实习材料等档案袋注意事项

实习报告：整理档案一、实习背景与目的近期，我参加了实习，实习单位是某政府部门。

本次实习的主要目的是通过实践锻炼，提高自己的综合素质和能力，为今后的工作打下坚实基础。

在实习期间，我主要负责整理档案工作，通过本次实习，我对档案工作有了更加深刻的认识和理解。

二、实习内容与过程1. 了解档案分类和整理原则在实习初期，导师向我介绍了档案分类和整理的基本原则。

我了解到，档案分类是根据档案的内容、形式、形成时间等因素，将档案划分为不同的类别。

整理档案时，要遵循真实性、完整性、连续性和保密性原则，确保档案资料的准确性和可靠性。

2. 学习档案整理方法在实际操作过程中，我学习了档案整理的具体方法，包括档案的鉴定、分类、排列、编号、装订、装盒等环节。

通过对档案的逐项审查，去除无效和重复的档案，确保档案的质量和数量。

同时，我还学会了如何利用计算机软件对档案进行管理和查询。

3. 参与档案整理实践在掌握了档案整理的基本方法后，我开始参与实际的档案整理工作。

我负责整理的档案主要包括文书档案、人事档案和财务档案等。

在整理过程中，我严格遵循整理原则和方法，确保档案的准确性和完整性。

4. 撰写档案整理报告实习期间，我还撰写了档案整理报告，对整理过程中遇到的问题和解决方法进行了总结。

报告内容包括档案整理的基本原则、方法、实践过程和心得体会等。

通过撰写报告，我对档案工作有了更加全面的认识。

三、实习收获与反思1. 提高了自己的责任心和耐心整理档案工作需要细心和耐心，对每一个档案都要进行仔细审查。

在实习过程中，我不断提高自己的责任心和耐心，确保档案整理工作的质量。

2. 学会了与他人合作在实习过程中，我与同事们共同完成档案整理工作，学会了与他人合作，提高了团队协作能力。

3. 增强了对档案工作的认识通过本次实习，我对档案工作有了更加深刻的认识，明白了档案对于政府部门和企业的重要性，以及档案工作者肩负的责任。

4. 反思在实习过程中，我也发现了自己在档案知识方面的不足，需要在今后的工作中不断学习和提高。

档案材料装袋细则第一篇：档案材料装袋细则档案上交材料1.报到证副本（不用收集）2.毕业生登记表（由每班负责人组织学生填写，“学院意见”栏参考“毕业生就业推荐表”组织写字工整的学生填写，6月5日前负责人统一拿来学院盖章，再拿到学生教育管理科盖章）3.大学四年的学年鉴定表（大二和大三学年找学习部拿，大四和大一的要重新写，等老师到学校取回，再通知班长过来领）4.大学四年的成绩单（由班负责人找教务科老师统一打印）5.大学生素质拓展成绩表（请各班负责人找学院孙健老师做好成绩表的统一收集）6.毕业证和学位证复印件（考取公务员的才需上交）7.团籍材料（班负责人找分团委杨老师做好团籍材料收集）8.党籍材料（不用收集，但必须在班级花名册备注表明“党员”或者“预备党员”组织部直接移交到学生处）9.其他需要装进学生档案袋的材料10.教师证申请表11.其他有关文件注明要求装进学生档案袋的材料12.学位证明注意事项：1、材料1—5每位学生必须提交，其他项目按实际情况上交；2、各材料按顺序用订书机订好，并在每位学生材料右上角写上学号后三位；最后按学号顺序把材料整理好核对。

3、6月15日前把材料收齐，交给所负责的助理，并附一张班级花名册，由助理检查核实后交党委学生工作办。

第二篇：纸质成长档案装袋说明纸质成长档案装袋说明一、成长档案的意义和作用1、高中生成长档案是对高中生德、智、体、美、劳等综合素质发展情况的记录，分为电子档案和纸质档案，前者由学生本人、同学、教师、家长定期登录电子平台录入相关资料，后者由学生本人收集整理相关纸质印证材料装袋。

2、成长档案是高中生成长历程的真实写照，蕴含着成长的经验和教训、喜悦和感伤，蕴含着师生情、同学情和亲子情，是高中生反思成长得失、汲取发展力量的宝贵财富。

3、由于成长档案所体现的过程真实性，可以作为高校选拔人才的参考资料。

二、纸质成长档案袋装袋说明纸质成长档案袋栏目顺序与电子档案对应。

栏目顺序为：“社会实践”、“社区服务”、“研究性学习”、“学业发展”、“公民与道德”、“学习与创新”、“合作与交流”、“审美与变现”、“运动与健康”、1、“社会实践”栏目：主要反映本人在从事社会实践活动的情况记录。

