人员离岗离职信息安全管理制度
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第一章总则第一条为加强我公司信息安全管理工作,保障公司信息安全,防止因离岗离职人员造成的信息泄露,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有离岗离职人员,包括但不限于辞职、辞退、退休、调离等情形。
第三条公司各部门应严格按照本制度执行,确保信息安全。
第二章信息安全保密责任第四条离岗离职人员在任职期间,对其接触、知悉的公司秘密负有保密义务,包括但不限于技术秘密、经营秘密、商业秘密等。
第五条离岗离职人员应严格遵守国家有关信息安全法律法规和公司信息安全管理制度,不得泄露、传播、复制、篡改、非法使用公司信息。
第六条离岗离职人员离职后,仍需承担保密义务,直至其接触、知悉的公司秘密成为公开信息。
第三章信息安全审查与交接第七条离岗离职人员离职前,应向公司提交信息安全审查申请,经审查合格后方可办理离职手续。
第八条信息安全审查内容包括:(一)离岗离职人员是否了解并遵守公司信息安全管理制度;(二)离岗离职人员是否掌握公司秘密信息;(三)离岗离职人员是否履行保密义务。
第九条离岗离职人员应将所持有的公司秘密信息资料、设备等移交给公司指定的接收人员或部门,不得私自带走。
第十条接收人员或部门应认真核对移交信息,确保信息安全。
第四章信息安全教育与培训第十一条公司应定期对离岗离职人员进行信息安全教育与培训,提高其信息安全意识。
第十二条离岗离职人员应参加公司组织的信息安全教育与培训,了解并掌握信息安全知识和技能。
第五章违规处理第十三条离岗离职人员违反本制度,泄露、传播、复制、篡改、非法使用公司信息,造成严重后果的,公司将依法依规追究其法律责任。
第十四条离岗离职人员离职后,若发现其违反本制度,公司将追溯其法律责任。
第六章附则第十五条本制度由公司保密办公室负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
本制度旨在保障公司信息安全,维护公司合法权益,提高公司信息安全管理水平。
各部门应高度重视,严格执行。
人员离职离岗数据安全管理制度
一、背景与目的
本制度旨在规范人员离职离岗期间的数据安全管理,确保公司
的信息和数据不受未经授权的访问、泄露或损坏,并保证公司业务
的持续运行和信息资产的安全。
二、适用范围
本制度适用于所有离职离岗人员,包括辞职、退休、调岗、休
假等情况下的员工。
三、职责和义务
1. 离职离岗通知
离职离岗人员应提前向上级主管或人力资源部门提出离职离岗
申请,并提供必要的个人信息,以协助公司做好数据安全管理工作。
2. 数据备份
离职离岗人员应在离岗前将手头工作中的相关数据进行备份,
并妥善保存备份文件。
备份应包括公司下属部门和项目的相关数据,以保障数据的完整性和业务的连续性。
3. 用户账号禁用
离职离岗人员离开后,公司的系统管理员应及时禁用其在公司内部网络和各种系统或应用的用户账号,以防止未经授权的访问和潜在的数据泄露风险。
4. 设备和资产归还
离职离岗人员应及时归还公司所提供的各类设备和资产,包括但不限于电脑、手机、存储设备等。
公司应做好设备和资产清查,确保所有设备和资产的完整性和安全。
5. 保密责任
离职离岗人员应继续承担保密责任,不得泄露任何公司机密信息或个人隐私。
同时,应妥善保管离岗时获得的任何公司文件和资料,不得擅自复制、传播或使用。
四、违规处理措施
对违反本制度的离职离岗人员,公司将依法采取相应的处理措施,包括但不限于:警告、停薪留职、追究法律责任等。
五、附则
本制度由公司人力资源部门负责解释和修改,并向全体员工进行宣传和培训,以确保该制度的有效实施和落实。
第一章总则第一条为加强我单位信息安全管理工作,确保离职员工在离岗离职过程中信息安全,防止公司秘密信息泄露,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有离职员工,包括因辞职、辞退、退休、死亡等原因离职的员工。
第三条本制度遵循以下原则:1. 保密原则:离职员工在离职前仍需对任职期间接触、知悉的公司秘密信息承担保密义务,不得擅自使用或泄露。
2. 交接原则:离职员工应按照规定办理交接手续,确保公司资产和信息安全。
3. 责任原则:离职员工对离职前发生的公司秘密信息泄露负有一定的责任。
第二章保密义务第四条离职员工在离职前,仍需对以下公司秘密信息承担保密义务:1. 公司经营、管理、技术等方面的秘密信息;2. 公司客户、供应商、合作伙伴等商业秘密信息;3. 公司员工个人信息;4. 其他涉及公司利益和安全的秘密信息。
第五条离职员工在离职后,不得以下任何方式泄露公司秘密信息:1. 向他人透露公司秘密信息;2. 将公司秘密信息用于个人或第三方利益;3. 利用公司秘密信息进行不正当竞争;4. 其他可能泄露公司秘密信息的行为。
