激励的基本理论

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激励的基本理论

【任务描述】

管理的核心问题是人的问题。搞好对人的管理,充分调动人的积极性和创造性,更好地实现组织目标,始终是管理的一项基本功能。激励理论大致上可以划分为内容型激励理论、过程型激励理论和行为改造型激励理论三大类。

【任务目标】

掌握内容型激励理论;

掌握过程型激励理论;

掌握行为改造型激励理论。

【任务导入】

无谓的争论

小李是某大学会计学学士,在接受了许多公司的面试后,她选择了某著名会计公司的一个职位,并被派到上海办事处。小李对所得到的一切很满意:名声显赫的大公司中的一份有挑战性的工作,获得经验的良好机会,7 500元的月薪。但她认为自己是班上最出色的学生,获得良好的报酬是预料之中的事。一年之后,工作仍然像她希望的那样具有挑战性,让人满意,上级对她的工作很满意,她也刚刚得到了800元的加薪。

但是小李最近几周的工作积极性急速下降。原因是办事处刚刚聘用了一个某审计学院的毕业生,和小李相比,此人缺少实践经验,但工资却是每月8 400元,比小李现在还多100元。除了愤怒,用其他任何语言都无法描述她现在的心情,她甚至不想干了,扬言要另找一份工作。

分析小李工作积极性急速下降的原因?

【知识精讲】

一、内容型激励理论

内容型激励理论集中于研究到底是什么激励人们的行为这一问题,即什么样的事物会激励人们。最常见的内容型激励理论有马斯洛的需要层次理论、赫茨伯格的双因素理论和麦克里兰的成就需要理论。

(一)马斯洛的需要层次理论

1.需要层次理论的基本内容

美国著名的心理学家和行为学家马斯洛提出了需要层次理论,认为每个人都有许多复杂的需要,这些需要从低级到高级可以划分为五个层次:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我实现需要。

马斯洛还将以上五种需要划分为高和低两级。生理需要与安全需要称为低级需要,而社交需要、尊重需要与自我实现需要称为高级需要。只有当较低层次的需要得到基本满足之后,较高层次的需要才会变得更迫切,越是迫切的需要对引导行为的激励作用越大。

2.需要层次理论对管理实践的启示

(1)正确认识被管理者需要的多层次性。同一个人不同时期的需要不同,不同的员工的需要各不相同。

(2)要努力将组织的管理手段、管理条件同被管理者的各层次需要联系起来,不失时机地、最大限度地满足被管理者的需要。 (3)在科学分析的基础上,找出受时代、环境及个人条件差异影响的优势需要,然后有针对性地进行激励。

(二)赫茨伯格的双因素理论

弗雷德里克•赫茨伯格提出了激励因素—保健因素理论,简称双因素理论。

1.双因素理论的基本内容

激励因素主要是指与工作本身相关的因素,如工作成就、工作内容、责任、工作中的挑战等。这类因素得到满足时会对员工产生极大的激励作用,员工会对工作充满兴趣和热情;相反,这类因素没有得到满足时,员工会对工作缺乏积极性,但不会产生很大的不满情绪。

保健因素主要指与工作环境和工作条件相关的因素,如工作管理制度、工作环境的好坏、薪资水平、工作的安全性等。这类因素得到满足时并不会对员工产生激励作用,只是维持当前状态,预防员工产生不满情绪;这类因素没有得到满足时,员工会产生极大的不满情绪。因此,这类因素仅仅是为了消除员工的不满,并不会导致积极的态度,这就形成了某种既不是满意又不是不满意的中性状态,并不会调动员工工作积极性,也就是说对员工起不到有效的激励作用。

2.双因素理论对管理实践的启示

(1)注重对员工的内在激励。采取了某种激励的措施以后并不一定就能带来满意。要调动人的积极性,不仅要注意物质利益和工作条件等外部因素,更重要的是用一些内在因素来调动人的积极性。

(2)正确处理激励因素与保健因素的关系。不应忽视保健因素,但又不能过分注重改善保健因素。要善于把保健因素转化为激励因素。

(三)麦克里兰的成就需要理论

成就需要理论是美国哈佛大学的心理学家麦克里兰提出的。他把人的高层次需要划分为权力需要、亲和需要及成就需要。

1.成就需要理论的基本内容

权力需要即指一种发挥影响力和控制他人的愿望。

亲和需要即指一种寻求被他人喜爱和接纳,力图建立友好亲密的人际关系的愿望与要求。

成就需要即指一种总是力求把每件事情做得更完美、取得超越他人的成就,不断获得新的成功的强烈内驱力。

2.成就需要理论对管理实践的启示

(1)在人员的选拔和安置上,通过测量和评价一个人动机体系的特征来分派工作与安排职位。

(2)由于具有不同需求的人需要不同的激励方式,因此应了解员工的需求与动机,建立合理的激励机制。

(3)动机是可以训练和激发的,因此可以训练和提高员工的成就动机,以提高生产率。

(四)X理论和Y理论

美国麻省理工学院教授道格拉斯•麦格雷戈提出X理论和Y理论。

X理论的观点是:人的本性是坏的,一般人都有好逸恶劳、尽可能逃避工作的特性;对大多数人来说,仅用奖赏的办法不足以战胜其厌恶工作的倾向,必须进行强制、监督、指挥并惩罚,才能使他们付出足够的努力去完成给定的工作目标。