毕业生档案管理注意事项毕业生的档案管理是高校面临的重要工作之一。

作为即将进入社会的新鲜力量,毕业生的个人信息和工作履历对于他们未来的发展至关重要。

因此,高校需要重视毕业生档案的全面管理,确保信息的准确性、安全性和完整性。

以下是一些毕业生档案管理的注意事项:建立完善的档案管理制度高校需要建立健全的毕业生档案管理制度。

制度应当明确档案管理的目标、流程、责任、保密等各个环节。

制度还要随着时代发展而不断优化完善,确保管理措施与时俱进。

规范档案的收集和整理高校在收集和整理毕业生档案时要遵循相关规范。

档案应当包括学生的个人信息、成绩单、奖惩记录、实习经历等内容,并对这些信息进行系统化管理。

要注意保护学生隐私,严格审核收集的信息。

加强档案的安全保护高校还需要加强对毕业生档案的安全保护。

无论是纸质档案还是电子档案,都要采取相应的防护措施,如设置密码、限制访问权限、定期备份等。

还要制定应急预案,以备意外情况发生时能及时处理。

优化档案的信息化管理随着信息技术的飞速发展,高校应该利用数字化手段来优化毕业生档案的管理。

建立电子化的档案管理系统,实现信息的数字化存储和智能检索,大大提高了管理效率和服务质量。

加强档案管理人员的培养高校还需要重视档案管理人员的培养。

通过定期培训、学习交流等方式,提高管理人员的业务水平和责任意识,确保档案管理工作始终保持专业性和高效性。

毕业生档案管理是高校工作的重点和难点。

只有建立健全的管理制度,规范化档案收集和整理,加强安全保护,优化信息化手段,培养专业管理团队,才能确保毕业生档案管理工作的顺利开展,为学生的未来发展提供有力支持。