第三章交接手续第六条离职员工应按照以下程序办理交接手续:1. 离职员工向所在部门提出离职申请,经部门主管批准后,报送人力资源部备案;2. 人力资源部根据离职员工岗位和工作性质,安排相应的交接人;3. 离职员工与交接人共同办理交接手续,包括但不限于:(1)工作交接:离职员工应将所负责的工作、项目、资料等移交给交接人;(2)财务交接:离职员工应将所负责的财务事项、报销等移交给交接人;(3)物品交接:离职员工应将所使用的公司物品、设备等移交给公司;(4)保密协议:离职员工应签署保密协议,承诺离职后继续履行保密义务。
第七条交接人应认真核对交接内容,确保公司资产和信息安全。
如有遗漏或问题,应及时向人力资源部报告。
第四章责任追究第八条离职员工在离职过程中,如违反本制度,造成公司秘密信息泄露的,公司将依法追究其法律责任。
第一章总则第一条为加强我单位网络安全管理,确保单位信息资源的安全,防止因员工离岗离职导致的网络安全风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有离职员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条离岗离职员工应严格遵守国家有关网络安全法律法规,履行网络安全保密义务,确保单位网络安全。
第二章离岗离职前的网络安全管理第四条离岗离职员工在办理离职手续前,必须接受网络安全教育和培训,了解单位网络安全管理制度和保密要求。
第五条离岗离职员工在离职前,应将个人工作设备(如电脑、手机等)上存储的单位信息资料、文件、数据等进行备份,并妥善保存。
第六条离岗离职员工在离职前,应将个人工作设备上存储的单位秘密信息、涉密文件等删除或清空,确保信息安全。
第七条离岗离职员工在离职前,应将个人工作设备上存储的单位数据资料、文件等进行整理,交由部门主管审核,经批准后方可带走。
第八条离岗离职员工在离职前,应将个人工作设备归还单位,并办理设备归还手续。
第三章离岗离职后的网络安全管理第九条离岗离职员工在离职后,仍需履行以下网络安全保密义务:(一)不得泄露、复制、传播、出售、转让单位秘密信息、涉密文件等。
(二)不得利用离职前获取的单位秘密信息、涉密文件等从事与单位利益相冲突的活动。
(三)不得利用离职前获取的单位秘密信息、涉密文件等从事违法犯罪活动。
第十条离岗离职员工在离职后,如发现他人泄露、复制、传播、出售、转让单位秘密信息、涉密文件等行为,应及时向单位报告。
第四章罚则第十一条离岗离职员工违反本制度,造成单位信息资源损失的,依法承担相应的法律责任。
第十二条离岗离职员工违反本制度,给单位造成严重损害的,单位有权依法追究其法律责任。
第五章附则第十三条本制度由我单位网络安全管理部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
本制度的制定,旨在加强我单位网络安全管理,确保单位信息资源的安全。
各单位和个人应严格遵守,共同维护我单位网络安全。
一、目的为规范信息人员离岗离职管理,保障公司信息安全,维护公司合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有从事信息系统设计、建设、运行管理、技术支持和维护等工作的信息人员。
三、离职申请1. 信息人员因个人原因离职,应提前一个月向人力资源部提出书面申请。
2. 离职申请应包括离职原因、离职时间、工作交接计划等内容。
3. 人力资源部在收到离职申请后,应及时通知相关领导和部门。
四、离职手续办理1. 信息人员离职前,应按照以下程序办理离职手续:(1)与上级领导沟通,明确工作交接时间和内容;(2)将工作资料、项目进度、系统运行状况等向接替人员或部门负责人进行详细交接;(3)办理离职交接手续,包括工作总结、项目总结、设备归还等;(4)签订保密协议,承诺离职后继续履行保密义务。
2. 信息人员离职手续办理完成后,方可办理离职手续。
五、离职后管理1. 信息人员离职后,公司应按照以下要求进行管理:(1)离职人员应继续履行保密义务,不得泄露公司商业秘密;(2)离职人员不得在离职后从事与公司业务相竞争的工作;(3)离职人员不得利用公司资源谋取私利。
2. 信息人员离职后,公司应定期对其进行跟踪调查,确保其遵守相关规定。
六、保密承诺1. 信息人员离职时,应签订保密承诺书,承诺离职后继续履行保密义务。
2. 保密承诺书应包括以下内容:(1)保密内容:包括公司商业秘密、技术秘密、经营秘密等;(2)保密期限:自离职之日起,原则上不少于两年;(3)违反保密承诺的法律责任。
七、奖励与处罚1. 信息人员遵守本制度,为公司信息安全做出贡献的,公司给予奖励。
2. 信息人员违反本制度,泄露公司商业秘密或违反保密承诺的,公司将依法予以处罚。
八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
人员离岗离职信息安全管理规定一、引言信息安全是企业非常重要的一部分,其中包括人员离岗离职信息安全管理。
为了保护企业的信息安全,确保离岗离职人员的信息不被滥用和泄露,制定了一系列管理规定。
二、目的离岗离职人员信息安全管理的目的是减少企业的信息泄露风险,保护企业的核心竞争力和商业机密,保障企业的合法权益。
