MicrosoftProject2007教程

MicrosoftProject2007教程

Microsoft Project 经典教程

Project⼊门本章内容：

了解Microsoft Office Project 2007产品系列

了解优秀的项⽬管理⼯具如何帮助完成任务

启动Project Standard或Project Professional，辨别Project窗⼝的主要组成部分

使⽤视图以不同⽅式显⽰项⽬计划的详细信息

使⽤报表打印项⽬计划的详细信息

创建项⽬计划和输⼊项⽬开始⽇期

设置项⽬的⼯作和⾮⼯作时间

输⼊项⽬计划属性

项⽬管理是⼀门实践丰富的艺术与科学。不论您正在参与项⽬管理，还是将要进⾏项⽬管理，阅读本书都是⼀个绝佳的学习机会。

就其核⼼⽽⾔，项⽬管理是⼀种融合技能与⼯具的“⼯具箱”，有助于预测和控制组织⼯作的成果。除了项⽬，组织还有其他⼯作。项⽬(如电影项⽬)与持续业务(Ongoing Operation)(如⼯资单服务)截然不同，因为项⽬是临时性的⼯作，产⽣唯⼀性的成果或最终结果。凭借优秀的项⽬管理系统，您可以解决以下问题：要取得项⽬的可交付成果，必须执⾏什么任务，以何种顺序执⾏？

应于何时执⾏每⼀个任务？

谁来完成这些任务？

成本是多少？

如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？

对那些关⼼项⽬的⼈⽽⾔，交流项⽬详情的最佳⽅式是什么？

良好的项⽬管理并不能保证每个项⽬⼀定成功，但不良的项⽬管理却会是失败的成因之⼀。

在您的项⽬管理⼯具箱中，Microsoft Office Project 2007应是最常⽤的⼯具之⼀。本书会介绍如何使⽤Project建⽴项⽬计划(包括任务和资源的分配)，如何使⽤Project中扩展的格式化特性来组织和格式化项⽬计划的详细信息，如何跟踪实际⼯作与计划是否吻合，以及当⼯作与计划脱轨时如何采取补救措施。

如果是刚刚接触项⽬管理，可以在此处暂停，先阅读附录A，然后再继续阅读本章。这样做不会占⽤多长时间，有助于恰当地评估和组织⾃⼰的项⽬⽇程安排需求，进⽽利⽤Project建⽴稳固的计划。

本书的⼤部分练习围绕着⼀个虚构的电影公司 (Southridge Video and Film Productions)展开。您任职于电影公司的可能性不⼤，但您肯定看过电视⼴告或电影。每个电视⼴告或电影就是⼀个项⽬，事实上，有⼀些还是相当复杂的项⽬，涉及成百上千的资源但时间限制却很严苛。Southridge Video遇到的许多⽇程安排问题，您可能都会觉得似曾相识，如此⼀来，您可以将它们的解决⽅案应⽤于⾃⼰的⽇程安排需求。

本章会粗略浏览⼀下Project界⾯并介绍在Project中创建新计划的必要步骤。

本章没有练习⽂件。1.1 使⽤Project管理项⽬

世界上最好的管理⼯具也不能替代您⾃⼰的准确判断。但是，⼯具可以也应该有助于您完成下列⼯作。跟踪您收集的与⼯作有关的所有信息：项⽬的⼯期、成本和资源需求。

以标准、美观的格式形象具体地呈现项⽬计划。⼀致⽽⾼效地安排任务和资源。

与其他Microsoft Office 系统应⽤程序交换项⽬信息；

作为项⽬经理的您在保持对项⽬的最终控制权的同时，⼜能与资源和其他项⽬⼲系

⼈交流。使⽤外观和操作类似桌⾯程序的应⽤来管理项⽬。

Microsoft Office Project 2007系列包括的产品众多，具体有以下⼏种。

Microsoft Office Project Standard 2007 ⽤于项⽬管理的基于Windows的桌⾯应

⽤程序。此版本为单⼀项⽬管理⼈员设计，并且不能与Project Server交互。Microsoft Office Project Professional 2007 基于Windows的桌⾯应⽤程序，包括

Standard版的完整特性集，还有使⽤Project Server时需要的项⽬团队计划和通信功

能。Project Professional加上Project Server是Microsoft的企业项⽬管理( EnterpriseProject Management，EPM)产品的代表。

Microsoft Office Project Server 2007 基于内联⽹的解决⽅案。结合Project

Professional使⽤时⽀持企业级的项⽬合作、时间表报表和状态报表。

Microsoft Office Project Web Access 2007 使⽤Project Server时所⽤的基于

Internet Explorer的界⾯。

Microsoft Office Project Portfolio Server 2007组合(Portfolio)管理解决⽅案。

提⽰如需了解Project 2007的新特性以及Standard版本和Professional版本之间的区别，请查询微软的Office Online⽹站中的Project区域：先进⼊⽹站http://www.doczj.com/doc/c7521bc34431b90d6d85c71e.html ，然后浏览⾄Project页。基于企业项⽬管理的Project Server 的产品组成列表参见本书20.1节。

本书的⼤部分章节着重讲述Project Standard版本的特性集，Project Standard版本是⼊门级的桌⾯项⽬管理⼯具。第Ⅳ部分介绍Project Professional版本和Project Server中可⽤的EPM特性。本书介绍的Project Standard版本的所有内容同样适⽤于Project Professional版本，所以学习本书第Ⅰ部分⾄第Ⅲ部分时可选⽤任⼀版本(本书的⼤部分截图均使⽤Project Professional版本完成——译者注)。如果您有Project Professional并可访问Project Server，就可仔细研读第Ⅳ部分介绍的特性。否则，可以粗略浏览第Ⅴ部分内容以确定您或您的公司是否应使⽤Project Professional版本和Project Server。