档案注意事项
档案是组织或个人记录、保存和管理信息的手段，具有重要的法律效力和历史价值。

以下是档案管理中需要注意的事项：
1. 文件命名规范。

档案文件的命名应按照一定的规范进行，以便更方便地查找和管理。

2. 文件保密性。

档案文件中可能包含敏感的信息，需要注意保密性。

3. 文件存储和保管。

档案文件需要存放在安全、防火的地方，且需要有保管人员负责。

4. 文件备份。

档案文件可以进行备份，以防文件遗失或损坏。

5. 文件销毁。

档案文件在过期或失效后需要进行销毁，以保护内容的安全性。

6. 文件借阅。

档案文件可以进行借阅，但需要遵守规定的程序和权限。

7. 文件归档。

档案文件需要按照一定的规范进行归档，以便更好地管理和利用。

总之，档案管理需要注意保密、安全、合规和规范等方面，以保证档案的完整性和可靠性。

期末毕业生档案整理注意事项通知亲爱的同学们:作为即将步入社会的毕业生,整理好个人档案是迈入职场的重要一步。

为确保您的顺利就业和后续发展,我们特此就档案整理工作提供以下注意事项,请您务必认真阅读并严格遵守。

学历证明文件毕业证书、学位证书是毕业生最基本的学历证明文件。

请仔细检查这些证件,确保相关信息无误,并请妥善保管,以备日后使用。

对于尚未取得的证书,请及时办理并妥善保存。

成绩单和奖励证书学习成绩单和各类奖励证书也是展现个人实力的重要依据。

请先仔细核对成绩单上的各项信息,确保无误。

对于获得的各种荣誉证书,请一一收集整理,妥善保管。

实习及工作经历毕业生的实习和工作经历,也是未来求职时的重要筹码。

请仔细梳理这方面的经历,并准备好相关证明文件,如实习证明、工作合同或推荐信等。

这些将大大增强您的竞争力。

证书和资格除了学历学位,许多行业还要求从业人员持有相关证书或资格证。

如果您在校期间取得了一些专业证书,请务必将其整理好,以备求职时使用。

对于尚未取得但又急需的证书,请抓紧时间考取。

电子版电子文档除了纸质版的证明材料,您最好也准备好电子版的电子文档。

这样不仅便于保管和传输,在未来的求职过程中也会大有用处。

请注意电子文件的命名和整理方式,确保信息准确无误。

个人简历个人简历是求职过程中的”亮相名片”。

请根据自己的实际情况,精心编写一份简明扼要、条理清晰的个人简历。

注意语句通顺,内容充实,切记夸张或造假。

其他材料除了以上重点,您还可以准备一些其他补充材料,如个人成长经历、获奖情况、专业技能等。

这些都有助于全面展示您的综合实力。

亲爱的同学们,希望以上注意事项对您有所帮助。

毕业后的前程无限,祝愿各位前程似锦,大展宏图!如有任何问题,欢迎随时与我们联系。

申请实习材料注意事项第一篇：申请实习材料注意事项需要以下材料：（一）《实习申请表》；（二）申请实习人员与律师事务所签订的《实习协议》；（三）申请实习人员法律职业资格证书或者律师资格证书复印件、学历证书复印件；（四）申请实习人员身份证复印件，非实习地户籍人员应当提交实习地公安机关核发的居住证或者暂住证复印件；（五）申请实习人员出具其符合本细则第六条规定的申请实习条件的书面承诺；（六）申请实习人员户籍所在地公安机关为其出具的未受过刑事处罚的证明材料；（七）申请实习人员的人事档案存放证明。

（八）申请实习人员出具能够参加全部实习活动的保证书；（九）申请实习人员近期一寸免冠照片一张；（十）拟接收申请实习人员实习的律师事务所出具的本所不具有本规则第九条规定情形的说明。

拟兼职律师执业的人员申请实习登记的，除提交前款规定的相关材料外，还应当提交所在高等院校、科研机构为其出具的从事法学教育、研究工作的证明和同意其实习的证明。

以上材料需提供复印件的统一用A4纸复印，一式2份，由律师事务所核对原件后经主任签名并加盖律师事务所公章。

（例如，非刑证明原件不要主任签名并盖律所公盖，但非刑证明复印件就必须要主任签名并盖律所公章）一寸彩照至少四张。

将所有材料交去市律协。

律协会收两份，所以最好准备三份，自己留底一份。

非刑证明的效力是三个月，过期作废。

但有的经办人员可以放宽下，就仍然可以用。

档案存放证明需本人身份证，向要申报的律协开证明（人才市场的人会问你向谁开档案，就是向（福州市或XX市）律师协会开证明）。

法律资格执业证副本也要复印，封面皮不用，后面有写备案的那一面要复印。

个人承诺书以及保证书不需要律所盖章。

第二篇：申请注意事项工伤认定申请注意事项职工发生事故伤害或者按照职业病防治法规定被诊断、鉴定为职业病，所在单位应当自事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起30日内，向统筹地区劳动保障行政部门提出工伤认定申请。

如果遇特殊情况，如准备材料时，遇有交通事故、失踪、因工外出期间发生意外伤害等特殊情况，暂时不能按时申请的，所在单位应当自事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起30日内，填写《延长申请时限受理表》、提交相关材料进行延期申报工作，未在规定时限内提出该申请的视同放弃该权利，由用人单位承担相应后果。

一、目的为了规范学生实习管理，保障学生实习权益，提高实习质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校全体学生实习工作。