三、范围本规定适用于离岗离职的全体人员,包括但不限于员工、临时工、实习生和外包人员等。
四、义务和责任1. 离岗离职人员应当保守企业的商业机密和关键信息,包括但不限于客户数据、产品技术、商业计划等。
2. 离岗离职人员不得擅自外泄、复制或传播企业的商业机密和关键信息。
3. 离岗离职人员应当按照企业制定的程序和要求交还企业的资料、工具和设备等。
4. 离岗离职人员应当配合企业进行信息安全审计和调查,并提供相关证据和情况说明。
五、离职程序1. 离岗离职人员应当向直接上级递交书面辞职申请,并注明离职日期。
2. 离岗离职人员应当完成相关离职手续,包括交还工作证、系统账号等。
3. 企业应当及时注销离职人员的系统账号和权限,并备份离职人员的相关工作数据。
六、信息安全措施1. 企业应当制定信息安全管理制度,并向离岗离职人员进行相关培训和教育,让其了解信息安全的重要性和相关规定。
2. 企业应当对离岗离职人员的电子设备进行审核和清理,确保其不含有敏感信息和企业机密。
3. 企业应当采取有效措施保护离岗离职人员的个人信息,包括但不限于隐私保护、数据加密等。
七、违约和处罚1. 对于未按照离职程序办理离岗离职手续的人员,将限制其离职证明的开具或者扣除相应离职补偿。
2. 对于违反信息安全规定,泄露企业商业机密和关键信息的人员,将依法追究其法律责任,并可能面临赔偿损失的法律行动。
八、附则本规定自发布之日起生效,并建议企业定期进行信息安全检查和评估,以保障企业信息安全和核心利益。
结语通过制定并执行离岗离职人员信息安全管理规定,企业可以有效保护企业的商业机密和关键信息,降低信息泄露的风险。
人员离岗离职安全管理制度一、背景介绍随着社会的发展,企业中人员的流动性也逐渐增加。
人员离岗离职管理对于企业的安全运营至关重要。
为确保离岗离职过程中的信息安全和企业资产保护,制定一套科学有效的人员离岗离职安全管理制度势在必行。
二、目的和范围1. 目的本制度的目的是规范人员离岗离职管理流程,保障企业的信息安全和资产保护,减少内部安全隐患。
2. 范围本制度适用于企业内所有员工的离岗离职管理,包括正式员工、实习生、临时工等。
三、管理流程1. 离岗管理(1)员工请假离岗①员工应提前向上级主管提交请假申请,并注明离岗期间的具体时间和联系方式。
②上级主管在审批通过后,将请假相关信息通知人事部门,并核实离岗人员的工作交接情况。
③离岗期间,员工需保持手机畅通,及时回应相关工作咨询。
(2)外出公干①员工外出公干需提前向上级主管提交申请,并注明外出期间具体时间、地点和联系方式。
②上级主管在审批通过后,将外出公干相关信息通知人事部门,并核实外出人员的工作交接情况。
③外出期间,员工需按照企业安排做好相关工作,并保持手机畅通,及时回应工作咨询。
2. 离职管理(1)员工主动离职①员工应提前向上级主管提交书面离职申请,并注明离职日期。
②上级主管在收到离职申请后,及时安排离职面谈,并核实员工所掌握的机密信息情况。
③人事部门根据员工的离职事宜,进行离职手续办理以及注销相关系统账号和权限。
④离职员工应在离职前将与企业相关的文件、资料归档整理,交接工作,确保信息的安全和顺利过渡。
(2)员工被动离职①员工如果违反公司制度或职业道德,导致被迫离职,上级主管应及时通知人事部门,并进行离职面谈。
②人事部门根据员工的离职事宜,进行离职手续办理以及注销相关系统账号和权限。
③离职员工应在离职前将与企业相关的文件、资料归档整理,交接工作。
④企业应对员工的离职进行记录,以备查阅和参考。
四、安全保障措施1. 信息安全(1)离岗期间,员工应妥善保管公司的办公用品、文件和资料,避免丢失或被他人非法获取。
人员离岗离职信息安全管理规定以下是一份人员离岗离职信息安全管理规定的示例:1. 保密责任:任何离岗离职人员都有责任保护公司的机密信息和知识产权。
他们必须遵守公司的保密协议,并将离任时所持有的任何公司资料归还给公司。
2. 完全清除:离任员工必须在离开公司前清除其工作站、电脑、手机、邮箱等设备上的所有公司数据和个人信息。
公司有权对离任员工的设备进行检查,确保数据已被清除。
3. 撤销访问权限:在员工离任前,公司必须立即撤销其对公司电脑系统、网络和其他机密信息的访问权限。
此外,公司还应及时通知相关部门和员工离职人员的离职时间和权限变更。
4. 报告设备丢失:如果员工在离任前丢失了公司设备(如电脑、手机等),他们必须立即向上级主管和信息安全团队报告。
此举是为了防止公司机密信息泄密和未经授权的访问。
5. 安全培训:在员工离职前,公司应提供安全培训,包括有关信息安全的政策和操作程序的要点,以及对保密责任和机密信息的处理的强调,以确保员工了解其保密责任。
6. 取回公司财产:离任员工必须在离开公司之前归还所有公司财产,包括工卡、门禁卡、电脑、手机和其他公司资产。
公司有权对离任员工的财产进行检查,确保没有公司财产被擅自保留。
7. 离职手续:员工在离任前必须按照公司规定的程序办理离职手续,包括填写离职申请并提交相关文件和表格。
此举有助于记录员工离任时间和与公司的所有事务交接。
