关于会展管理信息系统的应用方案

上海环球展览公司会展管理信息系统应用方案

Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

高等教育自学考试本科

会展管理信息系统应用方案

题目：上海环球会展管理信息系统应用方案

准考证号：

姓名：刘文杰

山东财经大学

2017年09月25日

上海环球展览有限公司会展管理信息系统应用方案

一、方案目标

上海环球展览有限公司会展管理信息系统的应用方案目标是建立一个高效、准确、操作方便，具有查询、更新及统计功能的微机管理信息系统，以满足会展管理人员进行综合的、模糊的查询及更新要求提升信息管理效率和相关利益群体满意度，为参展者和观众带来切实利益。

二、方案内容和实施方式

（一）展前策划与管理

1．展览策划及内部项目预算管理

策划及内部项目预算管理包括租用场地、新闻发布会、开幕式、宴会、礼品等项目预算支出、赞助情况。以协助管理会展过程中的开幕式、闭幕式、演出、研讨会、新闻发布会、宴会、重要仪式等活动,可记录事件信息及其时同安排,形成有效的日程文件,通过提醒功能提示及时处理最重要、最急迫的事件,减少工作疏漏;可以跟踪重要的事件,控制事件的进度,检查事件中发生的收支,确保每个事件的计划按预算完成。

2．项目决算管理

记录会展过程中的每一笔开支与收入，记录所有事件的财务明细，可以形成预算报表，分析每个会议的盈亏及现金流状况，确保业务目标的实现。

3.展会信息管理

展馆地址、开始和结束时间、行业类别、展会基本情况、外商情况、历届会议情况、展览相关新闻稿和图片的信息发布和管理、展会通知通告发布、展览会的主办机构和承办单位信息管理及维护、招展文件、招展说明管理(供展览会展商

查看)等内容在展览会前需要随时增加和修改,并要及时发布在外部网站针对此特点,建议摒弃一般展览会所采取的配备网站信息维护人员,再与之沟通并由对方制作网页更新到网站的形式。这种方式在沟通上需要花费大量的时间,而且反应慢,浪费人力物力。建议采用自动主页生成技术,信息的更改随时可更新到外部网站上,使用的是可提供的自动生成网页技术。

