公司档案管理制度模板范本

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第一章 总则

第一条 为规范公司档案管理工作，确保档案的安全性、完整性和可查阅性，制定本制度。

第二条 公司档案管理工作应遵循以下原则：

1. 法律依据：依据《中华人民共和国档案法》和其他相关法律法规进行管理；

2. 统一管理：建立统一的档案管理部门，统一管理公司各类档案；

3. 规范操作：制定规范的档案管理流程和操作规范，确保每个环节操作规范；

4. 安全保密：加强档案的安全管理，保障档案的机密性；

5. 档案利用：合理利用档案资源，提高公司管理水平和决策能力；

6. 适当保存：根据法律法规和公司规定，对各类档案进行适当保存。

第二章 档案管理机构及职责

第三条 公司设立档案管理部门，负责公司档案的管理工作。其主要职责为：

1. 制定和完善档案管理制度和规章制度；

2. 组织实施公司档案管理工作，监督落实；

3. 进行档案的收集、整理、装订和归档工作；

4. 维护档案室的设备和环境，确保档案的安全性； 第 2 页 共 11 页 5. 组织档案的销毁和转移工作；

6. 提供档案查询和复制服务；

7. 开展档案管理培训，提高员工的档案管理意识。

第三章 档案管理流程

第四条 公司档案的管理流程主要包括档案的收集、整理、装订、归档、查阅、借阅和销毁等环节。

第五条 档案的收集应遵循以下原则：

1. 尽量获取原始档案材料；

2. 定期收集公司各部门和人员的档案材料；

3. 严格审查档案材料的真实性和合法性。

第六条 档案的整理和装订应遵循以下原则：

1. 按照档案类别和文件的时间顺序进行整理；

2. 对档案材料进行分类、标注和编号；

3. 采用统一的装订规范，保证档案的整洁和美观。

第七条 档案的归档应遵循以下原则：

1. 制定档案分类目录，统一管理档案；

2. 将档案按照档案类别、日期和编号等信息进行归档；

3. 对归档的档案进行登记和登记。

第八条 档案的查阅和借阅应遵循以下原则：

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档案保管制度

(一)本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。

(二)存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。

(三)库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。

(四)做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。

(五)定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。

(六)建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。

(七)库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。

(八)档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。

档案保密制度

(一)档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。 第2页共16页 (二)利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。

(三)查阅复制有关____档案材料时，须经分管领导批准。

(四)借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。

(五)不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。

(六)档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。

(七)销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。

档案利用制度

(一)凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。

(二)外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。

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第一章 总 则

第一条 为了规范公司档案的管理工作，确保档案的安全、准确和完整，提高工作效率，保护公司的合法权益，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有部门和全体员工对公司档案的管理工作。

第二章 档案管理的原则

第三条 档案管理工作的原则是规范、安全、准确、及时。

第四条 公司档案管理工作遵循公开、公正、公平的原则。

第五条 档案管理工作遵循经济、合理、高效的原则。

第三章 档案管理的组织和责任

第六条 公司设立档案管理部门，负责公司档案的规范管理工作，并指导各部门和员工的档案管理工作。

第七条 档案管理部门的职责包括：

（一）制定公司档案管理制度和规范；

（二）指导、督促各部门和员工的档案管理工作；

（三）组织档案的整理、归档和借阅工作；

（四）定期对档案进行检查和审查；

（五）其他与档案管理相关的事项。 第 2 页 共 14 页 第八条 各部门负责本部门档案的管理工作，并配备专人负责档案管理。

第九条 公司员工负有档案管理的责任，应按照规定的流程和方法进行档案的管理和使用，确保档案的安全和完整。

第十条 公司领导层负有档案管理的重要责任，要提高对档案管理的重视程度，确保各部门和员工按照规定进行档案管理工作，并对档案的使用进行监督和审查。

第四章 档案的归档和整理

第十一条 公司档案应按照固定的流程和程序进行归档和整理。

第十二条 档案的归档应按照档案分类制度进行，确保档案的分类合理、完整和准确。

第十三条 档案的整理应按照档案整理规范和方法进行，确保档案的有序和易于查找。

第十四条 档案的分类和整理工作由各部门的档案管理员负责，需定期向档案管理部门报备。

第十五条 档案管理员应定期对档案进行清理和整理工作，保持档案的新鲜、完整和准确。

第五章 档案的借阅和利用

第十六条 档案的借阅需经过审批，并按照规定流程进行。

公司档案管理制度

修订记录

日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人

目录

第一章 总则 …………………………………………………………………………3

第二章 档案归档 ……………………………………………………………………4

第三章 档案整理 ……………………………………………………………………5

第四章 档案保管 ……………………………………………………………………5

第五章 档案开发与利用 …………………………………………………………… 6

第六章 档案鉴定与销毁 …………………………………………………………… 7

第七章 奖惩 …………………………………………………………………………7

第八章 附则 …………………………………………………………………………8

档案管理制度

第一章 总则

第一条 目的

为加强集团档案管理工作，有效的保护及利用档案，更好地为集团各项工作服务，特制定本制度。

第二条 释义

本制度所称档案是指公司过去和现在的各部门及员工从事生产、经营、管理等活动中，所形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、凭证、报表、技术资料、声像、照片、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

第三条 管理原则

（一） 集中统一管理原则。

（二） 维护档案完整与安全原则。

（三） 便于利用原则。

第四条 适用范围：本制度适用于集团所有单位的档案管理。

第五条 管理职责

（一） 总部：总部行政部为集团档案的归口管理部门，负责：

1. 建立与完善管理制度、工作标准与流程；

2. 监督、指导、检查各事业部档案工作；

3. 总部档案的收集、保管和开发利用。 （二） 事业部人事行政部为本事业部档案的管理部门，负责：

1. 制定档案工作计划并组织实施；

2. 监督、指导、检查本事业部各职能部门及片区的档案工作；

3. 本事业部档案的收集、保管和开发利用；

4. 各事业部每月定期向总部档案管理员提交一次档案台账。