8. 保留数据备份:公司应定期备份员工的工作数据和文件,以防止员工离职后数据丢失。
这有助于确保公司业务正常运作和知识转移的顺利进行。
这些规定旨在保护公司的信息资产和保密信息免受未经授权访问和泄露的风险,确保员工离岗离职后不会给公司造成任何损失。
公司应根据自身情况和法律法规来制定具体的人员离岗离职信息安全管理规定。
人员离岗离职信息安全管理规定(二)第一章总则第一条为了加强对离职人员信息的保护,防止信息泄露和滥用,确保企业的信息安全,制定本规定。
第二条本规定适用于所有离岗离职人员的信息安全管理工作。
医院信息科人员离岗离职信息安全管理制度一、总则医院信息科是承担医院信息化建设、运维以及信息安全工作的重要部门,信息科人员离岗离职涉及医院的信息安全问题,为保障医院信息的安全和稳定运行,特制定本制度。
本制度适用于所有医院信息科人员,任何人员离开医院职位或岗位时,应严格按照本制度规定的程序和要求操作。
二、离岗离职信息收集1.离岗离职类型(1)正常离职:指信息科人员在合同到期、申请解除劳动合同的情况下正常离职。
(2)突发离岗:指因病、意外或其他突发原因导致信息科人员无法继续工作并离职的情况。
2.离岗离职信息收集(1)离岗离职原因:正常离职原因应详细记录,突发离岗原因应及时了解并尽量记录。
(2)离岗离职时间:正常离职人员的最后工作日、突发离职人员的最后工作日。
(3)离岗离职资料清单:工作交接清单、个人电脑清理清单、个人账号清理清单、权限注销清单等。
三、离岗离职信息删除1.离职人员的账号删除(1)离职人员账号应第一时间停用,并登记在册。
(2)对于离职人员的账号,应及时进行数据备份,存档后删除离职人员所有关联数据。
2.离职人员的电脑清理(1)离职人员离岗后,信息科应及时对其使用的电脑进行清理,删除离岗人员的个人文件以及敏感信息。
(2)敏感信息包括但不限于:医院患者病历、医院内部数据、患者个人信息等。
3.离岗人员的工作交接清单(1)离岗人员在离岗前应详细填写工作交接清单,将工作中的重要事项、流程以及其他相关事宜记录在清单上。
(2)工作交接清单应经过信息科负责人审核确认后执行。
4.离岗人员权限注销(1)离岗人员的各类权限(如网络权限、系统管理权限等)应在最后工作日注销。
(2)注销权限之前,应确保该离岗人员已完成工作交接,并通知相关部门及时撤销其在系统中的权限。
四、离岗离职信息保密1.保密责任离岗离职人员应自觉履行信息保密责任,不得泄露医院的信息以及患者的隐私。
2.保密承诺书签署离岗人员应在离岗之前签署保密承诺书,承诺确保医院信息以及患者隐私的保密不被泄露。
人员离岗离职信息安全管理制度一、总则为了保证公司信息安全,防止人员离岗离职给公司造成信息泄露的风险,制定本制度。
本制度适用于所有离岗离职的员工,包括正式和临时员工。
二、离岗处理1.离岗前责任交接离岗员工在离岗前应与接替其职务的员工进行全面的责任交接,包括但不限于工作内容、工作进展、工作文件等。
离岗员工应确保接替者能够顺利接手工作,保证工作的连续性。
2.离岗时账号注销3.离岗文件归档离岗员工应将其工作相关文件整理归档,并交付其直属上司或信息安全部门进行保存。
离岗员工不得将文件带离公司,避免公司机密信息的外泄。
三、离职处理1.离职手续办理离职员工应根据公司规定,按照正常离职流程办理离职手续,包括但不限于填写离职申请、办理离职手续、交接工作等。
离职员工应如实向公司提供相关离职资料,并将负责的工作移交给接替者。
2.离职文件归档离职员工应将其工作相关文件整理归档,并交付其直属上司或信息安全部门进行保存。
离职员工不得将文件带离公司,避免公司机密信息的外泄。
3.账号注销与权限收回离职员工应在离职前向信息安全部门申请注销公司内部各种账号,并撤销其在各系统和平台的权限。
相关账号注销完成后,员工不得再使用该账号进行任何操作,确保其不能访问公司内部信息。
四、信息安全监控1.离岗离职人员信息保密公司信息安全部门应对离岗离职员工信息进行保密,并防止其被泄露或滥用。
2.离岗离职人员信息销毁公司信息安全部门应定期销毁离岗离职员工的相关信息,包括但不限于账号、权限、电脑文件等,确保其无法继续访问公司内部信息。
3.异常行为监控公司应加强对离岗离职员工的异常行为监控,包括但不限于设立监控系统、日志审计等,及时发现并阻止可能的信息泄露行为。
五、违规处理对于违反本制度的离岗离职员工,公司将根据公司相关规定和法律法规进行处理,包括但不限于劝退、解除劳动合同、追究法律责任等。
六、附则本制度的解释权归公司所有,如有未尽事宜,由公司信息安全部门负责解释。
第一章总则第一条为确保本单位信息安全,保障国家秘密和商业秘密的安全,规范人员离岗离职过程中的安全管理,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有离岗离职人员,包括但不限于辞职、辞退、退休等情形。
第三条本制度旨在明确离岗离职人员的安全责任,规范离岗离职程序,确保信息安全,维护本单位合法权益。
第二章离岗离职前的安全准备工作第四条离岗离职人员应在提出离职申请后,主动与人力资源部门沟通,了解并遵守本制度的相关规定。
