订单供货率。
2. 工作人员安排：采购部
3. 综合部负责人：XXX
第五步：配货及打包（第四步与第五步同时进行）
1. 配货 （1）严格按贵方订单要求配货，
（2）对所配图书严格把关，保证所供图书和出版物均为国家正式出版物，杜绝盗版等书籍。
2. 组织打包
由仓储部进行同时包装，图书打包严格按照贵方的要求进行打包，（每包外面标明批次和包号，并注明清单包），提供三联打印清单（提供电子版），一联随图书打包，内容包括注明合计（书名、种数、册数、码洋、实洋）；每包详单注明每种图书的题名、ISBN、出版社、单价、册数。和折扣率）、总种数、总册（件）数，方便贵方验收，另外两联放在清单包里，作为核查资产清单和付款对账单。图书包装保证严密完整，无弯折、破损、受潮等现象。
3．工作人员安排：仓储部
4. 仓储部负责人：XXX
5. 运输：我公司采取陆路运输即汽车运输，派专人跟车押运，确保图书不受潮、不破损等安全交付给采购人使用。
图书加工流程
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公司组织结构图 按J001标准
交接、制单、复核完成商品
转交待加工堆放区
确认加工要求，制定加工方案，分派任务
加工员接受任务，填写加工工作记录表
粘贴磁条 加盖馆藏章
移交编目部 粘贴条形码
分 编 打流水号 前期粗加工 打 印 书 标
粘 贴 书 标
按照F001标准，对完成商品进行质检
定价、数量、品种错误 无错误
登记《质检记录表》
递交制单组修改
打 包
登记移交登记表，复核包号，移交至配送组 后期粗加工 无加工 公司组织机构图
公司业务流程图
总 经 理 艺术顾问
副总经理 副总经理
采
购
部 采
购
部 办
公
室 技
术
部 财
务
部 全国办事处 储
运
部 发行一部 发行二部 销
售
部
我公司图书
北京九州墨香文化传播有限责任公司 采购交流 图书目录 图书订单 发
货
采购交流 图书目录 图书订单 发
货
大中小专院校图书馆 农家书屋 各地新华书店 社
会
图
书
馆 二级图书市场 图
书
展
销
会 自
有
书
店 技术能力承诺
1、印张平均单价不超过2元。
2、我公司能够保证所供图书均是经过国家核准出版的正版出版物，且为采购人所需、所订、所采，我公司不随意自行配送采购人未订或未采的图书，否则无条件退书。
3、我公司所供的图书必须是正版供货，如发现盗版、特价书籍以及污损、图文不清、缺页、倒装、缺附件等不合格的图书，要求一律无条件全部退货，退换费用由我公司承担。情节特别恶劣的，可以取消我公司图书采购供货资格，并不予返还其履约保证金。由此产生的一切损失和法律责任，全部由我公司承担。
4、我公司所供图书必须为全新、正版，符合国家质量检测标准，不能缺页、倒装。
5、我公司所供图书保证是出版年限为2012年以后的版本，图书的版权页和国家标准书号（ISBN）及条形码标志必须完整清晰。版权页有包括图书在版编目（CIP）数据、出版单位名称及其地址、图书开本、版次、印数、定价、印张等相关资料。
6、所有图书要求为平装本，图书的整体外观和装订必须平整、牢固。图书封面图案及文字要清晰有层次，颜色的色调应饱和。
7、图书正文的纸张表面光滑，颜色和厚度前后一致；纸张无损坏、无撕页。
8、图书正文的印刷墨色要一致，版心和页码的位置要前后一致，无明显透印，文字及图表要印刷清新。
（二）图书采购需求承诺
1、本项目报价采用折扣率方式，我公司所报价折扣是指采购人支付书款占图书码洋的百分比（%）。报价中包括图书、采购及其到达指定地点的运输、合同期内的售后服务及图书加工等全部费用。
2、我公司就本次采购中的全部图书类型进行报价，所经销的图书和出版物均为国家正式出版物。一旦发现盗版，我公司承诺按图书码洋的十倍予以赔付并承担相应责任，采购人有权立即终止合同，并且由我公司承担由此引起的一切法律责任。
4、我公司供货时须提前通知采购人，并免费负责将图书送到采购人指定供货地点。
5、我公司供货保证打包工整，外包纸采用防水纸。图书清单要求与图书包装对应相符，做到每包一单、每批一总单。图书总清单应注明合计（书名、种数、册数、码洋、实洋）；每包详单应注明每种图书的题名、ISBN、出版社、单价、册数。
6、我公司保证所提供的图书总书目不少于2000种，且响应文件中保证提供具体的图书分类书目明细表，由采购人选择所购图书的品种。
7、图书质量符合国家相关行业标准。对于成交供应商出现的错订、破损、缺页、污损、随书附件（光盘、软盘、磁带等）不全及印刷错误等情况须无条件退换，不能以已加工等理由拒绝，由此造成的损失及费用全部由我公司承担。
8、随书配送的光盘要求准确插入相应图书。
（三）服务承诺
1、我公司有图书包装的能力，并根据采购方的要求提供图书包装服务，且所有的材料、包装成本与相关服务均免费提供，材料质量规格需经采购人书面认可方可进行加工。
2、图书运输途中发生的图书损毁、丢失等问题，由我公司负责解决，并将所损毁、丢失的图书无偿更换补充。
3、我公司保证按采购人所订购的图书品种、数量及时供货，除发生影响合同履行的不可抗力事情外，终止供货所造成的损失由我公司承担。为尽可能消除因我公司不能按协议规定要求供货所造成的影响，采购人有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订、补够图书），由此给采购人造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的我公司承担。
4、我公司保证按照采购人提供的包装要求及配书要求执行。
5、我公司提供的图书在使用期间发现有污染、图文不清、缺页、倒装、缺附件等不合格的图书，一律予以退换，退换费用由我公司承担。
6、质保期内，我公司应完成采购人提出的其他与采购服务相关的要求。
7、我公司安排到采购人指定地点整理图书所产生的一切费用均由我公司自行承担。
