Word文档排版技巧与实例

Word排版技巧让文档看起来更美观

一、页面设置与格式

在使用Word进行文档排版时，合理的页面设置与格式是使文档看起来美观的重要因素。以下是一些建议：

1. 页面尺寸与边距的设置：选择合适的页面尺寸，如A4。调整页边距，使文字与版面的间距适当，不显得拥挤。

2. 字体与字号的选择：选择易读且专业的字体，如宋体、Calibri、Times New Roman等。字号一般推荐12号，但可根据具体情况适当调整。

3. 行间距与段落间距的调整：通过调整行间距和段落间距，使得文档整体美观。可根据需要选择单倍、1.5倍或2倍行间距。

二、标题与段落格式

合理地设置文档的标题与段落格式，能使整个文档层次分明、清晰易读。以下是一些技巧：

1. 使用样式：利用Word提供的样式功能，设置标题1、标题2、正文等样式，在文档中应用不同的样式。这样可以使得标题与正文区分明确，整个文档层次感更强。

2. 段落缩进与对齐：对于正文段落，应设置首行缩进，使文本整齐有序。此外，通过对齐方式的选择，如左对齐或两端对齐，提升整体的美观程度。 3. 空行与空格的控制：在标题与段落之间适当添加空行，使版面看起来更加整洁。同时，避免在文本中乱用空格，以免导致排版混乱。

三、插入图表与多媒体

插入合适的图表和多媒体元素，能够增强文档的可读性和吸引力。以下是一些建议：

1. 图片的插入与调整：插入高质量、与内容相关的图片，并将其调整到合适的位置和大小。可通过修改图片的样式或添加边框等方式，增加图片的美观程度。

2. 表格的使用：对于一些数据整理和对比方面的内容，利用Word的表格功能可以使信息更加清晰明了。设置表格的边框、背景色等属性，增加表格的美观性。

3. 多媒体的嵌入：适当地在文档中嵌入视频、音频等多媒体元素，能够使文档更加生动有趣。

四、页眉页脚与页码

页眉页脚和页码的设置，可以提供更全面的信息和更好的阅读体验。以下是一些技巧：

-１- 头文件的制作及标准

1、进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 -２- 2、插入页号

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个 -３- 文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐： “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 -４- 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

第 1 页 共 2 页 WORD精美排版实例

建 构协 作 学 习自 主 学 习创 设 情 景学 习 任 务根据建构教学理论，我们设计出在多媒体网络课室中实施的网络化学习模式，模式由提出任务、创设情境、自主学习、协作学习、意义建构五个环节组成。模式结构图如下：网络化学习模式的特点分析网络化学习模式与传统教学在教学思想上的比较在传统教学中，体现的是以教师、课堂及书本为中心的教学思想，而网络化的学习模式则是一种既发挥教师主导作用，又能充分体现学生认识主体作用的教学方式，是利用建构教学理论对传统教学模式进行扬弃和改造的结果。具体对比如下表：网络化教学传统教学教学关系学生探索教师主导教授方式交互型的指导说教型讲授学科间联系多学科带真实情境的可延伸模块单学科脱离情境的固定模块同学间关系合作型学习个体化学习教师作用学习的指导者知识的传授者合作分组按学生异质分组按教学活动分组成绩评定基于绩效的评估事实知识与离散技能的评估突破学习的时空限制网络化学习方式，为超越时空和地域的限制创造了条件，学生可以在任何时间、任何地点进行学习。因而借助网上教学系统，既能进行课堂教学，又是课堂教学的延伸和补充。网络化学习模式有利于创新精神的培养当代人类的学习有两种不同的类型：维持性学习和创新性学习。维持性学习在于获得已有的知识和经验，培养对现实社会的适应能力；而创新性学习在于通过学习提高人们发第 2 页 共 2 页 现吸收新信息和提出新问题的能力。网络化学习模式，由于具有交互性和自主性，以及对信息进行筛选、分析、综合、协作等过程，较好地符合了创新性学习过程，并在个体行为和群体行为两个方面产生互补影响，为培养学生的创新精神和信息素养提供了良好的条件。目前利用网络进行教学存在的问题首先，网络教学教师须具有较高的选择能力和控制能力，否则会导致学习效果不佳；对于学生，需要具备一定的学习主动性和自我约束能力，从而进行自主学习和协作学习，并要有一个对学习方法重新适应的过程。其次，网络存在着各种安全问题，例如病毒和非法入侵的防范、数据的安全性等亟待解决的安全问题。调查数据显示网络教学的益处网络教学的缺陷结束语随着人类社会由工业社会向信息社会转变，教育观念也正经历着从被动式学习向主动式学习的转变，网络化学习方式能够弥补传统教学手段的缺点，给学生提供了宽广的、有弹性的、且极具创意的学习空间，使单向教学变成多向的互动式的学习。而随着信息技术的不断发展，网络在教育中的作用将越来越重要。我们应该不断地探索和实践网络教学的应用形式，使信息技术更好地为教育服务。

Word 2003课程任务（三）

【任务题目要求】

（一）在d：盘新建一个以“学号+综合任务”为名的文件夹；将本文档最后示例文章的内容复制到新建空白word文档中，以“综合word姓名+学号”命名，存盘到的上述文件夹中。

（二）综合学到的word2003排版技术，完成示例文章的排版：

1、设置标题格式：“居中”“黑体”“一号”“阳文”“双下划线”“深蓝色”，字符间距加宽“1.5磅”，并加“深蓝色”“1.5磅边框线”“红色”底纹；

2、设置正文格式：首行缩进“2个字符”、字体为“幼圆”、字号大小为“小四”、行间距为固定值“18磅”；

3、将正文中第1至第6段中的“计算机”替换为“深蓝色”“黑体”，带着重号；

4、将文中“计算机发展总趋势”设置为“二号”“红色”，“算”和“发”降低10磅，“总趋势”设置成增大带圈文字，设置段落格式：段前“1行”段后“1行”；

5、将正文的第2段至第6段加上红色的“项目符号”；

6、将第1段设置成分栏：“2栏”、“加分隔条”；

7、设置最后一段格式：“文字竖排”，并加上“红色”“2磅”“双细线边框”，使用“阴影样式”阴影，颜色为“玫瑰红”；

8、将文中“巨型化”设置为：字号“三号”、字体“楷体_GB2312”、颜色“红色”、字体效果“七彩霓虹”；使用格式刷将设置好的格式应用于文字“微型化”“网络化”“智能化”；

9、设置页眉为“姓名：××× 学号：×××××× Word综合练习一”，页脚“第×页 共×页”，格式都设置为：字体“华文中宋”、字号“五号”、“居中”对齐；

10、页面设置：“A4”、上下页边距“2厘米”、左右页边距“2厘米”、装订线“0.3厘米”

11、在文中插入图片“日出日落.JPG”，设置图片高度“4厘米”、宽带“6厘米”；

【任务目的】加强练习，熟练运用各种word 2003排版技术

【难度】★★★★★

【示例文章】

计算机的发展史

世界上第一台计算机于1946年诞生在美国，并命名为ENIAC（Electronic Numerical Integrator