第五条离岗离职人员应将本人职责范围内的涉密信息、文件、资料等,在离职前进行全面清理,不得擅自带走、泄露或篡改。
第六条离岗离职人员应按照规定,将本人工作期间形成的各类文件、资料、设备等进行清点、登记,并按照要求上交人力资源部门。
第七条离岗离职人员应接受单位组织的离岗离职安全教育和培训,提高安全意识和保密意识。
第三章离岗离职手续办理第八条离岗离职人员应按照以下程序办理离职手续:1. 提交离职申请,说明离职原因和离职日期;2. 人力资源部门对离职人员进行安全审查,核实其离职原因及离职手续的合规性;3. 离岗离职人员签署保密承诺书,承诺离职后继续履行保密义务;4. 人力资源部门与离职人员办理离职手续,包括但不限于工资结算、社会保险转移等;5. 离岗离职人员将本人工作期间形成的各类文件、资料、设备等上交人力资源部门。
第四章离岗离职后的安全责任第九条离岗离职人员在离职后,仍需承担以下安全责任:1. 不得泄露、传播或利用在任职期间知悉的国家秘密和商业秘密;2. 不得违反保密承诺,不得以任何方式泄露本单位信息;3. 如发现涉及本单位的信息安全事件,应及时报告人力资源部门。
第五章监督检查与责任追究第十条人力资源部门负责对本单位离岗离职安全管理工作进行监督检查,确保本制度的有效执行。
第十一条对违反本制度规定,泄露国家秘密和商业秘密的离岗离职人员,将依法依规追究其法律责任。
第十二条本制度由人力资源部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
人员离岗离职安全管理制度一、背景介绍随着企业的发展和人员流动的增加,人员离岗离职安全管理成为重要的议题。
为了保障员工的人身安全和企业的信息安全,制定一套科学、规范的人员离岗离职安全管理制度势在必行。
二、管理原则1. 全员参与:离岗离职安全管理应该成为企业全员参与的事项,每个员工都应该对自身的离岗离职安全管理负责。
2. 安全优先:在处理人员离岗离职事宜时,安全应该是最重要的考虑因素,无论是员工的人身安全还是企业的信息安全。
三、具体措施1. 离岗安全管理人员离岗是指员工在正常工作期间的临时离开,包括请假、出差和外出办事等情况。
以下是离岗安全管理的具体措施:a) 离岗申请:员工必须提前向上级主管提交离岗申请,并获得批准后方可离岗。
b) 制定离岗计划:员工在离岗前应制定离岗计划,明确离岗期间的工作安排,并将计划提供给相关人员备查。
c) 资料保管:员工在离岗前,应将工作资料存放到指定的安全储存设施中,确保信息不会泄漏。
2. 离职安全管理人员离职是指员工与企业解除劳动合同或者劳动关系,正式离开企业。
以下是离职安全管理的具体措施:a) 资料归档:离职员工的工作资料应按照规范要求进行归档,确保相关的信息资料不会丢失或被滥用。
b) 系统注销:离职员工的系统账号和权限应及时注销,防止员工滥用账号访问企业机密信息。
c) 返回物品:离职员工应将企业的所有财产和设备归还,如有遗失或损坏需进行相应赔偿。
3. 安全培训和宣传为了提高员工对离岗离职安全管理的认识和重视程度,企业应设立定期的安全培训和宣传活动,包括但不限于:a) 离岗离职安全管理政策和规定的培训;b) 个人信息保护和安全意识的宣传;四、监督与评估为了确保人员离岗离职安全管理制度的有效执行,企业应设立监督与评估机制,具体包括:1. 监督责任:相关部门和岗位应设立专门人员负责人员离岗离职安全管理的监督与执行,并定期向上级汇报工作内容和进展情况。
2. 纪律处罚:对于违反人员离岗离职安全管理制度的人员,应根据企业规定进行相应的纪律处罚。
人员离职离岗信息安全管理规定
一、目的
本规定旨在规范和加强对离职离岗人员的信息安全管理,保护公司的机密信息和知识产权不受泄露和滥用。
二、适用范围
本规定适用于所有离职离岗人员,包括主动离职、被辞退或合同到期终止的员工。
三、离岗通知
离岗通知应在离岗前给予相关人员适当的通知,并确保离岗人员了解其在离职前需要满足的信息安全要求。
四、信息安全检查
离职离岗前,离岗人员应接受信息安全检查,包括但不限于电子设备、云存储、纸质文件等存储介质的检查。
五、信息安全保障
5.1 离岗人员禁止携带公司资产和敏感信息离开公司。
5.2 离岗人员应在离职前将所有公司资料和个人文件归还给公司,包括但不限于电子设备、文件、证书等。
5.3 离岗人员离职后,公司有权删除其在公司任职期间的所有
访问权限和账户,并确保其无法访问公司的网络和系统。
5.4 离岗人员应对其在离职前获知的公司机密信息和知识产权
保密,不得泄露、传播或利用相关信息。
5.5 离岗人员不得挪用公司机密信息和知识产权,不得用于个
人或他人的利益。
5.6 离岗人员如需保留公司资料和个人文件的副本,应经公司
书面同意,并严格遵守保密要求。
六、法律责任
违反本规定的离岗人员将承担相应的法律责任,包括但不限于
受到公司内部纪律处分、赔偿公司经济损失或面临法律诉讼。
七、附则
本规定由公司人力资源部负责解释和修订,自发布之日起生效,并代替之前相关规定的部分或全部内容。
以上为《人员离职离岗信息安全管理规定》,请各位员工遵守执行。
