财务档案管理工作中存在的问题及对策

会计档案管理存在的问题及对策

1 / 8 会计档案管理存在的问题及对策

会计档案是指机关、企业、事业单位或其他经济组织的财会部门或会计人员在经济活动中直接形成的并按照统一规律保存起来备查考的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算材料，还包括实行会计电算化后的存储软件、会计数据磁盘、磁带、光盘和计算机打印出来的记账凭证、会计账簿、会计报表等。会计档案是重要的经济档案，是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案之一，它在会计工作和经济管理工作中具有多方面的重要的利用价值，《会计法》和《会计基础工作规范》以及《会计档案管理办法》等都对会计档案管理做出了规定。会计档案管理是会计工作的重要组成部分，是会计的基础工作。规范会计档案管理有利于堵塞漏洞，防止舞弊行为的发生。因此，会计档案管理是会计工作的一项重要内容，必须充分重视和加强会计档案的管理，进一步提高会计档案的管理水平，充分发挥会计档案在各项事业中的重要作用。

一、会计档案的特点及作用

（一） 会计档案的特点

会计档案是国家全部档案的重要组成部分，具有原始记录性、信息性、知识性和价值性，但由于它反映的对象内容及业务性质不同，又决定了它具有自己独有的特点，会计档会计档案管理存在的问题及对策

2 / 8 案的特点主要表现如下：

第一，来源的广泛性。会计档案来源于具有独立会计核算的单位。因此，凡是实行独立经济核算、财务收支的单位都会形成会计档案。

第二，内容的专业性。会计档案是通过会计核算的方法形成的，而这种方法是会计特有的专门手段。通过这种专门手段形成的会计档案是与经济活动和财务收支紧密相关的，其内容是直接反映机关、企业、事业单位所有各项经济业务收支情况，表现出会计档案的专业性。

第三，形成过程的严密性。会计核算是利用设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本核算、财产清查和会计报表等一系列专门方法，对会计对象进行连续、系统、完整地记录、反映和监督。因此，会计核算的严密性也就决定了会计档案形成过程的严密性。

兰台纵横　

会计档案管理中　

的问题及对策分析　

Ｉ　

会计档案是重要的经济档案，是　国家档案的重要组成部分，也是各部　

门的重要档案之一，它在会计工作和　

经济管理工作中，具有多方面的重要　

利用价值。但是，在实际的会计档案　

管理工作中，却存在着许多制约其科　

学发展的问题。因此，必须充分重视　和加强会计档案的管理，进一步提高　会计档案的管理水平，充分发挥会计　

档案在各项事业中的重要作用。　

一、会计档案管理工作中存在的　

问题　

１、会计档案管理往往被忽视。　会计档案工作是保存历史，服务现实，　

承上启下的一项重要工作。有的单位　

领导和财务人员，对会计档案工作缺　

乏充分地认识，不够重视，存在应付　

思想。只注重内部财务项目的实施，　

忽视文件材料的汇集、整理和归档工　

作，根本不把财务资料的整理归档工　

作列入议事日程，存在会计业务与会　

计档案管理相脱节的现象。　

２、会计档案管理制度不够健　

全。我国目前在会计档案管理方面　

的相关法律、法规，主要有《会计　

法》、　《档案法》中的少数内容以及　不具备法律约束力的《会计档案管理　

办法》，而且一些规定与实际不相吻　合。在实际工作中，很多部门和单位　

的会计档案工作不完善，不规范，未　

设置专门机构，没有专职的会计档案　

管理人员，没有专门库房，没有建立　

一整套会计档案立卷、归档、保管、　

借阅和销毁等管理制度，会计档案管　

理工作无章可循。　３、会计档案管理人员综合素质　

参差不齐。目前，许多单位没有专职　

的会计档案管理人员，大多数是由会　

计人员兼管，没有经过档案业务知识　的专门培训，缺乏档案管理工作经　

验。对会计档案的归档范围和标准不　

清楚，不懂得档案的基本操作规程，　

使得整理出来的会计档案案卷质量不　

高，装订不规范，难以保证档案的完　

整性和安全性。　

二、推进会计档案科学化管理的　

对策　

ｌ、建立会计档案管理制度，理　

顺会计档案管理体制。建立会计档案　

工作制度，必须遵循以下要求：第一，　

规章制度要体现合理性、科学性。第　

财务档案管理的问题与解析

[摘要]：财务档案管理是企业管理中的重要工作，是企业发展的重要组成部分。因此，财务档案的科学管理对已步入信息时代的当今社会有重要的现实意义。通过对财务档案的概念、特点和作用等的阐述，提出了近年来财务档案管理工作中存在的问题，并提出了财务档案科学管理的对策。

