公文常见标点符号用法
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公文常见标点符号用法
公务活动中易用错读错的标点和字词
一、公文中易误用的标点
1．顿号的误用。
一是顿号、逗号、分号、句号混用。在完整的句子里，顿号是句子内部并列词语之间的停顿；逗号是单句内部成分与成分之间或复句内部各分句之间的停顿；分号是复句内部并列分句之间的停顿；句号是陈述句末尾用的点号。这4个点号在句子中是循序渐进的，通俗地说，句号管分号、逗号、顿号；分号管逗号、顿号；逗号管顿号。行政机关公文问题通常出在：⑴混用顿号和逗号；⑵混用逗号和分号；⑶分号内部用句号。如“要加强东、西方文化交流。”在表示方位时，“东、西”可用顿号隔开（二者是并列关系），也可以不用顿号隔开，如“地不分南北，人不分东西”；但“东西方”不能用顿号隔开（“东”和“西方”不是并列关系）,类似的还有“上、下午，前、后台”等，都不正确。
二是表示概数不应用顿号隔开。如“参加培训班大概有七、八十人。”这句话中“七八十”是概数，不能用顿号隔开。
三是表示结构层次序数的阿拉伯数字后面应为圆点，不是顿号。这个不规范现象比较普遍。
在题序后面误用顿号。
例如：第一、第二、首先、其次、等等，顿号（、）应改为逗号（，）。
（一）、（二）、（三）、（1）、（2）、（3）、①、②、③、等等，这些序号既然用了括号，就不能再加顿号及其他标点。
1、2、3、A、B、C、a、b、c、等等，阿拉伯数字和拉丁字母作序号时后面不用顿号，应该用下脚圆点号“．”（只有中文数字序号后面才使用顿号如“一、二、三、等”）。
2．冒号“:” 误为比号“︰”。
3．破折号误为两个一字线“——”或一个化学单键号“—”，破折号应为“——”。把“——”改为“——”的方法是：将其刷黑再选择成黑体，两个一字线就连在一起了。
4．表示数量范围的数字之间误用了一字线“—”或半字线“-”，应该用浪纹线“～”，如11月1日～11月5日，2～3天，20～30人，等等。浪纹线“～”可在插入菜单中的特殊符号里查找，也可在新罗马字体下按Shift+～。
5．省略号（……）误用为（……），省略号形状按规定应该为六个连点，还有在省略号前后保留了顿号、逗号、分号的也不对。
如：雄伟庄严的人民大会堂，是首都最著名的建筑之一，……。(省略号前后的标点符号应该删去)
６．阿拉伯数字表示时间时，小时与分钟之间应当使用英文冒号，如6:00、23:00，不能使用中文冒号，如6：00、23：00，也不能用比号（︰）。
7．公文的编号应该用“〔〕”不能用“［］”，如渝教语〔2008〕3号。
二、公文中易误用的数字
1．二〇〇六年不能写成二00六年、二○○六年、二零零六年，应在插入菜单里面的“日期和时间”里添加。
2. 相邻的两个数字间顿号的使用
（1）相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。
示例：2、3个5、6天27、8岁6、7点钟（不规范）
两三个五六天二十七八岁六七点钟（规范）
（2）相邻两个数字连用，有时不表示概数，而是一种缩略形式，中间要用顿号。
示例：初中一、二年级国棉六、七厂八、九两个月退居二、三线（规范）
三、公文中易用错的字（黑体字是正确的，括号里的字是错误的）
安（按）装濒bīn（频）临部（布）署
检察（查）院惊诧（咤）精粹（萃） 担（耽）心搭档（挡）真谛（缔）
玷diàn (沾)污装订（钉）分（份）量
名分（份）水分（份）省份（分）
股份（分）沟（勾）通勾（沟）结
变卦（挂）灌（贯）输震撼（振憾）
内讧（哄）候（后）补挖墙脚（角）
尽jǐn(仅)管抉（决）择诀（决）别
中zhòng肯(恳) 抠(扣)字眼蜡（腊）纸
寥寥（廖）字帖（贴）请帖（贴）
抨pēngɡ(评)击高品位（味）安详（祥）
宣（渲）泄主旋(弦)律徇xùn(循)私
膨胀（涨）账（帐）簿给jǐ予(于)
编纂（篡）明辨（辩）是非辨（辩）证
针砭（贬）时弊治标（表）不治本按部（步）就班
察（查）言观色兴高采（彩）烈万古长（常）青
相形见绌（拙）川（穿）流不息举一反（返）三
随声附和（合）哄（轰）堂大笑变幻（换）莫测
融会（汇）贯通不假（加）思索汗流浃(夹)背
戛jiá（嘎）然而止直截（接）了当不胫（径）而走
陈词滥（烂）调同等学力（历）再接再厉（励）
流（留）芳百世一文不名（明）墨（默）守成规
如法炮（泡）制赔（陪）礼道歉风尘仆仆（扑）
青（清）山绿水山清（青）水秀屈（曲）指可数
声名鹊（雀）起繁文缛rù (褥)节少shāo(稍)安毋躁
莘莘shēn(辛)学子革命圣（胜）地旅游胜（圣）地
长盛（胜）不衰各行其是（事）精神矍jué铄shuò（烁）