1.2 启动Project Standard

重要提⽰如果使⽤的是Microsoft Office Project Standard版本，请按照本节步骤操作。如果使⽤的是Microsoft Office ProjectProfessional版本，跳过本节，参考1.3节。

如果不能确定使⽤的Project版本，有⼀种简单的⽅法可以解决：启动Project后，

查找“协作”菜单，它位于“报表”和“窗⼝”菜单之间。如果有此菜单，就

表明版本为Project Professional；如果没有，则表明版本为Project Standard。也

可在启动Project后，单击“帮助”菜单中的“关于Microsoft Office Project”，

随后出现的对话框会提⽰您使⽤的是何种版本。

在此练习中，将启动Project Standard版本，基于模板(包含⼀些初始数据，可作为创建新项⽬计划的起点)创建⽂件，查看默认Project界⾯的主要区域。(1) 在Windows任务栏上，单击“开始”按钮，显⽰“开始”菜单。

(2) 在“开始”菜单上，指向“所有程序”，单击Microsoft Office，然后单击Microsoft

Office Project 2007。Project Standard显⽰，如图1.1所⽰。

提⽰在Project⼯具栏中，并不是每⼀个⼯具栏的所有按钮都会显⽰，这要根据对计算机屏幕分辨率的设置以及最常⽤的⼯具栏按钮⽽定。如果本书提及的按钮没有显⽰在⼯具栏中，单击⼯具栏上“⼯具栏选项”下拉箭头，即可显⽰可⽤的其他按钮。

如果使⽤过其他Office应⽤程序或正在更新旧版本的Project，您会对Project窗⼝

的主要界⾯元素很熟悉。下⾯简单介绍⼀下。主菜单栏和快捷菜单提供Project指令。

⼯具栏提供对常见任务的快速访问，⼤多数⼯具栏按钮对应于某⼀菜单栏命令。弹出的屏幕提⽰会描述您指向的⼯具栏按钮。Project会根据您使⽤特定

⼯具栏按钮的频率来为您定制⼯具栏。最常⽤的按钮会在⼯具栏上显⽰，⽽较少使⽤的按钮则暂时隐藏。

图1.1 Project Standard界⾯项⽬计划窗⼝包含活动的项⽬计划(我们将Project要处理的⽂件类型称为项⽬计划，⽽不是⽂件或进度表)的视图，活动视图的名称会显⽰在视图左边缘上，

此例中为“⽢特图”视图。“键⼊需要帮助的问题”框⽤于快速查找在Project中执⾏常见操作的命令。

只需输⼊问题，按Enter键即可。本书会给出⼀些建议性的问题供您在框中输

⼊，以获得某特定特性的详细信息。如果您的计算机连接到因特⽹，搜索查询

会访问Office Online(微软⽹站的⼀部分)，显⽰的结果会反映微软提供的最新

内容。如果计算机没有连接到因特⽹，搜索结果会局限于Project的帮助内容。

接下来会查看Project中包含的模板，并根据其中之⼀创建项⽬计划。(3) 在“⽂件”菜单中单击“新建”，此时会显⽰“新建项⽬”窗格。

(4) 在“新建项⽬”窗格中，在“模板”下单击“计算机上的模板”，显⽰“模板”对

话框。(5) 单击“项⽬模板”标签，屏幕如图1.2所⽰。

(6) 单击“开办新业务”(可能需要向下滚动项⽬模板列表才能看到)，然后单击

“确定”。

提⽰模板可能此时没有安装，这要根据您在计算机上安装Project的过程⽽定。“⾸次安装使⽤”设置是安装选项之⼀，⽤于确定Project中包括的可选元素。如果以前从未见过Project中包含的模板，可以花⼀些时间浏览⼀下。您可能会找到⼀个模板与某个将要进⾏的项⽬吻合，⽽您正想为这个项⽬开发完整计划。以预定义的模板为起点可以节约不少精⼒。

图1.2 项⽬模板Project根据“开办新业务”模板创建项⽬计划并关闭“新建项⽬”窗格。屏幕应与图1.3相似(此为英⽂版Standard版本的截图——译者注)。

图1.3 “开办新业务”模板

本章接下来的⼏个练习中，将使⽤模板所提供的样本数据来标识Project界⾯的⼏个主要组成部分。图1.4 项⽬向导位于Project窗⼝的左窗格

项⽬向导包含指令、定义和命令，它们不仅可以使常⽤操作⼀⽬了然，还可以改变视图和Project中的其他设置来帮助您完成所选操作。可以通过项⽬向导⼯具栏来查看项⽬向导中的所有操作。此⼯具栏分为Project中最常见的4个⼦区：任务、资源、跟踪和报表。1.3 启动Project Professional

重要提⽰如果使⽤的是Microsoft Office Project Professional版本，请按照本节步骤操作。

如果使⽤的是Microsoft Office Project Standard版本，跳过本节，参考1.2节。如

果不能确定使⽤的Project版本，有⼀种简单的⽅法可以解决：启动Project后，

查找“协作”菜单，它位于“报表”和“窗⼝”菜单之间。如果有此菜单，表明

版本为Project Professional；如果没有，则为Project Standard。也可在启动Project

后，单击“帮助”菜单中的“关于Microsoft Office Project”，出现的对话框会