日期:XXXX年XX月XX日。
人员离岗离职信息安全管理规定第一章总则为了确保企业的人员离岗离职信息的安全性,维护企业的信息资产安全和保护员工个人隐私,订立本规定。
本规定适用于全部离岗离职人员及其相关信息的管理。
第二章人员离岗离职信息的定义与分类第一条人员离岗离职信息的定义人员离岗离职信息是指员工在离职前和离开企业后所产生的相关信息,包含但不限于个人资料、工作档案、离岗离职原因、工作评价、工作成绩、薪酬记录等。
第二条人员离岗离职信息的分类依据信息的紧要程度和访问权限,人员离岗离职信息分为三个级别:机密级别、内部级别和普通级别。
•机密级别:指那些对企业经营活动和商业利益有重点影响的信息,包含企业核心机密、商业机密、策略机密等。
•内部级别:指那些仅内部员工及部特别部人员有权查看和使用的信息,包含员工的个人信息、工作评价等。
•普通级别:指对企业经营活动和商业利益影响较小,对外公开的信息,包含一些公共信息和业务流程等。
第三章人员离岗离职信息安全管理措施第一条人员离岗离职信息的收集和存储1.人力资源部门负责收集和管理员工的离岗离职信息。
2.人员离岗离职信息应当采用信息系统进行存储,并确保信息系统具备访问掌控、加密传输、审计及备份等安全措施。
3.人员离岗离职信息的存储周期不得超出法律法规规定的期限。
第二条人员离岗离职信息的访问和使用1.任何人员在未经授权的情况下,不得访问和使用他人的离岗离职信息。
2.人力资源部门应当依据不同级别的人员离岗离职信息设置不同的访问权限,并保证权限的及时更新和合理调配。
3.对机密级别的人员离岗离职信息,应当进行额外的安全措施,包含但不限于访问审批、操作审计等。
第三条人员离岗离职信息的传输和沟通1.人员离岗离职信息的传输和沟通应当通过企业内部网络或其他加密传输手段进行,禁止使用个人邮箱、社交媒体等不安全的传输通道。
2.人员离岗离职信息的传输和沟通过程中应当确保数据的完整性和机密性,防止信息泄露或被窜改。
第四条人员离岗离职信息的销毁和清除1.企业应当建立定期清理员工离岗离职信息的制度,确保信息不被滞留过久。
人员离岗离职信息安全管理规定范文第一章总则第一条为了加强对人员离岗离职信息安全的管理,保障企业或单位的信息安全和秘密性,制定本规定。
第二条本规定适用于所有企事业单位以及各级政府机关。
第三条企业或单位应当建立健全人员离岗离职信息安全管理制度,明确责任,落实具体措施,确保信息的安全和保密性。
第四条人员离岗指人员离开工作岗位,包括因离职、休假、调职、出差等原因离开工作岗位。
第五条人员离岗离职信息安全管理包括以下内容:(一)人员离岗前的安全处理;(二)人员离职前的安全处理;(三)人员离岗后信息的安全保管。
第六条企业或单位应当加强对人员离岗离职信息安全的管理,提高信息安全意识,防范信息泄露的风险。
第二章人员离岗前的安全处理第七条人员离岗前,企业或单位应当对其所掌握的信息进行安全处理,确保信息不被泄露。
第八条人员离岗前,应当进行以下安全处理:(一)清理工作场所,确保敏感信息不被他人获取;(二)关闭电脑、服务器等信息设备,防止他人通过网络获取敏感信息;(三)将文件、资料等重要信息进行备份,确保信息不会因离岗而丢失;(四)交接工作,将需要继续进行的工作及相关信息交接给接替人员,确保工作的连续性。
第九条企业或单位可以根据具体情况制定相关操作指南,对人员离岗前的安全处理进行规范和指导。
第三章人员离职前的安全处理第十条人员离职前,企业或单位应当对其所掌握的信息进行安全处理,防止信息被滥用、泄露。
第十一条人员离职前,应当进行以下安全处理:(一)撤销离职人员的权限,限制其对信息系统的访问;(二)删除离职人员在信息系统中的个人信息,确保信息不被他人获取;(三)交接工作,将需要继续进行的工作及相关信息交接给接替人员,确保工作的连续性。
第十二条企业或单位可以监控离职人员的行为,防止其将信息泄露给他人。
第四章人员离岗后信息的安全保管第十三条人员离岗后,企业或单位应当进行信息的安全保管,防止信息被泄露。
第十四条人员离岗后,应当进行以下安全保管措施:(一)及时删除离岗人员的个人信息,确保信息不被他人获取;(二)备份离岗人员的工作文件、资料等重要信息,保留备份数据以备查阅;(三)对涉及离岗人员的文件、资料进行归档,确保信息的安全性和保密性;(四)定期更新和维护信息系统,确保离岗人员的权限和访问被及时撤销。
一、目的为加强医院信息安全管理,确保医院信息系统稳定运行,保障患者隐私和医院信息资产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院所有离职或离岗信息人员。
三、离岗前准备工作1. 信息人员离岗前,应将本人职责范围内的信息系统操作权限、工作资料、工作交接等事项向部门负责人报告。
2. 部门负责人应组织对离岗信息人员进行工作交接,确保交接内容完整、准确。
3. 离岗信息人员应将工作日志、工作总结等文件整理归档,并提交给部门负责人。
四、离岗期间要求1. 离岗信息人员在离岗期间,应继续履行保密义务,不得泄露医院任何秘密信息。
2. 离岗信息人员不得擅自复制、传播、删除、修改医院信息系统中的数据。