[关键词]：财务档案 问题解析

中图分类号：b01 文献标识码：b 文章编号：1009-914x（2012）20- 0310 -01

规范财务档案管理有利于堵塞漏洞，防止舞弊行为的发生。因此，财务档案管理是财务工作的一项重要内容。必须充分重视和加强财务档案的管理，进一步提高财务档案的管理水平，充分发挥财务档案在各项事业中的重要作用。

1.财务档案的特点及作用

1.1财务档案的特点

财务档案是国家全部档案的重要组成部分，具有原始记录性、信息性、知识性和价值性，但由于它反映的对象内容及业务性质不同，又决定了它具有自己独有的特点，首先，财务档案具有来源的广泛性，凡是实行独立经济核算、财务收支的单位都会形成财务档案。其次，财务档案具有内容的专业性。再次，会计核算的严密性也就决定了财务档案形成过程的严密性。

1.2财务档案的作用

财务档案作为一种经济档案，有着不可替代的作用。

首先，上市公司需要对外披露真实准确的财务信息，其合法经营的全部经济活动和经营成果都储存在财务档案中。

其次，企事业单位对外融、投资，都需要协作单位提供几年的有关财务数据，而财务数据也都来源于财务档案。

第三，司法部门查处违法乱纪、贪污受贿问题更需要财务方面的确凿证据。

第四，财务档案是国家统计部门的统计数据重要组成部分，为国家各部门分析经济情况、总结经验教训提供了重要依据。

2.财务档案科学管理工作中存在的问题

2.1对财务档案管理工作的科学认知不全面

一、引言

财务档案作为企业经济活动的真实记录，对于企业的经营管理和决策具有重要意义。然而，在当前财务档案管理工作中，存在诸多问题亟待解决。本文将从财务档案管理制度存在的问题入手，探讨相应的对策。

二、财务档案管理制度存在的问题

1. 档案管理意识薄弱

部分企业对财务档案的重要性认识不足，缺乏对档案管理的重视，导致档案管理意识薄弱。表现为：档案管理人员配备不足、档案室设施简陋、档案管理制度不完善等。

2. 档案收集不完整

财务档案收集不完整是当前财务档案管理中的突出问题。主要表现在：部分原始凭证、记账凭证、财务报表等关键档案资料缺失；电子档案收集不规范，存在数据丢失风险。

3. 档案分类不明确

财务档案分类不明确，导致档案管理混乱。部分企业没有建立科学的档案分类体系，档案归档混乱，给查阅、利用档案带来不便。

4. 档案保管不规范

部分企业档案保管不规范，存在以下问题：档案室环境不达标，档案防潮、防虫、防火措施不到位；档案存放不整齐，存在乱堆乱放现象；档案保管期限不合理，导致部分档案提前销毁或长期滞留。

5. 档案利用效率低

财务档案利用效率低，主要表现在：档案查阅手续繁琐，审批流程复杂；档案管理人员素质不高，不能准确把握档案内容，为查阅者提供帮助。

6. 档案安全风险高

随着信息技术的发展，财务档案面临的安全风险日益增加。如：电子档案易受到黑客攻击、病毒感染；纸质档案易受到人为破坏、自然损毁。

三、对策建议 1. 提高档案管理意识

企业应加强对财务档案重要性的宣传，提高全体员工的档案管理意识，确保档案管理工作的顺利进行。

2. 完善档案收集制度

建立健全财务档案收集制度，明确档案收集范围、时间、责任人等，确保档案收集的完整性和准确性。

3. 建立科学分类体系

根据企业实际情况，建立科学、合理的财务档案分类体系，使档案归档有序、便于查阅。

4. 规范档案保管

加强档案室建设，确保档案存放环境达标；严格执行档案保管期限，合理处置档案；提高档案管理人员素质，确保档案安全。