公文管理规定修订版

2023全新公文管理办法制度-可修改编辑

2023全新公文管理办法制度

一、引言

公文管理是组织机关内部沟通和决策的重要手段，对于提高工作效率、规范行政行为具有重要意义。为适应社会发展和管理需要，制定本办法，以规范公文管理工作，提升公文管理水平，推动组织机关工作的科学化、规范化。

二、公文管理的基本原则

1. 法定原则：公文管理应遵循法律、法规的规定，确保公文的合法合规性。

2. 统一原则：公文应当按照单位制定的公文分类和编号体系进行管理，保持统一性和一致性。

3. 规范原则：公文应当符合规范的格式和风格要求，确保公文的准确性和规范性。

4. 时效原则：公文的处理和传递应当及时，避免延误和拖延办事。

5. 保密原则：公文中涉及机密和保密信息的，应当按照有关规定进行保密管理。三、公文的分类和编号

1. 公文的分类

(1) 内部公文：用于组织机关内部沟通和决策，不对外发布。

(2) 对外公文：用于组织机关与外界交流和对外发布，包括对外函件、公告、通告等。

(3) 文件：用于组织机关内外部合作和协作，具有一定的约束力。

2. 公文的编号

(1) 内部公文编号：按照组织机关制定的内部公文编号规范进行管理。

(2) 对外公文编号：按照组织机关制定的对外公文编号规范进行管理。

(3) 文件编号：按照组织机关制定的文件编号规范进行管理。

四、公文的起草和审批流程

1. 公文的起草

(1) 根据公文的性质和目的，确定起草的类别和内容。

(2) 按照规定的格式和要求，撰写公文的正文、标题、附件等内容。(3) 起草公文时应注意文风、语法的规范性和准确性。

2. 公文的审批

(1) 公文的审批权限应明确，审批过程要严格按照规定的程序进行。

(2) 各级领导对公文审批应严格把关，确保公文的合法合规性和准确性。

(3) 对重要公文应进行多级审批，确保真实、准确地体现领导意图。

五、公文的传递和归档

1. 公文的传递

(1) 公文的传递方式可以采用电子、传真、专人送达等形式。

(2) 公文的传递要及时、准确，接收方应确认接收并妥善保管公文。

公文管理制度

一、总则

1 为了规范公司的文件管理工作,做好外来文件的收发、存档工作及公司各类文件拟定、签发、归档工作,特制定本办法;

2公司文件包括收文、发文,是公司在进行经营管理活动中形成的具有管理效力和规范体式的文书,是公司进行管理的重要工具;

二、收 文

1.权限规定：

1外来文件原则上由行政部统一签收,将该文件的原件交董办机要秘书存档,复印件按所对口的系统交由以下责任人签收：

序 发文部 责任人 副责任人

1 市委、市政府、井开管委会 总裁或

副总裁

2 外贸局、农业局、林业局 总裁或

副总裁

3 人事局、发改委、科技局、工信委 行政副总

4 工信委产品批准文号、省农药管理局、相关行业协会或学会、农业部药检所、环保局、安全局、技术监督局 生产副总

5 工商局、税务局 财务副总

6 公安局、检察院、法院以及涉及维权工作的政府执法部门 法务部

负责人

备注 1、发文部门的所有文件统一由责任人进行的签收和上报签核,并监督落实；

2、如发现漏文、收文不签核、文件落实不到位,责任人及承办人应承担相应责任;

2如外来文件是由对口系统直接签收的,须将原件交交董办机要秘书签收、存档；

3外来文件的签核、督办和存档由董办机要秘书负责;

4承办部门请按文件要求如期完成相关工作,并按机要类型,做好文件的备份工作；

5处理结果须报系统分管领导;

2、收文流程：

说明：1由行政部填写收文登记及督办表中的“日期”,“发文单位”,“标题”等,

并拟写“拟办意见”并交公司总裁或副总裁批办; 收文

由行政部或责任部门主办人员签收 签准

交总裁或主管副总裁签准 原件存档

原件交由董办机要秘书签收存档 签发

文件复印件交由对口系统负责人签收

执行

交由具体承办部门落实 督查

行政部负责督查工作 完成确认

由系统分管领导确认 存档

由行政部

负责资料存档 2文件签核时,经办部门须上交文件原件;

3、操作表格：

《文件管理办法》补充规定

编号：Q/MN-BL-JM/GL11.5-1-2009-1

1 目的

为了确保公司内各使用部门及时得到文件的有效版本，并有利于文件资料的系统管理，特制定本规定；本制度是对集团下发的《文件资料管理办法》的补充说明。

2 适用范围

本法适用于冰淇淋成都金蒙生产基地各部门。

3 换版说明

此文件是对2009年2月18日发的编号为Q/MN-BL-CD/GL11.5-1-2009-0的《文件管理办法》补充规定的换版。

换版内容对公司的代码及发文字号做了变更。

4 公司及各部门代码规定

单 位 名 称 代码 单 位 名

称 代码

冰淇淋成都金蒙生产基地 Q/MN-BL-JM 财务处 Q/MN-BL-JM

-CW

品保处 Q/MN-BL-JM

-PB 总经办 Q/MN-BL-JM

-ZB

生产处 Q/MN-BL-JM

-SC 物流处 Q/MN-BL-JM

-WL

供应处 Q/MN-BL-JM

-GY

表1：部门代码规定

5 公司内各部门公文发文字号简称如下

5.1成都金蒙生产基地 蒙牛冰金蒙字[2009]**号 - - 2 5.2 总经办 蒙牛冰金蒙办字[2009]**号

5.3 财务处 蒙牛冰金蒙财字[2009]**号

5.4 供应处 蒙牛冰金蒙供字[2009]**号

5.5 物流处 蒙牛冰金蒙物字[2009]**号

5.6 品保处 蒙牛冰金蒙品字[2009]**号

5.7生产处 蒙牛冰金蒙生字[2009]**号

6 文件管理流程

6.1 文件的发放

流程为：起草初稿—下发至相关部门反馈—收集反馈信息后更改初稿—发文件管理员处编号—打印、领导审批—网发—纸版交文件管理处归档。

（1）起草人依据集团总裁办《文件资料管理办法》的要求起草文件，依据文件内容划分该文件的所属框架及代码，编号在总经办文件管理员处核对。

1 党政机关公文处理工作条例

（2012年4月16日由中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发）

第一章 总则

第一条 为了适应中国共产党机关和国家行政机关（以下简称党政机关）工作需要，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，制定本条例。

第二条 本条例适用于各级党政机关公文处理工作。

第三条 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况等的重要工具。

第四条 公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第五条 公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

第六条 各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。

第七条 各级党政机关办公厅（室）主管本机关的公文处理工作，对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。

第二章 公文种类

第八条 公文种类主要有：

（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。

（五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 2 （七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（十）报告。适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。