3. 离岗信息人员不得利用离岗机会损害医院利益,不得从事与医院业务竞争的活动。
五、离岗手续办理1. 离岗信息人员应向人事部门提交离职申请,并填写《医院信息人员离岗手续办理表》。
2. 人事部门对离岗信息人员提交的离职申请进行审核,确认无误后,通知信息部门办理离岗手续。
3. 信息部门在收到人事部门的离岗通知后,应立即停止离岗信息人员的操作权限,并对其工作交接情况进行审核。
4. 信息部门应将离岗信息人员的计算机、移动存储设备等收回,并进行清点、封存,防止数据泄露。
六、离岗后续工作1. 信息部门应在离岗信息人员离岗后,对信息系统进行安全检查,确保信息系统安全稳定运行。
2. 信息部门应将离岗信息人员的离职情况报告医院领导,并备案。
3. 信息部门应将离岗信息人员的离职手续办理情况通报相关部门。
七、违规处理1. 离岗信息人员违反本制度,泄露医院秘密信息或损害医院利益的,将依法承担相应责任。
2. 部门负责人、信息部门负责人在离岗信息人员离岗手续办理过程中,未履行职责,导致医院信息资产损失的,将依法追究责任。
八、附则1. 本制度由医院信息管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
人员离岗离职信息安全管理制度一、背景随着信息技术的迅速发展,信息已成为各个组织的核心资源。
组织在经营过程中需要在员工之间传递大量的敏感信息,包括客户信息、商业机密等。
然而,在员工离岗离职的情况下,他们可能会带走敏感信息,给组织的知识产权和商业利益造成损失。
为了保护组织的信息资产安全,制定人员离岗离职信息安全管理制度是非常必要的。
二、目的本制度旨在规范组织在员工离岗离职时的信息安全管理措施,确保组织的敏感信息不被未经授权的人员获取和使用。
三、适用范围本制度适用于组织内所有员工离岗离职的情况。
四、定义1.离岗:指员工在工作期间因各种原因暂时离开岗位,但未离开组织。
2.离职:指员工与组织的雇佣关系正式解除。
五、制度内容1.离岗信息安全管理1.1员工离岗前应提交申请,说明离开的原因和离开时间。
1.2根据离岗原因和离开时间,组织应及时采取措施确保信息资产的安全。
1.3离岗期间,员工应遵守组织的信息安全政策和相应操作规程。
2.离职信息安全管理2.1员工离职前应提交离职申请,并将离岗日期通知组织。
2.2离职前,员工应接受组织的信息安全培训,了解离职时需要采取的措施和遵守的规定。
2.3离职日,员工应向组织交还所有的物品和信息资产,包括但不限于电脑、文件、存储介质等。
2.4组织应及时撤销离职员工的系统账号和权限,并对其进行注销和清除。
2.5在离职员工最后的工作日,组织应进行最后一次全盘的数据备份,以确保没有遗漏任何重要信息。
2.6组织应制定离职员工信息安全检查清单,并在员工离职手续办理完成后进行核对,确保所有的信息资产已交还。
3.离职后信息安全管理3.1离职员工应签署保密协议,承诺对组织的商业机密和敏感信息保密。
3.2离职员工应在离职后继续遵守组织的信息安全政策和相应操作规程。
3.3组织应定期进行审查,确保离职员工未违反保密协议,未泄露或使用组织的机密信息。
六、制度执行1.组织应通过培训和内部宣传,向员工宣传本制度的重要性和执行要求。
信息科人员离岗离职信息安全管理制度信息科人员离岗离职是信息安全管理工作中重要的一环。
为了确保离职人员离岗后不带走公司的机密信息,并保障公司的信息安全,建立离岗离职管理制度是必要的。
以下是一个关于信息科人员离岗离职信息安全管理制度的范文,供参考:一、前言离岗离职的信息科人员是公司信息安全的关键性角色,他们在离岗离职时要履行一系列的安全操作以保障公司的信息资产。
本文旨在建立一套科学有效的离岗离职信息安全管理制度,确保公司的信息安全和保密工作。
二、离岗准备1.提前通知:离岗人员应提前30天向公司上级领导和人力资源部提交离岗申请,并提前通知相关部门,以便公司做好人员调整工作。
2.职责转交:离岗人员应转交其负责的工作给新的工作人员或团队,并提供后续支持和指导。
3.信息备份:离岗人员应将其工作中的重要信息和数据及时备份并交接给后任,确保后续工作的顺利进行。
三、离岗操作1.设备归还:离岗人员应归还公司发放的电脑、手机、U盘等设备,并确保归还前数据已备份和清除。
2.账号注销:离岗人员应协助IT部门注销其在公司内部系统、办公软件等的账户,并确保账户权限已被撤销。
3.安全检查:IT部门应对离岗人员的电脑、手机等设备进行安全检查,确保其中不存在公司机密信息、客户信息或个人信息。
四、离职操作1.信息安全考核:离岗人员在离职前应接受公司的信息安全考核,包括对其在任职期间操作的合规性和信息安全意识的检查。
2.知识秘密保护:离岗人员应签署离职证明,确认自己在离职后仍需承担保护公司知识秘密的义务,不得向任何第三方泄露公司的商业秘密和机密信息。
3.信息销毁:离岗人员应将个人电脑、手机等设备中的公司信息彻底清除并销毁,确保不留下任何潜在的信息泄露风险。
五、离岗离职责任追究对于违反离岗离职安全制度的人员,公司将追究其法律责任,包括但不限于向公司造成的经济损失进行赔偿。
