采购岗位工作说明书

1

公司岗位职责标准说明书

岗位名称 采购部经理 所属部门 采购部 文件编号 CGB2012-6-26-01

文件名称 采购部经理岗位职责说明书 版本 2008-12

页数 1

直接上级岗位 总经理 直接下级岗位 采购员

岗位核心价值 主持采购部全面工作，按照生产计划落实采购计划，确保生产任务的落实，根据采购计划编制采购预算表;在严控质量的基础上降低采购成本；调控新的采购模式与方法；负责协调沟通生产部门，财务部门。

工作职责与结果

职责 工作结果

完成采购任务 1、负责编制采购计划，根据采购计划编制采购资金预算报公司总经理审批通过后监督执行，确保按计划数量采购。

核实库存 1. 所以采购物资必须仓库核实无误，采购数量与生产计划准确率100%，禁止超计划无计划采购，物资利用率达到95%，库存物资控制在3%

质量管理

1、 为了保证采购物资质量的稳定性及出现质量问题物资的可追溯性，建立合格供应商档案，确定合格供应商，报总经理审批确定。

2、 每6个月组织对供应商的评定（质量、价格、服务、送货是否及时）

制度管理 1. 严格执行公司采购管理制度，落实比价采购制度，发票登记，付款审批，采购预算制度，督促检查。

2. 建立采购台账，每笔业务的采购数量，价格，付款金额要有详细记载，准确率100%

合同管理 1. 价值超过5万元大宗物料采购必须签订正式的购销合同。

成本管理

1. 严格执行采购预算，预算准确率达到90%

2. 在执行采购计划的基础上，寻求新的采购方法与模式。

品质管理

1. 对采购产品质量全程控制，确保采购产品符合生产质量要求，了解最新的使用情况，发现问题及时反馈；

2. 生产一线的实际情况，是确定合格供方的依据。

价格分析 1. 对所采购的物资必须能够分析它的上游原材料，及下游供需情况，能为采购价格提供正确的理论分析，做正确的采购决定

客户管理 1. 建立供应商淘汰制，在维护好原有客户的基础上，开发新客户，形成公开，透明的竞争机制

采购岗位工作说明书

一、岗位概述

采购岗位是指负责公司采购业务的部门的工作人员。采购岗位的主要职责是根据公司的需求，从供应商处获取产品或服务，并确保这些产品或服务的质量、价格和交付时间达到公司的要求。

二、岗位职责

1. 制定采购计划：根据公司的发展战略和需求，制定年度和季度采购计划，包括产品或服务的种类、数量、价格等要素。

2. 寻找供应商：与相关部门合作，寻找潜在的供应商，并进行供应商的筛选、评估和谈判，以确保找到合适的供应商，供应商的选择要注重质量、价格、服务和可靠性等方面的考量。

3. 采购订单管理：根据采购计划，制定采购订单并与供应商进行确认，确保订单的准确性和及时性。同时，跟进订单的执行情况，解决订单中的问题，并与供应商保持良好的合作关系。

4. 供应商绩效管理：定期对供应商的绩效进行评估，包括产品质量、交货及时性、售后服务等方面。根据评估结果与供应商进行沟通和改进，以提高供应链的效率和可靠性。

5. 成本控制：负责采购成本的控制，包括与供应商的谈判和供应链的优化，以实现采购成本的降低，提升公司的利润。 6. 库存管理：与仓储和物流部门合作，对采购的物料和产品进行库存管理，确保库存的及时补充和合理控制，同时减少库存积压和过期风险。

7. 供应链优化：与相关部门沟通协作，寻求供应链的改进和优化机会，提高供应链的可靠性、灵活性和成本效益。

8. 数据分析和报告：及时统计、分析和报告采购数据，为公司决策提供支持和参考。

三、任职要求

1. 学历要求：本科及以上学历，相关专业优先考虑。

2. 专业知识：具备采购管理相关的知识，熟悉采购流程、供应链管理和成本控制等方面的知识。

3. 技能要求：具备良好的谈判和沟通能力，能够理解和满足公司的需求，同时与供应商保持良好的合作关系。熟练运用办公软件和采购管理工具。

4. 经验要求：有相关领域的工作经验者优先考虑，熟悉供应商管理和采购合同的起草和执行。

采购员岗位说明书

岗位名称 采购员 岗位编号

所在部门 市场部 岗位定员 2

直接上级 市场部经理 工资等级

直接下级 薪酬类型

所辖人员 岗位分析日期

本职：

负责物料采购和接收托运工作。

职责与工作任务：

职

责

一 职责表述：根据采购计划做好采购前期准备工作。

工作

任务 根据月份采购计划制定采购时间进度表。

根据库存及时调整采购计划，不得造成积压。

积极搜寻市场信息，分析评估供应商并上报主管领导。

做好对所采购物资信息的了解，减少退换货的几率。

对于生产急需的配件要比较价格后快速解决不得耽误。

职

责

二 职责表述：负责物料的采购工作。

工作

任务 完成与供货方的资质确定。

全程完成与供货方签订技术协议、供货合同、和跟货、催货、入库的工作。

负责完成付款申请单的手续。负责催要发票挂账直至结算。

负责外协的登记和结算工作。负责物料退货索赔事项。

职

责

三 职责表述：负责物料信息采集。

工作

任务 对供货方的资料进行搜集和整理归档。

对供货方的信誉，物料的质量、价格做出评价。

做好采购物料的市场调研工作，掌握物料信息。

经常与生产沟通了解物料的使用情况。

职

责

四 职责表述：完成物料的入库和结算工作。

工作

任务 负责物料到达后收单据核对信息和清点。

通知质检人员和使用单位来验货交接。检查无误后办理入库。

与财务办理好挂账、对账、和结算业务。

确保所采购物料质量满足技术工艺要求，确保价格在预算之内，处理质量纠纷。

职责五 职责表述：完成上级交办的其他工作任务

权力：对公司的质量管理体系有学习权和建议权。

对质量优价格低的物料有建议权。对合格供货方的评定有话语权。

对采购的管理规定有建议权。

工作协作关系：

内部协调关系 公司各部门

外部协调关系 物流公司及运货司机及供货商

任职资格：

教育水平 中专及以上

专业

培训经历 市场营销培训、质量体系培训、安全培训、物流管理

采购员工作岗位职责

导语：供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。负责本部门工作安排，督导其执行效果，本部以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任。单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制，不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。

一、工作概要：

供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。

二、主要职责：

1. 解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2. 熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。 3. 遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

4. 配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

5. 对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

6. 追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

7. 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

8. 跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

9. 跟进跟单员的日常事物，并做好每日的日清工作。

10. 协助财务中心做好对帐工作。

11. 定期或不定期向采购主管汇报工作。

12. 服从上级临时安排的其它工作。

采购跟单员工作岗位职责

一、工作概要：