成本控制分析

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成本控制分析

发布时间:2022-11-28T03:16:11.768Z 来源:《工程建设标准化》2022年第7月第14期 作者: 苏爱萍

[导读] 随着我国社会主义市场经济制度的建立和健全

苏爱萍

重庆禄硕建筑工程有限公司, 重庆 402160

摘要:随着我国社会主义市场经济制度的建立和健全、经济全球化的快速发展,以及我国鼓励发展经济建设的国策,现在很多行业都趋于饱和,市场竞争前所未有的激烈。企业要在当今激烈的市场中求生存、谋发展,就必须提高企业的管理水平,釆取科学的成本控制方法,

降低生产成本和期间费用,以低于竞争对手的成本进行生产经营,提高经济效益,才能在如此激烈的竞争中处于不败之地,甚至成为行业的

领先者。

关键词:成本;成本控制;经济效益;竞争力

提高营业收入增长率,降低企业运营成本,提高净资产收益率,由此来实现企业价值最大化,股东财富最大化,是企业财务管理的目标。所以降低企业的内部成本,提高经济效益,保持企业的可持续发展,是公司经营管理的核心工作。

1 成本控制理论概述

1.1 成本的概念

成本是生产和销售一定种类与数量产品以耗费资源用货币计量的经济价值。企业进行产品生产需要消耗生产资料和劳动力,这些消耗在成本中用货币计量,就表现为材料费用、折旧费用、工资费用等。为了管理生产所发生的费用,也应计入成本。同时,为了管理生产经

营活动所发生的费用也具有形成成本的性

质。

1.2 成本控制的概念

成本控制,是指预先制定成本标准作为各项费用消耗的限额。在生产经营过程中,将实际发生的费用严格控制在限额标准之内,随时揭示和及时反馈实际费用和限额标准之间的差异,并要系统分析成本差异原因,以便采取措施,消除生产中的损失和浪费。

1.2.1 成本控制的原则

(1)全面成本管理原则

全面成本管理是要执行成本成本管理中的“三全性”,即成本控制采取全部、全员、全过程的控制。“全部”是强调对产品生产的全部费用要加以控制,包括变动费用和固定费用。“全员”是指实施成本控制时要发动企业全部职工参与,包括领导干部、 管理人员、所有员工。

“全过程”控制,是要求对产品的设计、制造、销售整个业务过程进行控制。 (2)例外管理原则

所谓例外,是指超常情况,进行成本控制时要特别注意某些超乎常情的情况。(3)成本效益原则

企业追求的终极目标是经济效益,企业加强成本控制就是为了降低成本,提高经济效益,所以成本控制活动要以成本效益原则为指导。

1.2.2 成本控制的程序

成本控制是一个全员的控制,也是一个全过程的控制,它包括事前,事中、事后控制三个阶段。

事前控制主要是指在设计阶段进行的成本控制。当产品还在设计阶段时,就应考虑企业的总体利润目标,确定目标成本,建立标准成本和成本预算。

事中控制是指在执行过程中的控制,即生产过程中的成本控制。

事后控制是实际成本已经发生 ,但是实际成本和目标成本之间存在差异,该对差异加以分析,查明缘由和具体责任归属。

1.2.3 成本控制的方法(1)绝对成本控制

绝对成本控制是把成本支出控制在一个绝对的金额中的一种成本控制方法。标准成本和预算控制是绝对成本控制的主要方法。(2)相对成本控制

相对成本控制是指企业为了增加利润,要从产量、成本和收入三者的关系来控制成本的方法。

实行这种成本控制,一方面可以了解企业在多大的销量下收入与成本的平衡,另一方面可以知道当企业的销量达到多少时,企业的利润最高。所以相对成本控制是一种更行之有效的方法,它不仅是基于实时实地的管理思想,更是从前瞻性的角度,服务于企业战略发展的

管理来实现成本控制。

(3)全面成本控制

全面成本控制是指对企业生产经营所有过程中发生的全部成本、成本形成中的全过程、企业内所有员工参与的成本控制。

企业应围绕财富最大化这一目标,根据自身的具体实际和特点,建立管理信息系统和成本控制模式,确定以成本控制方法、管理重点、组织结构、管理风格、奖惩办法等相结合的全面成本控制体系,实施目标管理与科学管理结合的全面成本控制制度。

(4)定额法

定额法是以事先制定的产品定额成本为标准,在生产费用发生时,就及时提供 实际发生的费用脱离定额耗费的差异额,让管理者及时采取措施,控制生产费用的发生额,并且根据定额和差异额计算产品实际成本的一种成本计算和控制的方法。

(5)标准成本法

标准成本法是西方管理会计的重要组成部分。是指以预先制定的标准成本为基础,用标准成本与实际成本进行比较,核算和分析成本差异的一种产品成本计算方法,也是加强成本控制、评价经济业绩的一种成本控制制度。

(6)本量利分析法

本量利分析法是在成本性态分析和变动成本法的基础上发展起来的,主要研究成本、销售数量、价格和利润之间数量关系的方法。它是企业进行预测、决策、计划和控制等经营活动的重要工具,也是管理会计的一项基础内容。