铤（挺）而走险走投（头）无路任人唯（为）贤
好高骛（鹜）远趋之若鹜（骛）销（消）声匿迹
别出心（新）裁优（忧）柔寡断予（于）以表扬
鱼（渔）肉百姓雍容（荣）华贵旁征（证）博引 仗义执（直）言学以致（至）用
“截至”和“截止”的区别。如：“截至2006年12月底” ，“报名时期1月30日截止”。
“启事”和“启示”的区别。如：“招工启事”、“战争启示录”。
四、公务活动中易读错的字词（词语中的黑体字为容易读错的字，供普通话水平三级甲等者参考）
鄙视bǐshì 麻痹mábì毕业bìyè
拨款bōkuǎn 逮捕dàibǔ 惩罚chéngɡfá
粗糙cūcāo 挫折cuòzhé
档案dàng’àn 提防dīfangɡ 氛围fēnwéi
符合fúhé概括ɡgàikuò 给以ɡgěiyǐ
估计ɡgūjì 粗犷cūɡkuǎngɡ
忽然hūrán 湖泊húpō 即使jíshǐ
角落jiǎoluò 结果jiéɡguǒ 尽管jǐnɡguǎn
浸泡jìnpào 究竟jiūjìnɡ
角色juésè脉搏màibó阻挠zǔnáo 您好nínhǎo
宁肯nìngɡkěn 剖析pōuxī 匹配pǐpèi
譬如pìrú朴实pǔshí 企业qǐyè
潜力qiánlì魄力pòlì
侵吞qīntūn 倾诉qīngɡsù 顷刻qǐngɡkè
证券zhèngɡquàn 曲线qūxiàn 围绕wéirào
仍然réngɡrán 冗长rǒngɡchángɡ踏实tāshi
请帖qǐngɡtiě 携带xiédài 纸屑zhǐxiè
红岩hóngɡyán 研究yánjiū 防疫fángɡyì
业务yèwù永远yǒngɡyuǎn 活跃huóyuè
着急zháojí振兴zhènxīnɡ 秩序zhìxù
拙劣zhuōliè 营造yíngɡzào 急躁jízào
选择xuǎnzé 足够zúɡgòu 民族mínzú
尊敬zūnjìngɡ审时度duó势情不自禁jīn 屡见不鲜xiān 鲜xiǎn为人知
五、办公用语中常见的“川普”发音与标准普通话的对应（黑体为标准普通话用词用语）
时间太暗了：时间太晚了车笔刀：削笔刀
巴照片：贴照片别个：别人，人家
茶瓶：热水瓶车身就走：转身就走
车过去：转过去，转过身去扯拐：出问题，出毛病
抽抽儿：抽屉抽开：拉开，推开
抽倒：扶着，推着吃茶，吃水：喝茶，喝水
吃烟：吸烟，抽烟打整：整理，收拾，对付
不打紧：不要紧，没关系当门：面前，对面
对门：对面地下：地上
底脚，脚脚：下面，底下高底，高头：上面，上头
要得：好的，可以，行不得：不会
斗是：就是逗情况：凑情况
二天：以后，过些日子哈哈儿：一会儿，马上
一哈儿：一会儿，片刻他不好了：他生病了
好多：多少号卷子:批改试卷
嘿，嘿么：很，非常扭倒费：纠缠，扭住不放
赶车：乘车搞忘了：忘了，忘记了
搞惯了：习惯了搞不赢：忙不过来，来不及
搁平：摆平，搞定梗数：整数
挟开：剪开咔咔角角：角落里,旮旯
拢了：到了，抵达搂实：使劲
默倒：以为，打算，想要拈菜：夹菜
恁个：这么，这样煞果：结束，完成，最后
笑人：可笑，逗乐，有趣旋一圈：转（绕，逛）一圈
这一歇：这一阵子载书机：订书机
抓子：干吗，做什么展劲：使劲
（一）文字材料中序号、标点的正确使用 1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
2.“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。
4 . 序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
5. 用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用标点符号，直接连接下文。
6. 用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。
7.在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。
（二）年份中“零”的正确使用
年份如用中文形式表示，如“二○○九年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2009年10月”。
（三）公文的年份中“括号”的正确使用
印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ] ”。
如：吉教办字（2009）5号（不规范）
吉教办字[2009]5号（不规范）
吉教办字〔2009〕5号（规范）
（四）正确区分连接号和破折号
