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办公室岗位职责
1、主持办公室全面工作；
2、负责制定组织实施本部门的工作计划；
3、负责本部门的制度建设及日常管理工作；
4、负责管理公司档案管理及其他法人资料的保管和授权使用工作；
5、负责管理公司文印室工作；
6、负责公司网络通讯管理；
7、负责写好每周事记，负责汇总公司各种基本情况；
8、负责公司车辆管理；
9、负责公司固定资产和低值易耗品管理及采购工作；
10、负责公司会议管理工作；
11、负责完成董事会、总经理安排的各种临时性工作。
12、管理公司食堂，担负食堂成本核算等具体工作。
13、负责公司文件材料的打、复印和传真的收发、登记工作；
14、负责公司办公室电脑、复印机设备的保养维护工作，出现设备故障及时通知维修单位上门；
15、全面负责公司公文处理档案管理工作；
16、负责做好公司各类档案资料的搜集、整理和立券归档工作；
17、做好档案保管及借阅工作； 2 18、做好印章保管工作；
19、全面负责车辆管理、调度、维修、保养、油料供应等工作；
20、负责车队人员的定岗、定责、派车、考核、评估、奖罚等工作；
21、加强司机的职业道德安全教育，提高业务素质，掌握各类车辆的技术状况，建立健全车辆档案；
22、严把用车关，禁止公车私用；
23、确保公司领导及各部门用车，服务周到、安全行车；
24、做好车辆费用预算、公里油料消耗、总结报表，按时报财务部；
25、做好出车记录。
司机岗位职责
1、服从命令，听领导指挥，值班时，不擅自离开岗位，服从值班规定。
2、不私自出车、不私自载人、载货。
3、按到出车任务后，保证按时出车和收车，不得耽误工作。
4、搞好车辆维护保养，保持车内外卫生，做到车容干净整洁、严格执行交通法规及驾驶员规定，保证行车安全。
5、不准借车给任何人。
6、发现机械故障未及时处理；或违章行车者，造成车辆损坏 3 或其它后果的，全部责任由本人承担。
办公室行政管理内容及工作流程
办公室行政管理，听起来挺正式的，其实它就像是公司这个大家庭里的“调味料”，让每个人的工作都能顺畅进行。我们来聊聊这个话题，看看它的内容和工作流程，轻松点，别太严肃哦。
1. 办公室行政管理的核心内容
1.1 日常事务的处理
首先，办公室行政管理的日常事务处理就像是一个妈妈照顾家里一切。什么文件要归档、邮件要转发、会议室要预定，这些琐碎的事情都是行政人员的“拿手好戏”。就像“万事开头难”，但只要把这些小事搞定，后面的工作就顺畅多了。
1.2 沟通协调
再来，沟通协调也很重要。想象一下，如果没有一个人把各个部门的需求汇集在一起，大家肯定会像无头苍蝇一样，乱得不行。行政人员就像是“桥梁”，把各方信息传递过去，确保每个人都能“心连心”，合作愉快。
2. 工作流程的基本步骤
2.1 信息收集与整理
首先，工作流程从信息收集开始。这个过程就像打麻将，先得把牌洗好，再慢慢摆上去。行政人员会收集公司内部和外部的信息，把它们整理得整整齐齐，确保每个人都能随时查阅，避免“东一榔头西一棒”的情况。
2.2 计划制定与实施
接下来，就是制定计划了。计划就像是“导航仪”，有了它，大家才知道要往哪里走。行政人员需要根据公司的目标，制定详细的计划，然后逐步实施，随时调整，确保一切顺利进行。
2.3 监督与反馈
当然，监督与反馈也是不可少的。就像“教练”在场边看比赛，行政人员需要时刻关注项目的进展情况，及时调整策略。反馈则是让大家知道自己做得如何，哪里需要改进。没有反馈，就像吃了没盐的饭，味道总觉得缺了点啥。
3. 行政管理的小妙招
3.1 高效工具的使用
现代办公，离不开高效工具。比如使用电子日历、项目管理软件，真的是“省时省力”。这些工具就像是“万能钥匙”，能帮助行政人员更快地处理各种任务，让工作变得轻松又高效。
3.2 营造良好的办公氛围
最后，营造良好的办公氛围也是行政管理的重要内容。一个和谐的环境能让大家心情愉悦，工作更有动力。行政人员可以组织一些团队建设活动，比如户外拓展、团建聚餐，让大家在轻松愉快的氛围中加深了解，提升团队凝聚力。