2 成本控制存在问题的原因分析

2.1 成本控制制度不健全

建立完善的、系统性的规章制度,是有效进行成本控制的保障,规章制度能起到规范人行为的作用,能对未达到成本控制要求的因素进行限制,使得生产经营活动达到最大限度的成本控制。

目前很多企业认为成本控制管理,都认为是财务部门的工作。然而实际上财务部仅仅是负责进行日常的财务核算,核算出上产成本和各项费用,为企业的管理提供数据基础。财务部并没有权限对成本产生的过程进行监控和管理控制。

2.2 公司员工成本控制意识淡薄

成本管理与控制,就要把成本控制落实到公司的每一个部门的每一个环节的每一个工作细节中去。我们要动员公司全体员工树立起成本节约意识,全员参与到公司的成本管理与控制中去。公司现在的情况是,基层员工往往认为成本管理和控制是公司领导的责任,与自己无关。

一般员工特别是基层从事实际业务工作的员工都认为只要定额完成自己的任务,拿回自己的工资即可,节约多少、浪费多少都是与自己无关的

事。可见某些员工的节约意识没有被调动起来,职工的成本节约创造性没有得到应有的发挥。成本的发生的整个过程都是通过全体员工来完

成和控制的过程,所以成本管理的关键是要对全体员工的管理,即全员成本管理。做好成本管理不能仅仅只是中、高层领导的事情。

2.3 成本预算和成本分析没有发挥正真的作用 首先财务部门在没有与各部门进行沟通协作的情况下,预算在执行过程,缺乏弹性,不能随着市场等因素的变化而调整,且缺乏有效的预算激励机制,导致成本预算和实际发生额有很大的差距,对成本几乎没有发挥事前控制的作用。所以成本预算几乎就完全流于形式,

没有得到有效的执行。

企业进行成本预算和成本分析的目的,不仅仅是简单地揭露成本实际发生额和成本预算的差值,更主要的目的是,深入的了解成本发生过程的具体情况,以达到控制成本、降低成本的目标。

3 成本控制问题解决措施

3.1 对材料成本的控制措施

控制材料采购成本。原辅料价格上涨,是企业不能控制的因素,但是企业可以通过合理的采购安排,减少采购次数来降低采购费用和运输费用,且尽量缩短材料占用库存的时间,提高材料的周转率,也是对材料成本的节约。仓库管理人员,还应该定期对库存原辅料进行

盘点,做好材料损坏的保护措施,防止材料发生霉变、腐坏等。

3.2 对工资费用的控制措施

对人工成本的控制不是意味着降低工人工资,而是通过精简人员、合理定岗定编的管理来相对降低人工成本。消除企业内部冗余人员,提高企业整体工作效率。另外,根据马斯洛原理,人有五个层次的需求,即生理需要、安全需要、归属需要、得到尊重的需要以及自

我实现的需要。所以企业应该根据员工不同层次的需要、投其所需,使员工的能力充分发挥。物质激励,将员工的工资分为两个部分,一

是基本工资,二是奖金。奖金是对员工最有效的激励方式。精神激励,管理人员对员工给予充分的信任,委之以责、授之以权,容其所

短,用之所长,满足员工的精神需求。这样,员工才会尽全力工作,只有企业上下团结一致,企业才能更好的发展。

加强公司团队建设和人力资源管理,有计划地开展人才招聘、培训和储备,使公司形成梯队化的人才队伍,为公司长远发展打下基础。并进一步完善薪酬管理制度,加强公司员工绩效考核制度,使各个岗位收入与经济效益直接挂钩。形成积极向上、凝聚力强、充满活

力的企业文化。

3.3 对期间费用的控制措施

(1)制定相关标准对管理费用和销售费用进行管理和控制。例如,对于经常发生的差旅费,应该按照出差人员的职务等级制定不同等级的费用报销标准。对于办公费用,办公人员不能随意领取办公用品,应根据个部门耗用各种办公用品的实际情况,制定办公用品定额领

用标准,可以在合理范围内有所波动。

(2)财务部在对费用进行报销的时候,要严格审核费用发生的真实性,且费用要符合对应的预算费用,同时要经领导审批,才能支付。以此了解费用的发生状况和费用的合理性。对于超过预算的费用,要向相关部门提出申请,经过总经理批准,才能给予报销,且该项

费用列入部门考核中。

(3)定期对费用的实际发生与预算数和相关标准进行比较分析,对严重超出预算数或严重超标的费用,进行特别关注,找出原因,采取措施,达到降低该项费用的目的。同时,在年终时,各项费用进行KPI绩效考核指标评分,奖罚分明,提高员工的工作积极性。

结论

成本控制并不仅是简单的减少生产成本、期间费用的开支,而是从企业的战略出发,通过科学的管理方式,对成本的发生进行事前、事中、事后阶段的控制。而且在成本控制过程中,要严格遵循成本效益原则,避免过分的节约生产成本造成质量成本的大量上升。