三、职责1. 实习管理部门负责制定实习计划、组织实习、审核实习单位、协调实习过程中出现的问题等。

2. 实习指导教师负责对实习学生的指导、监督和评价。

3. 学生负责遵守实习纪律，按照实习要求完成实习任务。

四、实习档案管理1. 实习档案包括：学生实习申请表、实习计划、实习协议、实习鉴定表、实习报告、实习单位评价等。

2. 实习档案的管理遵循以下原则：（1）真实性：实习档案内容必须真实、准确、完整。

（2）完整性：实习档案应包含实习过程中所有必要的材料。

（3）保密性：实习档案中涉及学生个人隐私的信息应严格保密。

（4）及时性：实习档案的收集、整理、归档应与实习过程同步进行。

3. 实习档案的收集：（1）学生实习申请表：学生在申请实习时提交。

（2）实习计划：实习管理部门根据学生专业和实习要求制定。

（3）实习协议：实习管理部门与实习单位签订。

（4）实习鉴定表：实习指导教师根据实习学生表现填写。

（5）实习报告：实习学生根据实习内容撰写。

（6）实习单位评价：实习单位对实习学生的评价。

4. 实习档案的整理：（1）实习管理部门负责将实习档案按照实习时间、学生姓名进行分类整理。

（2）实习档案的整理应保证档案的整洁、有序。

5. 实习档案的归档：（1）实习档案归档后，由实习管理部门负责保管。

（2）实习档案的保管期限为实习结束后两年。

五、实习档案的查询与使用1. 学生、实习指导教师、实习管理部门等相关人员需要查询实习档案时，应向实习管理部门提出申请。

2. 实习管理部门对申请查询实习档案的人员进行身份验证，确认其查询目的后，提供相应档案。

3. 查询实习档案时，应遵守保密原则，不得泄露学生个人信息。

六、附则1. 本制度由实习管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

实习材料等档案袋注意事项第一篇：实习材料等档案袋注意事项2016届本科毕业生上交材料具体要求1.每名学生材料装入一个档案袋，档案袋封皮上需注明以下4项：①学生姓名②专业班级③指导教师姓名④所含7样材料名称（开题报告、附录、实习报告、实习鉴定表、实习手册、任务书、学生论文2本）2.开题报告相关要求：①封皮时间2015年11月25日②指导教师意见：填充内容（可以参考今年模板），指导教师签字，2015年11月25日③教研室审查意见：填充内容（可以参考今年模板），教研室主任盖章，2015年12月2日④学院意见：徐鹿院长盖章，2015年12月2日3.附录相关要求：①封皮时间2016年6月8日②包含中文附录和英文附录3.实习报告相关要求：①右上角写明实习成绩②封皮时间：2016年5月，具体哪天都可。

③字数要求：5000字4.实习鉴定表相关要求：①右上角写明实习成绩②指导教师意见必填（此为实习指导教师，不是论文指导教师），时间在2016年5月1日之前③实习单位盖章5.实习手册相关要求：①封皮右上角写明实习成绩②第一页需填6.毕业论文任务书相关要求：①封皮时间为：二〇一五年十一月五日（注意大写）②指导教师要求：手写具体要求并签名，时间统一为：2015年11月5日③教研室主任意见：手写意见并盖教研室主任章，时间统一为：2015年11月5日④院长意见：盖徐鹿院长章，时间统一为：2015年11月10日⑤阶段检查记录：写“按进度完成”同时盖教研室主任的章（3个）7.毕业论文相关要求：① 封皮时间为：二〇一六年六月八日（必须大写）② 论文前面的任务书请参照附件模板。

第二篇：实习鉴定表日期填写注意事项等一、实习鉴定表日期注意事项实习时间统一填写从2014年2月18日开始，到2014年5月23日为止，实习学校的指导教师或实习单位的指导人员意见和实习学校意见日期要与实习日期相吻合，写在返校日期5月23日之前；要求签章的必须有指导人员签字或盖章，必须盖有实习学校或单位公章；教育实习鉴定表中指导教师意见栏中的评价等级、姓名、日期须填完整。

档案袋要求及其温馨提示
1、档案袋要求：
为避免材料丢失或遗漏，要求所有申请人要将自己的所有材料放于一个文件袋，并于封面写好自己的学院、班级、姓名、联系方式以及材料数量，依次写上：“先进个人”或者是“标兵”推荐表（一份）、公开发表文章（篇）、社会实践证明（份）、策划（次）、读书笔记（字)，文件袋类型统一为由勤工助学书报亭出售的档案袋，大家自由购买。

同时档案袋内的各项材料，也需按照档案袋上填写的顺序依次摆放；
2、温馨提示：
a.申请表填写请不要随便更改格式，就按照既定的格式来，如果有的栏数过多，可以适当改下字体，打印出来一张表在一张纸上；注意的是先进个人和标兵的申请表为先电子填写再打印。

而独立策划证明则是先打印空白的证明材料再用黑色字迹的笔填写。

b.请一定认真仔细地注意各项材料的具体要求；
c.注意好时间安排，不要逾期；
d.素拓组织奖（优秀班级）评定还没有开始，倾听通知。

e．最后请各班负责人抽出宝贵的时间仔细阅读本压缩包里面的所有内容和具体细则，下载好相关的表格将内容要点传达给班上的每一位同学。

有相关疑问的我们将会在星期二的班团例会上作统一的答疑或者联系相关的素拓负责人。

谢谢
通识学院素质拓展部。

实习处档案管理规范
为使实习处承担的顶岗实习、技能竞赛和校内实训等项工作及时留下活动资料，促进规范管理和内涵发展，为学校发展决策提供服务，特制订此制度。

一、实行负责制。

实习处主任领导此项工作，办公室主任具体负责，对办公室成员进行分工，各管一块。

二、管理原则。

专人负责，及时整理，齐全完整，分类归档。

三、具体要求：
1、注重平时收集，一般每学期末整理一次，每学年末归档。

2、按类别进行整理，每一类按时间先后顺序组卷、编目、装订、入盒、贴标签、装柜。

3、严格执行借阅制度，借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

4、做好保密工作，管理者不得随意泄露关键信息。

5、做好交接工作，领导及管理人员岗位调整，要及时规范交接。

新安职高实习处
2018年8月15日。

毕业生装档案材料清单及注意事项介绍毕业生装档案材料清单及注意事项介绍一、档案袋封面填写说明（一）左上角“编号”一栏不用填写；左下角的“经办人”填写主管老师的名字（即我的名字）；“生源地”写“广西某县或某事人”或直接写“某县人”；“学院”前写“初等教育”（注意：不必写广西师范学院初等教育）。