●新视点　《经济师）２ＯｌＯ年第３期　

大型会展场馆设备信息管理系统的建设与运行　

摘要：大型会展场馆设备管理信息化成为场馆管理者们亟待解决　

的课题。文章以ＥＡＭ先进的管理思想和管理模式，首先设定大型会展　

场馆设备信息管理系统的功能框架结构，然后说明系统建设与运行的组　

织结构进程，并结合系统工程的原理，从管理者的角度表述系统建设与　运行的主要工作内容。同时指出。大型会展场馆设备管理信息化建设与　

运行是一项只有起点、没有终点的长期工作。　

关键词：会展场馆设备信息管理系统　系统建设　系统运行　

中图分类号：Ｃ２８　文献标识码：Ａ　文章编号：１００４—４９１４（２０１０）０３—０７４－０２　

一、引言　

近年来，全国以大城市为中心的大型会展场馆相继建成投入使用，　

如何有效管理投资巨大的场馆硬件设备，是场馆设备管理者需要重点思　考的一项课题。会展场馆设备种类繁多、数量极大、分布范围广，自动化　

和智能化程度高。会展是信息密集型的活动，具有前期准备时间长、实施　

时间短的特点。如果采用传统型的设备管理模式，难以做到具体设备的　个性化管理，从而不能及时、准确地处理会展期问出现的设备信息，尤其　

是在临近开幕前短暂时间内涌现的大量的、高密度的信息。不但会影响　

会展场馆的服务质量，而且一定程度上影响设备正常使用寿命。因此，引　

入现代信息化管理模式，利用互联网超越时空地域的优势，是克服传统　

型设备管理模式固有缺点的有效方法。利用信息处理技术，建立会展场　馆设备信息管理系统，充分发挥场馆现代化、智能化的硬件优势，把硬件　

优势转化为服务优势，可以增强会展场馆的核心竞争力，创造更多的经　

济效益，这是大型会展场馆提升设备管理水平的必由之路。　二、目标系统的功能框架结构设定　

会展场馆具备资产密集型的特征，比较适合采用目前广泛应用于机　

场、石油、化工、港口、矿山等行业的企业资产管理系统，也简称为ＥＡＭ　

系统（Ｅｎｔｅ￣ｆｉｓｅ　Ａ　ｓｓｅｔ　Ｍ￣ｅｍｅｎｔ）。但会展场馆自身业务特点决定了其　无法直接应用ＥＡＭ系统，必须根据实际需求进行大量的个性化调整优　

失败乃成功之母，黑暗之后就是光明！

1 高等教育自学考试本科

题目：

专业：

考号：

姓名：

山东财经大学

年 月 日

金诺会展公司会展管理信息系统应用方案 失败乃成功之母，黑暗之后就是光明！

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一、方案目的

随着经济国际化、全球化和行业展会举办次数不断攀升以及档次的不断提高，对展会的管理提出了更高的要求，特别是信息化的管理显得非常的紧迫。通过信息化管理手段可以解决手工文件管理的不规范和低效率的问题。本应用方案提出了通过信息化手段实现各项资源有效管理，规范组织者的管理流程，提升组织者的管理水平。展览管理信息系统应用后，极大地提升了整个金诺会展公司的管理水平和决策效率，在财务管理、人员管理、销售力度方面都有了很大的改善，实现了质的转变。

二、方案内容

该公司研发实施的会展管理信息系统，包括前台管理、行政管理、业务管理、观众部门管理、财务管理，它是各个部门管理的综合，整体运行是由总经理全权负责。

（一） 前台管理

前台是公司形象的代表，同时很多打印录入工作都是在前台完成的，因此，前台管理是该公司重要的组成部分，对前台管理在要求上细化到位。在接听来电并记录电话内容，转告相关项目经理。对于在系统的要求就是要协助各个部门完成工作，这是该公司信息系统的基础，以后发生的各项服务都建立在此基础之上。

（二）行政管理

行政是公司内部结构中心，相关的会议培训、公司人才的招聘大小事务的处理都是行政在做。在整个系统中，行政处于支撑状态，行政在数据库中作为共享的角色。共享公司新人培训、每个项目组的会议、会议室的预定

（三）业务部管理

业务部是会展公司的定力支撑，整个展会的运作都是依靠业务部来运营的。对于业务部，数据库里导入相关各个项目组的参展商或者有意向参展的客户。公司里面分为各个项目组例如：机床部、自动化部。各个部门有独立的帐号和密码、并有属于组内的客户信息，这一项可以共享给其他项目组，看项目经理的意思。

会展管理（独立本科段B020180）专业

会展管理信息系统（实践、课程代码：08891）实践环节考核要求

一、考核内容：

分析某会展企业的管理信息系统的应用方案，培养学生掌握会展信息系统的应用，通过实践使学生具有分析和解决会展信息系统规划、分析、设计、实施及维护管理中的实际问题的初步能力。

二、基本要求：

1、题目为：×××公司（会展企业名称）会展管理信息系统的应用方案

2、正文：分如下几部分。

A．方案目标：针对本企业，写明此应用方案的具体目的，要达到什么效果，形成什么影响等。

B．方案内容：这是应用方案最主要的部分，这部分详述应用方案的基本情况、做法、经验，以及分析此应用方案在本企业的管理信息系统中的重要作用。

C．方案参与者：简述都需要哪些人参与此方案，并说明原因。

D．方案实施方式：分析此应用方案的实施步骤、分工、资源分配、进度安排等。

E．方案费用

F．实施进度监督安排

G．备用方案

正文部分可根据所研究的会展企业自行添加内容，不可缺少的模块是：方案目标、方案内容、方案实施方式。

3、字数要求：2000字左右。

4、文内标题层次一般不超过3个层次：一级标题：黑体，三号，左对齐；二级标题：宋体，四号，左对齐；三级标题：黑体，小四号，左对齐。

5、正文字体：正文采用小四号宋体，行间距为18磅。

三、考核指标：

1、写作格式是否规范，调查态度是否认真。

2、字数是否达到要求。

3、是否有抄袭现象及抄袭程度。

4、调查的广度和深度如何。

四、考核成绩：

考核成绩分为优秀、良好、中等、及格和不及格五档，成绩由评阅教师按照考核指标给出。

按照百分制算: 优秀 100-90分

良好 90-80分

中等 80-70分

及格 70-60分

不及格 59-0分