六、离岗离职信息安全管理制度的监督与改进1.监督:公司应建立一个离岗离职信息安全管理制度的监督机制,对离岗离职操作进行定期检查和抽查,并组织信息科、人力资源部门对程序和操作进行监督和考核。
人员离岗离职信息安全管理规定为规范本单位计算机信息安全工作,更好的服务于本单位信息化建设需要,特制定本规定:第一条为保证本单位的计算机与网络信息安全,适应信息安全等方面的需要,防止计算机网络失密泄密事件发生,特制定本制度;第二条工作人员离职之后仍对其在任职期间接触、知悉的属于本单位或者虽属于第三方但本单位承诺或负有保密义务的秘密信息,承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用的义务,直至该秘密信息成为公开信息,而无论离职人员因何种原因离职。
第三条离职人员因职务上的需要所持有或保管的一切记录着本单位秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体,均归本单位所有,而无论这些秘密信息有无商业上的价值。
第四条离职人员应当于离职时,或者于本单位提出请求时,返还全部属于本单位的财物,包括记载着本单位秘密信息的一切载体。
若记录着秘密信息的载体是由离职人员自备的,则视为离职人员已同意将这些载体物的所有权转让给本单位,本单位应当在离职人员返还这些载体时,给予离职人员相当于载体本身价值的经济补偿;但秘密信息可以从载体上消除或复制出来时,可以由本单位将秘密信息复制到本单位享有所有权的其他载体上,并把原载体上的秘密信息消除,此种情况下离职人员无须将载体返还,本单位也无须给予离职人员经济补偿。
第五条离职人员离职时,应将工作时使用的电脑、u盘及其他一切存储设备中关于工作相关或与本单位有利益关系的信息、文件等内容交接给本单位相关人员,不得在离职后以任何形式带走相关信息。
____年月日人员离岗离职信息安全管理规定(2)下面是一些常见的人员离岗离职信息安全管理规定:1. 离岗前的准备工作:在员工离岗之前,应确保所有的物理设备(如电脑、手机、U盘等)和网络账号已经全部清空,重要文件和数据已经备份或移交给相关人员。
2. 口头离职通知:员工在离开前,应当向直接上级或人事部门提前口头通知,说明离职的原因和离职日期。
人员离岗离职数据保密管理规定
一、目的
为确保公司数据安全,规范员工在离岗离职后对公司数据的处理,制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于所有离岗离职员工,包括正式员工、实生等。
三、规定
1. 数据保密责任
所有员工必须遵守公司数据安全规定,保护公司数据安全。
在离岗离职后,员工仍应履行保密责任,不得泄露公司机密信息。
2. 数据备份
员工在离岗之前,应当及时备份个人电脑、移动存储设备上的
重要信息。
备份信息应存放在公司指定的存储设备或云服务平台上。
3. 数据清理
离岗离职员工的主管部门应当列出清理数据的清单,并及时通
知员工进行数据清理工作。
数据清理包括清除员工个人电脑、移动
存储设备上存储的所有公司数据,同时清除在其个人账户中绑定的
公司邮箱等账户上的公司数据。
4. 数据交接
离岗离职员工在离职前应当按照公司流程进行数据交接。
员工
应按照要求备份重要数据并存储在公司指定的存储设备或云服务平
台上。
同时,员工应将存储在个人账户中的公司数据及时移交给主
管部门。
5. 违规处理
离岗离职员工如发现泄露公司数据的行为,应当及时报告公司主管部门。
公司将依据公司相关规定进行处理。
四、附则
本规定自发布之日起生效。
公司保留对本规定的最终解释权和修改权。
人员离岗离职信息安全管理制度
一、为保证我局内部计算机网络信息安全,适应城区关于信息安全等方面的需要,防止计算机网络失密泄密事件发生,特制定本制度;
二、工作人员离职之后仍对其在本部门任职期间承诺或负有保密义务的秘密信息,承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用的义务,直至该秘密信息成为公开信息,而无论离职人员因何种原因离职。
三、离职人员因职务上的需要所持有或保管的一切记录着原部门秘密信息的文件、资料、图标、笔记、报告、信件、传真、磁带、仪器以及其他任何形式的载体,均归本局所有,而无论这些秘密信息有无商业上的价值。
四、离职人员应当于离职时,或者于本局提出请求时,返还全部属于本局的财务,包括记载着本局秘密信息的一切载体。
若记录着秘密信息的载体是由离职人员自备的,则视为离职人员已同意将这些载体物的所有权转让给本局,本局应当在离职人员返还这些载体时,给予离职人员相当于载体本身价值的经济补偿;但秘密信息可以从载体上消除或复制出来,可以由本局将秘密信息复制到其他载体上,并把原载体上的秘密信息消除,此种情况下离职人员无须将载体返还,本局也无须给予离职人员经济补偿。
五、离职人员离职时,应将工作时使用的电脑、U盘及其他一切存储设备中关于工作相关或与本局会有利益关系的信息、文件等内容交接给本部门领导,不得在离职后以任何形式带走相关信息。