（二）封面表格内材料说明1.学生登记表：必装材料，重点检查“所在单位当组织意见”那栏是否写了日期和盖了党总支的章。

2.高等学校毕业生登记表：必装材料，网上下载，双面打印，检查鉴定的日期、签名以及盖章。

3.学年度大学生综合素质测评表：必装材料，本科4张，专科3张。

检查二级学院意见和学校意见那2栏是否填写意见、日期和盖章。

4.学生成绩表：必装材料，每人只一份，表中需含所有成绩，检查左上角和右下角是否都盖了章（建议同学们复印几份留着备用）。

5.党员材料：非必装材料，有则装，无则免。

6.团员材料：非必装材料，有则装，无则免。

7.教学实习评价表：必装材料，检查各栏是否都盖章和签名。

8.学生健康体检表：所有同学都没有此表，在“件数”和“页数”这两栏内都写0，或者把这几个字划掉，改为自己要装进去的别的材料名称。

9—10项：非必装项，有优毕、三好、优干或优团的评审表原件可以装，但是要分类好。

（注意：优团的评审表有11—12学年度装之前的都没有下发不用装了；三好、优干、优毕的评审表如果实在找不到，确实获得过的，请填写一份新的评审表并带奖状原件，以班级为单位统一交给韦老师重新办理）。

二、其它需要说明的情况1.所有装进档案里的材料都必须是原件，并在装之前要仔细检查每项材料的填写是否完整。

2.档案袋内请勿装进奖状或先进事迹材料等其它东西。

3.凡是装进档案袋内的材料，必须在档案袋封面罗列清楚，包括件数和页数。

4.所有装入档案袋的.材料请按编号顺序放入，即“学生登记表”在最上面。

5.所有装入档案袋内的材料以及档案袋封面，应该填写整洁，如有太多涂改，建议换新的一份。

一、目的为加强学校实习档案的管理，确保实习档案的完整、准确、系统，提高实习档案的管理水平，根据《档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校所有实习档案的管理，包括学生实习档案、教师实习档案、企业实习档案等。

三、档案管理原则1. 实习档案管理应遵循真实性、完整性、连续性、系统性的原则。

2. 实习档案管理应遵循集中统一管理的原则。

3. 实习档案管理应遵循安全、保密、方便使用的原则。

四、档案管理职责1. 实习档案管理部门负责实习档案的收集、整理、保管、利用等工作。

2. 各实习单位应指定专人负责实习档案的管理工作。

3. 学生、教师和企业应积极配合实习档案管理部门做好实习档案的管理工作。

五、档案收集与整理1. 实习档案的收集应包括实习过程中的各种文件、资料、照片、视频等。

2. 实习档案的整理应按照档案分类、编号、编目、归档等要求进行。

3. 实习档案的整理应保证档案的完整性、连续性和系统性。

六、档案保管与利用1. 实习档案的保管应遵循以下要求：（1）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防霉、防尘、防高温、防低温等。

（2）档案柜、架应保持整齐、清洁。

（3）档案盒、袋应使用符合标准的档案用品。

2. 实习档案的利用应遵循以下要求：（1）查阅档案应填写《档案查阅登记表》。

（2）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容。

（3）查阅档案应尊重档案原貌，不得涂改、损坏、遗失档案。

七、档案销毁1. 实习档案的销毁应严格按照国家有关法律法规执行。

2. 实习档案销毁前，应经档案管理部门审核批准。

3. 实习档案销毁后，应填写《档案销毁登记表》。

八、监督检查1. 学校应定期对实习档案管理工作进行检查。

2. 档案管理部门应定期对实习档案的收集、整理、保管、利用等工作进行检查。

3. 档案管理部门应定期对实习档案管理人员进行业务培训。

九、附则1. 本制度由学校档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

临沂
毕业实习工作档案管理要求
为了加强对毕业实习工作的管理，规范毕业实习工作档案，毕业实习工作结束后，应完善以下材料：
一、实习生个人应完成及上报的材料
1、《临沂毕业实习手册》，每人一份，交存档。

