综合管理部职责

综合管理部职责

一、行政文秘工作

1、组织并安排公司内外的各类会议,并做好相关会议纪要。

2、完善和修订公司的各项规章制度并督促各部门严格遵照执行。

3、负责起草、审核、发布公司有关文件,并完成公司各类重要文档的收发登记和归档工作。

4、负责公司各类邮件书报的收发和传递,以及公司内部各类业务凭证的印刷。

5、协调各部门关系,若发现问题，做到及时反馈,及时解决，促进公司各项工作顺畅开展。

二、信息化管理

1、负责公司总部、分公司及办事处网络、电脑软硬件的安装和维护工作。

2、根据公司和相关部门的要求完成数据管理信息系统的开发设计和维护工作。

3、对相关人员进行不定期的电脑软硬件操作使用培训。

4、定期完成公司网站的信息整理和发布工作.

三、人力资源管理

1、负责完成员工招聘、录用、离职以及各项社会保险福利的缴纳等基本人事工作。

2、制定和完善公司各项人事制度，并负责落实人事制度中各项内容所涉及的工作.

3、发布员工每月绩效考核办法,并按时完成员工月度绩效考核以及劳务人员的工资核查和工资交付工作。

4、负责制作和管理公司员工的工作制服，胸卡、工作名片,按照公司员工手册的规定，负责公司的综合办公环境治理，并监督员工的各项行为规范.

5、负责制定公司的年度培训计划，并协助各部门组织安排好各项培训活动。

6、提出公司“凝聚力工程建设和团队建设”可行性方案，并负责跟踪进度和落实方案.

四、后勤总务工作

1、负责公司日常所需办公用品、低值易耗品和固定资产的采购，做到货比三家，质量上乘，价格合理。

2、完成办公用品、低值易耗品和固定资产的建帐、保管、发放及有关登记工作；

3、对公司总部、分公司和办事处等办公场所的固定资产和办公设备进行定期检查核对。

4、,负责定购飞机票、火车票和饭票，会务订餐、订房,以及有关物品的采购与发放等后勤服务工作。

5、公司车辆和驾驶员的管理工作。

6、负责公司办公环境的清洁、卫生和绿化，以及办公设施的维修及物业管理工作。

7、负责礼品的收发登记及储运协调管理，并提供每月库存礼品汇总清单

五、售后协调管理工作 1、负责售后维修机和相关配件的接机登记、接机送修、并协调督促维修部门及时返还等工作,同时完成维修数据的统计工作,遇到异常情况及时反馈，定期向业务销售主管部门反馈售后维修情况。

2、协助处理在经营过程中发生的各类售后服务方面的突发事件.

3、公司退货机的审核，维修借机的审核和归还工作.

4、协助业务部门处理公司残次库中的手机。

5、驻店促销员销量和店员奖励的串号审核与统计工作.

六、物流协调管理工作

1、负责公司总部和分公司仓库的每日货物配送流程跟进工作。

2、协调处理公司总部和分公司货物在仓储或物流过程中发生的各类突发事件。

3、审核并完成与物流公司、快递公司发生的月结费用的结帐工作。

七、严格遵守工作保密制度，诚实守信，不泄露工作中的机密。

八、完成公司领导临时交办的其他工作任务。篇二：综合管理部职责

综 合 办

组 织 结 构 图

部 门 职 责 范 围

1、整体负责本公司的办公事务、人事管理、总务后勤管理、网络管理，以

确保本商厦经营活动的正常进行；

2、制定本部门各分管二级部门的各项规章管理制度、作业流程及相应各类

表格；

3、公司印鉴、各种证照、通讯费用的监督管理;

4、根据集团公司人事管理制度制定本公司的人事管理制度，即人员招聘、

录用、培训、调配、人事任免及人才储备事宜；

5、根据集团公司工资序列，制定本公司员工的工资、奖金、福利及保险政

策；

6、总务各项规章管理制度的拟定，以及各类固定资产、低值易耗品和材料

物资的购置、发放与保管事宜；

7、网络平台系统的搭建、维护与正常运行；

8、与各地方政府及相关部门的协调与沟通,维护公司的正常经营秩序; 9、公司形象的对外宣传；

10、办公室的文案工作与相关事宜。

no。1

no.2

no。3

综合办岗位职责

no.4 篇三：综合管理部岗位职责 综合管理部岗位职责

综合管理部是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训.综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。

综合管理部定员、定编情况：综合管理部设部长1人、行政专员1人，人事专员1人，前台1人，司机1人,专职保洁员1人（临聘）. 岗位职责：

一、综合管理部部长：

1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导,保守公司秘密。

2、负责制定、完善综合管理部职责范围内的制度，建立工作流程，逐步实现综合管理部工作的制度化、规范化和程序化.

3、负责制定综合管理部年度、月度工作计划和工作措施,并组织实施，负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

5、负责公司生产例会和其他重要会议的组织、记录工作。

6、负责公司营业执照、组织机构代码证的年检、换证工作。

7、负责公司日常接待工作。

8、负责公司办公用品、办公设备、烟、酒的申购、登记、领用管理工作。

9、负责公司法律事务工作。

10、负责公司员工季度、年度绩效考核工作。

11、负责公司机关车辆和司机的管理工作。

12、按时完成公司领导交办的其他工作。

二、综合管理部人事专员岗位职责：

1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责机关员工工资发放明细表的编制工作。

3、负责审核下属各单位、项目部上报的基础资料和工作发放明细表。

4、负责公司员工各种休假的报批和手续的办理。

5、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

6、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险的基数核定、费用缴纳和手册、卡的登记管理。

7、负责办理员工退休手续。

8、负责机关员工的考勤工作。

9、负责员工人事档案的建立和完善工作。

10、负责办理员工的招聘、入职、转正、分配、调动、离职手续.

11、负责本部门办公室卫生工作。

12、按时完成公司领导交办的临时任务.

三、综合管理部行政专员岗位职责： 1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责上级机关和有关单位来文的接受登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

3、负责公司印鉴使用管理工作。

4、负责公司文印、复印管理工作。

5、负责公司办公用固定资产、低值易耗品的申购、领用、登记管理工作。

6、负责公司合同登记归档和台账管理工作。

7、负责公司显示屏的管理工作。

8、负责公司文书档案的管理工作。

9、负责公司各类证件的管理工作。

10、负责综合管理部办公室的卫生工作。

11、按时完成公司领导交办的临时任务。

四、综合管理部前台岗位职责:

1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责公司接待服务工作。

3、负责公司信件、报纸的投递、分发管理工作。

4、负责公司会议室及办公室、库房钥匙的管理工作。

5、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室、前厅、会议室的保洁工作。

6、负责公司办公区域的绿化、美化管理工作。

7、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室饮用水的准备工作。

8、按时完成公司领导交办的临时任务。

五、综合管理部司机岗位职责：

1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、遵守交通规则和操作规程，安全行车。

3、认真学习相关业务知识，不断提高驾驶技术和维修技术。

4、爱护车辆，勤检查、勤清洗、勤保养，及时发现和排除故障，保证车辆时刻处于良好技术状态。

5、准时上班，服从工作安排,完成工作任务.

6、发生事故时,及时向主管领导报告。

7、不准擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶。

8、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。

9、车辆需维修时，按公司规定办理批准手续.

10、负责公司车辆的卫生工作.

11、按时完成公司领导交办的临时任务。

六、综合管理部保洁员岗位职责： 1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导，保守公司秘密。

2、负责公司机关办公楼5-7层公共区域的日常保洁工作。

3、负责公司机关办公楼下班后的安全保卫工作。