与X理论相反的是Y理论,其主要观点是:人并不是懒惰,他们对工作的喜欢和憎恶取决于工作对他是一种满足还是一种惩罚;在正常情况下人愿意承担责任;人们都热衷于发挥自己的才能和创造性。

对比X理论和Y理论可以发现,它们的差别在于对员工的需要看法不同,因此采用的管理方法也不相同。如果按X理论来看待员工的需要,进行管理就要采取严格的控制方式;如果按Y理论来看待员工的需要,管理者就要创造一个能多方面满足员工需要的环境,使他们的才智、能力得以充分发挥,以更好地实现组织和个人的目标。

二、过程型激励理论

(一)公平理论

美国心理学家亚当斯提出了公平理论。因亚当斯把激励过程与社会比较直接联系在一起,故也称社会比较理论。

1.公平理论的基本内容

公平理论认为人们总会自觉或不自觉地将自己付出的劳动代价及其所得的报酬与他人进行比较,并对公平与否做出判断,公平感直接影响员工的工作动机和行为。通过比较,员工发现自己所获报酬与投入之比不小于他人的报酬与投入之比或本人过去的报酬与投入之比,会感到公平;否则,就会感到不公平。当员工产生不公平感时,心里就会不满,为消除这种不满情绪,员工会采取减少工作投入、要求加薪、改变被比较者的报酬或投入、辞职等行为。

2.公平理论对管理实践的启示

(1)管理者要引导员工形成正确的公平感。

(2)员工的公平感将影响整个组织的积极性。

(3)领导者的管理行为必须遵循公正原则。

(4)报酬的分配要有利于建立科学的激励机制。

(二)期望理论

1.期望理论的基本内容

期望理论是美国心理学家弗鲁姆提出来的。期望理论的基本观点是人们在预期他们的行动将会有助于达成某个目标的情况下,才会被激励起来去做某些事情以达成目标。弗鲁姆认为,激励是一个人对某一行动的重视程度和那个人认为将会达成其目标的概率的乘积。用公式可以表示为:动力=效价×期望值

2.期望理论对管理实践的启示

(1)一定要选择员工感兴趣、评价高,即员工认为效价大的项目或手段。

(2)凡是起广泛激励作用的工作任务,都应是大多数人经过努力能实现的。

三、行为改造型激励理论

(一)强化理论

1.强化理论的基本内容

强化理论是由美国心理学家斯金纳首先提出的。强化理论认为,无论是人还是动物,为了达到某种目的,都会采取一定的行为,这种行为将作用于环境,当行为的结果对他有利时,这种行为就会重复出现;当行为的结果对他不利时,这种行为就会减弱或消失。这就是环境对行为强化的结果。根据强化的性质和目的,强化可分为正强化、负强化、惩罚和自然消退四种基本类型。

2.强化理论对管理实践的启示

(1)奖励与惩罚相结合,即对正确行为给予适当的奖励,同时对一切不利于组织工作的行为给予处罚。

(2)以奖为主,以罚为辅。强调奖励与惩罚并用,但应以奖为主,以罚为辅,防止过多运用惩罚带来消极影响。

(3)及时正确强化,即做到及时奖惩且奖惩分明。奖惩的及时性是以奖惩分明为前提的,同时应因人制宜地进行奖励,采取形式多样的奖励。

(二)挫折理论

1.挫折理论的基本内容 挫折理论是由美国的心理学家亚当斯提出的。挫折理论主要揭示人的动机行为受阻而未能满足需要时的心理状态,并由此而导致的行为表现,力求采取措施将消极性行为转化为积极性、建设性行为。

2.挫折理论对管理实践的启示

(1)目标达成了,要加以积极引导,从而保持激励的效果。

(2)遭受挫折了,同样要积极引导,保护积极性,使之不产生消极的对抗性行为。

(三)归因理论

1.归因理论的基本内容

美国心理学家海德是归因理论的创始人,而心理学家韦纳提出的成功和失败的归因模型具有较高的实际意义。韦纳认为,人们将自己的成功和失败主要归结于努力、能力、任务难度和机遇四种因素。这四种因素可按内外因、稳定性和可控制性三个维度分类。

2.归因理论对管理实践的启示

归因理论有助于管理者了解下属的归因倾向,以便正确指导和训练正确的归因倾向,从而更好地激发人的工作动机,调动人的工作积极性。