2、社会实践报告，微机打印、输出，每人一份，格式见《教育实习报告模板》、《社会实践报告模板》。

3、课堂教学实习教案(师范类专业学生)，每人3份，按提供格式编制，交存档。

4、实习报告，微机打印，每人一份。

格式见《实习报告模板》，交存档。

二、应完成并报送教务处的材料
1、毕业实习工作方案及实习大纲，使用A4纸打印输出，两份，一份由存档，另一份报教务处实践教学科。

2、毕业实习工作总结，使用A4纸打印输出，两份，一份由存档，另一份报教务处实践教学科。

3、学生毕业实习成绩汇总表（附后），两份，一份存档，另一份交教务处实践教学科。

4、优秀实习生(按实习生15%比例数报送)名单（附后），一式两份，报教务处实践教学科，学校审批后，一份存教务处实践教学科，一份存各。

5、毕业实习优秀指导教师(按指导教师20%比例数报送)名单（附后），一式两份，报教务处实践教学科，学校审批后，一份存教务处实践教学科，一份存各。

6、讲课比赛获奖名单 (按参赛学生10%比例数报送)（师范类学生），一式两份，报教务处实践教学科，学校审批后，一份存教务处实践教学科，一份存各。

7、优秀调研报告纸质材料及电子稿，按每专业2名推荐。

8、优秀实习报告纸质材料及电子稿，按每专业2名推荐。

一、目的为了规范学生实习档案管理，确保实习档案的完整、准确、安全，提高实习档案管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校所有学生实习档案的管理。

三、职责分工1. 学生工作部负责实习档案的归档、整理、保管、借阅等工作。

2. 实习单位负责提供实习学生的实习报告、实习鉴定表等材料。

3. 学生本人负责保管好个人实习档案，并及时向学生工作部提交实习档案。

四、档案内容1. 学生基本信息：姓名、性别、学号、专业、班级等。

2. 实习单位信息：单位名称、地址、联系电话等。

3. 实习内容：实习岗位、实习时间、实习任务、实习成果等。

4. 实习鉴定：实习单位对学生的评价、实习成绩等。

5. 实习照片：实习期间的照片。

五、档案管理1. 归档：学生实习结束后，实习单位将实习材料及时提交给学生工作部，学生工作部负责归档。

2. 整理：学生工作部按照档案内容要求，对实习档案进行整理、分类、编号。

3. 保管：学生工作部负责保管实习档案，确保档案的完整、准确、安全。

4. 借阅：学生本人需借阅实习档案时，需向学生工作部提出申请，经批准后方可借阅。

5. 档案更新：学生工作部定期对实习档案进行更新，确保档案的时效性。

六、档案使用1. 学生本人可查阅自己的实习档案，了解实习情况。

2. 学校、实习单位等相关部门可依据实习档案，对学生进行综合评价。

3. 学生工作部可根据实习档案，对学生实习情况进行统计分析。

七、奖惩措施1. 对实习档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反实习档案管理规定的个人，给予批评教育，情节严重的，给予纪律处分。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由学生工作部负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。

毕业后学生档案做得好毕业后，学生的档案管理是一个至关重要的环节。

一份做得好的学生档案不仅是对个人学习历程的记录，也是未来求职、升学以及各种社会活动的重要依据。

下面，我们将详细介绍如何确保学生档案管理得当。

一、明确档案内容学生档案通常包括以下内容：1.个人基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码等。