办公室行政部日常管理工作流程
一、接收和处理日常文件和文件传递
1.接收邮件和传真：办公室负责接收和分发邮件和传真，根据需要将重要文件传达给相关部门或个人。
2.文件分类和归档：办公室通过建立文件系统，对文件进行分类和归档，以便于后续查阅和使用。
3.文件传递管理：办公室负责确保文件按时传递到指定的部门或个人，以确保工作的顺利进行。
二、安排和协调会议和活动
1.会议安排：办公室负责安排会议的时间、地点和参会人员，并发送会议通知和议程。
2.会议记录：办公室负责记录会议的主要讨论内容和决议，并及时向参会人员发送会议纪要。
3.活动筹备：办公室负责组织和筹备各种活动，如公司年会、庆祝活动等。
三、设备和物资管理
1.设备维护：办公室负责定期检查办公设备的工作情况，并协调维修和保养工作。
2.物资采购：办公室负责根据需要采购办公用品、文具和其他必要的物资。 3.办公室布置：办公室负责办公环境的布置和维护，确保员工的工作环境舒适和安全。
四、维护和更新员工档案
1.员工信息管理：办公室负责管理和更新员工的个人信息和工作记录，包括合同、绩效评估、请假记录等。
2.员工福利管理：办公室负责管理员工的福利待遇，如社保、公积金等，并及时处理员工的福利问题和投诉。
3.培训和发展：办公室负责协调员工的培训和发展计划，安排培训课程和活动。
五、行政支持和协助
1.行政支持：办公室提供行政支持，如预订机票、酒店、办理签证等。
2.信息交流和沟通：办公室负责组织内部的信息交流和沟通，通过部门会议、内部通知等方式向员工传达重要信息和决策。
3.其他行政事务：办公室协助处理其他行政事务，如车辆管理、安保工作等。
以上是办公室、行政部日常管理工作的一般流程。在实际工作中，具体的流程还需要根据组织的特点和需求进行调整和完善。
财务管理制度
所属企业财务管理规定
第一章 总 则
第一条为适应中国11发展总公司深化改革、转换机制，建立产权明晰、权责明确、管理科学的现代企业制度和推行所有者、管理者、经营者三者分开又相对统一的集团化管理模式的需要，合理规范11系统各所属企业（不包括参股公司，以下简称企业）的财务会计工作，进一步加强和改善管理，保证企业沿着健康和良性循环的轨道发展，特制订本规定。
第二条各企业实行独立核算、自主经营、自负盈亏的财务体制。各企业必须根据自身特点和规模，按照会讨“法的有关规定设立独立的会计机构，配备必要的财会人员，负责本企业财务管理和会计核算工作。
第三条总公司设立财务本部，代表总公司行使对各企业的财务领导权，为各企业财务部门业务归口管理部门，各企业财务部门在本企业总经理直接领导下工作，同时接受总公司财务本部的业务领导。
第四条总公司财务本部会同投资管理部对总公司重大项目实行资金的筹措、调拨和管理，以及重大项目的投资改造、财务预决算、利润考核与收益分配等实行直接控制。
第五条各所属企业因所属行业和经营范围不同，应根据国家《企业财务通则）、企业会计准则）以及10个分行业的企业财斧制度和13个分行业的企业会计制度并结合本单位实际情况制订本单位具体的财务制度和办法。凡总公司财务本部制订的明确规定运用各企业的财务制度和办法，各所属企业必须遵照执行。各所属企业制订的财务制度和办法不得与总公司规章制度相抵触，并须报总公司财务本部批准或备案后方可实行，财务本部对其制度和办法的执行情况有监督检查权。
第六条各企业财务部门应充分发挥其职能作用，在办理各种财会业务时，严格遵守国家的财务制度、财经纪律以及总公司和本单位的规章制度。企业各项财务制度、规定和办法的变更与修改，须经财务本部批准或报财务本部各案。
第七条各企业领导应注意发挥财会人员的作用，努力为财会人员参与企业经营管理创造良好的环境和条件，以充分调动他们的积极性，对于企业重要的经济合同、贸易合同的谈判及投资、融资或其它重大经营管理决策，应有财务部门的经理（负责人）参与，决策者应认真听取其意见。