2.学习经历：入学、转学、休学、复学、毕业等证明材料。

3.成绩单：各科成绩、综合素质评价等。

4.奖惩记录：获奖证书、惩罚决定等。

5.其他材料：如社会实践、志愿者服务、技能培训等证明。

二、确保档案材料真实、完整1.学生本人应认真核对档案材料，确保所有信息真实、准确。

2.各类证明材料应齐全，不得有遗漏。

3.如有缺失的材料，应及时向相关部门申请补办。

三、档案保管与传递1.毕业后，学生档案应交由学校档案管理部门统一保管。

2.学校应建立健全档案保管制度，确保档案安全、保密。

3.学生在求职、升学等需要使用档案时，应按照规定程序办理档案传递手续。

四、电子档案管理随着信息技术的发展，电子档案管理越来越受到重视。

学校应：1.建立健全电子档案管理制度，确保电子档案与纸质档案同步更新。

2.加强电子档案的安全防护，防止信息泄露。

3.提供便捷的电子档案查询、下载服务，方便学生使用。

五、注意事项1.学生应重视个人档案，定期了解档案情况，确保档案材料齐全、真实。

2.学校应加强对档案管理人员的培训，提高档案管理水平。

3.在档案传递过程中，学生应关注档案流向，防止档案丢失。

总结：毕业后学生档案管理是一项系统工程，需要学生、学校及相关部门共同努力。

只有做好档案管理，才能为学生的未来发展提供有力保障。

档案安全注意事项
档案安全是每个单位和个人都需要注意的重要问题，以下是关于档案安全的注意事项：
1. 档案应存放在干燥、通风、防火、防潮、防虫、防鼠的环境中。

2. 对于电子档案，应定期进行数据备份，并且要做好病毒防护工作。

3. 不得随意借阅和复制档案，需要经过相关领导的批准。

4. 对于涉密档案，要严格遵守保密规定，不得泄露给无关人员。

5. 在处理档案时，要注意保护个人隐私，不得随意查看他人的个人信息。

6. 档案管理人员应定期进行档案检查，发现问题及时解决。

7. 在销毁不再需要的档案时，要确保信息已经彻底消除，防止被他人利用。

8. 对于重要的纸质档案，可以考虑进行数字化处理，以便于保存和查阅。

9. 应建立完善的档案管理制度，明确每个人的责任和义务。

10. 要定期对档案管理人员进行培训，提高他们的安全意识和业务能力。

以上就是关于档案安全的一些注意事项，希望对你有所帮助。

档案馆关于接收2012届毕业生档案移交(yíjiāo)工作有关要求的通知各二级学院(xuéyuàn)学工办：为进一步规范毕业生档案管理工作，确保毕业生离校前其档案材料收集完整和离校后准确及时安全(ānquán)快捷转递，现就接收2012届毕业生档案移交工作有关要求通知如下：一、各院学工办须按照本院准确的毕业生人数于五月十八日之前(zhīqián)安排专人到档案馆领取《毕业生档案专用机要袋》和本院学生档案专用印章，办好领取手续；二、各院要按照学校规定的毕业生档案归档范围（见档案馆网页《敬告：应届毕业生档案归档转递方式与流程》），组织毕业生使用黑色笔，认真准确填写个人信息及各类相关材料，做到字迹清晰美观(měigu ān)，杜绝使用“三色笔”；三、所有应归档材料必须做到填写规范、收集完整后再行组卷装袋；各毕业班级辅导员要本着对学生高度负责的态度，认真逐一核实毕业生档案材料，确认准确无误后再在相应位置加盖本院学生档案专用印章和填写学生姓名、学号，具体移交情况请在附件《2012届毕业生档案移交情况说明》中注明，并加盖学院学工部门印章；四、各院必须按照毕业学生专业学号顺序（是党员学生的须在备注栏注明）排列整理档案，按时向档案馆作整体移交；五、党员毕业生组织发展料须按照学校组织部的统一要求，单独整理封装后与其(yǔqí)大学档案一并装入《毕业生档案专用机要袋》，向档案馆移交，移交时附带提供按学号、专业打印的党员毕业生名单，以便统计相关数据和称重计付邮资。

六、希望各院从做好毕业生离校工作、维护学校(xuéxiào)稳定大局出发，本着以人为本对学生一生前途负责的态度，高度重视和严肃认真地落实好此项工作，在6月1日—5日全面完成档案(dàng àn)移交（各二级学院如提前整理完毕可随时联系档案馆马馨老师办理移交(yíjiāo)，电话：3590742）。

第1篇第一章总则第一条为加强档案袋的安全管理，确保档案袋及其内容的完整、安全和保密，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于本单位所有档案袋的使用、保管、借阅、销毁等各个环节。

第三条档案袋的安全使用应遵循以下原则：（一）保密性：确保档案袋内容不泄露，维护国家安全、利益和单位秘密。

（二）完整性：确保档案袋及其内容的完整无缺，防止档案袋的遗失、损坏和篡改。

（三）安全性：确保档案袋在存放、使用、运输等过程中的安全，防止档案袋的损坏、丢失和被盗。

（四）便捷性：简化档案袋的使用流程，提高档案袋的利用率。

第二章档案袋的标识与分类第四条档案袋应统一标识，标识内容包括：档案袋名称、编号、密级、形成单位、形成时间、保管期限等。

第五条档案袋根据内容、性质和保管要求，分为以下类别：（一）绝密档案袋：涉及国家安全、利益和单位最高机密的档案袋。

（二）机密档案袋：涉及国家安全、利益和单位重要机密的档案袋。

（三）秘密档案袋：涉及国家安全、利益和单位一般机密的档案袋。

（四）内部档案袋：不涉及国家安全、利益和单位机密的档案袋。

第三章档案袋的存放与管理第六条档案袋的存放应选择安全、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘的环境。

第七条档案袋的存放应按类别、编号、密级等进行分类存放，便于查找和管理。

第八条档案袋的存放设施应满足以下要求：（一）铁质档案柜：具有防盗、防火、防潮、防尘等功能。

（二）档案架：结构稳固，承重能力强，便于存放档案袋。

（三）档案盒：质地坚硬，密封性好，防止档案袋受损。

第九条档案袋的存放应定期检查，发现问题及时处理。

第十条档案袋的保管期限按照国家档案局规定执行。

第四章档案袋的使用与借阅第十一条档案袋的使用应严格按照规定的程序进行，未经批准，不得擅自使用。

第十二条档案袋的借阅应办理借阅手续，借阅人应具备相应的保密意识。

第十三条借阅档案袋时，应填写借阅单，注明借阅人、借阅时间、归还时间、档案袋名称、编号、密级等信息。

上饶师范学院学生档案袋资料注意事项1.发下去的《上饶师范学院学生档案袋》和《高等学校毕业生登记表》没有备份，请同学们务必保管好，不要弄丢了。

2.《高等学校毕业生登记表》同学们把需要自己填写的部分填写完整，注意一定要认真，实事求是的填写。

3.《学籍表》同学们需要自己到学校网站教务处的教务管理系统里下载。

（注意：打印出来纸张顶端和末端都要有网址，不然不合格会被打回。

不知道如何打印的同学去学校复印店时和复印店的人说一下，他们每年都有打印，应该会比较清楚）。

4.《奖励材料》同学们把大学期间以来获得的所有奖状的复印件交上来。

5.《处分材料》08外语系整个年级，每位同学都没有受处分，所以无需交《处分材料》。

6.《任职情况登记表》请大学期间在学校担任过职务（包括班级，院级，校级）的同学，自己用word文档做一份任职情况的《证明》，用A4纸打印，任职情况证明和同学们开的实习证明类似，在页面第一行打上“证明”二字。

具体内容，没做具体规定，但同学们证明内容里需包括姓名，学校，院系，年级，班级，任职职务和任职表现（任职时间可写可不写）。

同学们也可以上网查查，借鉴一下。

7.每位同学认真检查自己的资料后，把所整理好的资料，全部装置于学生档案袋中，并用黑色水笔把姓名，专业，生源地，编号，签名这几栏填好。

8.每位同学，把整理好的学生档案袋交置自己的寝室长处。

由寝室长检查学生档案袋里的每项资料（特别注意《高等学校毕业生登记表》里是否有漏填的项目或不认真不实事求是填写现象，《学籍表》的打印是否页面顶端和末端都有网址，任职证明是否符合要求），同学交了几项材料，寝室长就用铅笔在档案袋封面目录表中页码一栏打勾。

9.302寝室长段蓉，303寝室长吴祎，304寝室长杨琳玉，305寝室长李勤芝，615寝室长彭凌青，311寝室长朱小玲（叶自芳，聂庆，支丁丁同学自己核对后交给我），收齐室员的档案袋后，统一交给我，我会再核对一遍同学们的资料。

请同学们于5月15日之前，把材料交给寝室长。

大学学生实习报告规范化要求
及实习资料装袋要求
一、正文用钢笔或签字笔工整书写或用计算机打印，须符合以下要求、顺序：
1、封面
2、目录
3、正文
4、结论（可选项）
二、文字
文字通顺，书写工整，无错别字，不得由他人代写。

使用计算机打印的，采用学校统一印发的报告用纸或摸版，上下右边距各2.2厘米，左边距2.5厘米，页眉1.5厘米，页脚1.75厘米，正文采用小四号（英文12号）字体，1.5倍行距；小标题使用宋体，加粗，小四号；大标题使用宋体，加粗，四号；总标题使用黑体，三号。

三、层次和标题
理工类专业采用格式
1……
1.1……
1.1.1……（最多不超过3层）
其它专业采用格式
一、……
（一）……
1、……
页码：阿拉伯数字进行编号，位于每页页底中部。

四、曲线图表
所有曲线、图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等必须按国家规定标准或工程要求绘制。

报告采用计算机打印者，插图应采用矢量图（如用Auto CAD等软件绘制），不能采用位图。

四、实习资料装袋要求
实习资料装袋文件有：
1、任务书（统一实习时，只装一份），
2、实习报告（有多个实习报告时应装钉成册），
3、实习日志（可复印），
4、成绩表，
5、实习情况总结表，
6、实习成绩评定标准。